汉得行业解决方案白皮书(条形码管理系统).doc

汉得行业解决方案白皮书（条形码管理系统）时间：2009-11-25发布者：上海汉得信息技术有限 查看: 127次我要评论(1)业务背景随着企业规模的扩大，企业也面临着如何高效率的管理库存的难题。物资品种的增多意味着库存管理工作量的增加，手工的管理已经很难满足库存管理准确、及时的要求。越来越多的企业在使用ERP系统进行库存事务的管理。同时，考虑到质量追溯的需要，企业中也逐渐在使用条形码对于原料以及产品进行标识以及跟踪。条形码的使用必然造成库存事务成几何级数的增加。如果每一笔条形码出入库的事务处理都在ERP系统中进行记录，将可能带来以下两大影响： 用户操作工作量剧增：如果不使用其它自动化手段，每一笔条形码的出入库事务处理都将通过用户手工在系统中记录；这样工作量将大大超过原来按照物品类型记录事务处理的情况 ERP数据库负载加重：大量的数据以条形码明细存储在ERP数据库中，对于数据查询、分析以及汇总带来一定影响所以，企业在使用条形码系统时，一般将有如下的考虑：1、如何将条形码系统与ERP系统有效集成2、避免由于条形码信息的引入而导致的用户工作量增加针对条形码系统在应用上存在的这些难题，汉得设计的条形码管理系统方案在设计上存在以下特点： 与ERP系统高度集成: 通过条形码扫描获取物品的出入库记录并同步至ERP系统形成库存事务处理，包括采购订单接收、销售订单发货等 明细扫描、汇总导入: 扫描的条形码明细数据存储在条形码系统数据库中；明细记录汇总以后导入至ERP系统。这样即保证了条码明细数据的记录，也不影响ERP中的查询效率 非常规业务处理: 使用条形码系统处理销售订单退货以及采购订单退货等特殊业务情况 基于Oracle平台开发，架构灵活: 使用Oracle开发工具进行平台搭建，操作风格与Oracle系统保持一致；易于用户操作与维护系统使用说明 企业具备使用条形码进行管理的环境 企业使用ERP系统进行管理条形码系统与其它业务系统关系图 条形码扫描数据同步至库存模块产生库存转移事务处理 条形码扫描数据同步至采购模块产生采购接收或退货事务处理 条形码扫描数据同步至销售模块产生销售发货或退货事务处理 条形码数据同步至售后服务系统产生三包胎接收入库以及返厂事务处理系统架构图系统关键控制点 产品质量信息的全程跟踪 条形码系统将对于以下几个时点的数据进行扫描：1硫化工序完工轮胎条形码的记录2检验完毕后，入库轮胎条形码的记录3工厂销售出库轮胎条形码的记录4分公司接收轮胎条形码的记录5分公司销售出库轮胎条形码的记录根据以上几个环节的轮胎条形码信息的记录，企业可以清楚的了解分公司或工厂销售给客户的轮胎的来源以及其具体的生产时间；同时，通过与生产中的条形码系统的联系，轮胎具体生产的机台信息也可以进行追踪。由此，任一条形码的轮胎出现了质量问题，用户可以迅速追溯至相关的工厂乃至生产的机台。 产品实际库龄分析轮胎产品存在老化问题，需要掌握实际的库龄，以保证销售给客户的轮胎在质量上是可靠的。轮胎的实际库龄应该从硫化工序下线以后进行计算。而轮胎从硫化工序下线至入库，以及从工厂仓库至分公司仓库存在一定的时间差。如果分公司以轮胎进入分公司仓库的时间开始库龄计算，将存在一定的误差。通过条形码系统信息的记录，企业可以及时并准确的了解以硫化完工作为起始时间点的轮胎库龄。 防止经销商销售的串货行为条形码系统将记录不同分公司销售至不同经销商的轮胎条码信息；通过这些信息的记录，一旦经销商出现串货销售，企业可以通过条形码信息进行验证。 控制合理的售后理赔实际上，对于理赔的控制就是对于经销商串货行为的事后控制。当经销商按照售后服务政策的规定对于存在质量问题的轮胎进行理赔时，企业可以根据条形码系统记录的销售数据对于理赔的数据进行验证。当理赔产品的条形码信息与原销售至该经销商的条形码不符合时，即可判断该理赔不属于正常理赔范围。 对于内部转移的责任明确与控