中职会计教学中编制会计分录的思考.doc

中职会计教学中编制会计分录的思考-中专中职论文中职会计教学中编制会计分录的思考 马伟霞 （梧州市第二职业中等专业学校，广西梧州543002） 摘要目前我国借贷记账法应用过程中的基础环节和最中心的环节是编制会计分录。需要依靠编制会计分录进行记账凭证的填写和制作，所以，在中职学校的会计教学工作之中教育学生学会会计分录的编制方法是基础会计这门课程学习的基础内容和关键内容。从三个方面对中职会计教学中的编制会计分录进行了思考。 关键词中职；会计教学；编制会计分录 中图分类号G712文献标志码A文章编号2096-0603（2015）08-0042-02 中职学校即中等职业技术学校，学生大多都是初中刚毕业，他们对学习并没有多大的兴趣，根本不可能在实际生活中接触到会计相关的工作，因此，让他们对编制会计分录进行学习就需要花费大量的精力。针对这种情况，中职学校的教师就必须因材施教，将课本上的知识用最容易被理解和吸收的方式讲解给学生，吸引学生对这门技术的注意力，争取让他们掌握这项生活技能。 一、学习编制会计分录的基础条件 要掌握编制会计分录这项基本技能就要满足最基本的三个条件。 （一）对会计科目在脑子里形成清晰的认识 掌握会计这门学科其实就掌握了借贷记账法的一种基本工具，一定要按照国家对其统一的规定进行命名以及设置具体教育内容。根据它对经济业务内容的反应情况可以把会计科目分成五大类别，在教学的过程中要让学生将会计科目简表熟记于心。但是，中职学校的学生正是讨厌记忆和讨厌学习的学生群体，让他们自己去记忆相关的内容非常困难，因此，教师要举出实际的例子，用生活中的例子来引导学生对这门课程产生印象，这样，他们才会主动去接触这方面的知识。与此同时，要让学生自己进行对科目的比较，将比较容易记混的科目挑选出来。例如比较容易让学生产生混淆的“应收账款”以及“应付账款”之类的科目内容。可以用最实际的买卖水果的过程进行说明，“应收账款”就是卖水果的人要向买水果的人收的资金，而“应付账款”刚好相反是买水果的人向卖水果的人支付的资金。 （二）对账户的结构进行掌握 借贷记账法是会计分录的产生来源。根据借贷记账法的基本内容，“借”和“贷”只是作为一种纯粹的记账符号而存在的，找不出它们的实际意义。借方和贷方是账户形成的两个基本结构，借方在左方，贷方在右方，借方可以对账目的增加和减少进行登记，贷方也可以对账目的增加和减少进行登记。增加和减少的金额要标记在账目的借方还是贷方是根据经济交易的过程和基本账目内容来决定的。 （三）尽量对账目所包含的对应关系做到熟悉 依据借贷记账法的基本内容，只要发生了经济业务，那么这些业务之间涉及的账户和账户之间肯定存在着某种必然的联系，这种账户之间的联系就被叫做对应关系，同时，把存在一定对应关系的相关账户称之为对应账户。 二、编制会计记录的基本要求 （一）明确会计分录的种类和会计分录的定义 会计分录工作要按照相应的规则进行，即借贷记账法的规则，是将一些经济业务的应借账户和应贷账户的相应名称和所涉及的金额进行确定的一种记录，是把记账凭证通过某种方式进行简化的形式，也是记账凭证的核心内容。确定会计分录具体涉及的账户数量要依照经济业务的简单和繁杂程度来确定，根据繁简程度又可以将分录分成两类，即复合会计分录和简单会计分录。 （二）会计分录构成的基本要素 教师在对中职学生讲解会计分录的基本要素时，必须要把三个基本要素进行明确。第一，要把账户名称确定下来；第二，把握好主要的记账方向；第三，把应记的金额确定下来。不同的企业发生的具体的经济业务形式也不一样，所以确定账户的借贷方向的时候要根据经济业务的形式来进行，然后，经济业务的账户也是增加金额和减少金额的主要依据。 （三）书写会计分录的格式 对会计分录进行书写工作的时候，一定要按照上下排列的方式进行排列，左边和右边的会计科目也一定要交错开来，先书写借账然后书写贷账，借账和贷账要保持金额相应的平衡，不能一方比一方多或者一方比一方少，这是书写会计分录的基本原则。“借”这种记账符号要放在上面，“贷”这种记账符号要放在下面，“贷”这种记账符号要在“借”这种记账符号后面一格的位置，这样就符合了借方在左，贷方在右的基本规律，账户名称用“借”“贷”这两个符号表示的时候，后面一定要加上冒号，这样就可以把其将账户名称连接起来了。然后，将应记的会计科目进行清楚的标注，如果科目的明细也被标出来的话，那么就必须加上破折号，破折号要加在一级科目的后面，这样，在破折号后面就可以标出所要记的金额了，要记的金额书写要用阿拉伯数字，金额单位不必写在后面，只书写其贷方和借方相应的金额。 三、编制会计分录需要的技巧 （一）分析法 按照经济业务的具体内容展开课程的教学工作，在展开课程的过程中要按照相应的步骤教学课程内容。第一，对经济业务涉及的相关会计科目名称要进行严格的判断和分析，会计科目的名称是根据经济业务涉及的内容来确定的；第二，对会计账务的性质进行严肃的分析；第三，具体金额在会计账务中是怎么变化的也要进行严格的控制；第四，要判断记账的方向就要根据金额增加的数量或者减少的数量来判断；第五，一定要坚持借贷必相等的基本原则进行分录编制。 例如：1.企业从银行借款500000元存入银行，期限6个月。 2.（1）企业购置一套需要安装的新设备，价款 130000地，相关税费2000元，款项均由银行存款付讫，设备交付安装。 （2）企业用银行存款支付新设备的安装费8000元。 （3）以上新设备安装完毕，交付使用。 3.企业购入甲材料1000千克，每千克18元，发生运杂费7300元，全部款项均由银行存款支付，材料已验收入库。 编制会计分录之后： （1）借：银行存款500000贷：短期借款500000 （2）借：在建工程132000 贷：银行存款132000 借：在建工程8000贷：银行存款8000 借：固定资产140000贷：在建工程140000 （3）借：原材料25300贷：银行存款25300 （二）表格法 一般初学者在账户名称上不容易发生写错的情况，但是，他们还不熟悉账户结构，所以，容易产生借方和贷方方向发生错误的情况。在教学工作进行的过程中，要引导学生思考相应的问题，首先，思考这一项经济业务所涉及的会计科目的数量，思考这项业务的基本工作性质；其次，对金额产生的变动进行仔细分析；最后，分析是要记入贷方还是借方。在课程进行的最后要要求学生在相应的表格上记录相应的数据，这个过程可以让学生在草稿纸上进行，最后，可以根据具体的记账规则，在作业本上写上相应的会计记录。可以先把摘要写下来，然后用笔在底下画线，哪里至哪里所涉及什么科目。这样脑子就不会乱了，慢慢的等老练起来，一看纲要马上就联想到那些科目了。 掌握了以上两种技巧之后，就可以使用相应的技巧对下面的例子进行编制会计分录的相关工作了。例如：职工李明出差预借差旅费2000元，以现金付讫：以现金支付职工工资30000元；职工李明出差回来，报销差旅费2500元，以现金支付其垫付款；分配本月职工工资，生产工人工资50000元，车间管理人员工资6000元，行政管理人员工资14000元，福利部门人员工资10000元，另专设销售机构人员工资20000元。 编制之后就是：借：其他应收款李明2000贷：现金2000 借：管理费用工资30000贷：现金30000 借：管理费用差旅费2500贷：现金500 贷：其他应收款李明2000 借：生产成本直接人工工资50000借：制造费用6000借：管理费用工资24000借：销 售费用工资20000贷：应付工资100000 总而言之，教育工作就是要不断在探索中求发展。中职教育是我国人才培养非常重要的一部分，教师要认真探索对中职学生的教学工作