传真机

传真机基础知识 传真机基础知识 部门：企划部 时间：2009年9月11日 目录 (一) 普通传真机的相关知识。(二) 3g 传真机的相关知识。(三) 普通传真机和3g传真机的性能对比。（一）普通传真机的相关知识：目前市场上常见传真机可以分为四大类：热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机），色带（普通纸）传真机，激光（普通纸）传真机和喷墨（普通纸）传真机目前市场上只具备单一功能的传真机为热敏纸传真机和色带传真机。 1.热敏纸传真机（卷筒纸传真机）：热敏纸传真机是先扫描即将需要发送的文件，并将需要发送的文件转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形，这就是热敏纸传真机的工作原理。它需要的就是热敏纸。2.色带传真机：色带传真机则是通过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。3.激光传真机：激光传真机是利用机体内控制激光束的一个硒鼓，凭借控制激光束的开启和关闭在硒鼓产生带电荷的图像区，此时传真机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上，形成文字或图像图形。4.喷墨传真机：喷墨传真机则是由步进马达带动喷墨头左右移动，把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成列印的工作。 四类传真机中热敏纸传真机平时只需要更换热敏纸就可以了，所以它的价格比较便宜，另外它还具有弹性打印和自动剪裁功能和自动识别模式。热敏纸传真机可以自己设定手动接收和自动接收两种接收方式。此外热敏纸传真机在复杂或较差的电信环境中的兼容性相当好、传真成功率比较高，这也是热敏纸传真机的另外一个突出点。热敏传真机的缺点在于产品功能单一，无法实现电脑到传真机的打印工作和传真机到电脑的扫描功能。而且由于产品设计的缘故，其分页功能比较差，一般只能一页一页的进行传送。它所打印出的文件清晰度不高，而且不利于信息的长期保存，同时还会对环境造成一定的污染。相对热敏纸来说，普通纸就显得十分大众化，更加平易近人了。喷墨和激光传真机往往有一体机的倾向，其特性就是功能的多样化。除了普通的传真和复印功能之外，他们还可以连接电脑进行打印和扫描等操作。而且有些还可以实现彩色复印和彩色传真等功能操作，这是所有热敏纸传真机和热转印传真机都不能做到的，这样可以最大程度的节省纸张和耗材。速度快，效果比用热敏纸好，存放时间长也是它的特点。喷墨和激光一体机支持的传真接收方式只有自动接收方式和手动接收方式这两种，不支持自动识别功能，这是用户在挑选时需要注意的。（二）3G传真机的相关知识：（局域网版）在网络技术日新月异的今天，传真仍然是各企业间业务往来的主要通讯方式之一，在各种办公费用中，企业直接或间接用于传真的费用或投资在逐年加大，如何减少这部分费用以及更有效地利用现代技术管理企业内部的传真业务是众多企业共同关注的问题。3G-FAX数码传真机正是在这种背景下研制并推向市场的，并得到了市场认同。3G-FAX数码传真机局域网版（简称3G-FAX局域网版）是在3G-FAX数码传真机单机版（简称3G-FAX单机版）的基础上，将传真技术与现代网络技术相集成，使用户能够方便地通过企业内部的局域网收发传真，从而达到减少传真设备的重复投资，提高办公效率、节约办公耗材的目的。 3G-FAX局域网版为企业传真问题提供了一套专业的管理方案。它集快速、高效、安全、方便等特点于一身。全新的中文环境和友好的中文用户界面，让您一目了然。3G-FAX局域网版为您提供全新的局域网用户共享传真收发的功能，在3G-FAX服务器和客户机上都提供了3G-FAX管理软件，从而使您在客户机上收发传真、管理日志变得更为简单，在客户机上发送传真就像复制文件一样简单、快捷，而发送日志的自动反馈功能，又可使您及时了解传真的发送状态；3G-FAX自动分发系统可以将收到的传真按设定的匹配条件自动分发到相对应的客户机上，将传真管理员从简单重复性劳动中解脱出来，它不仅提高了通信的自动化程度，而且它的高效性和方便性，将使它成为企业的得力助手和一种新颖的营销工具。3G-FAX局域网版的设计采用软硬件相结合，充分发挥硬件和软件的最大工作效力。3G-FAX局域网版由3G-FAX局域网传真服务器（服务器软件3G-FAX数码传真机硬件）和3G-FAX局域网传真客户机软件共同组成。3G-FAX局域网版可以指定任一台联网主机作为3G-FAX传真服务器，而其它联网微机则作为3G-FAX局域网传真客户机使用。系统采用C/S结构，支持TCP/IP网络通信协议。该产品将传统的传真业务与网络应用集成在一起。在典型的企业网络环境下，只需将一台计算机用3G-FAX局域网传真服务器通过电话线与外界相连，在主机上安装3G-FAX服务器软件，即可创建为整个企业提供安全、高效服务的局域网传真服务器。在每一个联网的客户机上安装3G-FAX客户机软件，即可方便地收发传真。3G-FAX局域网版特性 1、 软件特点 全中文操作软件，易学易用；安装方便，配置简单；功能实用，管理高效。 2、电脑关机收发 无论电脑开关机，3G-FAX数码传真机可以24小时连续工作，让您随时可以收发传真，真正提高工作效率。 3、节省费用 使用3G-FAX局域网传真系统，可以节约您大量的纸张、耗材等办公费用。同时在收发传真时，可以使用IP卡或根据电信优惠时段，最大限度地节约长途通信费用。 4、绿色环保 3G-FAX在使用中不需耗费纸张和油墨，真正做到无纸化办公，节省您的成本。3G-FAX硬件安装1、用串口线连接3G-FAX的串口和电脑串口。2、将外线电话线连接至3G-FAX的外线接口。3、用电话线连接3G-FAX的电话接口和电话机。4、将3G-FAX主机电源插入电源插座。3G-FAX软件安装安装3G-FAX服务器端软件将3G-FAX安装光盘放入计算机，在安装文件夹中的Server文件夹下双击安装向导Setup.exe程序，在安装向导中选择原先安装的“3G-FAX数码传真机”文件夹，确定后根据安装向导完成安装。如果在安装过程中如果出现“文件正被Windows使用无法覆盖”的情况后，请重启电脑后重新安装。安装3G-FAX客户机软件 在安装文件夹中的Client文件夹下双击安装向导Setup.exe程序，在安装向导中选择原先安装的“3G-FAX数码传真机”文件夹，确定并在“网络设置向导页面”中，根据提示输入3G-FAX服务器IP地址或计算机名称和所使用的端口号，确定后，安装向导自动完成安装。如果在安装过程中如果出现“文件正被Windows使用无法覆盖”的情况后，请重启电脑后重新安装。3G-FAX软件相关截图3G-FAX 局域网拓扑图 3G-FAX 局域网设置13G-FAX服务器端添加用户 在3G-FAX管理器“工具”菜单中，点击“用户管理”，并在用户管理窗口中点击“添加”按钮；或者直接选择“工具”菜单中的“添加新用户”菜单项。桌面上会弹出添加窗口，输入用户姓名、部门、登录名、信箱号码（默认为三位如 801，在3G-FAX设备属性信息中可以修改用户传真分机号码的位数）以及用户收发权限，确定即可。（如要转发Email，参见服务器端电子帮助“用户管理”部分）23G-FAX服务器端设置3G-FAX发送选项 在3G-FAX管理器“设置”菜单中，选择“设置3G-FAX发送选项”，桌面上会出现设置窗口。填写发件人（如公司名称）；如果3G-FAX连接的是分机号码，则可以输入外线号码（如0或9等）；3G-FAX支持IP卡拨长途，如设置17990,1,42743784#,8746#，同时 勾选“拨前缀自动拨打外线和遇0自动拨IP”，这样在发送传真时，就不必每次都勾选“拨打前缀号码”。如果在3G-FAX服务器工作时，同时要使用该电脑处理其他事务，则可以勾选“发送任务时，保持发送窗口最小化”和“接收或上载任务时，保持接收窗口最小化”。这样，在服务器发送或接收任务时，不会影响服务器的工作。33G-FAX服务器端设置3G-FAX设备属性 在3G-FAX管理器中，点击工具栏上的“属性信息”图标，桌面上会弹出设备窗口，选择相应3G-FAX设备（可根据串口号或序列号选择），点击“属性”按钮，桌面上会弹出设置窗口（如图1所示）。 系统设置 在图1所示属性页面中选择“系统设置”，在本机号码中输入和该3G-FAX数码传真机相连接的电话线号码，如果该设备只做传真用时，可以设置响铃次数为1或2 ，如果该设备做传真和电话共用，则可以设置为3到5次即可。系统高级设置 在图1所示属性页面中选择“系统高级设置”，查看“用户传真信箱号码位数”（即用户传真分机号码）是否和用户实际设置的号码号码相符，在这里可以修改用户信箱的号码位数。设置设备收发模式 如果系统中安装了多台3G-FAX设备，在图1所示属性页面中选择“设置收发模式”，可以指定该3G-FAX设备为“收发设备”或“接收设备”。 43G-FAX客户端设置3G-FAX发送选项 在3G-FAX管理器“设置”菜单中，选择“设置3G-FAX发送选项”，桌面上会出现设置窗口。填写发件人名称；如果3G-FAX连接的是分机号码，则可以输入外线号码（如0或9等）；3G-FAX支持IP卡拨长途，如设置17990,1,42743784#,8746# ，同时勾选“拨前缀自动拨打外线和遇0自动拨IP”，这样在发送传真时，就不必每次都勾选“拨打前缀号码”。（三）普通传真机和3g传真机的性能对比普通传真机与3G-FAX数码传真机使用成本对比表某公司每天发送传真6份，接收传真6份，每份传真平均3页纸；打印文件使用市场上价位较低、销量最大的喷墨打印机；一年使用传真机天数按300天计算。1.纸张耗材费比较项目热敏传真机喷墨传真机激光传真机3G-FAX传真纸0.126元/页000A4打印纸00.044元/页0.044元/页0墨盒00.42元/页00碳粉000.05元/页0接收成本0.126元/页0.464元/页0.094元/页0发送打印成本0.464元/页0.464元/页0.464元/页0一年费用合计3186元5011元3013元02.折旧费和维修费比较项目热敏传真机喷墨传真机激光传真机3G-FAX折旧费300元500元800元200元维修费50元100元200元0元3发送人力成本的比较项目传统传真机3G-FAX发送一份3页传真花费的时间（包括打印、填写封面、人工拨号、手动送纸、发送和传真保存归档）6分钟4秒接收传真保存归档时间2分钟2秒平均人工成本（月薪+其它分摊成本）12元/小时12元/小时一年300天人工成本合计2880元36元4.通信费用3G-FAX拥有的高速传真功能，速度高达33600bps，是市场上常见传真机（9600bps）速度的4倍，因此3G-FAX之间通信可节省75%的费用。另外，3G-FAX可以直传彩色照片、图纸、程序、Word/Excel等电子文件，可以语音留言，令您的办公效率大为提高，通信费用进一步降低。 5.年费用（纸张耗材费用+折旧维修费+人工费用，未计通信费用）比较项目热敏传真机喷墨传真机激光传真机3G-FAX年费用合计6416元8491元6893元236元传真机的数码化是信息时代发展的趋势：电脑化和数码化的趋势不可阻挡，电子词典，PDA，数码录音机，MP3，数码照相机，数码录像机，., 伴随着每一行业产品的数码化过程都带来消费者使用习惯的改变，对传统产品的变革，市场巨大的增长率，以及开发商、生产商、销售商钵满盆满的诱人利润。将电脑应用于办公领域最早从科研单位兴起，之后便迅速向企业、政府、公司、工厂、甚至是个体户和家庭普及。据有关资料统计，我国现有电脑拥有量达8000万台以上，仅2001年的销量就达811万台，2002年更是突破了1000万台，在许多城市，新进入工作岗位的年轻人几乎100%具有电脑操作能力。传真机与电脑有着比其它产品更密切的联系，文件的产生、管理在我国已基本实现电脑化，而放在旁边的传真机是这些文件的主要传输工具。但现实是两者近在咫尺，远在天边：发送传真时，文件从电脑中打印出来，再由人工拨号、送纸从传真机发送；收到传真是纸面文件，无法放进电脑保存，更不用说用电脑进行修改了；传真机更是无法发送彩色照片、声音、Word/Excel等电脑常用电子文件。因此，在电脑办公的大潮下，许