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文档简介
1. 采购合同由合同签订部门的用户进入系统,双击打开【供应链】【合同管理】【日常业务】【采购合同】点击【增加】按钮,按需求选择参照类型,注意:自制适用于长期合同,普通合同需要参照组织采购结果单。注意:【合同编码】根据纸质版合同上的编号填写;【合同名称】根据纸质版合同上的名称填写;【合同类型】为价格合同;【供应商】为纸质版合同上的供应商全称;【合同签订日期】等表头上的信息,都要与纸质版合同上有关信息一致.维护表体信息:【原币含税单价】等信息根据纸质版合同填写.检查无误之后,点击【保存】,【审核】,【生效】,合同一旦生效无法删除。2.维护订单由采购部门用户进入系统,双击打开【供应链】【采购管理】【订单处理】【维护订单】选择代储代销采购采购合同日常业务出现查询页面,选择合同签订时间选择小于或等于,然后点击确定,选择所查询的单据单击确定。点击【卡片显示】,填写采购数量,修改或维护单据,后点击【保存】,【审核】3.维护到货单已保管员的用户进入系统,双击打开【供应链】【采购管理】【到货】【维护到货单】,点击【采购类型】选中【代储代销采购】后,点击【增加】【采购订单】,出现查询页面选择查询条件,订单日期选择小于或等于,单击确定,查询到所要参照的采购订单,选中,确定显示到货单,选中,点击【单据维护】【修改】,维护单据后点击【保存】【审核】4.检验到货用质检员的用户进入系统,双击【采购管理】【到货】【检验到货单】点击【查询】,选择查询条件,后确定选中质检的存货,按需求修改合格的数量后,点击【质检】,质检完成后,可返回到采购订单查询,5.采购入库已保管员的用户名进入系统,打开【库存管理】,双击【入库业务】【采购入库】,选择【采购类型】(代储代销采购),点击增加(采购到货),出现查询页面,选择查询条件选中单据,点击确定。维护表头信息,查看应收数量是否正确。手动输入实收数量或者点击【辅助功能(自动取数)】点击【保存】,【审核】。注意:本流程为代储代销流程,仓库应为代储代销仓库。入库办理已经完成,接下来是日常发料、领料过程.保管员根据一定时期内日常发料、领料业务进行消耗汇总.财务人员根据消耗汇总给供应商进行结算。6.消耗汇总仓库管理员进入该单位物资系统,打开【供应链】,双击【库存管理】【供应商寄存管理】【消耗汇总】点击【汇总】,显示查询页面,修改查询条件后,点击确定。(
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