HLWIO620-021-A1-考勤管理规定

编号：HLWIO620-021受控状态：文件受控发行须于此加盖受控标识印章，无受控标识原始印章者，为非受控版本！版本：A修订：1考勤管理规定（试行）页码：第 7 页 共 7 页生效日期：20090415受控号：1 目的加强公司内部管理，提高工作效率，明确上班考勤的管理权责及要求。2 适用范围适用于本公司所有人员的考勤管控。3 参考文件无4 定义无5 职责5.1 办公负责考勤管理制度的制定，组织执行及实施过程中的监控、督促。5.2 财务部门负责考勤结果于工资核算中的应用。6 程序6.1 上班时间根据公司生产现场所处位置的不同、季节的变化及生产的安排，确定上班时间，由办公室公告通知，一般以每年的5月1日与10月1日为变更时间点；6.2 考勤制度6.2.1 考勤方式 刷卡考勤（IC卡）；注：免刷卡人员：分管副总及以上人员，包括部分特定人员可免除考勤刷卡。6.2.2 考勤一般要求 每个正常工作日须刷卡4次，即上午上下班和下午上下班各1次； 如有加班，应按时刷卡，以满足产能及人员调配要求； 不得由他人代刷卡，一经发现，按有关规定处理； 现场人员应提前至少5分钟进入工作岗位做好班前必要的准备工作； 考勤记录作为员工工资发放的依据，由于个人原因造成考勤记录不全且无考勤异常手续的按未出勤处理。6.2.3 经常性外出人员的考勤要求 销售人员、工程服务人员、驾驶员、采购人员、出纳：免除中午上下班考勤刷卡，但上午上班和下午下班应按规定刷卡，如有异常，应填报考勤异常单，经直接上级审核，分管副总或以上人员批准，交于财务部门作为计资凭证； 出差人员：填报考勤异常单，经直接上级审核，分管副总或以上人员批准，或以经过审批的出差申请单代考勤异常单，但应于该单据中注明具体的考勤异常情况，交于财务部门作为计资凭证；6.2.4 考勤异常的处理 有事需公出者，应填写出差申请并经审批方可外出，特殊情况可于上班前半小时内电话通告办公室，返回后于当日补填单据； 因个人原因上下班漏刷卡者，由本人填写考勤异常单，由直接上级审核，分管副总或以上人员批准，作正常出勤计，否则按上班迟到或下班早退计，每月累计因个人原因漏刷卡5次，按迟到或早退1次计； 考勤卡异常无法正常刷卡，应及时填写考勤异常单，经直接上级审核，分管副总或以上人员批准，可作正常出勤计，且当事人应及时于办公室补换考勤卡。在补换卡期间，上下班时应主动向门卫出示补换卡证据，并填报考勤异常，否则按旷工处理； 因生产任务安排调休者（包括提前下班），由现场管理人员填报调休单，经批准后交财务部门按正常出勤记； 提前几分钟下班等待刷卡者，追究当事人和直接上级的责任，以批评或警告惩处，对于屡教不改者，将严肃处理，至少按每次警告1次处分； 上班时间无任何手续即出厂者，按脱岗论处，对于外出手续不全，于上班时间进出厂门者，门卫有权拒绝，否则应予以登记并及时上报办公室处理； 刷假卡或将工作证借给他人使用者，予以相应的经济处罚，并记警告1次。6.2.5 迟到/早退6.2.5.1 迟到/早退定义 工作时间开始后到班者视为迟到，10分钟以上1小时（含）以内按长迟计，1小时以上按旷工半天（0.5天）计； 工作时间终了前下班者为早退，提前10分钟以上30分钟（含）以内按长退计，30分钟以上按旷工半天（0.5天）计。6.2.5.1 迟到/早退处理 一般性迟到早退按5元/次处罚； 长迟或长退按10元/次处罚； 每月迟到或早退累计达5次（含）者，加记警告1次，累计达10次（含）者，加计警告2次（即记过1次），以此类推。6.2.6 旷工6.2.6.1 旷工定义 未经请假或假期未经续假而擅自不到岗者，以旷工处理，1小时以上迟到或30分钟以上早退也按旷工计（见以上所述）；6.2.6.2 旷工处理 扣除其实际旷工时间所对应的工资的2倍； 每月累计旷工达3天（含）者，加记警告1次； 无故旷工连续达3天（含），或全月累计旷工达6天（含），或一年累计旷工达12天（含），应予解聘，并应扣除违约金。6.2.7 调休6.2.7.1 主要针对现场员工，因生产任务及相应工作安排需调休时，由直接上级（现场一般为班组长）填写“调休单”，逐级上报审核，部门主管批准（至少应为直接上级的再上一级人员），调休按正常出勤计，免填考勤异常单。6.2.7.2 一般应隔天提前作好调休安排，调休单经审批后直接交于财务部门，对于当天临时调休者，调休人员离厂时应按要求考勤刷书，调休单先交于门卫室，由其于当天转交于财务部门（最迟应于次日上交，遇厂休日可延至厂休后第一天上班日）；6.3 假期种类6.3.1 病假：因病不能正常上班的，填写请假条并经批准后，方可休假；病假期间一般不计发工资，对于特定人员，经分管副总或以上人员同意适当计发工资。6.3.2 事假：因私事不能正常上班的，填写请假条并经批准后，方可休假；事假期间一般不计发工资，对于特定人员，经分管副总或以上人员同意适当计发工资。6.3.3 婚假：在公司连续工作达2个日历年，且仍在本公司工作期间结婚者可休婚假，一般为4天，晚婚为5天（晚婚：按初婚年龄计，男年满25周岁，女年满23周岁），男女双方都在本公司工作且都满足享受婚假条件者，可享受的实际带薪婚假天数按年龄低者计；婚假须在结婚当年度内一次休完，婚假期间计发基本工资，经分管副总或以上人员批准可适当增加带薪婚假期限,计发工资金额。6.3.4 丧假：在公司连续工作达2个日历年，且仍在本公司工作期间，若发生直系亲属（父母、子女、兄弟、姐妹、配偶、配偶父母）丧亡，可休5天带薪丧假，丧假期间计发基本工资，经分管副总或以上人员批准可适当增加带薪丧假期限,计发工资金额，包括允许非直系亲属的丧假申请。6.3.5 年休假：适用于计时制行政、技术及管理人员，现场计时、计件人员一般不适用（除特定人员）；在公司连续工作达半年及以上，且仍在本公司工作者，即于当年5月1日前进厂，可享受春节期间带薪年休假。年休假期的时间长短根据公司实际春节放假时间计，且不得在日常工作期间休年休假。如有特定协议者，按协议规定执行。带薪年休假计发全额工资。6.3.7 工伤假：因工负伤，凭医院证明或工伤报告，经分管副总或以上人员批准可休工伤假，工伤假期间计发基本工资，经分管副总或以上人员批准可计发全额工资。6.3.8 国家法定节假日按国家规定执行。6.4 请假规定6.4.1 员工请假不允许前、后跨越法定节假日或厂休日，确因特殊情况需请假的，法定节假日或厂休日后面的请假天数不应超过2天，以免影响公司正常工作运作。6.4.2 请婚假、丧假等公司福利假，前、后跨越法定节假日或厂休日的，法定节假日或厂休日包括在请假天数内。6.4.4 未请假或未准假而擅自休息或离厂者按旷工处理。6.5 请假手续6.5.1 员工休假须事先填写请假条，明确请假事由及期限等，经逐层审批后将请假条交给直接主管后，才能离开工作岗位。特殊情况才允许事后补办请假手续，且应于上班前半个小时内以电话或其它方式与其直接上级及部门主管联系，得到其同意，补假时应于请假条上注明为补假，并附以可信的证明材料。每半年每人不得多于3次的事后补假，否则按旷工处理。6.5.2 员工超假时，应通过电话或其它方式征得直接上级同意，由直接上级代为续假（按请假审批权责），待本人回厂后（最迟应于回厂后第二天，遇厂休日可延至厂休后的第一个上班工作日）补写请假条。如果没有续假，超假3天（含）以内视为旷工，超假3天以上视为自动离厂。6.6 请假审批权限6.6.1 请假1天以内（含），直接上级审核，再上一级批准。6.6.2 请假1天以上，分管副总或以上人员批准。6.6.3 员工请病、事假超过10天（含），必须经财务部门确认。6.6.4 员工请福利假，必须经办公室确认和分管副总或以上人员批准。6.6.5 分管副总及以上级别的人员，无论请假1天以内还是1天以上，均应向其直接上级请示。6.7 销假员工休假结束回厂报直接上级销假，由其在请假条上注明实际报到日期及时间，并由主管统一将请假条交到财务部工资核算员；未按时回厂报到者其直接上级需及时告知领导，未续批假或未能向公司提供可以接受的理由（如病假应提供县级及以上级别医院的医疗证明资料等）按旷工处理。6.8 加班管理6.8.1 适用对象：非计件制、非责任制的计时制人员，对于模具工（部分）、驾驶员、保安、食堂人员、市场销售人员、试用期人员（部分）、学徒人员（部分）等不适用。6.8.2 加班申请：根据实际工作需要安排加班时，由加班人员本人或其直接上级填写加班申请单，注明加班工作事项、加班人员、加班时间等，经再上一级人员(至少应至部门主管)审批，报至财务部门。特殊情况不能提前填写加班申请单者，最迟应于第二天补写加班申请单（遇厂休日可延至厂休后的第一个上班工作日）。应于日常工作中完成的事项，因个人原因延误而加班完成者，不予加班批准。因工作内容不同按月安排固定加班的人员，可于月底汇总填写加班申请单，经分管副总审批后报至财务部门（最迟应于次月3日前上交，否则不予加班计算）。6.8.3 加班时间计算：根据实际考勤刷卡情况计，满45分钟者按1小时计，未满45分钟（含）者不计，晚上延时加班满勤者，按半天计。现场人员加班考勤按正常上班考勤要求执行。6.8.4 加班工资计算和发放参见员工工资的管理规定。6.9 财务部门负责于每月终了统计考勤情况公布全厂，并限于三日内接受更正申请。6.10 考勤卡（IC卡）办理6.10.1 新办（新进人员）于办公室建档办公室填写IC卡押金条财务部收取押金（成本押金10元），并于押金条中签字盖章持押金条于办公室办理厂牌设置考勤机6.10.2 离职退还A、正常离职人员办理离职交接手续交还IC卡、押金条于办公室办公室于押金条中签字注销，回收销毁原押金条（需保证退还的IC卡完好可用），消除IC卡考勤机的考勤设置办公室于离职交接单中注明IC卡押金退还金额财务部门按离职交接单所注金额退还押金（一般连同工资一起结算）B、其它情况离职人员办公室每周汇总自动离厂或离职未返还IC卡的已离厂的人员名单财务部注销办公室消除IC卡考勤机的考勤设置。6.10.3 丢失补办 于办公室挂失办公室于对应的IC卡押金条中签字注销，并注明为挂失（押金条不回收）办公室重开押金条，并勾选为挂失补办财务部收取押金，并于押金条中签字盖章持押金条于办公室补办IC卡办公室更新IC卡考勤设置（消除丢失的IC卡考勤设置，增加补发IC卡考勤设置） 挂失后找到旧IC卡（确定完好可用）办公室回收旧IC卡，于挂失的IC卡对应的押金条中注明财务部门退还押金，并回收销毁原押金条（谎报丢失者，押金不予退还）6.10.4 损坏补办 交还损坏的IC卡、押金条于办公室办公室于押金条中签字注销，并回收销毁原押金条办公室重开押金条，并勾选为损坏补办财务部收取押金，并于押金条中签字盖章持押金条于办公室补办IC卡办公室更新IC卡考勤设置（消除损坏的IC卡考勤设置，增加补发IC卡考勤设置） 属自然磨损、老化等原因导致IC卡损坏，于办公室补办不需赔偿，因个人保护不力导致厂牌损坏者需承担赔偿责任，一般情况下厂牌使用期应达一个