word个人使用技巧小结.doc

word1. 插入书签， 编辑定位 ，定位适合在长文档中快速移动光标2. 将光标移到段落左侧的空白处，当指针变为箭头时双击，或者在段落中连击鼠标3次3. 如何选择文档最下面的状态栏，工具选项视图显示状态栏4. 连续两次ctrl+C可以打开剪贴板5. word当中可以插入doc，txt，等并可以作为超链接插入 插入文件，对象6. 插入符号，可以将常用符号设置快捷键7. 输入公式时需要microsoft 公式3.0 8. 工具自动更正选 新建 右键自定义命令拖动到工具栏 9. 审阅修订（进入/退出修订状态）10. 替换，可以将行书替换成楷体，11. 常用工具栏里的“拼写和语法”按钮可以检查语法或全部忽略12. 在大纲视图中，降级用TAB，升级用TAB+shift13. 格式样式和格式 可以选择文本的样式和格式14. 格式边框和底纹底纹填充15. 格式中文版式拼音指南or带圈文字16. 默认状态下，word将整篇文档放在一个“节”中，页面设置对于节内的所有页有效，尤其是在含有目录/正文等长文档中编辑页码等有用，ctrl+回车分页符，插入分隔符。17. 调整页眉页脚的尺寸，页面设置版式调整页眉页脚的尺寸18. 设置文档的背景，可以用格式主题or背景水印19. 表格排序20. 表格表格属性指定宽度，可以用百分数表示。21. 制作流程图，在画布内进行，自选图形 下方绘图相对于画布横向分布or水平居中 ，用图片填充方框 图片要“浮于文字上方”才能自由移动。22. 插入图片图表 23. 插入引用脚注24. 为表格 图表 公式插入题注，插入引用题注自动插入题注，可以在表格改变时自动改变表格的序号25. 如果文档使用了内置标题样式，就可以自动生成目录，插入引用索引和目录，可以产生文档目录和表格/图表目录。26. 窗口拆分，可将文档分为两个文档，进行长文档前后文的比较。27. 批量修改文档的样式，选中后，格式样式与格式选中所有同类格式修改28. 工具选项仅保存窗体 29. 页眉的奇偶页不同，页面设置奇偶页不同30. 表格表格属性单元格自动换行31. 开始所有程序附件辅助工具屏幕键盘，可以输入文本32. 另存为 工具 压缩图片33. 视图标尺34. 表格标题居中，表格内不能有纵线，表格内不留空格，数字暂缺未记录（），无数字（），表内备注用（*）35. 图的标题位于下方，必要时注明资料来源36. XY必要时有单位，图的长宽一般为7：5，图例右上方或下方，数状图从左至右依次从大至小。37. 打印时可以选择一张纸上打印几页。38. 工具栏任一地方，右键，点出工具栏39. 版本：一个word可以有几个版本，便于作修改并调出使用，最终定稿时要删除其他版本，以免误用。40. 转换文档类型，另存为保存类型41. 保存时压缩图片 文件另存为工具压缩图片42. 自动保存的时间间隔 工具选项保存43. 视图文档结构图，列出结构44. 同一文档的不同部分进行对照查看，窗口新建窗口全部重排45. 长文档可以用窗口拆分来编辑前、后文46. 文件文件搜索按照文本内容进行搜索47. 文档的属性包括作者，关键字，出版社等信息，在文件属性里进行修改。48. 打印时最后一页只有1行时，可以在打印预览里选择“缩小字体填充”49. 双面打印 打印“手动双面打印” 确定后，word首先打印所有奇数页，然后把已经打印了一面的纸翻转后按顺序送入打印机。50. 如何去除空格的点号或方框 工具选项视图51. word模板 文件新建本机上的模板，可以做相应修改52. 页眉默认有下划线， 选中页眉的所有内容，在格式-边框和底纹，选“无”，应用于“段落”53. 表格里的行距如何调整 “ 格式/段落/行距”54. 如何显示行号？ 视图为“页面”，在页面设置里-版式-行号 EXCEL1. 数据数据有效性2. 函数，ROUND（D3，1）为D3取四舍五入，保留1位小数。SUM（），AVERAGE（），IF（），COUNT（）数字项的个数，MAX（），MIN（），条件计数函数COUNTIF（），INT（）取整函数。3. 数据合并计算，函数/引用位置/所有引用位置，可以将不同工作表里的同类数据相加或其他处理。4. count a（E1：E63）数有几个 count a（E1：E63 “有”）安装Acrobat后Word自定义工具栏无法保存问题的解决办法 Office可以自定义工具栏，但很多人反映Word2003不能保存自定义工具栏，也就是说你定义了之后，关闭word之后又全部自定义工具栏都没有了。但Office的其它组件则没有这个问题。经查，发现很大一部分是因为安装了Acrobat7.0。解决的办法是：将注册表里的HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftOfficeWordAddinsPDFMaker.OfficeAddin删除，这个注册表分支是定义PDFmaker插件的，但实际上大家将word转为PDF一般都是通过Adobe Printer转换，这个插件实际意义不大。删除后并不影响将Word文件转换成PDF.这个办法我实际试验过，没有问题。总结起来，是因PDF插件使得Word默认加载的normal.dot不知所然的不见了，更改