刘媛-2014年工作总结.doc

行政专员2014年工作总结转眼间2014年已经过去，过去的一年是忙碌而充实的一年，也是我加入公司从陌生到熟悉的一年，这一年中工作的点点滴滴，让我在学习中成长。回顾过去的一年，在公司领导正确指导中与各部门同事的支持帮助下，严格要求自己，按照公司要求，较好的发挥了行政专员工作职能，努力为项目的进一步发展贡献自身的一份力量，愿与各位领导和同事们汇报如下：各项工作总结：一、制度建设 在2014年度，根据公司管理现状，参与建立和完善了以下管理制度：（1） 参与修订以下制度：印章管理制度档案管理制度合同管理制度绩效管理制度薪酬管理制度人力资源管理制度固定资产管理制度车辆使用管理办法；（2） 草拟以下制度：低值易耗品管理制度公文管理办法。2、 文书工作（1） 2014年按照公司要求与实际情况拟定了： 1.草拟了36期四条河会议纪要，其中：11期度汛例会、12期工地例会、2期安全例会、11期各项专题专项例会； 2.草拟了7期公司例会； 3.草拟了11期综合部例会； 4.草拟49期四条河周报； 5.其他临时的会议记录。（2） 收发文处理工作： 1.关于阀门厂2014年整年度的来文文件的处理与传阅工作； 2.四条河相关文件的处理与传阅工作； 3.制作相关红头文件并且做好发文工作。（3） 文书档案管理工作3、 办公用品管理（1） 办公易耗品：低值易耗品的申请计划、采购手续、发放流程管理、仓库保管工作、建立健全相关台账；（2） 办公设备维护、保养：保证打印机纸张充足、碎纸机定期清理、饮水机水源充足，不定期通知供应商进行加粉、维修、保养；（3） 办公用品费用与金伦数码图文店相关费用报销工作。4、 参与配合公司各项会议工作与外来接待工作（1） 对公司召开的会议，会前做好会场布置准备工作，保证会议按时召开；会中服务工作；会后及时草拟会议纪要；（二）用饱满的热情与良好的礼节礼貌接待每一次来访人员备好茶水；礼貌接听外来电话，详细记录重要内容并传达相关人员。5、 办公环境与安全管理工作（1） 办公环境：为公司领导与同事营造一个良好的工作环境，是行政专员的工作之一，每天检查办公区域卫生，确保每个办公室的的整洁；由于2014年度雨季较长，做到了及时清扫两间办公室雨水堆积工作；（2） 每天下班之前，检查办公室与会议室各类办公设备用电情况并且关闭门窗；定期对杂物间进行整理。6、 车辆管理 严格执行车辆使用登记管理制度。7、 其他工作总结（1） 配合胡川对公司基础证件进行年检，按时填报企业公示信息，完成工商年检、组织机构代码证年检工作；（2） 定期配合工程部对四条河项目现场进行安全检查工作；（3） 每天图画晴雨表；（4） 配合各部门同事打印、复印、扫描资料、邮件收发等工作；（5） 临时工作事宜。2014年度工作中存在的问题：一、 对一些日常事务的处理，不够细心，不够敏感，有些工作的协调不是十分到位，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详尽；二、对领导与同事沟通不频繁、不深入，导致不能够准确领会意愿；三、公文书写能力有待提高。 作为综合部的行政人员，我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。我会一如既往踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，为公司分担更多力所能及的工作。最后，感谢公司能够提供给我这个工作平台，使我有机会成长；感谢每位同