某物流公司各部门职能汇总.doc

目录行政部 部门职能2安检部 部门职能3财务部 部门职能4销售部 部门职能5生产营运部 部门职能6操作部 部门职能7技术部 部门职能8行政部 部门职能1. 建立健全公司各项日常管理制度并组织实施。2. 协助高层领导完成公司组织机构、各部门岗位的设置和调整等相关工作。3. 负责公司公文的收发、传递和跟踪落实等相关工作。4. 负责公司各类会议的组织、记录和会议决议的跟踪落实等相关工作。5. 负责公司档案、印鉴的使用和保管。6. 负责公司办公用品采购、办公环境维护、车辆、食堂等后勤保障工作。7. 负责公司来访人员的前台接待工作、外事工作以及与政府相关部门的关系协调。8. 负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效考评、薪酬、职务晋升等人力资源管理体系建设。9. 负责公司企业文化的提炼、维护与传播。10. 负责公司员工及船员的面试、考查、聘录用、解聘、培训、调配（调整）、绩效考核、薪酬、劳动人事关系、社会保险及职称评定等工作的日常事务管理。11. 负责组织公司客户满意度调查，并提出改进意见。12. 协助参与船舶事故调查及处理。13. 完成领导交办的临时任务。安检部 部门职能1. 建立公司安全体系和质量体系的建立、运行、监控并保持持续改进。2. 负责船舶安保体系的建立和完善，进行相关管理工作。3. 负责组织进行公司各部门和船舶的内审工作。4. 负责组织迎接外审工作，保证公司顺利通过外审。5. 负责定期上船进行检查，保证船舶通过PSC/FSC检查。6. 负责公司船舶的安全和防污染工作的指导，执行各项安全、防污染措施的督促和检查，为船舶提供安全技术保障。7. 负责制定完善船舶应急预案，并对应急情况进行跟踪、协调和处理。8. 负责对船舶的24小时跟踪，确保船舶安全行驶。9. 负责组织船舶事故的调查、分析、处理。10. 负责组织船岸联合演习工作。11. 负责跟踪行业有关国际公约、规则、规范、指南和国内有关法规，并及时给船舶配备各种有效航海图书资料，为船舶提供信息保障。12. 负责公司各项经营资质的办理、更改和维护。13. 负责对公司员工和船舶甲板部船员进行安全培训、考核。14. 负责做好与外审部门、CCS及各港口的关系协调工作。15. 完成领导交办的临时任务。财务部 部门职能1. 建立健全公司财务管理办法和会计核算制度。2. 根据公司战略，组织编制公司及子公司的年度收支计划、融资计划、还贷计划及部门经费预算，并组织实施。3. 负责审核公司各部门经费预算，监督各部门预算的执行情况并及时调整。4. 负责公司资金的调拨和使用管理，保持公司资本结构合理。5. 负责按航次及时核算成本利润，并及时将数据分析报告上报有关领导。6. 负责公司的项目结算和会计核算工作，并形成公司总分类账和明细账。7. 负责定期提供对外公司财务报表和对内管理报表，并及时向上级领导提供各类财务分析报告，为领导层经营决策提供支持。8. 负责公司债权、债务和票据的管理。9. 负责定期对公司固定资产进行清查、盘点。10. 负责对公司以及子公司的税收进行整体筹划与管理。11. 负责长期关注外汇走势，并对其做出预判并及时上报有关领导。12. 负责对部门内会计人员进行业务培训。13. 负责审查或参与拟定经济合同、协议及其它经济文件。14. 负责做好与政府相关部门、金融机构及社会中介机构的关系协调工作。15. 完成领导交办的临时任务。销售部 部门职能1. 建立健全公司销售管理制度并组织实施。2. 根据公司总体战略规划，制定并实施销售策略、计划及部门经费预算。3. 负责制定、调整公司的长江内支线集装箱运价标准。4. 负责组织集装箱货源市场调查，收集、分析行业内市场信息。5. 负责定期向公司高层领导提供相关销售信息，为公司领导经营决策提供支持。6. 负责向潜在客户宣传本公司的服务内容、有关规定、服务质量等相关信息，提升公司影响力及市场占有率。7. 负责客户关系管理，建立并维护与客户良好的合作关系。8. 负责业务合同评审、谈判、会签等工作，进行业务合同相关管理。9. 负责审核货主提供的相关资料，办理货运代理委托书，并向货主提供办理相关单证（许可证、危险货物申请书等）的指导。10. 负责销售货款的对账、催收。11. 配合其他业务部门做好货运过程中的跟踪服务。12. 负责组织部门人员进行销售技能培训。13. 负责做好与各港口及客户的关系协调工作。14. 完成领导交办的临时任务。生产营运部 部门职能1. 建立健全公司生产营运管理制度、生产营运计划及经费预算并组织实施。2. 负责船舶租赁合同管理，同时办理船舶、货物和船员投保申请和事故理赔，并负责船舶租赁交接、租赁登记并向财务部申请船舶租金的支付和结算。3. 负责集装箱租赁并催缴或及时缴纳租金。4. 执行操作部提放箱计划和装卸船计划，核对提货单，对现场货物放货。5. 协助报关行做好进出口货物的报关、报检、放行等相关工作。6. 负责签订港口协议、协调港口作业，并统计、上报现场集装箱超重、超期堆放情况，保证现场操作的正常进行。7. 负责编制、统计船舶（年、月、周、日）运力运行计划并按时组织相关人员参加调度会议。8. 负责24小时监控船舶运行状况，及时为船舶提供海、河动态安全信息，对航行中船舶事故及时上报，并参与船舶事故调查。9. 对海、河运输中船舶的货物进行管理，保证货物无污染、无损伤、无缺漏。10. 负责申请、初审、结算各船舶备用金并保证备用金的及时送达。11. 负责缴纳船舶航养费、运管费，确定作业费率并支付港口费，集装箱超重费、超期堆存费、岸台通讯费、佣金等相关费用，核对港口往来账目。12. 负责海关监管企业申请的办理，以及电台（含进网许可）执照、海关监管簿申请、船舶运营申请的办理和年审。13. 负责生产经营统计相关工作，收集、分析和上报市场营运信息。14. 公司法律事务咨询、合同等法律文书的审核和管理。15. 负责做好与海事局、港务局、船检、各港口代理及客户的关系协调工作。16. 完成领导交办的临时任务。操作部 部门职能1. 建立健全公司操作管理制度及操作手册，并组织实施。2. 根据公司总体战略规划，制定并实施集装箱使用计划及部门经费预算。3. 接受销售部/客户订舱，并协调分配各港舱位。4. 负责跟踪管理集装箱的流转、坏损情况，协调各港口用箱计划。5. 负责制作船舶在各港（包括上海中转站）的装卸船计划，协助生产营运部完成船舶配积载等相关工作。6. 负责制作货物流转单证（关封、运单、提单、离港报等），跟踪管理货物流动的各个环节。7. 负责组织、协助、跟踪外贸进口货物的上海中转报关。8. 负责跟踪外贸出口货物的上海中转情况及江船靠、离港信息。9. 负责催收、核对外贸进口货物关封。10. 负责VIP客户的维护管理。11. 提供拖车服务。12. 协助、监督生产营运部对上水船舶货物放箱。13. 负责做好与海关、安检部门、各港口代理及客户的关系协调工作。14. 完成领导交办的临时任务。技术部 部门职能1. 建立健全公司船舶维护保养管理制度和设备操作手册，并组织及监督实施。2. 负责制定公司年度修船计划和临时修船计划，协调各部门配合并组织实施。3. 负责船舶备件、油料物料的控制、采购和管理。4. 负责定期检查船舶设备，对船舶和船舶设备进行技术改造和升级，确保船舶设备的技术状况和正常运行。5. 负责组织处理船舶设备的故障。6. 负责船舶防污染管理。7. 参与船舶事故调查，并组织处理由于机损事故导致的安全责任事故。8. 负责船舶证书和部门技术资料的管理。9. 负责对船舶轮机人员进行技术指导、培训、考核。10. 负责公司造船管理。编制设计任务书，组织方案审查、设计审核、主要设备选型、造价预算、