[理学]计算机应用基础周南岳主编之七【第7章 演示文稿软件应用】.ppt

2010.11.01.,第七章 演示文稿软件应用,第 七 章 学 习 内 容,7.1 PowerPoint入门 7.2 修饰演示文稿 7.3 编辑演示文稿对象 7.4 播放演示文稿,3,7.1 PowerPoint入门,7.1 PowerPoint入门,任务：PowerPoint基本操作 体验与探索,5,7.1 任务 PowerPoint基本操作,1.认识PowerPoint界面的对象（元素）,标题栏,菜单栏,工具栏,任务窗格,视图切换区,大纲窗格,备注编辑区,状态栏,幻灯片 编辑区,点击 下拉菜单,6,7.1 任务 PowerPoint基本操作,2.制作一个简单的演示文稿,单击 “新建”,单击 “向导”,单击 “下一步”,选择成功指南中的贺卡,单击 下一步,单选 第一项,单击 下一步,贺卡,单击 “完成”,点击幻灯片选项卡,此时为“普通视图”,此时为幻灯片视图,如何演示幻灯片呢？,单击 此按钮,从第一张开始放映，单击此菜单,制作好的演示文稿如右图，要看缩略图可在大纲栏中切换选项卡。,单击 此命令,贺卡,新年卡,Best Wish For You,万用卡,好久不见！ 近来可好？ 大牛上,9,2.制作一个简单的演示文稿,7.1 任务 PowerPoint基本操作,10,7.1 任务 PowerPoint基本操作,3.简单编辑演示文稿,单击 此命令,插入幻灯片就是一种简单的编辑，请看：,选定第一张,单击 此命令,或单击 此按钮,已插入幻灯片,11,7.1 体验与探索,1.体验：根据设计模板制作演示文稿,在任务窗格中，切换到新建演示文稿然后点击根据设计模板,单击 此命令,在现有的设计模板中选取诗情画意模板，将会出现所选模板的幻灯片。,按提示添加标题和副标题,单击 此命令,插入第二张幻灯片,分别输入标题和文本的内容,后面的工作请同学们 依据自己的设计构思来完成,单击 此模板,12,7.1 体验与探索,2.探索：删除不连续的多张幻灯片,切换到“幻灯片浏览视图”方式,一手按住键盘上的Ctrl键，鼠标单击要删除的幻灯片。 右击鼠标，单击快捷菜单上的“删除”命令，OK了！,13,下一节,请,继续学习,7.1 PowerPoint入门,本节学习任务完成,7.2 修饰演示文稿,7.2 修饰演示文稿,任务一 使用幻灯片版式和母板 任务二 设置幻灯片的背景和配色方案 体验与探索,15,7.2任务一 使用幻灯片版式和母板,1.使用幻灯片版式,操作内容： 新建演示文稿，将其中的幻灯片版式由默认的“标题幻灯片”改为“标题和文本”，并输入相应的内容，然后新增“标题、文本与剪贴画”版式的新幻灯片。,软件新产品发布会,在下面输入相应的内容,单击“新建” 幻 灯 片,在此处 添加标题,在此处 添加内容,拖曳滚动条,在过程中有虚线或影线的框叫做占位符，在其中点击使光标闪烁后，才能输入字符、插入图片等。,16,7.2任务一 使用幻灯片版式和母板,2.使用幻灯片母版,单击“视图”菜单,选击“幻灯片母版”命令,操作内容： 在日期区插入制作日期；删除数字区；将页脚区移到右端，并插入幻灯片编号。,单击“日期”区,单击“插入”菜单,选击“日期和时间”命令,单击“确定”按钮,插入“益智软件科技公司制作”，并设置字体为方正舒体、18号、绿色。,单击“插入”菜单,选击“水平”命令,输入文字并设置格式,单击“关闭母版视图”按钮,现在来看一看原来的幻灯片有了哪些变化，而且这些变化是不是在每张幻灯片都会出现了。,单击第一张幻灯片,17,7.2任务一 使用幻灯片版式和母板,相关知识,“版式”指幻灯片内容的排列方式，PowerPoint的版式有四大类： 文字版式； 内容版式； 文字和内容版式； 其他版式。,“母版”用于设置幻灯片的样式，设计或修改母版之后，相关的幻灯片的格式、占位符等会有随母版改变。PowerPoint有三种母版： 幻灯片母版； 讲义母版； 备注母版； 注意：一个幻灯片文档可以有多个不同的母版，用于不同的幻灯片。如我讲课的课件,18,7.2 任务二 设置幻灯片的背景和配色方案,1.使用幻灯片模板设置背景,利用设计模板，将“软件新产品发布会.ppt”演示文稿背景设置为“Globe”模板背景，操作请看右边的演示：,单击“设计”按钮,拖曳滚动条，找到所需背景,单击下拉项按钮,选击此项命令,请注意所有幻灯片背景都改变了！,19,7.2 任务二 设置幻灯片的背景和配色方案,2.使用配色方案设置幻灯片的颜色,单击“配色方案”,选击“配色模板”,选击此项命 令,利用设计模板，对“软件新产品发布会.ppt”演示文稿第一张幻灯片，更改其配色方案，请看右边的操作演示：,请注意仅有第一张幻灯片改变了配色！,20,7.2 任务二 设置幻灯片的背景和配色方案,3. 设置幻灯片背景,利用PowerPoint“背景设置”功能，可以自己设计幻灯片的背景，这里以设置第二张幻灯片背景为例，演示其操作过程：,单击“格式”菜单,单击“背景”命令,单击下拉项按钮,单击此项命 令,按需确定各 选 项,单击“确定”按钮,勾选此项,单击“应用”按钮,21,7.2 任务二 设置幻灯片的背景和配色方案,相关知识(1),左图是PowerPonit自带的几十种不同风格的模板，在制作幻灯片文档时，可以依据自己的喜好进行选择。 在制作幻灯片时，也可对所选模板中不合适的局部进行修改。 在这些模板的最后一项是Microsoft Office Online，通过它可以在Office网站选择更多的在线模板。 当然，你还可不用模板，完全由自己来设计制作幻灯片。,22,7.2 任务二 设置幻灯片的背景和配色方案,相关知识(2),幻灯片母板的背景、本色和动画等，也是可以通过“幻灯片设计”功能进行修改的。,单击此按钮,单击此命令,23,7.2 任务二 设置幻灯片的背景和配色方案,相关知识(3),PowerPoint的配色方案，是对幻灯片中的8种对象颜色的既定配置，这8种对象是：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、超链接、已访问的超链接。 PowerPoint自带十二种配色方案，如左图。,24,7.2 任务二 设置幻灯片的背景和配色方案,相关知识(4),在前面设置幻灯片背景时，我们曾使用过“渐变”，除此之外，PowerPoint的填充效果还有纹理、图案和图片。,25,7.2 任务二 设置幻灯片的背景和配色方案,1.体验：不同的幻灯片使用不同的模板（1）,单击“下拉菜单”按钮,单击此命令,找到“天坛月色”模板,选定第一张幻灯片,选定第二张幻灯片,找到模板“Oceam”,单击“下拉菜单”按钮,选击此命令,体验的第（2）项，是体会不同配色方案在同一个模板中的不同效果，由同学们自己去完成。,1.体验：不同配色方案的效果（2）,26,7.2 任务二 设置幻灯片的背景和配色方案,2.探索：自定义配色方案（1）,我们知道：PowerPoint自带有8种配色方案，其实还可以自己来设计配色方案。,单击此处 打开对话框,选定“自定义”选项卡,依次选定 下列各项,单击此处依次选定颜色,背景、文本和线条等八项颜色都设定好后，就有了自己需要的配色方案了。,2.探索：制作“自我介绍”演示文稿（2）,请同学们按照课本254页的要求： 演示文稿中的各幻灯片采用不同的版式（文字版式、内容版式、文字和内容版式）； 从PowerPoint自带模板中选用自己喜欢的模板； 使用不同的配色方案； 设置不一样的背景； 自己来完成本项制作。,27,7.2 修饰演示文稿,请,继续学习,下一节,本节学习任务完成,7.3 编辑演示文稿对象,7.3 编辑演示文稿对象,任务一：插入对象 任务二：建立表格与图表 任务三：设置动画效果及超链接,29,7.3 任务一 插入对象,1.设置文字格式,选定要设置的标题文字,单击“格式”菜单,单击“字体”命令,选定“楷体”,选定“加粗倾斜”,选定48号字,勾选“阴影”,选定“黄色”,单击“确定”按钮,设置第一张幻灯片标题文字的格式,使用格式刷，将第一张幻灯片标题的文字格式复制到其他幻灯片的标题文字上。,30,7.3 任务一 插入对象,2.插入艺术字,在第一张幻灯片上插入艺术字 欢迎光临！,单击“插入”菜单,单击“艺术字”命令,选 择 一种样式,单击“确定”按钮,设置好字体的格式,输入文字,单击“确定”按钮,欢迎光临！,31,7.3 任务一 插入对象,3.插入剪贴画,在第二张幻灯片中插入剪贴画,双击此处 弹出对话框,选中一张喜欢的剪贴画,单击“确定”按钮,32,7.3 任务一 插入对象,4.插入自选图形,新增第三张幻灯片，并打开绘图工具栏。,单击“自选图形”按钮,选中“流程图”的矩形,按住鼠标左键画出矩形,在图形上单击鼠标右键,单击“添加文本”命令,输入文字,单击“自选图形”按钮,选中“箭头汇总”的右箭头图形,画出一个 右箭头,继续完成其他自选图形,33,7.3 任务一 插入对象,4.插入影片和声音,在第一张幻灯片上插入声音。,单击“插入”菜单,选中“文件中的声音”,选择单击 “自动”按钮,如果选择单击自动按钮，则在放映幻灯片时将自动播放声音；若选择在单击时按钮，则在放映幻灯片时需要单击小喇叭图标才能播放声音。,将图标移动到合适位置,34,.3 任务二 插入表格与图表,1.在幻灯片中建立表格,插入第三张幻灯片，选择标题和表格板式，并输入标题。,双击此图标,输入列及行数,单击“确定”按钮,在表格中输入文字，并调整表格的大小、行高、列宽及位置。最后结果如左图。,35,.3 任务二 插入表格与图表,2.在幻灯片中建立图表,插入第四张幻灯片，选用标题和内容版式，并输入标题。,单击“插入图表”图标,输入或编辑表格数据,单击“图表”菜单,单击“图表选项”命令,近五年全国软件市场状况,单击“图例”选项卡,单击“底部”选项,单击“确定”按钮,单击图表外任意地方,36,.3 任务三 设置动画效果及超链接,1.设置动画效果,在公司宣传演示文稿中选择第一张幻灯片，设置成“渐变式擦除”动画方案。,单击“设计”按钮,任务窗格显示幻灯片设计,选择第一张幻灯片,单击“动画方案”命令,拖曳滑块,找到“渐变式擦除”并单击,37,.3 任务三 设置动画效果及超链接,2.创建动作按钮,在公司宣传演示文稿中选定最后一张幻灯片，创建一个返回到首张幻灯片的动作按钮。,选取最后一张幻灯片,单击“放映”菜单,选击“第一张”命令,按住左键用鼠标画出按钮,单选超链接到,单击“确定”按钮,38,.3 任务三 设置动画效果及超链接,3.建立幻灯片的超链接,在公司宣传演示文稿中选择第三张幻灯片，并且选取“注册使用”文字，设置成单击时超链接到最后一格幻灯片。,单击“放映”菜单,选击“动作设置”命令,单选超链接到,单击弹出下拉菜单,选择此项,单击“确定”按钮,注册使用 新增下划线,39,.3 任务三 设置动画效果及超链接,1.体验 请同学们自己按照课本第262264页的要求，完成中职生职业生涯规划演示文稿的制作。 2.探索 请同学们自己按照课本第264页的要求进行。,40,.3 任务三 设置动画效果及超链接,相关知识,刚才的超链接只是链接到同一个演示文稿的另一张幻灯片，其实超链接还可以链接到其他演示文稿、其他图片和视频文件，甚至可以链接到互联网。,41,. 编辑演示文稿对象,本节学习任务完成,请,继续学习,下一节,. 播放演示文稿,.4 播放演示文稿,任务一 设定演示文稿放映方式 任务二 打包输出演示文稿,43,7.4 任务一 设定演示文稿放映方式,设置软件新产品发布会演示文稿的放映方式。,单击“放映”菜单,单击此命令,单选“全部”,单选 演讲者放映,单选“手动”,设置第一张幻灯片的切换方式。,选择第一张幻灯片,单击“切换”命令,选 择 盒状展开,选择“中速”,选择“风铃”声 效,勾 选 单击鼠标时,勾选“每隔”并选定2分钟,播放演示文稿时，在文字下面画红线标记。,画面处右击鼠标，弹出右侧的快捷菜单,选定画笔颜色为红色,播放