公司行政车辆管理制度(初稿).doc

公司行政车辆管理制度（草稿）第1章 总 则第1条 为加强公司行政车辆的管理，确保行车安全，提高办事效率，充分利用现有车辆资源，减少经费开支，特制定本制度。第2条 本制度适用于公司所有可调配公用车辆：公司领导专车、公务用车（行政车）及各项目部车辆。第2章 组织管理第3条 公司办公室负责指派专职驾驶员办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。第4条 公用车辆的有关证件及保险资料由办公室统一保管，并负责所有规定费用的缴纳。车辆资料应分类保管，保证资料齐全。第5条 公司领导专车、公务车的年检、车辆保养维修、车辆保险、车辆事故处理等由办公室负责指派专职驾驶员办理，各项目部车辆由项目经理指派专人进行协同管理。第6条 公务车应指定专人保管，公务车必须服从办公室统一调度。公司所有车辆原则上不得外借，不得将车辆交给非公司驾驶员或无证人员驾驶。确因工作需要需外借的，应经公司董事长或分管领导批准。第7条 对专车、公务车、项目部车辆，办公室均应建立固定资产管理台帐，准确记录购置时间、地点、车辆价值、颜色、型号、发动机号码、排量、发票号码、调配的时间、使用人等；对需要报废的车辆，应办理相应报批手续，并做好财务核销等工作。第8条 办公室负责公司所有可调配车辆的统一调度，负责组织司机安全教育、日常考勤、月度考评工作。第3章 用车原则第9条 公司车辆调度，由办公室依据出行事由的重要性和公司领导批示按以下顺序调派：1)、紧急性工作，经营性用车；2）、公司领导公务用车；3）、各项目生产用车；4)、职能部门公务用车。第10条 总经理及常务副总专用车，未经总经理或常务副总批准，任何人不得动用。第11条 生产用车优先。当生产用车与公务用车相冲突时，生产优先。第12条 合并使用。各职能部门同线路用车时，应服从办公室调派，合并使用。第13条 客货分开。轿车车不得装载过重货物。第4章 车辆使用程序第14条 各职能部门、项目部如需用车须提前一天填写车辆使用申请表，如遇双休日、节假日用车，需提前至周五、放假前提出申请，经各职能部门负责人或项目经理核准后上报办公室统一调派。用车部门填写用车单，经办公室负责人审核后交办公室车管员存档。第15条 办公室凭车辆使用申请表调派车辆，驾驶员凭单出车，严禁私人擅自出车。公司用车设置车辆行驶记录表，每车一表，驾驶员在使用车辆前必须核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，用车完毕后驾驶员应登记好每次的出车使用情况记录，具体内容为行车日期、起止地点、所用公里数、使用人签字、特殊事项内容注明在备注栏中。第16条 驾驶员应自觉遵守中华人民共和国交通管理条例，严格按照批准的行车路线和目的地行车；行车前应经常检查方向盘、制动等安全系统，每日例行保养、检查发动机润滑油、轮胎气压，保持车况良好，确保行车安全。第17条 公司用车设置车辆加油记录表和车辆使用情况汇总表，由驾驶员在每次加油、保养及维修时及时记录，以了解车辆受控状况。每月5日前，连同车辆行驶记录表一并上报办公室负责人稽核。第5章 驾驶员行为规范第18条 驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。第19条 敬业、驾驶作风端正、遵循职业道德。所有驾驶员必须遵守本公司制定的相关规章制度。第20条 驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。第21条 出发前，驾驶员应做好出车准备；收车后，做好相关工作。在出发前，应确认路线和目的地，选择最佳的行车路线。第22条 驾驶员要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。第23条 上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在公司等候出车。不准随便离开。不准随便乱窜其他办公室。不得在办公室睡觉、看小说、闲聊。有要事确需离开时，要告知办公室去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即办公室报到。第24条 驾驶员应严格执行考勤制度，无故缺勤者一律按旷工处理。驾驶员请事假，必须报领导批准，办理请假手续，方可请假。第25条 驾驶员对车辆管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。第26条 任何时候，驾驶员必须随身携带手机。对领导或办公室的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。若屡次联系不上致使工作延误者，视情节轻重处理。第27条 离开车辆时，驾驶员应注意以下两件事项。（1）驾驶员需要离开车辆时，必须关好车窗、锁死车门。（2）车中放有物品或文件资料，驾驶员又必须离开时，应将它们放于后行李厢内并加锁。第28条 行车过程中，密切注意道路上的车、行人动态，与前车保持一定的安全距离。通过十字路口、繁杂地段、转弯拐角要严格执行有关规定。遇到对方车辆违章行驶，应主动避让，避免发生事故。第29条 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。第30条 驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；如领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事驾驶员应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车。第31条 费用报销：司机所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理费等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理粘贴报销凭证后根据报销审签流程，方可报销。第32条 驾驶员应注意保持良好的个人形象，对乘车人员要热情、礼貌，说话应文明。第33条 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。第34条 接送公司的客人时，驾驶员应主动向客人打招呼并作自我介绍，然后打开车门将客人让进车内，关车门时要注意乘客的身体和衣物，防止被车门挤压。第35条 驾驶员必须注意保密，不得传播乘车者讲话的内容，违者给予批评教育，严重者严肃处理。第36条 行车中应及时使用冷热风，听收音机或听音乐应征得乘车人的同意，声音不要太大，以免影响客人思考或休息。第6章 用车须知第37条 各部门因公外地用车，应提前一天书面申请，紧急事件或特殊情况可临时提出申请，以便统筹安排；第38条 用车人员必须讲究礼貌，自觉遵守乘车礼仪。第39条 依车辆的限载为准，乘员、载物均不得超载。第40条 保持车内清洁，车内禁止吸烟。第41条 物料应放在行李厢或车厢内，不得在座椅上任意摆放物品。第42条 精密仪表、电器等确需放在座椅上，应事先加垫。第43条 开车前应向驾驶员讲述路线、停车点及预定停留时间等。任意改变行车路线的和不合理的要求，驾驶员有权拒绝。第44条 行驶途中不得同驾驶员进行交谈，以免发生意外。第45条 行驶途中如发生机件损坏或交通事故，乘车人员应协助处理，并向行政部报告。第46条 小车用油实行百公里油料考核，节奖超罚，考核指标见附件。第47条 外单位借用车辆，原则上一律不借，确需要借的，由主管副总批准，上报行政副总处酌情给予安排。第7章 车辆档案管理 第48条 新购置车辆的各种手续完成后，将全部原始材料立卷归档，内容有： 1）、购车发票复印件； 2）、车辆购置附加税发票复印件； 3）、养路费凭证、行驶证复印件； 4）、车辆保险单正本、副钥匙、车辆防盗器副钥匙； 5）、使用人交接手续。 第49条 在使用车辆发生以下情况时应及时归档，填写车辆维修档案登记本： 1）、车辆日常维修、保养情况：费用、项目、时间、经手人； 2）、大修发动机的时间、地点、里程数、费用、用料单、经手人； 3）、换轮胎的数量、时间、费用、里程数、经手人； 4）、出险情况：时间、地点、损失修复情况、检查书、对责任人的处罚决定。第50条 借用手续1）、公司内部人员需借用车辆档案资料及凭证，需经公司分管领导审批同意后方可借用； 2）、借用人需办理手续，写清归还时间，借用日期、借用承诺书等； 3）、公司办公室负责管理，对逾期不还者视情节给予相应处罚，造成丢失者，由借用人承担一切责任及相关的损失费用。第8章 车辆投保标准 第51条 车辆投保标准 1）、选择正规的保险公司为车辆投保，由办公室负责人结合财务人员办理。 2）、保险费率与全国保费统一价格相吻合，并由一定优惠条件及商业折扣。 3）、保险项目： A.必保项目（基本五险）：车辆损失险、驾乘人员座位险、交强险、第三者责任险、不计免赔险； B.可参保项目：全车盗抢险、玻璃单独破碎险、轮胎险。第9章 车辆维修保养第52条 驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养和年审工作，及时提醒专管人员进行保养和年审，若因证件不齐全或过期失效，导致车辆不能正常使用，一切后果由驾驶员负责。第53条 公司车辆由驾驶员负责清洁，每季度打蜡一次，以保持车辆里外干净整洁，原则上由驾驶员每周一次自己动手清洁车辆。1）、车身清洁，车辆外观清洁明亮（前后挡风玻璃、左右倒车镜、左右车门、轮胎、轮毂干净）。2）、车厢内部清洁，车辆座椅、靠背、脚垫、扶手、安全带、行李箱清洁干净。3）、发动机清洁，车辆发动机外表必须清洁干净。4）、仪表盘清洁，车辆仪表盘清洁、明亮，没有灰尘。5）、舒适无异味，车厢内空气清新，没有异味。第54条 每次出车前，驾驶员必须检查以下内容：1）、证件齐，所有证件（行驶证、驾驶证等）要齐全、有效。2）、备件齐，所有备件要齐全、完好（备胎、千斤顶、工具箱、灭火器、警示牌等）。3）、照明灯光齐，前大灯、远近灯光、转向灯、刹车灯、防雾灯、应急灯、车内灯正常照明。4）、机件性能正常，机油、刹车油、变速箱油、电瓶水等要达标，保持发动机清洁，发现问题及时报告修理，严禁车辆带“病”行驶。 第55条 出车返回时要检查存油量，油量表显示为一格时应立即加油，不得出车时才临时去加油。第56条 日常例行保养1）、无故障，车辆机械性能、操作系统没有故障。2）、无残缺，车辆内部装饰、车门没有损坏、脱落现象。3）、无划痕，车辆外观没有明显划痕。4）、检查油、水及制动液是否充足，有无渗漏现象。5）、检查轮胎气压是否正常。6）、驾驶员负责每天检查所有车辆，并填写车辆每日检查记录表。第57条 驾驶员必须随时掌握车况，做到及时申请维修及更换零配件。第58条 领导专车、公务车、各项目部车辆的保养维修实行申报制。车辆每行驶5000公里（或规定标准历程数），须办理定期保养手续。正常保养及维修项目，由该车专职驾驶员填写汽车保养维修报修单报办公室负责人后送4S店或公司指定的修理厂维护或保养，车辆大修项目须报董事长或分管领导批准后执行。维修期间，驾驶员应到厂监修，确保维修质量。车辆修理完毕后，由驾驶员和办公室负责人验收质量后，在维修项目单上签名认可，填写保养维修记录档案。第59条 领导专车、公务车、各项目部车辆因公外出，遇车辆故障在非指定地点维修的，须经办公室负责人同意(交通事故除外)。维修完毕车辆返回后，凭车辆维修清单、交款发票、证明材料等报销修理费用。凡人为造成的车辆机械事故的，维修费用由驾驶员自理。第10章 交通违规与事故处理第60条 公司车辆因驾驶员违反交通规定而被罚款，或未经许可将车辆私自借于他人而导致事故发生的，一切损失均由驾驶员自行承担。第61条 在执行公务过程中，不因驾驶员故意或其本人重大过失，违章停车、证件不全、高速驾车或违反交通规则等罚款，由当事人负担全额罚金。第62条 酒后开车损坏车辆者，由驾驶员负责维修费用；如发生交通事故，除负责维修费用外，按相关法律规定承担相应的刑事或民事责任。第63条 当发生交通事故时，在事故现场，驾驶员应做到：1）立即向附近交警或拨打122报案，及时联系办公室负责人，通知保险公司，以利于车险索赔； 2）如发生人身伤害，应将伤者迅速送到最近的医院进行治疗； 3）应记录下对方车辆的驾驶证号和车牌号，做好事故报告单； 4）从对方驾驶证上，记录下对方的住址、姓名、工作单位、电话、身份证号码等； 5）尽量取得对方的名片，以便事后联系相关事宜； 6）牢记对方车辆损坏的部位与程度、条件许可时，可利用手机、照相机拍下现场实景； 7）方便时，记录事故现场目击者的姓名、住址、联系电话等资料； 8）对模糊不清或把握不大的问题，不得随意回答交通警察的询问； 9）除完全认定是自己的过失外，不得将责任揽于一身。第64条 公司车辆发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失的，在扣除保险赔偿后其差额应根据责任认定进行处理。因交通事故造成车辆损坏的，其损失在扣除保险赔偿后，应根据责任认定进行处理。驾驶员负主要责任的，按以下处理：1、一般事故(经济损失在2000元以下)，按经济损失的20处罚；2、重大事故(经济损失在2000-10000元)，按经济损失的15处罚；3、特大事故(经济损失在10000元以上)，按经济损失的10处罚。驾驶员负次要责任的，按以下处理：1、一般事故(经济损失在2000元以下)，按经济损失的15处罚；2、重大事故(经济损失在2000-10000元)，按经济损失的10处罚；3、特大事故(经济损失在10000元以上)，按经济损失的5处罚。第11章 赔偿责任第65条 车辆被盗赔偿。发生车辆被盗的，除向保险公司索赔部分赔偿外，其余部分由当事人依据下列情况承担相应的赔偿责任。1因驾驶员个人原因，不能提供车辆证件，导致交警部门及保险公司拒绝受理，其经济损失由驾驶员承担。2驾驶员擅自将车借给他人使用或私自用车，赔偿车辆全部实际损失。3经批准的私事用车，赔偿车辆实际损失的80%。第66条 车辆损坏赔偿。各种情况发生车辆损坏，除向保险公司索要部分赔偿外，其余部分当事人分