EXCEL做题方法总结.docx

做上机题的准备，先把输入法调整为“搜狗”或“百度”输入法，保留其一就可，便于以后输入数据。做题时尽量将Word,EXCEL,PPT最大化，以方便能看到功能区中的所有功能。有两个需要绝对引用的函数，vlookup,rank.eq 都是第二个参数需要绝对引用。分类汇总前一定要对分类字段进行排序。凡是套用表格格式后，要转化为区域。建立分类汇总时，插入数据透视表时一般不需要（有时需要）选择数据。建立图表时需要先选择相关数据，再插入图表。不相邻的数据区域需要按住ctrl键再去选择。套用表格格式时，需要先选择数据区域，套用格式后，需要转化为区域。Ctrl+shift+方向键只能选择数据区域，不能选择空白区域。第17套（1） EXCEL另存为一定要保存到考生文件夹（2） 删除重复项，直接在“数据”选项卡中，点击“删除重复项”，在出来的对话框中选择“订单编号”。（3） 填写公式时，用编辑栏左侧的公式符号更快，使用vlookup函数时如果饮用区域是名称，不用再设置绝对引用（名称本身就代表绝对引用）（4） 插入函数的详解，（输入法的调整），if函数对话框的填写。设置数据格式时，用快捷键选择数据区域后要检查一下，看看数据区域选择的对不对，再设置数据格式。工作表中金额以显示的精度参与后续的统计计算，在文件-选项高级公式中设置（将精度设置为所显示的精度）（6） 嵌套函数的插入方法。left()函数的讲解，名称不用再设置绝对引用。（7）出现自动填充时，点击自动更正，撤销计算列。复制公式到另外一个已经有部分公式的单元格的方法：在编辑栏上复制，然后按esc键，点击目标单元格，然后再复制到编辑栏上。将数值设置为百分比。填写公式时，如果很多公式内容差不多，尽量采用复制公式的方法。函数填写条件值时，如果比较难输入，可以采用点击单元格获取地址的方式获取条件值。第16套（2）选取数据区域时，有数值的区域可以用ctrl+shift+方向键选取，空区域只能用鼠标拖动选取。计算停放时间用：日期-日期+时间-时间 的方法（3）roundup()函数，rounddown()函数。Minute()取分钟，Hour()取小时。HOUR(J2)*4表示把小时换算成15分钟的倍数，MINUTE(J2)/15把分钟换算成15分钟的倍数。（4）套用表格样式时不用选择数据。汇总行不要手动添加，直接点击“设计”选项卡中的汇总行就可，汇总时直接点击下拉按钮，选择汇总项即可。（5） 设置条件格式时，不选取整列的需要用鼠标选择数据区域（6） “选项”选项卡中有“移动数据透视表”可以设置数据透视表的具体位置。在数据透视表最左列上部，当鼠标变成下垂箭头时，单击可以选择整个数据透视表。第15套（2）表格添加主题，在“页面布局”选项卡中的主题中设置。（6）if语句的嵌套用法（9）单个数据点数据标签设置方法第14套（3）函数嵌套方法，插入嵌套函数的方法。最外层是if函数，用来判断男女，向里一层是mod函数，用来判断身份证号倒数第二位是偶数还是奇数。最里层是mid函数，用来截取身份证号的第17位。XX年XX月xx日，最好用复制函数的方法，即先写出：MID(身份证号码,7,4)&年&，再用复制的方法修改一下，变成月和日。年龄的计算：外层是int对年龄取整，里层是(当前日期-出生日期)/365,移动鼠标可以切换函数的插入对话框。（4）if语句的填写方法，也可以用嵌套插入函数的方法做。（6）各科“学期成绩”引入到“期末总成绩”相应列中，可以用复制函数的方法。复制时在编辑栏上复制，按esc键后再粘贴到相应的单元格中。每科最高成绩的条件格式设置，最好不要用录制宏，怕学生听不懂。第13套（3）各月汇总行的填写方法，最好还是用复制公式的方法。（5）数据透视表起始点为A1单元格的设置方法。第12套（4）if语句的嵌套写法可以用复制方式，也可以用嵌套插入的方式（没有插入完成函数，不要点击确定，点击哪个函数名，出现哪个函数名的对话框）。第11套（4）整个工作表调整到一个打印页内。（5）应交个人所得税，if语句的填写方法。第10套（1） 日期格式的设置方法，可以用两个自定义复制想凑的方法，去掉中间的;（2） Weekday()函数的用法Weekday(日期，1)星期日返回1，星期一返回2星期日返回6Weekday(日期,2)星期一返回1，星期二返回2星期日返回7（3） left函数的使用（5）（6）sumifs函数选取地区,、费用类别时，会多选取一行，需要选择正确的区域。条件数据可以采用点击的方式获取，比如：钱顺卓，火车票之类的数据。（7）（8）函数的熟练使用方法第9套（1） 新建空白EXCEL文档，一定要选择“Microsoft Excel工作表”，不要选择“新建97-2003”工作表（6）跨工作薄移动或复制工作表时，需要将两个工作表都要打开。（7） INDEX(array，row_num，column_num)返回指定区域中，指定行与指定列单元格中的数值。Array指定的区域Row_num:指定的行Column_num:指定的列MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)返回指定数值，在某一行或某一列数据中的行号或列号。Lookup_value:指定的数值Look_array:指定的区域（区域必须为某一行或某一列）Match_type:为0Index()根据行号或列号求指定单元格的数值。Match()求某个数值的行号或列号。Index结果是值，match结果是位置。求2000人口最多的区域：就是先把2000年人口数这一列中，人口最多的那个数值找出来，然后再找出人口最多的那个数值在2000年人口数这一列中位于第几行，再把该行对应的地区求出来。一般情况都是Index()是外层函数，Match()是内层函数。第8套（5）分类汇总前一定要对分类字段进行排序。（6）利用分类汇总的结果做图标表时，一定要将分类汇总2级折叠后再选择数据。第7套（8） 创建簇状柱形图时一定要先按选择不相邻的两列数据（按ctrl键选择），再做图表。第6套（6）当几个表格顺序一致的话求和，可以用sum，也可以用vlookup,但表格不一致时一定要用vlookup.第5套（1）设置工作表边框时，先点击线条、再设置样式。（5）建立图表时一定要先选择数据，再插入图表。（不相邻的数据按住ctrl键选择）第4套（1）（2）因为本题目几个表顺序一致，既可以用vlookup,也可以直接用加或直接乘的方式运算。第3套（2）“序号”列改为文本型，才会以001、002向下填充。（3）跨列合并居中的做题方法：在“设置单元格格式”对话框中，选择跨列合