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文档简介
车辆使用管理补充规定集团所属各中心,各部门:为规范车辆使用管理,加强用车环节的管控,发挥车辆勤务保障的最大效益,达到增效节支、确保车辆安全的目的。经研究,对集团总部车辆使用作补充规定如下:一、车辆的申请1、凡可预见的公务用车,距集团总部200公里以内的须提前1天向行政办公室提交用车申请单,200公里以上距离须提前2天向行政办公室提交用车申请单;否则,行政办公室可根据申请时间和实际情况推迟安排。2、各中心、各部门用车,设有行政部门和行政工作人员的,统一由各部门的行政管理人员承办,没有行政部门的由各部门办公室承办和对接。3、本部门领导要对车辆的使用申请负责,保证车辆使用高度的计划性,避免多头要车、重复用车、多头对接。4、用车申请单上的内容填写要规范齐全,符合规定,不得越权。用车部门更要杜绝不按流程直接向司机定车。5、不可预见公务用车,应尽可能提前向行政办公室对接申请,由行政后勤部视情安排,车辆紧张不能安排的及时向用车部门反馈信息,任何人不得因无公车使用而延误工作。6、各部门已经按规定申请用车的,如果因特殊情况需取消用车的,目的地距集团总部200公里以内的须提前半天通知行政部,200公里以上距离须提前1天通知行政部。否则,造成的损失由用车部门承担。二、审批权限各部门用车应遵循“提前计划、厉行节约、逐级审批、确保安全”的原则。距集团总部200公里以内距离的公务用车由行政管理中心负责审批,200公里以上距离的公务用车、非公务用车统一由董事长或由董事长指定的集团主要领导负责审批。会务用车一般采取搭乘的形式用车,不能搭乘的按200公里以上距离用车审批权限执行。行政办公室统一负责车辆的调整与调度。各销售公司的车辆使用管理按营销管理中心规定执行。用 车 申 请 单 申报时间: 2013 年 月 日申请部门营销行政管理中心任务用途检查营业所承 办 人用车时间月 日 时返程时间月 日 时用车部门签字线 路 司 机用车人随行人行 车 路 线行车路线1张 三李 四遵化-武清永清-河间-黄骅-大城-高碑店-深州-遵化行车路线2行车路线3用车部门中心(副)总监签批: 审批人:三、车辆的派遣1、根据用车部门审批后的车辆使用申请单,由人力行政管理中心行政办公室负责车辆统筹安排和派遣,并安排司机做好出车前的准备工作。2、若多个部门同时申请用车,综合办公室有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排。也可一车多用,最大限度的满足用车需求。3、司机要保持良好的职业操守,必须服从行政办公室的安排,在受领出车任务后,持派车单出车。在没有车辆派遣部门的同意,一切出车行为均属私自出车,凡是私自用车,
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