公文知识系列之二十七：“签发人”的规范使用.docx_第1页
公文知识系列之二十七：“签发人”的规范使用.docx_第2页
公文知识系列之二十七：“签发人”的规范使用.docx_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公文知识系列之二十七：“签发人”的规范使用 签发人是指上行文，也就是报送上级机关的公文中，发文机关的负责人姓名。公司公文行文规则明确规定：“上行文应当在首页注明签发人、会签人姓名。”“签发人”只用于上报公文时使用，是为了方便上级单位和领导及时联系工作、沟通情况所使用的一种特有版面要求。一、签发人的使用规则签发人就是签发文件的人，签发人一般为单位的正职、公司法定代表人或者主要领导授权人。如果只有一个发文机关，则由该单位负责人签署；如果是联合行文，则每个单位的负责人都应签署姓名。上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次排列，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，并与红色反线相距4毫米。二、“签发人”使用的注意事项1、平行文、下行文不得使用“签发人”标识在实际工作中，只有上行文（请示、报告）可以采用“上行文格式”，在眉首部分出现“签发人”标识区域，并标注“签发人”姓名，下行文（通知、通告），平行文（函），一律不得使用签发人标识。2、“签发人”不得随意指定签发人一般为单位的正职、公司法定代表人或者主要领导授权人，其他未经授权的各级领导都不应作为“签发人”。三、正确区分“签发”环节和“签发人”1、“签发”是公文处理过程中的一个必备环节，是决定文稿最后定稿与批准发出的标志。无论是哪一级别的公文，发出前都必须通过履行“签发”程序。“签发”要求发文机关领导人亲笔签署自己的姓名、注明签发时间，通常还要求注明领导的签发意见，它是单位制发文件的重要依据。这一环节是在公文的发文稿纸上进行的。2、“签发”是单位领导人行使职权的一种典型行为，是单位领导人参与和掌握公文处理的具体行动，也是领导人行使职权，代表领导机关或部门对文稿负责的具体表现。“签发”是公文生效的标志性要素，公文一经领导人“签发”，就意味着该公文已经产生法定效力。3、标注“签发人”是上行文文面格式的必备要素之一，只有上行文要求标注“签发人”姓名。“签发人”标识区域内的领导人姓名不是领导人的亲笔签名，也不是签名章，而是在印制文件时通过打印方式出现在文件上的，有明确的字体和字号要求。4、上行文必须标注“签发人”姓名，其目的在于表明公文的具体负责者，督促有关领导人认真严肃地履行权利义务，强化公文质
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论