物业项目交接注意事项及主要工作内容.doc

物业项目交接注意事项及主要工作内容项目交接工作主要分为两部分，六个方面：第一部分：文案交接包括：1、 客户档案资料交接；重点：（1）客户交屋原始资料交接； （2）二次装修档案； （3）前期销售合同补充协议。2、 财务交接； 重点：（1）客户缴费情况统计表，包括物业、能源费等； （2）对外各种合同协议，费用的结算情况； （3）物业公司代缴各项费用的缴费情况，重点是水电费代缴收据等； （4）开办费使用明细及余额统计； （5）开办费购置各项固定资产明细； （6）客户预缴物业费及能源费明细。3、 工程图纸档案资料交接： 重点：（1）前期工程接管验收图纸清单；按照前期物业与开发商确认的交接清单，与对方交接工程图纸及设备资料、合同、协议。（2）住宅与商场能源计量分摊办法；（3）确认住宅用电供电协议内容，确定民用用电电价及供电方式是否是独立供电；第二部分：设备交接包括：1、 设备现状交接：检查各项设备是否处于运行状态，及了解各项设备前期维修状况、设备运行记录，并检查运行记录是否齐全。2、 设施状况检查：检查公用设施是否有明显损坏、丢失。3、 其它（1） 检查各项照明器具缺损数量；（2） 检查各项附属设备的缺损状况。相关内容：1、给排水专业（1）各种设备合格证，使用说明书、设备保修单（2）系统调试和试运行记录（3）设备调试和操作手册、安装说明（4）系统设计方案和设计图纸（水、电图纸）、竣工图纸（5）施工变更洽商记录（6）水箱防疫站验收合格证（即使用许可证），水质化验报告2、弱电专业（1）消防系统设备技术资料主机部分： 产品说明书，产品技术说明 方框图、逻辑图、原理图 产品合格证 探测器清洗和维修说明 整机操作规程说明 软件编制表 地址码编制表联动部分：防火阀、水流指示器、显示报警器、警铃、排烟阀（含滚动顺序）等部分的说明书、接线图、产品合格证联动台使用说明书、配线图电动防火门、防火卷帘门使用说明书、接线图、产品合格证各类联动部件数量、规格、型号一览表消防系统施工工程资料全套消防系统竣工图整机及其联动设备系统布线图中控室端子柜总端子图消防竖中模块箱端子图联动设备配电柜弱电控制入线端子图隐蔽工程安装记录施工变更记录接管应具备的技术条件 火灾报警自动系统功能正常。 消音、复位功能正常。 报警记忆功能正常。 火灾优先功能正常。 故障报警功能正常。 消防通讯功能正常。 手报功能正常。 火灾事故照明及疏散指示装置正常。 火灾紧急疏散广播功能正常。 工作泵与备用泵现场转换运行13次均正常。 主电源与备用电源自动转换及备用电源自动充电功能正常。 主机与区域报警器工作状态一致。 连续无故障运行120小时记录。消防局初验、二验报告及点评开通使用备忘录。3、电梯专业（1）按北京市电梯安装工程施工技术资料所要求的进行逐项移交，它包3项评定及电梯安装验收（保修）证书，施工技术资料移交书，施工方案，质量、全技术交底，质量事故报告等资料（即大蓝本）。（2）对电梯安装验收条件检查表中提到的应具备完整的资料文件进行移交，其中：包括文件目录，装箱单，产品合格证，机房井道布 置图，电气接线图，安装（调试）说明书，部件安装图等15项资料文件。（3）相关的资料移交 国家电梯质量监督检验中心检验报告；质量监督站核定证书；甲方与厂家和安装单位签订的维保合同及所有变更洽商复印件。（4）劳动部门签发的相关资料移交电梯安全检测报告；电梯安全使用许可证；电梯安全检验合格牌照。（5）北京市质量监督局签发的资料移交北京市质量监督局的电梯检测报告电梯层门装置、安全钳、缓冲器、限速器的检测报告4、电气专业（1）电气设备建筑平面分布图（标准用电设备总参数）。（2）配电线路平面分布图（标准线路参数）。（3）配电室平面布置图。（4）电气装置隐蔽工程竣工图（包括：电缆、接地装置、隐蔽工程施工记录）。（5）所有电气设备系统图。（6）电气设备的试验报告和调试记录：开关柜、架构试验报告。电力电缆试验报告。绝缘试验成绩报告。安全工具的试验报告。（7）上级电站的地址、开关、编号等。（8）各种设备制造企业应提供的资料文件目录。装箱单。产品合格证。使用维护说明书。安装（调试）说明书。第三部分：注意事项1、 各项费用与交接方结清后，再签署项目交接文件；2、 不能完全交接的费用，可采用押金方式进行确认；3、 公共能源、通讯费用等过程中费用，须用押金方式进行确认；4、 特别关注物业公司是否有，已存在服务关系但未签定各种协议、合同的项目；5、 尽量保留原物业公司电脑中的文件资料；6、 与原物业