五金库出入库管理规范.docx

浙江同丰医药化工有限公司文件编号页次3文件名称五金库物资出入库管理规范一、入库管理1、五金类物资入库时，仓管员应核实销货清单明细是否与申请单入库物资相符以及检查包装是否完好；仓管员要严格把关，有以下情况时仓管员可拒绝验收并通知设备副总： 物资入库时，销货清单未经设备副总签字确认的；所需入库物资与销货清单标注明细不符的；所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的；2、 五金库仓管员根据销货清单严格填写入库台账，并交由制单员录入财务软件；3、销货清单经设备副总签字确认后，仓管员对入库物资清点签收,完成入库登记手续。二、仓库管理1、五金类物资入库时，仓管员需按其不同类别、规格和用途分类、分场地或分架码放，并做好入库账册登记工作；2、仓管员对常用五金件要作日常盘点，对库存物资协同财务每月进行一次盘点，检查库存的余缺、帐物是否相符；盘点时要确保盘点数量的准确性，书写数据时要清晰、标准；盘点需由包括仓管在内的两名工作人员同时进行, 财务对月盘点情况进行抽查；3、仓管员严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，对于当天入库的发生材料，应及时入帐，日清月结；4、 禁止无关人员进入五金仓库；5、 合理安排仓库库容、对不同物资采取合理放置措施，防止因放置不当导致损坏；库房内严禁吸烟，做到防火、防盗、防潮。6、 要保持仓库物资标签清楚，分类摆放有序，对存货的安全和完整负责，并保证仓库卫生清洁。三、出库管理1、物资领用实行出库登记制度，实际领料时，设备零配件领用单需领料部门主管签字后，仓管员方可发料，领料人领料后签字确认，白联留仓库存档，红联由领料人交予所在部门主管，以便主管查证。2、仓管员将每次填报的领用单交付制单人员，制单汇总领用单后将数据信息录入财务软件，打印生产领料单后由领料部门主管签字确认。3、如物资需紧急领用时，领料人应请示部门主管领导批准，仓管员核实后方先办理领用出库事宜，事后仓管员须让领料部门补签生产领料单手续；4、仓管员根据物资入库时间，遵守“先进先出”的出库原则（对机修回修送库物资可优先发料使用）；5、已领出物资有剩余退料时，由退料人填写退料明细，仓管员对退料明细复核确认后，填写入库记录凭证（或作退库冲红字处理），将退库物资接收入库进行统一管理。6、对某部门或车间专用的五金件，应按每次出库实有数量开具领用单，禁止一次性将物料开出，以确保实际领料数量和库存数量准确性，避免领用及库存数量不清，以及造成再次购买导致的浪费。7、机修对废旧物资回修送库的备品备件，由机修填报废旧物资回修送库单，仓管员作好数量确认后签收，作车间领用凭证和备查记录。8、回修送库的物资，仓管单独设立账目，按车间实际领用开具领用单。附：废旧物资回修送库单浙江同丰医药化工有限公司废旧物资回修送库单交付部门: 年 月 日序 号品 名规 格单 位数 量备 注1第二联五金库备查第一联机动部存根第一联交付部门存根2345678仓管员： 交付部门负责人： 交付人：浙江同丰医药化工有限公司废旧物资回修