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文档简介
商品状态管理操作规范一、 目的:明确采购引进商品的目的,统一门店与采购对商品状态的管理规范,加快商品的回转,提升商品的管理效率。二、 适用范围:采购员、各门店三、 商品状态的定义: 0新建档商品 1正常商品 2新商品试销3新商品评估 5暂时禁下单 6长期禁下单 7一次性切货商品8进入删除商品(R:退货、P:出清) 9删除商品四、 商品状态使用流程:(1)、“0”新建档商品:由采购统一在系统中维护主档,建档内容含(品名、规格、条码、产地、厂编、进、售价)。(2)、“2”新商品试销:状态为“0”的新品由采购建档完毕后统一下单,先进入状态“2”试销30天后状态由“2”转为“3”。确定新品费如何收取?(3)、“3”新品评估:试销期满后,由电脑自动转3,采购必须在二周内根据新品的各项表现(新品评估委员会成员组成)评估决定将该商品转1或7;否则二周后,由电脑自动转8。(4)、“1”正常商品:代表正常销售商品(可由采购、门店订单组通过按供应商要货、促销品下单、仓库订单等方式下单,供应商可正常供货)。 (5)、“5”暂时禁下单:由1转入,保留10天供采购谈判后决定回1或8;若未处理,则在10 天后自动转“8”。 (6)、“6”长期禁下单:因季节因素需保留商品数,但短时间内不再下单的,状态由1转6必须库存为零。若此商品为当期促销商品,则可下促销订单,但在档期结束后,需立即将则可下促销订单,但在档期结束后,需立即将库存退回厂商或降价出清,见状态“8”中的P:出清或R:退货,由采购负责以书面通知相关门店。 (7)、“7”一次性切货商品:该商品由采购与工厂谈判后统一下单,若此商品为当期促销商品,则可下促销订单,但在档期结束后,需立即将库存退回厂商或降价出清,见P或见R的决定由采购负责以书面通知相关门店。 (8)、“8”进入删除商品(R:退货、P:出清):进入8后的商品,做P或R处理,并以新商品(状态2)取代陈列位置。若此商品为当期促销商品,则可下促销订单,但在档期结束后,需立即将库存退回厂商或降价出清,见P或R的决定由采购负责以书面通知相关门店。 (9)、“9”删除商品:当状态8商品库存都变零时,电脑自动将此商品转为状态 9。进入状态“9”后由采购依电脑中提示将商品的进货/销售进行锁档,删除。五、采购应配合分店事项:(1)、1正常商品:滞销品超过食品30天,非食品45天,可由1直接进8,采购需选择P或R,如选P后将商品保留原因填写于备注栏中。(集团、区域、变动淘汰原则,替换数量)(2)、2新商品试销:首单由采购下单,并确定此商品的订购方式,(订单系统:H:总公司订单、O:电脑订单、P:日配订单、E:紧急订单、S:特殊订单、M:促销订单)厂商配合将商品送入卖场。(3)、3新商品评估:试销期满后(下单日后45天,每周周五讨论),采购必须在一周内根据新品的各项表现决定将该商品是否转状态1或7。(4)、5,暂时禁下单:采购谈判后决定回状态1或8, “1”转8”不评估。(5)、6长期禁下单(大部分季节品):状态1转6时,不占商品数,确认库存,必须建R或P(季节品库存出清清零)(确定是否收仓,收仓转回来“1”,不收仓不转回)若有当期促销商品(什么是当期促销品),在档期结束后以书面形式通知分店做R或P的处理。促销装? 真正一次性促销品 如何区分建档?促销装:不占用单品数。设定销售起止时间,促销结束后,将剩余库存陈列于其单瓶位置,不占货架节数,属于一品多码。维护成为“5”暂时停止进货(加管理办法)由状态 2中决定取代商品。(7)、7一次性切货(买断)商品:还是占用商品数,但是不能进货采购建档时将商品状态“1”转为“7”,(转入7后将无法下单(若为当期促销商品,则可下促销订单)采购视各分店库存与销售状态,人工操作7转入8。若有当期促销商品,在档期结束后以书面形式通知分店做R或P的处理。(8)、8,进入删除商品(R、P) 采购应在电脑主当备注栏处,打上准备取代状态8商品的新商品的货号与名称或以电子邮件通知门店取代商品即可。新品评估条件(量OR额) 所有进入状态8商品,必须有R或P。 若有当期促销商品,在档期结束后以书面形式通知门店做R或P的处理。六、分店应配合事项:(1)、2,新商品试销:接到新品到货通知时,课长应提前确定此商品的陈列位置(取代哪一个状态”6”、”7”或”8”之商品)第二张订单由门店课长根据此商品的日均销量自行下单,以保证合理库存。商品陈列到排面后需在货架上方悬挂新品上市标识牌。(2)、3新商品评估:注意这些商品的销售趋势,及时与采购沟通及时取下新品上市标识牌。(3)、1正常商品:下单、陈列、销售、保证正常合理库存结构。(4)、5,暂时禁下单:密切注意状态之转换。(5)、6长期禁下单:进入状态6商品,分店必须见R即退货,若有退货时间,则依据退货时间退货;见P即出清,若有出清时间,则依据出清时间。若有状态”6”建”P”商品出现在店内不可变价现象,立即通知采购及时更改电脑资料。若有当期促销商品,在档期结束后,依据采购书面通知做R或P的处理。追踪取代商品的到货时间。(6)、7一次性切货商品:厂商停产的商品(主要是电器)及时通知采购改状态。加速销售若有当期促销商品,在档期结束后,依据采购书面通知做P或R的处理。(7)、8进入删除商品(R、P):新商品到货后,即将状态8之删除商品下架,做P或
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