《管理维护子系统》PPT课件.ppt

管理维护子系统 基本信息子系统,课 程 大 纲,二、系统主画面,三、系统功能架构,四、基础设置,一、系统简介,系统简介,易飞 ERP系统实施上线前的一些基本资料设置 企业应该指定一位专门的人员来负责维护及管理“管理维护子系统”从而确保资料的安全。本系统模块的作业程序其实不多。其中“录入子系统信息”、“录入程序编号”及“录入数据表”属于易飞 ERP内部的系统数据，除非企业有二次开发新增的程序或档案文件需要由此来增加或修改的情况，否则请不要随意增加及修改。,系 统主画面,系统功能架构,管理维护子系统,基 础 设 置,录入用户信息/录入组信息/录入用户权限/录入子系统信息/录入数据表/录入多公司信息,批 次 处 理,管 理 报 表,用户清单/组信息清单/用户权限明细表/子系统清单/程序清单/数据表清单,复制用户权限/合并用户权限/按子系统自动生成用户权限,录入多公司信息,作业目的: 用来新增另一公司的数据库及公司名称信息,录入用户信息,进入此程序的用户除了超级用户可新增,删除用户外,其余用户进入此程序后只能查询与更改自己的名称与口令,作业目的: 建入本系统所有用户的编号,名称及口令信息.,录入组信息,作业目的: 用来录入本系统所有用户的组关系,用以作为权限控制的信息来源,作业开启时，如同公司别已有其他用户登录此作业，则SHOW ERROR MSG，退出此作业,群组的功能我们简单来说就是，管制隶属于同一群组中的用户，对其他人建立的数据，是否具有修改、删除、审核等权限；以及不属于同一权限群组的用户，是否可以对其他组的用户建立的数据，进行修改、删除、查询等操作。,部门,组,用户,模式一,业务部,国内组,国外组,张淑铃,刘铃芬,岩大尉,徐玉灵,国内组是一个组 国内组的人可以查询到组内所有人员登录的信息，但国外组的信息无法查询及更改,组权限控制,组于部门之上，原来的业务部是一个组 所有业务部的信息均可互相查询得到，其他部门的权限就必须依设置来管制,组,部门,用户,模式二,业务组,国内部,国外部,张淑铃,刘铃芬,岩大尉,徐玉灵,组权限控制,示范（设置刘铃芬组权限),业务部(部门),国内组,国外组,张淑铃,刘铃芬,岩大尉,徐玉灵,本身组: 张淑铃与刘铃芬属于同一组,张淑铃录入报价单，刘铃 芬可以查询，则录入报价单 作业之组权限应对刘铃芬 只给查询权限，其他权限无,组权限控制,张淑铃,刘铃芬,岩大尉,徐玉灵,本身组: 张淑铃与徐玉灵属于不同组。,示范（设置徐玉灵他组权限),国内组,国外组,业务部(部门),组权限控制,张淑铃打的报价单，徐玉灵 无任何使用权限，则资料管 制打勾且他组权限均不给予。,运行： 可进入本作业程序 新增： 新增单据信息权限 更改： 更改已存在的信息权限 无更改权限的使用者无法对单据作废 删除： 删除已存在的信息权限 审核： 核准单据的权限，单据核准后不能更改 撤消审核：撤消审核异动单据权限 输出： 一般为报表程序，可将信息印出或转出 送签： 结合EasyFlow功能使用,录入用户权限,一般：可查询或修改成本、售价字段数据。 只读：可查询但不可修改成本、售价字段数据。 隐藏：成本、售价字段隐藏不显示。,录入用户权限-成本、售价,喝杯茶，休息是为了走更长的路。,课 程 大 纲,一、系统简介,二、共用参数设置,三、基本信息的设置,系统简介,基本信息子系统，是易飞ERP的基础模块系统，它将易飞中其他各应用系统里共享的基本信息，统筹集中管理，以提高信息的集成性与管理的时效性并减少信息的重复性。,系 统主画面,共用参数设置,系统日：适用单据签核时间较长者 单据日：适用单据签核时间较短者,数量表达方式 1、单一单位 2、大小单位 3、存货双单位 单一单位：品号只需使用一个单位，如公斤等。 大小单位:可同时表达两种单位，多用于流通买卖行业 单位:箱 小单位:瓶 1箱24瓶 1.012 -表示 一箱又12 瓶 1.001 -表示 一箱又01 瓶 1.012+0.012=2.000 存货双单位：品号须同时控制两种单位。,共用参数设置,共用参数设置,商品分类方式跟“存货管理子系统”|“基础数据”|“录入品号类别”有先后数据的关联。 报表筛选的依据,商品分类方式跟“存货管理子系统”|“基础数据”|“录入品号类别”有先后数据的关联。,商品分类方式跟“存货管理子系统”|“基础数据”|“录入品号类别”有先后数据的关联。,在销货单等单据检查时，如果遇到品号的税率和整张单据的税率不同的情况，会按照此处设置的处理方式，进行处理。,共用参数设置,财务管理模块相关系统上线前，必须在本作业中进行设置。现行年月最初上线时，可以依据企业决定上线的年月来设置，之后需要运用系统功能加以变动。,1、应于系统上线前由用户的规划人员,按公司特性来设置,信息一经设置不可随意更改,因这些更改可能造成新旧信息前后一致性的问题.所以设置前必须完全了解每一设置值的管理意义,2、信息确定要更改时,必须让网络保持在 单一用户状态下.若有人在网络上,当这用户没有退出正在作业前,所引用的参数均为旧的参数设置值,共用参数设置,公 司,部门信息,职务类别,员工姓名,产能信息,工艺信息,工厂1,仓库 1,工作中心1,仓库 3,工厂2,仓库 2,工作中心3,工作中心2,公司基本信息,录入公司信息,录入工厂信息,工厂信息为库存,或商品异动相关报表信息的筛选条件,如计有三个工厂,每一工厂有四个仓库,在生成库存明细表及进耗存统计表等相关报表时,均可用工厂来筛选条件.当然将来在运行MRP/LRP (物料需求计划-生产计划子系统) 时工厂亦是一个重要信息区隔或筛选条件,录入仓库信息,仓库性质分为存货仓和非存货仓两种。存货仓中的商品计入库存成本；非存货仓中的商品不计入库存成本。 此仓库的数量可纳入可用量来累加。 “库存量不足准许出库”的设置，一般企业都会设定为库存量不足不可出库（选项不打勾），为防止仓库的库存数量因为单据打单时间序列出问题，而发生库存数量为零但却可以输入销货单的异常状况，所设计的防护措施。,库存量不足准许出库设定是为防止仓库的库存数量因为单据打单时间序列出问题，而发生库存数量为零但却可以输入销货单的异常状况，所设计的防护措施。,库别数据建立作业,以下是企业最简单常用的库别设定，可做参考。,库别名称,原料仓,不良品仓,退货仓,成品仓,报废仓,库别性质,存货仓,存货仓,存货仓,存货仓,非存货仓,纳入可用量计算,是,否,否,是,否,录入工作中心,本作业可以定义厂内生产产能，或作为制造成本计算时，商品制造费用分摊的基础,录入部门信息,作业目的: 按公司的组织架构赋值部门代码,做为信息区隔管理及财务费用的归属 。折旧科目主要是用于固定资产提折旧时使用,录入币种汇率,银行买进汇率：“销售管理子系统”及“应收管理子系统”，如报价单、客户订单、销货单、销售发票等单据，所用的默认汇率。 银行卖出汇率：“采购管理子系统”及“应付管理子系统”，如采购单、进货单、采购发票等单据，所用的默认汇率。 报关买进汇率：“出口管理子系统”所用的默认汇率。 报关卖出汇率：“进口管理子系统”所用的默认汇率。 调整汇率：汇率发生变动，需要进行调汇时所用的默认汇率。,录入常用语,作业目的：可将常用的片语先行编号记录，遇有备 注栏或说明栏时，直接使用片语开窗.,设置编码原则,协助企业在新增资料时，如编制品号、客户编号等，进行编码的逻辑设定。如果不设置编码原则，则需要在输入相应数据时，手工进行编码。,1、编号应反映分类 2、编号应反映顺序 3、变动属性不应纳入编号原则 4、长短应适中（8-12 最佳) 5、避免有异义编号 6、避免使用中英文字母混合 7、避免使用特殊符号(., /,%,$,） 8、同类编号长度应要求一致 9、编号原则应有防错功能,计 算 机 编 号 基 本 原 则,编码范例,录入员工姓名,前