建筑工程文件的归案整理规范.doc

河源市建筑工程文件归档整理规范（试用本）第一章 总 则 第一条 为加强河源市建筑工程文件的归档整理工作，统一建筑工程档案的验收标准，保证建筑工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据建设工程质量管理条例（国务院279号令）、城市建设档案管理规定（建设部90号令）、建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）等规定要求，特制定本规范。第二条 本规范所称的建筑工程，是指本市城市规划区内的工业建筑、民用建筑、名胜古迹、人防、军事、水利、防灾等建筑类工程。第三条 本规范适用于本市城市规划区内的各项新建、改建、续建和重要部位维修的建筑工程。第二章 建筑工程文件的整理第四条 建筑工程文件的归档范围1记载工程建设有关重要活动、工程建设主要过程及其现状结果,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。2建筑工程文件的具体归档范围（见附表1）。第五条 建筑工程文件归档的质量要求1归档的工程文件应为原件 (国土证、规划验收合格证复印件，应在卷内目录备注栏中注明)。2工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料。5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm210 mm）。图纸应采用国家标准图幅。7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得使用复印件。8、所有竣工图均应加盖竣工图章。（1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。（2）竣工图章样式如图1所示。（3）竣工图章尺寸为：50mm80mm。（4）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。图19、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，并加盖变更图章（35mm15mm），如下图所示（图2）。凡施工结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3应当重新绘制竣工图，并在图标上方注明变更修改依据。见变更设计通知单年第 号 条 图210、对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更通知汇总表，该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。设计变更通知单汇总表如下（图3）：设计变更通知单汇总表序 号通知单编号对应的图号图纸名称变更部位通知日期图311、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm210mm）横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向内折，图标栏露在外面。第六条 建筑工程文件立卷的原则与方法1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。2一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。单体建筑面积超1000以上的应以栋为单位立卷。3工程文件按照如下顺序进行分类和立卷（详见附表2）：第一册 工程建设前期法定建设程序资料 第二册 土建、装修施工材料第三册 建筑设备施工材料第四册 工程验收及备案资料第五册 竣工图第六册 声像资料4每卷文字材料厚度不超过3厘米，图纸厚度不超过4厘米；印刷成册的工程文件保持原状。第七条 案卷的编目 （一）卷内文件页码的编制1卷内文件有书写内容的页面才编写号码。每卷单独编码，页码从“1”开始。2页码编写位置：单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3印刷成册的科技文件，自成一卷的原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。页码不完整的应补充完整。4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页码。（二）卷内目录的编制1卷内目录样式符合附表2，排列在卷内文件首页之前。2序 号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 3文件按照卷内目录（附表2）的顺序排列,如果在施工中不产生的文件,在卷内目录上不用打印出来。 4责任者：填写文件的直接形成单位；有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等”代替。 5文件编号：填写文件的文号、施工用表编号或图号。 6文件题名：填写文件标题的全称。 7日 期：填写文件形成的日期或起止日期（竣工图填写竣工图章上的日期）。 8页 次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。 （三）案卷封面的编制 1案卷封面样式符合附表3。 2档号、密级、保管期限和总登记号待移交市城建档案馆后统一填写。3.案卷号以一个工程项目为单位，按移交内容顺利从“1”开始排列。 4案卷题名：（1）应简明、准确地揭示卷内文件的内容，由建设单位+地址+工程名称+卷内文件内容四部分构成（如：XX公司XX路XX花园XX期XX型XX栋XXX材料）。（2）当同一类文件数量较多，可以组成多卷，案卷题名后面加上序号。 5编制单位：填写案卷内文件的形成单位或主要责任者（如：前期及竣工验收备案材料的编制单位填写建设单位的名称；地勘材料的编制单位填写负责地勘的单位名称；试验报告的编制单位填写负责建筑材料检测的单位名称；施工管理材料的编制单位填写负责施工监理的单位名称；施工过程材料的编制单位填写负责工程施工的单位名称。） 6编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。7“共卷”：填写该项工程档案的总卷数。8“第卷”：按案卷排列顺序号填写。（四）卷内备考表的编制 1卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式符合附表4。 2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。 3立卷人应签名，并写明立卷时间。4卷内目录、案卷封面、卷内备考表要求书写工整或采用喷墨打印机打印。（不能用碳粉类打印机打印。） 第八条 案卷装订与装盒 1、案卷装订：文字材料必须装订，装订前要去除文件上的金属物，用白色棉线在卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订，要求整齐、牢固，便于保管和利用。每卷厚度不超3cm。图纸单独成卷的可不装订。2案卷的装盒：工程档案制作完成后必须按卷内目录顺序装盒。3卷盒的填写：脊背无须填写；卷盒封面应填写案卷题名、编制单位、编制日期；档号、保管期限、密级由城建档案馆统一填写。第三章 建筑工程档案验收与移交第九条 档案验收、移交应提供的资料：1城建档案移交目录纸质装订成册一式二份，电子目录刻成光盘一份。内容包括：河源市城建档案移交书一式三份，样式符合附表5；建设工程及档案概况表，样式符合附表6；案卷目录，样式符合附表7；卷内目录，样式符合附表2。以上四项应按市城建档案馆提供的格式制定，纸质资料加上封面、封底依次装订成册，制成城建档案移交目录一式二份；制成电子文档（Excel表格形式）并刻录成光盘一份。河源市城建档案移交书其中一份不用装订，待档案移交签收后交市住建局建工科。2建设工程竣工档案一套（要求原件）。第十条 建设单位应在建设工程竣工验收后三个月内，向市城建档案馆移交一套符合规定要求的建设工程