上海西郊国际落成典礼活动方案ppt.ppt

上海西郊国际,上海西郊国际落成典礼,剧角映画文化传媒有限公司 2010年1月,目录,咨询类电视节目, 报纸 & 网络，公交广告宣传西郊国际的落成,1. 开业前预热宣传 时间: 3-4月,通过电视、报纸、网络短信、CRM等媒体，对开业庆典进行深度宣传，透析高档农产品的健康、时尚,4. 开业庆典宣传 时间：5月底,整合的公关营销，扩大品牌知晓率,组织文艺界名人参观西郊国际，以此产生多方位的新闻报道,公关活动和整合的媒体宣传,2. 名人参观 时间: 4月底,3. 名人录制专题节目 时间：5月中,邀请名人量身录之一档专题电视节目，以扩大西郊国际的知晓率，以及其主要产品的功能性宣传,目录,现场环境布置,气氛：轻松、欢愉 格调：高雅、简洁、大气 整体感觉： 以各种特色农产品为元素布置会场，使到场嘉宾提前感受绿色弄气氛。配合会场布置，舞台的两侧放置放置营造绿色环保的感觉。,入口处： 装饰型通道，用桃花树林营造高档祥和的气氛。图片及灯光装饰，打造简洁、典雅的通道，可与互动区关联衔接。,舞台： 可以从背景和现场布置上，主题营造简约商务风尚，设置LED大屏幕，以播放资料片和环境资料， 以及上海西郊的3D宣传片。,体验区： 体验区可进行农产品生长环境效果体验，让体验者对高端农产品种植技巧及营养价值有切身的体验。,场地： 用背景音乐及现场装饰营造大气、简约、时尚的场地氛围。茶歇区域也同样气氛装饰 四周墙壁以布艺术或相关的装饰材质进行包装，不用过多华丽的材质，提倡简约、大气、素雅及时尚的元素,在墙体及门头和各个主要视觉点，运用到到LOGO及相关元素点睛。,背景音乐：以现代古典音乐作为音乐背景，由女子十二乐坊乐队现场演奏，主要为弦乐及管乐，在会场营造出现代、时尚、优雅的气氛。,其他细节： 前台： 需要2位签到工作员，签到台后竖立喷绘活动主题展板。制作和主题内容相符的签到本。为嘉宾定做“特色农产品”外形的签到笔，另每位嘉宾对活动的主题有更深的印象和概念 为每位到场的嘉宾准备“特色农产品”胸章，增强嘉宾的临场参与感 纪念品： - 制作“特色农产品”形状的钥匙连手机链或者瓶起，笔等等（供选择）； - 标有上海西郊国际logo的3D眼镜。,目录,07:0007:10 工作人员到位 07:3009:30 场地调试 、音响、灯光调试 、现场设备调试 09:0009:40 工作人员到位 10:0010:50 嘉宾签到 11:0011:10 3D宣传片 11:1511:20 主持人开场介绍 11:2511:30 西郊国际领导讲话 11:3011:35 市领导讲话 11:3811:40 部领导宣布西郊国际正式落成开业 11:4011:50 领导、嘉宾为西郊国际落成剪彩 11:5512:05 冰雕注酒 12:1013:20 冷餐会 & 文艺演出 13:3015:30 行业高峰论坛 15:40 活动结束,流程安排,一、嘉宾签到到处布置： 嘉宾签到薄/媒体签到薄各一 “西郊国际”背板两块/红地毯/（背板处固定摄影师一名） 热转印工作团队一组 为嘉宾准备的茶水和简单的糕点 - 现场工作人员安排： 摄影师2名（大背板处1名固定，另一名机动，比如拍摄来宾与公司高管的互动等） 热转印工作组一支，他们协调拍摄嘉宾在背板前拍摄 引导员若干，签名处工作人员若干,流程描述,具体流程： 1. 嘉宾签到，留下名片，领取印有“西郊国际”标识和号码的贴标（此处叮嘱其将贴标贴在容易辨识的位置，可以前去拍照和领取礼品。工作人员将名片和小号贴标组合在一起。） 2. 引导嘉宾到签名版签名 3. 引导嘉宾到背板前留影，工作人员记录其贴标上的号码，使之能与摄影师相机里的照片对应。 4. 引导嘉宾到祝福收集处填写祝福卡片，并领取纪念品 5. 由引导员进入会场，并给来宾送上茶水和简单的糕点。,二、3D宣传片放映 3D宣传片 ： 10:30准时将场内灯光逐渐调暗，背景音乐响起时； 现场音效逐渐放大。以悠扬的现代古典音乐演奏拉开整个活动； 灯光全暗，屋顶制造闪烁星光效果； 宣传片内容：西郊国际现代化种植技术，精品农产品走进生活,三、主持人串词场 ，活动主题视频展示 主持人上台讲话 讲述当天的活动目的，介绍活动内容，介绍到场主办方和嘉宾。,四、领导讲话 主持人邀请西郊国际领导致辞。 西郊国际领导邀请市领导上台致辞。,五、部领导宣布落成&嘉宾剪彩仪式 主持人邀请部领导宣布落成，邀请嘉宾上台剪彩，背景音乐烘托出隆重而喜悦的气氛。 水晶球启动（推荐）：全场灯光暗下，结盟方将手一起放上水晶球，水晶球亮起预示着电影合作的正式启动，,六、冰雕注酒仪式 剪彩完成后，进行冰雕注酒仪式。中外嘉宾一起将手中的酒，注入冰雕内。冰雕内容：上海西郊国际Logo 注酒仪式完成后，主持人请礼仪小姐上场赠送“西郊国际”的纪念品,七、冷餐会 &文艺演出 冷餐会：用有机农产品烹饪的冷餐美食，供来宾品尝 文艺演出：女子十二乐坊&现场爵士演出,八、行业高峰论坛方答谢 邀请行业专家，大客户，媒体人参加，就国内外相关产业和合作的话题获取来宾探讨意见 就本中心开发及发展背景，以及其战略目标等。技巧性地突出西郊国际跨国合作性和未来的影响力。 就中国环保农产品的现状和国内外市场未来的合作形式及发展做出畅想和建议， 主持人可机动灵活的采取问答及气氛转场，力求现场气氛活跃生动,目录,具体主题“西郊国际倡导健康生活” ： 在日报与周看,1.平媒宣传: 在日报、周刊上保持频繁、强有力的宣传，以促进大众对西郊国际的口碑传播,2. 参与录制收视率高的电视节目 （具体节目待定）： -新食尚举办的社区厨艺大赛,可作为原材料供应商 -贝太厨房节目原材料供应商。 - 数字频道中华美食旗下节目：小胖美食日记、养生馆、健康新食代等,3. 户外媒体宣传,4. 电梯：有选择的、定期的在高档住宅小区、办公楼的电梯投放广告,数量: 400个电梯，覆盖150坐住宅公寓 持续时间:2周 价格 : 560元/梯/周,5. 异型促销广告 & 直邮DM - 配合精品杂志的发行，限量赠送引诱西郊国际的购物袋； - 配发异型的西郊国际的促销优惠券和宣传单页,Shopping bag,Brand logos,例如: 当关键词是“健康饮食”，绿色食品，有机食品，农产品礼物时，搜索结果自然会显示出“西郊国际”,6. 互联网广告 - 门户网站硬广： 腾讯、新浪、网易 - 百度、谷歌目标用户搜索优化： 根据目标客户的网络用户习惯，向目标消费者发送电子广告以及促销信息,7. 联名银行卡 & 手机短信 - 联名银行卡 ： 与招商银行信用卡中心合作，推出“西郊国际”联名喜用卡，促进消费者在西郊国际的消费金额和次数； - 手机短信：通过手机广告的形式，向目标用户发送促销广告等信息,联名信用卡,手机短信,目录,1. 预算概要： 明细请见附件excel,目录,管理服务大致涉及三大层面,本次活动服务管理方案,过程管理 活动流程 人流控制 现场协调 安全保障 ,人员管理 参观嘉宾 工作人员 礼仪人员 ,物品管理 展示搭建 创意礼品 工作设备 宣传物料 ,我们将做到以下标准化管