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文档简介

全时云会议(预约版)使用说明一、安装全时客户端软件通过以下地址下载(在网页的最下边,仅下载并安装最新客户端即可), 或在OA首页日常办公系统全时视频会议进入下载:/ 或 /quanshi/ 二、申请视频会议有以下两种方式:l 第一种:1、进入登录界面,点击右上角 “设置”,登录域名输入ruijie, 点击“确定”;2、输入邮箱前缀,邮箱密码,点击登录3、点击右上角“安排会议”,输入参会人邮件地址(多个地址可用英文分号隔开),填写“会议主题”、“会议时间”,点击“确定”。l 第二种:1、安装完客户端后,重启OUTLOOK邮箱,点击邮箱右上角“安排会议”2、输入帐号:邮箱前缀;密码:邮箱密码;登录域名输入ruijie,点击“确定”3、填写“收件人”、“主题”、“地点(可填写会议室,也可保留默认)”、“开始结束时间”,点击发送即可(正文内容将自动填充)。三、系统会自动连接会议系统,出现提示框以后选择:连接电脑语音.如果电脑音频效果差,或受网络影响,效果不是很好的话可使用自我外呼,具体操作可见全时电话会议使用说明。四、点击右上角,点击“设置”,在权限设定可以修改赋予参会者的权限主讲人可以共享桌面、文档、白板会中提醒:1、 请选择外接麦克风,尽量不要使用笔记本自带的麦克,避免将外界的干扰声音带入会场2、 入会后在不需要发言的时候请点击自己的麦克选择静音,以保证会场秩序3、 入会后点击自己名字后面的摄像头标志,以保证主持人能随时观看您的视频4、 如遇到语音不流畅,或语音沟通障碍的时候请选择切换至电话来传输语音会议快捷键:* 0 寻求会议助理帮助* 1 收听帮助菜单* 2 会场播放语音报名(仅主持人可用)* 3 单独收听语音报名* 4 会场全体静音状态切换(仅主持人可用)* 5 主持人退出会议控制模式切换(仅主持人可用)* 6 自我静音状

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