西安建筑科技大学大学生社团联合会各部门工作职责.doc

西安建筑科技大学大学生社团联合会各部门工作职责西安建筑科技大学大学生社团联合会是由校团委直接指导的社团管理组织。社联实行主席负责制。具体职责如下：一、主席工作职责1全面负责社联工作，并主持召开主席团会议；2代表社联与外界进行交流研讨；3主席对社团大会负责，并接受大会监督；4指导、监督社联各部门开展工作，协调各部门之间的关系；5考核、确定各部部长及成员；6把握、规划社联、社团发展方向；二、秘书长工作职责1协助主席开展各项工作；2全面负责社联日常工作，并主持召开部长会议；3定期召开所辖部门会议，指导所辖部门的工作，协调各部门间的工作；4及时了解社团的最新发展动态，协调各社团组织和安排活动；5定期召开所辖社团的分类社团会议，协调社团工作及社团资源分配，帮助社团解决日常的、突发性的需要社联予以支持的问题；6社团活动的审批；7管理社联账目及财务，定期向主席上报；8负责由校团委拨款举办的社团专项活动的财务工作：专项资金的审批和统一报账。三、副主席工作职责1协助主席开展各项工作；2定期召开所辖部门部长会议，指导所辖部门的工作，协调各部门间的工作；3完成主席交办的各项任务；4及时了解社团的最新发展动态，协调各社团组织和安排活动；5定期召开所辖社团的分类社团会议，协调社团工作及社团资源分配，帮助社团解决日常的、突发性的需要社联予以支持的问题；6社团活动的审批。四、秘书处工作职责1负责社联日常基础事务工作； 2负责社联各类会议及会议室、办公室的管理；3负责社联内部档案管理，相关文件的起草与发放；4负责各社团的基本资料、工作计划、活动策划及总结的收集管理，建立社团资料库；5负责社联各部之间的交流，协调各部关系,提高内部凝聚力；6协调各部门对社团进行年度总体情况的评优工作，引进竞争机制，营造社团间的良性竞争氛围。发挥评优对社团发展的激励作用，促进社团精品化，增强社团综合竞争力；7负责社联内部账务管理，以及社团财务账务管理；8定期向主席提交财务报告；9有义务引导社团财务向规范化、专业化、透明化方向发展。五、外联部工作职责1联系校内外商家为社联的日常工作及活动筹集资金赞助，并对提供赞助的商家进行一定的校内宣传；2加强各社团外联能力，规范、引导社团外联，提高社团的外联吸引力；3对外交流，与省内各高校及全国范围内的高校进行交流活动；4负责联系校内各大学生组织及西安市与学生社团发展有关的政府组织、社会团体和非政府组织，寻求合作机会，获取有关社团发展的最新信息，为社团发展寻求更多的资源。六、监察部工作职责1负责对各社团内部机构及主要成员的监督及监察；2五栋地下社团活动场地的管理和维护；3负责社团活动的监察记录；4负责大学生社团联合会内部人员的监督。七、宣传部工作职责1负责大学生社团联合会活动时宣传所需的宣传板、喷绘以及横幅的设计、制作及张贴；负责各项活动的前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传；负责大学生社团联合会活动的照片采集及整理。2进行社团展板、横幅、活动场地管理的审批工作；3负责社团联合会一切网络宣传工作及网站、人人主页维护；4社联宣传栏的日常维护和规则的制定；5负责对社联内部宣传设计人员的相关培训。 八、活动部工作职责1负责社联大型活动的策划及相关筹备工作；2组织各部门定期举办社联内部特色活动，丰富成员生活；3初步审查社团大型活动，引导、扶持社团精品活动，促进社团活动品牌构建；九、权益部工作职责1处理学生、会员与社团的权益纠纷或社团之间的权益纠纷等并及时协调解决；2负责社联外借物品的追回和损坏情况（当借出物出现破损或遗失时）的损失评估，并依据财务损失和拖延日期，对社团或个人进行处罚；3会员满意度和会员权益调研（问卷调查）；4社团违规处理；5开展社团及社员权益的宣传工作（与宣传部合作开展）；6按时收集、统计和解决权益意见箱中的投诉或建议；7定期收集大学生社团联合会内部成员对社联组织架构、部门制度、部门事务执行情况等的看法和观点，以及对社联的意见或者建议,并将其反馈给社联相关负责人；8负责出现问题的社团的整顿、重组及取缔工作，及时关注社团发展动态；9权益部特色活动：3.15大型权益宣传活动；进宿舍发问卷调研及分析活动。十、人力资源部工作职责1负责社团联合会干部招聘、干部调动的工作；2负责社联和社团成员的档案登记、注册与管理；3引导各部门进行人才培养，定期组织对社联干部以及社团干部的培训，建立干部培训体系；4对社团联合会干部及部门进行统一的绩效考核和评优，审查社团主要干部