上海电子工程设计研究院制度.docx

欢 迎 词欢迎您加入上海电子工程设计研究院有限公司的员工行列，深信您热爱本公司的工作。我公司以良好的职业信誉，高效的经营管理，达到快速发展的目的。您应把树立本公司良好的公众形象、维护本公司声誉、为本公司取得最大经济效益作为自己为之奋斗的目标，并且为此做出贡献。本公司依据国家有关法规、政策及公司规章制度编写了这本员工手册，希望您能自觉地严格遵守。谨希望全体员工敬业乐业，真诚合作，为公司事业的发展而努力。 总经理（院长）：第一章 公司简介我公司始建于1964年。2003年7月由法人股东上海仪电控股（集团）公司和上海敏特投资有限公司根据现代企业制度改制为规范的有限责任公司。l 主要资质我公司是以电子工程设计为特色的综合性设计研究企业，持有国家颁发的电子通信广电行业电子工程类甲级、机械行业（仪器仪表）甲级、建筑行业建筑工程甲级、工程总承包甲级、工程咨询甲级、工程监理乙级等资质证书，具有ISO9001质量体系认证证书。我公司还是中国工程咨询协会电子专业委员会副主任单位和上海电子学会洁净技术委员会主任单位，并且取得国际工程咨询学会会员资格。l 技术力量我公司专业设置齐全，科技力量雄厚，技术装备精良，80%以上员工具有大专以上学历，高、中级工程师占工程技术人员的70%以上，可以从事各类大中型工业工程和民用建筑的规划、设计、工程咨询、工程承包、工程监理等业务，可以承接编制工程项目的可行性研究报告、技术咨询等业务。l 主要业绩 四十年来，公司完成各类工程项目设计上千项，服务遍及全国各地。工业项目设计特别在电子工程项目的设计、咨询中发挥专长。1990年以来，本公司完成了众多国际著名大公司在华合资、独资企业的大中型项目。主要有美国英特尔、朗讯、罗斯蒙特、休斯；日本NEC、旭电子、松下、索尼、JVC、夏普；德国西门子、莱卡；荷兰飞利浦；韩国LG、三星等。还参与了诸如国家高新技术重大项目“909”等工程的设计，获得二十余项国家和部级优秀设计奖励，负责编制上海市防静电工程技术规程和参加编制机械工厂结构设计规范。l 企业理念我公司信守“质量第一、技术先进、服务规范、信誉至上、管理科学、顾客满意”的方针。我们的经营理念是“精心设计 精诚服务”，企业精神是“和谐 拼搏 致远”，企业价值观是“人才至尊 质量至上 信誉至重”。l 组织结构行政机构董事会总经理（院长）副总经理（副院长）总工程师常设机构子分公司设计一所设计二所设计三所设计四所设计七所综合办公室财务部总师质保室咨询部高南京分院西安分院经营计划部苏 州 分 公 司（分院）党群组织党 委 会群 众 组 织基 层 组 织第三党支部第二党支部团委会工会第一党支部第二章 聘用政策l 基本策略我公司是一个科技型企业，在市场竞争中要站稳一席之地，关键在人才，要有一支一流技术的高素质员工队伍。我们将以人为本，展示尊重知识、尊重人才、公平竞争、择优录用的人事政策，以此吸引、留住和发展每一位优秀员工。公司的发展离不开你的参与，相信你会为了公司的持续发展，忠于职责，努力工作。公司也会为你创造一个适合的工作环境，有利于你在工作中充分施展才华。l 人才招聘综合办公室负责员工的招聘工作。公司将按工作和发展需要招聘人员，欢迎你提出有关提高员工素质的建议和为公司积极推荐人才。l 劳动合同公司正式聘用你时，将会同你签订劳动合同，明确双方之间的权利与义务，依法确立劳动关系。一旦劳动合同被终止或解除，你与公司的劳动关系也将不复存在。具体条款详见附件1：上海电子工程设计研究院有限公司劳动合同制实行办法。第三章 行为规范l 职业道德认真学习政治理论和业务知识，不断提高政治觉悟和业务素质。遵纪守法，自觉接受和服从公司的管理，恪守职责。树立高度责任感，精心设计，精心管理，认真工作，保证质量。敬业爱岗，敢于创新，热情服务，主动配合，发扬团结协作精神。抵制不正之风，恪守市场规则，自觉做到不强行介绍施工单位和指定厂商，不私收中介费、好处费，不无故拖延解答工程中碰到的问题，不违反建设标准规范，不侵犯他人知识产权。加强行为自律，廉洁执业，洁身做人，自觉维护单位和行业的名誉。l 遵纪守法你应该自觉遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度。你应该遵守工作区域（包括公司内公司外）的工作秩序，不影响他人工作。l 工作质量质量是设计的生命线，要求你发扬敬业精神，热爱本职工作，按规范要求保质保量按时完成任务。希望你能服从分配，做到下级服从上级、局部服从全局、个人服从组织。l 保密安全你必须遵守公司的保密制度，有责任保管好自己的文件资料，以免遗失。未经公司批准授权，你不可对外或向无关人员发布、传递任何有关公司的机密信息。为了公司和你自身的安全，公司将与你签订安全守则。在公司的禁烟区域请你勿吸烟，下班前须关闭电器设备和门窗。l 仪容形象为了体现我公司的职业特点和文化修养，要求你着装整洁、端庄大方，并适当修饰你个人的仪表仪容，在互相交往中做到文明礼貌用语。第四章 工作环境公司将努力为你创造一个良好的工作环境，让你能充分享有你的权利，履行你的义务。l 你的权利参加工会 从你进入我公司，你就有权选择是否参加工会及其组织的各项活动。参与管理 欢迎你关心、参与公司的管理，通过各种有效途径对公司的各方面提出意见和建议，公司会重视你的每一条意见和建议，并将根据效果给予你适当奖励。获取信息 为了你能更好地工作，可以通过职工大会、公司的信息简报等多种形式了解公司的信息。抱怨申诉 在一般情况下，你在工作中遇到问题要抱怨申诉，你可以向你的主管领导反映，与你共同探讨和解决问题是你的主管领导的职责之一。如果有必要，你可以向公司领导提出要求交流。l 你的义务奉献你的知识和才能 从你加入公司的第一天起，你有义务为公司的改革、发展、稳定奉献你的知识才能。保护公司的利益 你应该自觉地维护公司的利益，包括公司的财产和公司的声誉。维护公司的形象。当你发现公司的利益受到侵害时，有义务立即向你的主管领导或公司报告，并采取一切可能的措施，尽量避免和减少公司的利益侵害。维护公司的形象 你在日常工作中应时刻注意你的举止言谈，共同维护公司的良好的公众形象。第五章 职业发展l 岗前培训公司综合办公室（人事部门）和所在部门将对每一个新进员工进行岗前培训，使你尽快了解公司的有关制度、本岗位的职责和工作规范。l 继续教育岗位培训 为了使你能适应本职工作，公司将根据岗位需要，安排你参加必要的学习、培训。专业培训 为了使你接受新知识、开拓新思路、提高业务技术水平和工作能力，为你的发展创造条件，公司将为专业技术人员提供专业继续教育机会。晋级培训 为了专业技术人员的职务晋升，根据晋级考试的要求，公司将为你提供一次培训机会。经公司同意或安排的继续教育按规定报销部分或全部学费。第六章 业绩考核l 考核目的为了正确地了解、公正地评价你的工作业绩，公司将以你的工作实绩作为基本内容进行考核。考核目的包括：让你有机会回顾和总结考核期内的工作成绩与不足，以便今后的工作做得更好。让你有机会获得奖励、业务培训、职务晋升。l 考核时间每年考核一次，时间安排在次年一月份。l 考核部门 考核实行“谁主管，谁考核”的原则。你首先应根据岗位要求，对一年的工作进行总结、自评，然后由你的主管对你进行考核评价。l 考核等次考核等次分为优秀、良好、合格、不合格四个等次。优秀 能遵守公司的各项规章制度，全面履行本岗位职责，工作积极，有创新，有突出贡献，成绩显著。良好 能遵守公司的各项规章制度，全面履行本岗位职责，工作认真，较好完成工作任务。合格 尚能遵守公司的各项规章制度，基本履行本岗位职责，完成工作任务。不合格 经常或严重违反公司的规章制度，或难以履行工作职责不能胜任工作，或在工作中出现重大差错。l 考核反馈考核结果由所在部门领导及时向你反馈。如果对考核结果持有异议，可以向综合办公室申诉。综合办公室对你的申诉提出意见，并通知你。第七章 薪金福利l 工资制度公司实行岗位工资制度。根据“按需设岗、以岗定薪、岗变薪变”的原则确定岗位工资。你的工资确定与岗位承担的责任、难易程度及个人工作能力有关，与你原有的职称、职务和职级无关。工资包括以下几个方面：岗位工资 按岗位确定的工资部分。（包含基本工资。基本工资的数额按照上海市政府规定的最低工资标准执行）津贴 包括国家、市府和公司规定的一些补贴。如：书报费、车贴、等。l 工资调整 根据劳动力市场变化和公司经济发展进行系数单价调整。根据岗变薪变原则，职工因岗位变动，在变动的次月按新岗位确定工资。l 奖金制度设计人员 按设计项目的贡献取得奖金。其他人员 不实行奖金制度。有约定的职工从约定。工资每月5日发放。奖金先预支后结算。设计人员按项目结算，其他人员按年结算。l 福利保障公司为每个职工缴纳社会保险金、医疗金、失业金和公积金。公司根据盈利情况为职工创造其他福利。工资制度详见薪酬管理制度。第八章 各类假期l 节假制度按国家关于全国年节及纪念日放假办法的规定，享有国定假日的休假。l 带薪年休公司实施带薪年休制度。在试用期满后，你的连续工龄满五年，从第六年开始，可享受这一假期。当年缺勤超过一个月，将取消次年的休假。工龄满五年以上、十五年以下，可休假七天。工龄满十五年以上、二十五年以下，可休假十天。工龄满二十五年以上，可休假十四天。l 其他假期婚假 结婚可享有三天婚假。若符合晚婚条件的，可一次性享有十天婚假。若配偶在外地需前往结婚的，经配偶单位证明，可酌情增加路程假。产假 一般情况下，怀孕以后可凭医院证明，经部门领导同意，向综合办公室申请九十天产假。符合晚婚条件的，产假为一百零五天。若难产或双胞胎，产假可再增加十五天。在规定产假期满后，仍不能上班的，由医院证明，办理续假手续，其假期作病假处理。探亲假 你在我公司工作满一年，可按以下条款享受探亲假：1、你的配偶住在外地，每年可享受30天的探亲假。2、你的父母居住在外地，在你未婚时，每年可享受二十天的探亲假。如果已婚，则每四年可享受二十天的探亲假。探亲假包括公休假和法定节假日。根据路程长短，可按国家有关规定享有路程假。在规定的探亲假和路程假期内，可享有全额工资。丧假 配偶、父母、子女若不幸去世，可一次性申请三天丧假。公婆、岳父母或祖父母、外祖父母若不幸去世，可申请一天丧假。年休假、婚假、产假、探亲假、丧假的实施，请参阅公司的考勤制度。第九章 有关制度l 考勤制度一、作息时间1、公司实行五天工作制，周一至周五为工作日。2、每个工作日实行八小时工作制。3、当月21日至次月20日为一个考勤统计月。二、考勤办法1、考勤采取考勤机刷卡方法。职工上下班或中途外出工作且当日不回院都须刷卡。严禁作假代人刷卡。无考勤机的工作点应有专人负责考勤。2、各部门设兼职考勤员，负责考勤统计登记。部门考勤员在每月20日后的两个工作日内把考勤统计经部门负责人审阅后交综合办公室。三、请假手续1、事假 事假以半天为计算单位。职工应事先填写请假单交部门负责人批准。三天以上事假，还须经分管公司领导批准。2、病假 职工请病假须凭医院或医务室病假证明，并在病假的当天向部门负责人办理请假手续。3、调休 调休以半天为计算单位。凭调休单经部门负责人批准。三天以上调休，还须经分管公司领导批准。4、公休假 职工公休假须提前两个星期向部门负责人提出申请，经部门负责人和分管公司领导批准后实施。当年的公休假也可折算成相应天数的调休单。5、婚丧假、探亲假 婚丧假、探亲假假期由综合办公室按国家、市府有关规定核定。职工请婚假、探亲假应提前两个星期向部门负责人提出申请。6、产假、节育假 女职工请产假、节育假由综合办公室根据国家、市府有关规定及医院证明核定。7、哺乳假 女职工产假期满后，如需请哺乳假，须书面提出申请。经部门负责人和分管公司领导批准。哺乳假期限不超过6个半月。8、例假 有例假的女职工每月例假一天，以半天为计算单位。9、因公外出 职工公出须经部门负责人同意并办理外出登记手续。到外埠公出还须经分管公司领导批准。10、学习（培训） 因工作需要外出学习经部门负责人批准。脱产学习超过5天还须经分管公司领导批准。综合办公室备案后，按因公外出处理。属个人行为按事假办理请假手续。以上各类请假凡须经批准的均须批准后实施，未经批准可按旷工处理。四、缺勤及违纪处理1、迟到、早退、事假、病假（1）迟到 迟到次数每月不超过三次（每次时间不超过15分钟）从第四次起每次扣10元。迟到超过10次或单次迟到超过1小时，每次扣20元。对经常迟到经教育无明显改变者，可按严重违反劳动纪律处理。（2）早退 每次扣20元。（3）事假 半天事假扣10元。超过5天，从第六天起每天扣除本人岗位工资的二十二分之一。（4）病假 病假在6个月内，每天扣5元。病假超过6个月，连续工龄不满一年者，按岗位工资的40%发疾病救济费；连续工龄满一年不满三年者，按岗位工资的50%发疾病救济费；连续工龄满三年以上者，按岗位工资的60%发疾病救济费。2、产假、节育假、哺乳假 产假、节育假、哺乳假按国家规定待遇执行。3、例假 例假按公休处理4、婚丧假、探亲假 婚丧假、探亲假按国家规定待遇执行。5、旷工 旷工一天扣月岗位工资三分之一。连续旷工三天以上（含三天）或者一年内累计旷工超过十天，按严重违反劳动纪律处置解除劳动合同予以辞退。6、谎报因公外出、作假代人刷卡、上班时间从事第二职业、上班时间用电脑玩游戏，经发现每次扣款100元。经教育再次发生其性质属于严重违反劳动纪律或规章制度，可以解除劳动合同予以辞退。五、其他1、 综合办公室为考勤工作的管理部门。2、 本考勤制度的解释权属综合办公室。本考勤制度从2011年4月1日起实施。 公章管理制度1、各类文件需要盖公章或业务章的必须由总经理或部门领导签字，各类合同盖章必须总经理签字。公章外借必须得到总经理签字认可。2、出图章盖章必须由部门负责人或项目负责人签字。 领料制度 购买电脑等设备和材料必须经总经理批准，领料必须得到部门领导同意签字。 车队制度 培训制度根据公司的工作和职工职业发展需要，我们将提供必要的岗位培训和继续教育。由公司出资的各类培训，职工必须履行3年的服务期。职工若服务期内离开公司，每服务一年可抵扣相应的培训费三分之一。l 用工制度详见附件1上海电子工程设计研究院有限公司劳动合同制实行办法。l 薪酬管理制度第一条本薪酬管理制度是本公司在薪酬领域的纲领性文件，为本公司薪酬管理提供全面的准则和依据，所有与薪酬有关的制度、活动和行为都必须遵照并服从它。第二条本薪酬管理制度适用全体员工（除控股公司另有规定外）。第三条本薪酬管理制度中所指的薪酬主要指经济性的报酬，构成包括岗位工资（内含基本工资）、津贴和奖金。第四条我公司追求薪酬系统的简明化和科学化。在设计及管理薪酬系统的过程中遵从于以下五个原则：公平公正原则、竞争原则、激励原则、经济原则和简单原则。第五条岗位工资分为技术系列和行政系列二大类。技术系列为五层十八级，行政系列为三层十八级。第六条层级关系图。详细见表第七条在岗位工资内包含基本工资。基本工资的数额按照上海市政府规定的最低工资标准执行。第八条新入职员工、转岗员工、晋升员工的岗位工资一般以层级关系图为基础，从该层级的最低层级进行岗位工资的定薪。第九条新入职员工（包括工人层、办事员层、经理层），在试用期间享受岗位工资的90%（但不能低于市府规定的最低工资），转正后享受100%的全额岗位工资。第十条获得职位和层级晋升、降级的员工，从获得晋升、降级批准之日起下一个月享受新层级岗位工资的全部工资。第十一条职位和层级的晋升、降级的主要依据是年度绩效考核成绩。第十二条根据劳动力市场变化和本公司经济发展，本公司可以每一年进行一次系数单价的调整。第十三条分所、工程部、咨询部、概预算、等实行经济核算制，其中生产人员实行奖金制度，具体办法另行制定。第十四条经营计划部经理、分院正、副院长、承包部正、副经理实行平时预支、年底考核后结算、支付。具体考核、计算办法另行制定。第十五条各专业副总工程师，除岗位工资外平时按月发放岗位津贴。综合考评奖与完成的校审项目产值和管理工作岗位职责挂钩，年底经综合考评后计算、发放。第十六条经营计划部经营人员根据各人经营业绩，单独进行考核，结算薪酬。第十七条综合办公室、经营计划部、总工程师办公室、财务科等部门的管理人员和工人不实行奖金制度。每年实行十三个月工资制。年度考核合格后，有一个月发放双薪。第十八条公司级领导的薪酬由董事会决定。第十九条实行经济核算制的部门，个人没有达到（完成）核算要求的收入（产值），只能支付给其基本工资。第二十条正常出勤的上岗员工享有下列津贴：每人每年书报一份、车贴每月106元房贴。第二十一条主任工程师实行职务补贴，每人每月30元。第二十二条对于新进院的大、中专学生（研究生），采用导师制。给予每位导师每月30元的补贴，时间为一年。实习期内实习生所设计项目的奖金，导师得70%，学生得30%。第二十三条在册员工在待岗期间只发给基本工资。第二十四条按照国家规定，本公司为在册员工实行失业保险金、养老保险金、医疗保险金和住房公积金制度。具体办法按照市政府文件规定执行。第二十五条员工个人所得税在薪酬发放前，由财务科从员工薪酬总额中直接代扣代缴。第二十六条员工每月工资在每个月的5日作为发放日。通过银行转入个人帐户。第二十七条员工奖金在每个月的月末发放。通过银行转入个人帐户。第二十八条员工对薪酬产生疑义，有权申请薪酬复核。第二十九条对于本管理制度未规定事项，由综合办公室依照其他管理制度执行。需要时可及时制定新的补充规定。第三十条本管理制度由综合办公室负