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ERP 2.50：配置手册 ERP 2.50：配置手册/简介 ERP 2.50：配置手册/入门 ERP 2.50：配置手册/建模企业 ERP 2.50：配置手册/设置会计 ERP 2.50：配置手册/会计报告 ERP 2.50：配置手册/设置税 ERP 2.50：配置手册/纳税 ERP 2.50：配置手册/税务报告 ERP 2.50：配置手册/文件类型 ERP 2.50：配置手册/角色和用户 ERP 2.50：配置手册/业务合作伙伴 ERP 2.50：配置手册/设置产品 ERP 2.50：配置手册/定价 ERP 2.50：配置手册/导入数据 ERP 2.50：配置手册/采购 ERP 2.50：配置手册/仓库管理 ERP 2.50：配置手册/资产 ERP 2.50：配置手册/生产管理 ERP 2.50：配置手册/物料需求（MRP） ERP 2.50：配置手册/项目管理 ERP 2.50：配置手册/ Openbravo的个性化ERP ERP 2.50：配置手册/模块管理 ERP 2.50：影响核心模块配置手册/配置变化 ERP 2.50：配置手册/附录指数ERP 2.50：配置手册/简介欢迎来到Openbravo的ERP配置手册。本文档介绍设置的Openbravo ERP能满足贵公司的个性化需求的过程。ERP 2.50：配置手册/入门本章介绍，你需要安装具有Openbravo的ERP后执行的初始步骤。这也解释了一些词语和概念，你会遇到你开始配置Openbravo的ERP。您还可以在条件ERP词汇。内容隐藏 1用Openbravo的第一步o 1.1在登录o 1.2配置实例目的o 1.3配置心跳o 1.4激活您的实例o 1.5更改默认密码o 1.6其他系统配置 2概念o 2.1系统和客户端o 2.2了解客户，机构和仓库o 2.3样品数据o 2.4自动和手动设置会计 2.4.1参考的数据和会计档案o 2.5后台进程o 2.6审计跟踪与Openbravo的第一步登陆当您登录到Openbravo的ERP是第一次，你会用下列身份验证的详细信息： 用户名：Openbravo的 密码：Openbravo的所有的用户名和密码在Openbravo的ERP是区分大小写的。当你创建一个客户端，Openbravo的ERP创建一个特定的客户端管理帐户，您将使用配置客户端的其他角色。配置实例目的查看大图您首次登录时，系统邀您设置实例而言，可用的值是：生产，检测，评估和开发。其目的是显示在主页等，在使用不同的实例，它会帮助你轻松区分哪一个是在生产状态，哪些是开发或测试实例。的目的是强制激活专业人员/基础版情况下，该下拉菜单的值是从所选择的选项默认。如果启用了心跳信息也发送。配置心跳查看大图您首次登录，设置该实例的目的后，系统邀您配置心脏的跳动。心脏的跳动收集有关安装的匿名信息，并定期将其发送到Openbravo的。这有助于我们提高软件的质量，了解其在世界范围内使用。此外，一些Openbravo的功能需要心脏跳动启用。我们强烈建议您启用后，首次登录的心脏跳动为您的系统。这样做： 点击继续要了解更多关于心脏的跳动，并学习如何改变你最初的心脏跳动的配置，请参阅用户手册的心跳节激活您的实例最初，Openbravo的ERP是分布式的社区版的配置。要开始享受专业版/普通版部署所带来的好处，我们建议您获取专业版/普通版订阅。了解更多有关Openbravo的专业版/普通版的选项，以及如何获得它们。一旦你已经获得了专业版/普通版订阅，请这些说明来激活您的实例。更改默认密码你的第一件事必须做Openbravo的安装后是修改默认密码为在安装过程中创建的用户。这将阻止未经授权的人登录你的系统。在安装过程中以下用户创建： 在系统级：o Openbravo的（密码：Openbravo的）o 系统（密码：系统） 在客户层面（使用社区设备时BigBazaar客户，从源代码安装时SmallBazaar和AccountingTest客户端）o 管理员和大巴扎用户（客户端BigBazaar）o BBAdmin，BBSalesUser和BBUser（客户端SmallBazaar）o 会计考试管理和会计测试用户（客户端AccountingTest）要更改用户密码，必须先登录（与管理员的角色）的Openbravo的ERP客户端谁的用户的归属。以改变密码的步骤然后如下：1. 登录到Openbravo的ERP作为Openbravo的用户（使用默认密码的Openbravo）。2. 点击Openbravo的用户首选项（在应用程序菜单左上角Openbravo的链接），然后选择客户端的管理角色（系统管理员，管理员BigBazaar，Openbravo的管理员，会计考试管理器），用户定义。3. 从菜单中，选择常规设置安全用户。出现用户窗口。4. 在网格视图中，双击用户对他们来说，要更改密码。在表单视图，单击密码按钮，然后输入新的密码，然后单击确定以确认更改。从Openbravo的2.50 MP6没有必要改变的密码系统作为该用户被创建（默认）用户无需特权登录到该系统。此外，如果你要删除的样本客户（BizBazaar，SmallBazaar和AccountingTest），就再没有必要改变这些客户端的用户密码。其他系统配置有在系统级其他配置常规设置|应用|系统信息窗口，你可能要考虑的问题。功能用途审核由于MP23的功能使用审计可用。它默认是启用的，你可以禁用它使用审计启用标志。社区品牌由于MP23的社区品牌已经被添加到的Openbravo的主页。这是默认为所有用户启用。它可以禁用它，除非使用系统管理员的所有角色展示社区品牌标志。例如用途由于MP23实例目的是强制性的所有实例。它被设置在第一次登录和社区实例可以使用被改变用途的实例配置按钮。的目的示出了社区品牌帧为图像。该生产目的默认情况下没有分配任何图像。你可以设置自己的一个在生产横幅图片，你可以发现一个例子形象网/毛皮/默认/登录/横幅production.png。概念系统和客户端：你可以在两个不同级别配置的Openbravo ERP系统级和客户端级别。重要的是要理解它们之间的区别是很重要的。 该系统管理模式和源数据;即，该产品的底层的数据结构，例如数据库表，列，字段和菜单。 客户管理的交易数据;也就是说，企业的具体情况及其业务活动 - 例如组织，业务伙伴，产品，销售和购买。当你安装Openbravo的ERP系统将自动创建。要创建一个客户端，使用初始客户端安装过程。每个安装了Openbravo ERP只能有一个系统，但多个客户端。配置Openbravo的ERP两个独立的角色是必需的。 系统管理员角色来配置系统级的角色。当您登录到Openbravo的ERP是第一次，您登录的系统管理员默认。 客户端管理角色。该系统内的每个客户都有专用于该客户自身的管理角色。Openbravo的ERP创建客户端管理角色的初始客户端安装过程的一部分。了解客户，机构和仓库有三个组织水平的Openbravo ERP，所有这一切都必须建立正确的，正确的顺序。 客户端：在客户端（也称为实体）是组织的最高水平。Openbravo的ERP是一个多客户端应用程序，这意味着你可以使用相同的安装Openbravo的ERP管理多个客户。客户端不能与另一个客户端共享数据，即使它是由在同一个系统进行管理。然而，在同一个系统内的客户端共享相同的外观和感觉的应用字典中定义。对于许多小型企业来说，只有一个客户端是必需的。大型企业复杂的业务和财务结构可能需要几个客户。 组织：组织是客户的细分。您可以使用组织设置数据，以满足您的业务，让组织可以是区域性的，例如MyCompany的伦敦和曼彻斯特MyCompany的。或者，也可能是功能性的，例如MyCompany的销售和MyCompany的营销。组织可以是法人实体在自己的权利（例如一个更大的母公司的子公司），或反映了公司的结构，但不工作独立于母公司的业务部门。每个客户端可以有任意数量或组织，并且每个组织可以有任意数量的子组织。 仓库：每个组织可以有任意数，其中股票和材料制造或销售之前储存仓库。仓库通常是一个物理存储的建筑，但在Openbravo的ERP，你还可以设置用来四处移动的股票作为额外的仓库，以精确地模拟股票走势的卡车。样本数据Openbravo的ERP安装了一组为测试公司的样本数据，显示的数据是如何配置的，以及系统管理帐户名为Openbravo的。为测试公司的采样数据被部署为预先配置的客户端中安装。这取决于你如何安装你的系统，你可能有不同的演示客户： BigBazaar SmallBazaar AccountingTest由于样本数据在其自己的客户和你的Openbravo系统可以管理多个独立的客户端不互相干扰创建的，你可以简单地忽略样本数据，如果你不想使用它。但是，如果你喜欢它，当你完成配置你自己的数据，你可以通过简单地删除相应的客户端消除系统中的样本数据。自动和手动设置会计如果你打算使用Openbravo的ERP财务管理，建议您设置在初始安装过程核算。这是因为Openbravo的自动配置所有必需的会计结构。但是，您可能需要手动配置占比，如果： 您需要超过一个会计模式。 您决定实施会计在稍后的日期。参考的数据和会计档案如果你打算使用Openbravo的ERP财务管理，必须建立一个会计模式。有三种方法来实现模式： 上传初始客户端安装过程中.csv文件。 上传初始客户端安装后.csv文件，使用导入数据的功能。 安装基准数据模块。.csv文件本地化账户结构的特定国家允许会计在不同地点的不同法律和做法。对于大多数国家，你可以从下载正确的.csv文件Sourceforge上，并将其保存到你的机器上的一个方便的位置。参考数据模块包含一个.csv文件还可以包含更广泛的封装会计资料，例如报告和税收。您可以从模块管理器控制台参考数据模块。上传.csv文件形成初始客户端安装过程中的可选部分。但是，如果你愿意，你可以上传使用数据导入功能的客户端安装过程后，会计信息。如果你打算使用Openbravo的ERP财务管理，必须完成所有的数据导入和会计设置过程，然后才能开始进行交易。从2.50 MP19版本开始，一块新的基准数据是可用的：一个新的数据集被创建属于核心，具有所有关于文档类型，序列等的信息，所以芯将作为要应用的模块。如果选择了，那么所有的这些数据将被用于新的客户端创建。如果没有，什么都不会被创建，并且用户可以通过企业模块管理窗口后上应用此数据集。后台进程后台进程是运行自动根据用户定义的时间表特殊工艺。Openbravo的ERP核心版本附带4后台进程。更可以通过其它模块来添加。 科目服务器进程：该进程会自动上传所有正在等待交易。因此建议以限定该过程在客户端级别。 警报过程：过程执行所述警报系统中定义。这个过程是自动构造成在系统级上运行。 心跳流程：流程这是在系统级自动配置时的心跳被激活。 支付监控流程：可安排在了搜索的完整的状态还没有完全支付，并更新所有的销售和购买发票客户端级别处理支付监控状态。审计跟踪审计跟踪是一种高级的核心功能，为表启用时，允许跟踪所有数据更改。所记录的信息也将包含时间和谁做的修改用户。如果适用该修改发生将被记录（即窗口：业务伙伴）的区域。这篇文章包含有关如何配置/启用此功能的所有细节。ERP 2.50：配置手册/建模企业ERP 2.50：配置手册 ERP 2.50：配置手册/简介 ERP 2.50：配置手册/入门 ERP 2.50：配置手册/建模企业 ERP 2.50：配置手册/设置会计 ERP 2.50：配置手册/会计报告 ERP 2.50：配置手册/设置税 ERP 2.50：配置手册/纳税 ERP 2.50：配置手册/税务报告 ERP 2.50：配置手册/文件类型 ERP 2.50：配置手册/角色和用户 ERP 2.50：配置手册/业务合作伙伴 ERP 2.50：配置手册/设置产品 ERP 2.50：配置手册/定价 ERP 2.50：配置手册/导入数据 ERP 2.50：配置手册/采购 ERP 2.50：配置手册/仓库管理 ERP 2.50：配置手册/资产 ERP 2.50：配置手册/生产管理 ERP 2.50：配置手册/物料需求（MRP） ERP 2.50：配置手册/项目管理 ERP 2.50：配置手册/ Openbravo的个性化ERP ERP 2.50：配置手册/模块管理 ERP 2.50：影响核心模块配置手册/配置变化 ERP 2.50：配置手册/附录指数配置的Openbravo ERP的第一阶段是建立企业的结构，客户和组织方面。你花时间准确地模拟企业的结构，但也有可能来完成同样的目标不止一种方法是非常重要的。你开始在Openbravo的ERP工作考虑以下问题之前： 在你的企业中，有多少客户需要？如果您的企业包括了相互独立的分支机构，则需要在客户端的每一个。 在每一个客户，有多少企业需要？ 是什么组织之间的关系？他们是一个单一的客户端的所有分支机构或者其他组织的一些组织细分？ 在客户端中的组织，任何被认为是独立的法人实体？ 你是否打算使用的Openbravo ERP的会计功能？ 如何每个组织开展帐户？做一些或所有组织都需要自己的账户模式或模式？ 哪些机构需要能够彼此之间共享信息（例如业务合作伙伴，产品或交易）？这可能有助于你开始配置过程之前，请你企业的结构图。内容隐藏 1父母子女组织 2组织类型o 2.1组织类型参数 2.1.1法人 2.1.2法人会计 2.1.3允许交易 2.1.4业务部 2.1.5组织类型规则 3设置客户端 4建立一个组织o 4.1创建概要组织o 4.2创建自定义的组织类型o 4.3最终确定组织架构 4.3.1查看组织树 4.3.2启用周期控制 4.3.3设置组织准备父母和孩子组织如果您计划使用多个组织在一个层次，你必须指定哪些组织上级组织（也称为总结组织），哪些是孩子的组织。摘要组织占据的组织层次结构的顶层。为了使组织成为一个总结的组织必须先使用初始的组织过程中创建的组织，然后修改该组织记录。您可以在初始客户端安装过程中指定一个组织作为一个孩子的组织。组织类型组织类型使组织能够以一种连贯的方式一起工作，通过控制了每个组织行为相对于其他组织。有四种默认的组织类型，能够满足大多数业务场景。 组织：当您创建一个客户端，系统会自动创建超组织（称为*或组织0）。在大多数情况下，只有超组织具有组织的组织类型。组织类型不是一个法人实体和交易是不允许的。 法律与会计：使用那里的组织合法存在的公司，需要的帐户交易由Openbravo的ERP管理。 法律无会计：使用那里的组织合法存在的公司，但并不需要的Openbravo ERP会计功能。 通用：一个组织，不是一个法律实体，但如果交易是允许的。组织类型参数对于大多数企业来说，默认的组织类型，足以让你到你的组织模式。然而，了解组织类型的基本设置将帮助您决定您需要的组织类型。有些企业可能还需要创建自定义的组织类型。在常规设置企业组织类型，有四个选项支配每个组织类型的行为如何组织。法人如果一个组织类型有选择的法人选项中，属于组织类型的任何组织是一个法律认可的公司。会计法人如果一个组织类型包括会计选项： 属于组织类型任何组织是一个法律实体（会计如果选项仅可用法人已被选中的选项）。 属于组织类型任何组织允许其户口由Openbravo的ERP管理。不具备会计启用机构被允许张贴的金融交易，如果交易允许的选项被选中，但成交不用于财务报告。 您可以指定属于该类型的组织是否允许打开或关闭自己的会计期间。允许交易如果一个组织类型包括交易允许的选项中，属于组织型组织被允许张贴交易会计目的。如果一个组织就是交易是不允许的类型，你可以不包括该组织的会计凭证，如发票。业务部如果一个组织类型包括业务部门的选择： 属于该组织类型组织的客户端独立的子机构，但没有法律地位。 您可以指定属于该类型的组织是否允许打开或关闭自己的会计期间。组织类型规则当你选择的组织类型的客户的组织，必须考虑以下几点： 是该组织认可的法人？ 将本组织的账目由Openbravo的ERP进行管理？如果您的企业有一个以上的组织，必须建立组织结构时遵循以下规则： 每个组织都必须有一个组织类型。 每一个组织如果交易获准必须有一个，但只有一个祖先（包括自身）是一个法律实体。 如果一个组织所属的地方启用了业务部门办法的组织类型，它必须有一个，且只有一个祖先是一个法律实体。 只有在启用了业务单元选项的类型的一个组织可以放置在组织树的每个分支。 如果一个法律实体核算启用时，它必须有：o 自己的账户架构和自己的财务日历，或者，o 拥有自己的账号架构和财务日历的祖先。 如果一个组织是其中一个组织型的业务部门设置时，它必须有一个祖先是一个法律实体。 如果一个组织属于那里的组织类型的法律实体或业务单位选项选中，您可以指定该组织是否可以打开或关闭自己的会计期间。建议您启用法律实体的会计所有组织期内控制和分配每个法人组织自己的日历 一旦企业已经准备好，你不能改变的组织类型。 组织树的同一分支内不能使用一个以上的财务日历，那么孩子的组织不能从母体组织不同的财务日历。 如果一个组织是一个法律实体的会计，当您尝试完成会计凭证（例如销售发票）的后裔，Openbravo的ERP检查该会计期间是开放的。如果未启用核算，不进行检查。设置客户端初始客户端安装过程是一个自动化的过程，完成所有设置客户端所需的任务。您可以在任何Openbravo的ERP系统创建无限数量的客户端。创建初始客户端，你必须登录到Openbravo的ERP的系统管理角色。请按照下列步骤操作：1. 登录到Openbravo的ERP为Openbravo的用户，在系统管理员角色。对于Openbravo的用户的密码是Openbravo的。2. 从菜单中，选择常规设置客户端初始客户端安装。出现初始客户端设置窗口。3. 在客户字段中，键入您的客户名称。客户端名称通常是贵公司的名称。4. 在客户端用户名指定客户端管理帐户的用户名。5. 如果你打算上传，现在会计信息，选择包括会计。如果你不想设置会计，或想成立以后会计，清除该复选框。6. 如果您选择了包括会计，浏览到您需要的.csv记帐文件，或指定要使用的会计模块。7. 点击OK。Openbravo的ERP现在创建如下： 客户端。 客户管理的作用。角色的名字始终遵循公式客户端名称+管理。所以，如果您的公司名称是MyCompany的，客户端管理角色的名称将被MyCompanyAdmin。 客户管理帐户。客户管理员帐户都有一个默认的密码是一样的客户端的管理员用户名设置在步骤4。所以，如果您的客户端用户名MyCoAdmin密码也将被MyCoAdmin。客户端管理员帐户自动访问客户端管理的作用。如果本文件需要你与客户管理的角色登录，您应该使用客户端管理帐户您已经创建，除非另有说明。如果你已经包含了账户的文件时，系统还创建： 客户账户模式。 客户的财务日历。请记住，由初始客户端安装过程中生成的数据只能在客户端内引用（例如，引用AD_Sequence_ID将工作在某些客户端，但不是在另一个等等.）设立一个组织初始组织过程自动完成所有以创建组织所需的步骤：1. 登录到Openbravo的ERP与客户管理的作用。2. 从应用程序菜单中，选择常规设置企业初始机构设置。3. 在组织框中，键入您要创建的组织的名称。4. 从组织类型列表中，选择组织类型。有四种默认的组织类型：o 组织：当您创建一个客户端，系统会自动创建超组织（称为*或组织0）。在大多数情况下，只有超组织具有组织的组织类型。组织类型不是一个法律实体，交易是不允许的。o 法律与会计：使用那里的组织合法存在的公司，需要的帐户交易由Openbravo的ERP管理。o 法律无会计：使用那里的组织合法存在的公司，但并不需要的Openbravo ERP会计功能。o 通用：一个组织，不是一个法律实体，但如果交易是允许的。用于所有其他组织。5. 在组织用户名领域，组织用户名默认情况下根据组织提供的名字，但你可以编辑它，如果需要的。6. 如果该组织是一个孩子的组织（即低于在层次结构其他组织），指定的上级组织。如果该组织是一个总结的组织，离开父母组织领域的空白。7. 加载特定的会计文件，选择包括会计复选框，并浏览到相应的.csv文件。8. 从货币列表中，选择组织的工作货币。9. 点击OK。创建概要组织要指定一个组织作为一个组织汇总：1. 创建使用初始的组织设置过程的组织，如上面。2. 从应用程序菜单中，选择常规设置企业组织。3. 在网格视图中，选择您刚才创建的组织。4. 选择汇总级复选框。5. 点击保存。创建一个自定义的组织类型对于大多数企业来说，默认的组织类型，足以让你建立你的组织。但是，如果你需要定制的组织类型，你可以创建它们：1. 登录到Openbravo的ERP的系统管理员角色。2. 从应用程序菜单中，选择常规设置企业组织类型。3. 点击新建。4. 客户永远是系统和组织始终*。5. 为了使组织类型可见光和可供选择，选择活动复选框。清除停用组织类型的复选框。6. 在名称字段中，键入组织类型的名称。7. 在描述字段，如果需要键入组织类型的简要说明。8. 如果组织类型是法律认可的组织，选择法人复选框。9. 如果您选择了法人的会计法人复选框也变为可用。选择会计法人，如果组织属于这种类型有自己的户口Openbravo的ERP管理。10. 如果这类机构是经营单位，选择业务部框。你不能既法人和业务单位的组织类型。11. 如果这类机构被允许张贴的交易，选择交易允许复选框。12. 点击保存。敲定组织架构一旦你已经设定了所有您需要的组织，您可以在图形格式查看您的企业的结构和重新排列组织，以满足您的要求。当你已经建立最终结构，然后你可以通过设置每个组织作为准备定稿。一个组织必须随时准备以执行交易。一旦一个机构准备好了，你不能在树结构中移动它。但是，您可以添加新的组织和树结构中移动它们，直到它们被设置为就绪。不能使用树形结构，从汇总级别的组织改变孩子的水平。查看该组织树要查看组织树：1. 登录到Openbravo的ERP与客户管理的作用。2. 从应用程序菜单中，选择常规设置企业组织。3. 点击树按钮。出现在组织树。4. 点击全部展开，以显示树状结构。5. 拖放组织到位。6. 当你快乐时与组织树中，单击关闭。启用周期控制如果一个组织是一个法律实体（或默认的法人实体类型，或者启用了法人选项自定义类型），您可以指定该组织是否可以打开和关闭自己的会计期间。如果启用周期控制，该组织中的任何用户可以潜在地打开或关闭的期间。如果你不希望所有的人员在一个组织能够打开或关闭期间，您可以使用角色保护的过程。要启用周期控制：1. 登录到Openbravo的ERP与客户管理的作用。2. 从应用程序菜单中，选择常规设置企业组织。3. 在网格视图中，选择要启用周期控制的组织。4. 选择允许周期控制。5. 点击保存。设置组织准备一旦企业被设置为准备好了，你不能改变它的层次结构中的位置。要设置一个组织的准备：1. 登录到Openbravo的ERP与客户管理的作用。2. 从应用程序菜单中，选择常规设置企业组织。3. 在网格视图中，选择要设置为准备组织。4. 点击设为就绪。5. 要设置你所选择的组织下所有的组织准备的同时，选择级联复选框。未勾选设置只有你所选择的组织作为准备的复选框。6. 点击OK。如果一个组织是低于其他组织在树上，你不能把它设置为准备好，直到所有它的上级组织已设置为准备就绪。为使一个组织准备过程的一部分，ERP的Openbravo验证您的组织结构，以确保正确的组织类型在层次结构中的正确位置。ERP 2.50：配置手册/设置会计ERP 2.50：配置手册 ERP 2.50：配置手册/简介 ERP 2.50：配置手册/入门 ERP 2.50：配置手册/建模企业 ERP 2.50：配置手册/设置会计 ERP 2.50：配置手册/会计报告 ERP 2.50：配置手册/设置税 ERP 2.50：配置手册/纳税 ERP 2.50：配置手册/税务报告 ERP 2.50：配置手册/文件类型 ERP 2.50：配置手册/角色和用户 ERP 2.50：配置手册/业务合作伙伴 ERP 2.50：配置手册/设置产品 ERP 2.50：配置手册/定价 ERP 2.50：配置手册/导入数据 ERP 2.50：配置手册/采购 ERP 2.50：配置手册/仓库管理 ERP 2.50：配置手册/资产 ERP 2.50：配置手册/生产管理 ERP 2.50：配置手册/物料需求（MRP） ERP 2.50：配置手册/项目管理 ERP 2.50：配置手册/ Openbravo的个性化ERP ERP 2.50：配置手册/模块管理 ERP 2.50：影响核心模块配置手册/配置变化 ERP 2.50：配置手册/附录指数内容隐藏 1设置会计o 1.1建立帐户模式o 1.2手动设置会计 1.2.1创建帐户模式 1.2.2创建会计要素 1.2.3创建帐户树状 1.2.4上传帐户文件 1.2.5导入帐户o 1.3应用的参考模块o 1.4测试帐户模式o 1.5定义的会计年度和会计期间 1.5.1定义的非营业日o 1.6建立银行账户 1.6.1建立银行 1.6.2建立一个银行账户o 1.7设置期初余额 1.7.1创建G / L项目 1.7.2创建会计年度0001 1.7.3开放会计期间1 1.7.4制作手册支付 1.7.5创建银行对帐单 1.7.6创建总帐日记帐分录 1.7.7创建待定款项（应收账款，应付账款） 1.7.8期末会计期间1o 1.8建立一个对Cashbooko 1.9会计负o 1.10禁用背景对于集团的文件 2会计模板o 2.1安装一个会计模板o 2.2应用会计模板会计架构表o 2.3举例：补贴摊销资产设置会计如果你打算使用的Openbravo ERP会计，必须完成以下任务： 设置帐户模式。 设立金融日历。 建立了客户银行账户。 设置起始平衡。设立账户模式该帐户架构提供了结构在Openbravo的ERP帐户。有两种方法来实现一个帐户架构的方式： 仅使用.csv文件 使用的基准数据模块手动设置会计申请会计文件最简单的方法是在初始客户端安装过程中要上传，因为所有必要的任务自动化。不过，您也可以上传文件后，初始客户端安装过程完成后，使用导入数据的功能。如果您选择单独上传的.csv会计档案，则必须完成以下步骤：1. 创建帐户模式。2. 创建账户元素。3. 创建一个帐户树：这个设置到其中的数据将被导入的表。4. 上传记帐文件。Openbravo的ERP放置在临时表该数据。5. 导入帐户：Openbravo的ERP数据导入到正确的表。创建帐户模式1. 登录到Openbravo的ERP与客户管理的作用。2. 从应用程序菜单中，选择财务管理会计设置会计模式。3. 点击新建。4. 在客户端和组织字段默认填充。5. 在名称字段中，给帐户架构的名称。6. 在描述字段中，如果需要输入帐户模式的简要说明。7. 从GAAP列表中，选择要使用的会计准则。对于大多数企业来说，美国通用会计准则比较合适。8. 从货币列表中，选择您要使用此会计模式的货币。9. 为了让在交易逆转负交易价值，选择允许负。清除该复选框，以确保借方和贷方与正面的价值观被颠倒。注意：您可以覆盖模式在文档类型级别设置。10. 点击保存。创建会计要素创建帐户模式后，你现在必须手动创建在初始安装过程中自动创建的五个模式元素。自动化过程创建下列元素： 帐户 组织 业务合作伙伴 产品 工程但是，您可以创建额外的或不同的元素，以满足您的业务需求。该账户与组织元素是强制性的。1. 登录到Openbravo的ERP与客户管理的作用。2. 从应用程序菜单中，选择财务管理会计设置会计模式。3. 在网格视图中，选择您在前面任务创建的模式。4. 在名称字段中，键入帐号。5. 选择平衡和强制性复选框。6. 从会计要素列表中，选择您在前面任务中创建的帐户的模式。7. 点击保存并新建。将出现一个新的记录。8. 在名称字段中，键入组织。9. 从类型列表中，选择组织。10. 选择强制复选框。11. 点击保存并新建。将出现一个新的记录。12. 在名称字段中，键入业务合作伙伴。13. 从类型菜单中，选择公交车。合作伙伴。14. 点击保存并新建。将出现一个新的记录。15. 在名称字段中，键入产品。16. 从类型菜单中，选择产品。17. 点击保存并新建。将出现一个新的记录。18. 在名称字段中，键入项目。19. 从类型菜单中，选择项目。20. 点击保存。创建帐户树状查看大图1. 登录到Openbravo的ERP使用客户端管理帐户。2. 从应用程序菜单中，选择财务管理会计设置帐户树元素3. 点击新出现。一个新的帐户树状记录：4. 在名称字段中，给帐户树的名称。5. 从类型菜单中，选择帐户。6. 从树状菜单中，选择客户端名称ElementValue（帐户等），其中，客户端名称是您的客户的名称。例如，如果客户端名称是MyCompany的菜单选项会读MyCompany的ElementValue（帐户等）7. 点击保存。上传帐户文件查看大图1. 登录到Openbravo的ERP使用客户端管理帐户。2. 从应用程序菜单，选择主数据管理导入数据导入文件加载器。3. 点击浏览。从打开的对话框中，选择要导入.csv文件。4. 点击打开。5. 从格式文件菜单中选择会计-帐户。6. 如果该.csv文件头信息（如标题栏）作为第一线，选择标题第一线。清除头第一行复选框，如果.csv文件只包括账户数据 。7. 点击OK。8. 要导入的账户详细信息显示在窗口的下半部分。9. 点击过程。导入帐户查看大图1. 登录到Openbravo的ERP使用客户端管理帐户。2. 从应用程序菜单，选择主数据管理导入数据导入帐户。3. 点击新建。4. 从客户端菜单中，选择您的客户端。5. 从会计要素的菜单中，选择刚刚创建的帐户树的名称。6. 在名称字段中，键入导入过程的名称。7. 在搜索键字段中，键入一个简短的表达，你可以使用这个导入过程。8. 单击导入帐户。Openbravo的导入帐户架构信息到数据库表。应用参考模块要安装使用从Openbravo的存储库下载的参考模块帐户，请按照下列步骤操作：1. 登录到Openbravo的ERP作为系统管理员。2. 从应用程序菜单中，选择常规设置应用程序模块管理。该模块的管理控制台显示。3. 选择添加模块选项卡。4. 要搜索一个特定的模块，输入搜索条件，然后点击搜索。此外，要查看可用模块的完整列表，请点击查看全部。5. 显示模块的列表。要了解更多关于各模块，点击查看详情。6. 对于要安装模块，点击立即安装。出现一个确认窗口，您所选择的模块的详细信息。7. 要继续安装模块，点击继续。要中止安装，单击取消。8. 显示该模块的许可证协议。选择我接受所有许可协议接受许可协议。9. 点击继续。当安装完成后会出现一条消息。10. 重复安装过程所需的任何其它模块。11. 在常规设置应用程序模块管理，选择安装模块选项卡。所有的系统上当前安装的模块出现在列表中。12. 点击现在重建。该应用模块窗口出现，显示的重建进度。13. 当重建过程完成后，注销了Openbravo ERP。14. 访问Tomcat服务器管理页面。如果您在安装了Openbravo的ERP在机器上，你可以通过键入访问该网页的http：本地主机：8080 /经理/ HTML到您的网页浏览器。如果你从远程位置或通过虚拟机访问Openbravo的ERP，使用URLHTTP如下：IP地址/经理/ HTML，其中，IP_地址是IP地址，用于访问Openbravo的ERP。显示一个密码箱。15. 输入用户名和密码Tomcat服务器。默认它们是：o 用户名：admino 密码：Openbravo的16. 向下滚动到Openbravo的情况下，点击刷新。17. 点击OK确认您要重新加载的上下文。18. 启动Openbravo的ERP和以通常的方式进行登录。以及来自Openbravo的下载模块，可以在内部创建它们或从其他社区用户收购存储它们。要了解更多有关的可能性，模块化计划书，看到模块化。测试帐户模式如果您在创建客户端上载的帐户模式，则可以确认的会计模式导入一直是正确的。1. 从应用程序菜单中，选择财务管理会计设置会计模式。2. 您上传的会计模式显示。查看大图定义会计年度和会计期间为了准确核算，重要的是定义财政年度的开始和结束，并指定年份是如何分成时期。1. 从应用程序菜单中，选择财务管理设置会计日历。2. 点击新建。新日历记录出现，与填充默认客户端领域。3. 在组织字段中，选择要使用日历的组织。如果你想在日历应用到客户端中的所有组织，选择*。4. 在名称字段中键入新日历的名称，例如会计日历5. 在描述字段中，如果需要输入日历的简短说明。6. 要立即适用的日历，选择活动复选框。7. 点击保存。8. 选择年卡。9. 点击新建。看来新的一年的记录。10. 在该财年字段中，键入例如会计年度的名称09/10。11. 点击保存。12. 自动创建为今年12标准的会计期间，单击创建时期。出现一个确认框，确认创建时期。13. 另外，创建自定义的会计期间，选择周期选项卡。14. 点击新建。出现一个新的时期记录。15. 在周期框中键入周期数。例如，如果期 间是第一次在这一年中，键入“1”。16. 指定的开始日期和结束日期的时期。17. 点击保存。18. 继续添加时间，直到你定义了整整一年。定义的非营业日非工作日可以影响时，发票（无论是销售或购买发票）支付。例如，发票的条款可以说明它是在30个工作日内支付。因此，重要的是为了建立非工作日正常，这样的发票按时支付。1. 从应用程序菜单中，选择财务管理会计设置会计日历。2. 选择非工作日选项卡。3. 点击新建。出现一个新的非营业日的纪录。4. 在名称字段中，对于非营业日指定一个名称，例如圣诞节5. 在日期框中，指定非工作日的日期，或从日历中选择它。6. 点击保存。设立银行账户每个客户端和组织可以有账户与一个以上的银行，或在同一行内的多个账户。有两个阶段设立银行账户： 成立银行。 设立该银行内的账户。设立银行1. 登录到Openbravo的ERP与管理员角色。2. 从应用程序菜单中，选择财务管理应收及应付款设置银行。3. 点击新建。4. 在名称字段中，键入该银行的名称。5. 为了使银行立即可见，并可供选择，选择主动。另外，清除活动复选框，取消银行账户。6. 在位置/地址字段中，单击地址图标。出现的位置选择框。7. 键入地址和位置详细信息的银行。8. 点击OK，关闭位置选择对话框并返回到银行记录。9. 在业务合作伙伴领域，如果你设置了银行作为业务合作伙伴，从列表中选择它。如果你打算使用汇款，必须建立银行作为一个商业伙伴，在这里选择的贸易伙伴。10. 如果银行帐户号码是在西班牙的格式，您必须指定以下内容：o 银行代码o 分公司代码o 控制数字。11. 如果银行有一个INE数，键入在INE框。12. 如果需要，请在该BIC代码BIC码框。13. 点击保存。设立银行账户1. 登录到Openbravo的ERP与管理员角色。2. 从应用程序菜单中，选择财务管理应收及应付款设置银行。3. 在网格视图中，选择您要创建的开户银行。4. 选择银行账户选项卡。5. 点击新建。6. 从组织列表中，选择将使用银行账户的机构。或者，选择*，以提供给客户端中的所有组织的银行账户。7. 从货币列表中选择银行账户的工作货币。8. 为了使帐户可见和可供选择，选择主动。清除停用帐户的复选框。9. 仅选择一个下列复选框来确定的帐户号码的格式中所显示的Openbravo的ERP。o 显示西班牙：帐户格式符合西班牙银行的标准。o 显示通用：帐户格式遵循通用的国际标准。o 显示IBAN：帐号格式遵循IBAN标准10. 从帐户类型列表中指定的帐户是否是支票账户或储蓄账户。11. 在部分账号字段中，键入银行帐号。12. 在IBAN代码字段，如果需要输入银行账户的IBAN代码。13. 点击保存。设置期初余额请注意，如果安装了提前应收，应付模块，也没有必要做这一切的东西，但创造的财政帐户时只需设置初始余额1因为在大多数情况下，该业务已经启动并运行在Openbravo的ERP的实施时，配置的下一阶段是设置开口部的平衡。期初余额作为对你目前的财务状况的快照上，你可以基于会计的Openbravo ERP作为你开始张贴交易。在创建Openbravo的ERP的期初余额有两个步骤：1. 张贴在总帐的开放条目，反映总余额。2. 打破平衡转化为管理和信息目的及其组成的交易。这些交易不贴，因为它们形成一个已经发布的总的一部分。一旦你已经设定了您的银行帐户，下一步是将在Openbravo的ERP帐户余额为符合您的外部帐户。要设置您需要完成以下步骤当前余额： 创建GL项 创建一个会计年度0001用一个会计期间。 创建表示帐户余额人工付款。 创建银行对账单显示的出发平衡。 创建总账支付的出发平衡。 永久关闭在0001年的会计期间。由于手工结算流程的一部分，你也将被要求指定一个贸易伙伴。特定的贸易伙伴并不重要的任务，但你仍然需要建立一个贸易伙伴，因为该领域是强制性的。如果你愿意，你可以设置一个虚拟的贸易伙伴纯粹是为了建立起动平衡的目的。创建G / L项目g / L的项目可以指定哪个特定的交易将公布账目，让他们张贴的人没有理解会计结构。例如，你可以建立一个g / L的项目叫文具其中采购员可以使用文具的所有购买，而不必知道正确的账目张贴到。对于设置起始平衡的目的，也不要紧，你使用哪种克/升的项目。如果你愿意，你可以设置一个虚拟g / L的项目纯粹是为了在成立起平衡使用。1. 登录到Openbravo的ERP与客户管理的作用。2. 从应用程序菜单中，选择财务管理会计设置 GL项目。3. 点击新建。4. 从客户端菜单中，选择您的客户端。5. 从组织菜单中选择*6. 选择活动复选框。7. 在名称字段中，赋予GL项目的名称。8. 点击保存。9. 选择会计选项卡。10. 点击新建。11. 在客户端，组织，名称和账号模式字段是自动填充。12. 从GLitem debitaccount列表中，选择任何帐户。13. 从GLitem creditaccount列表中，选择任何帐户。14. 点击保存。g / L的物品也可以指定它们要为G / L项目刚刚启用，同时在系统中的销售/采购发票进入不通过相应的“G / L项相关的产品/服务，但以”分类账“ “，这是”金融发票“。例如，你可以建立一个g / L的项目称为电力，并选择g / L的项目，同时创建和后来购买发票从公司的供应商来发布。在这种情况下，它也恰好这个人进入和发布这样的“金融票据”不必了解背后的会计结构。1. 登录到Openbravo的ERP与客户管理的作用。2. 从应用程序菜单中，选择财务管理会计设置 GL项目。3. 点击新建。4. 从客户端菜单中，选择您的客户端。5. 从组织菜单中选择*6. 选择活动复选框。7. 在名称字段中，赋予GL项目的名称。8. 选择字段财务发票启用为“是”9. 选择一个税收类别在该领域税收类别10. 点击保存。11. 选择会计选项卡。12. 点击新建。13. 在客户端，组织，名称和