Excel电子表格复习提纲.doc

Excel电子表格复习提纲1、EXCEL电子表格有哪些基本功能？答： 建立与编辑表格；设置表格格式；管理表格数据并快速进行表格数据加工与处理；管理数据（数据库管理）；绘制图表。简单说，EXCEL电子表格的功能是表格处理、数据库管理和图表处理。2、EXCEL电子表格工作簿的文件扩展名是什么？工作簿中的工作表最大为多少？工作表中规定的行列数又是多少？如何表示？答：EXCEL电子表格工作簿文档的扩展名必须是.XLS。工作簿中至少应包含一个工作表，最大可以拥有255个工作表 或独立图。工作表中行由165536行组成；列由AIV 256列构成。行编号用1、2、3、65536表示；列编号使用A、B、C、D、Z、AA、AB、AC、IA、IA、IV表示。 3、EXCEL电子表格中有哪些数据类型和运算符类型？ 答：Excel电子表格中数据类型有：、数值数据它由阿拉伯数字、正负号、E、￥、$、%、小数点组成。如：123.567、-456、￥123、123%、1.23E+4等。、时间日期数据由分数和带有冒号的数字表示。如：04/23/2000、英文月年、时：分：秒：百分秒。系统视时间日期数据为数值数据。、文本数据由汉字、英文字符、数字和特殊符号组成。数字文本的三种输入方法：先输入英文“”号，再输入数字；先定单元格，执行“格式”“单元格”命令，设置单元格字符格式为文本，再输入数字；输入=“数字”，输入确认。、逻辑数据TRUE与FALES运算符类型有：、算术运算符作算术运算的运算符，连接的是数值数据；运算的结果也是数值数据。（），*，/，+，-，%(按运算先后顺序排列)。几个特殊运算: 公式=”12”+”24”,结果为36公式=”20”*3,结果为60。这是系统自动把文本数字转换为数值进行运算。、文本连接符作文本数据的连接运算的，运算的结果是文本数据。连接运算符是&，特殊情况下系统会自动转数值或数字为文本运算，如：123&456=”123456”，这是系统自动将数值转换为文本运算。、比较运算符 = = ,比较运算符两端连接运算的数据类型必须相同，运算的结果为逻辑数据（真或假）。如：=3”2”，结果为FALSE；=“A”“B”，结果为FALSE。、区域引用符： ， 空格。4、Excel电子表格中的工作簿与工作表之间有什么关系？答：工作簿由工作表组成，工作表由65536256个单元格组成，其中单元格是行列交叉位置上的方框，又简称单元；单元格用行地址和列地址表示，工作表中每一行有256个单元格，每一列有65536个单元格。工作簿不空，它至少应含有一个工作表或独立图。工作表中可以没有任何数据，默认状态下工作簿有三个工作表，工作表的名字为：SHEET1、SHEET2、SHEET3。工作簿有工作簿名（临时工作簿名为BOOK1、BOOK2，最长为255个字符），工作表也有工作表的名字（系统默认的工作表名为Sheet1，Sheet2，最长为32个字符）它们都可以由用户自已定义，工作簿名即为Excel文档名，其扩展名必须是.XLS。5、Excel中的单元格引用方式有哪些？答：单元格引用本质上是将单元格地址当成变量使用，用单元格引用调用单元格中的数据。单元格引用方式有三种： 、相对引用直接用单元格列地址和行地址（列号和行号）表示的单元格引用。表示随活动单元格（当前单元格）的变化，相对引用行列地址或行编号列编号相应变化。如：A20、AH5000、FT12。 、绝对引用在单元格的列编号、行编号之前加美元符号“$”的引用，表示任何条件下始终只调用指定单元格里的数据。如：$AD$23、$FG$123. 、混合引用在列上绝对引用与在行上相对引用或者在列上相对引用与在行上绝对引用组成的引用。如：AS$456、$ET678. 、跨工作簿、工作表的单元格引用方式为：工作簿名工作表名！单元格或区域引用。6、选定区域与非选定区域中活动单元格的移动设置方法有哪些？ 答：非选定区域内活动单元格的移动与设置方法有： 、鼠标左键单击选定移动鼠标指针到要设置为活动单元格的单元格上单击鼠标左键一次。 、键盘快捷键盘：上下左右移动光标键； Enter和Shift+Enter(在列上移动)； TAB和Shift+TAB(在行上移动)； Ctrl+;Ctrl+;Ctrl+;Ctrl+； Home或Ctrl+Home； 选定区域内活动单元格的选择： 、鼠标左键单击选定Ctrl+Alt+鼠标左键单击； 、键盘快捷键盘Enter和Shift+Enter(在列上移动)； TAB和Shift+TAB(在行上移动)；7、Excel中数据输入的特殊显示方式有哪些？ 答：、数值（日期、时间、日期时间当数值对待）数据靠右对齐，文本数据靠左对齐，逻辑数据居中对齐； 、输入文本数据（左对齐时）而右边单元格为空，文本将横跨多列显示；输入文本数据（左对齐方式）而右边单元格不空，则系统只显示活动单元格允许的字符数（默认状态下为8个英文字符）。 、输入数值型数据并且超宽时，系统自动转换为科学记数法表示该数值数据或显示“#”。 、输入公式时公式正确，则在当前单元格显示公式的计算结果；公式错误，则显示“#Ref!”. 、输入系统日期，按Ctrl+； ，输入系统时间，按Ctrl+Shift+:。、日期时间数据中日期与时间之间用空格分隔8、Excel中工作表区域的选定方法有哪些？答：工作表区域选定的作用是： 、方便切换行与切换列（用Enter或TAB键）； 、区域的复制、剪切、移动、删除、粘贴； 、数据排序、筛选、分类汇总； 、数据透视与建立图表。 区域的选定方法有： 、按下鼠标左键的连续拖动连续选；、单击区域首单元格后，按下Shift+单击区域尾单元格；、跳跃选择，按住Ctrl+鼠标单击或连续拖；、鼠标单击行首先整行，单击列头选择整列；、单击行首+按下鼠标左键拖动鼠标指针选择多行，单击列头+按下鼠标左键拖动选择多列；、单击区域首单元格后，按F8功能键，再单击区域尾单元格，最后又按F8键；、单击全部选择框实现全部选择。 9、区域引用的引用符有哪些？答：区域引用的引用符有： 连续引用符：“：”表示从首单元格到尾单元格一片连 续矩形区域。如：A1：D5、B2：B7。 非连续引用符：“，”表示引用不连续的区域或单元格。 如：A1，A3、A1：B4，D1：F5。 重叠引用符：空格引用两个区域中的公共部份。 10、公式的输入方法有哪些？ 答：公式的输入方法必须由+或=来引导，公式只能输入到编辑栏中，公式单元格里保存的是公式正确情况下的计算结果。 11、公式单元格随引用单元格的变化而变化的几种特殊情况是哪些？ 答：、公式单元格里的数据值随引用单元格的数据值的变化而自动变化； 、因删除、移动导致引用单元格地址变化时，公式单元格中的公式自动随其地址变化而调整变化。 、复制公式单元格时，复制单元格里的公式自动随其所处位置的变化而变化。 、删除所有引用单元格后，公式单元格必然报告错误。 12、常用函数有哪些？ 答：求和函数：SUM（n1,n2,，n30） 功能：计算n1n30参数的数值数据和 SUM（）函数的使用注意事项： 直接输入的数字、逻辑真假值、数字文本表达式，Excel将直接转为数值参与运算。“TRUE”转换为1，“FALSE”转换为0；”123”转换为123。如：SUM（TRUE，“123”，55）=179 若参数为单元格引用，则只计算数值数据而忽略空白单元格、文本单元格、逻辑单元格、错误单元格。 若参数错误或不能转换为数值，则会导致错误。 最大值、最小值函数：MAX（n1,n2,，n30）MIN（n1,n2,，n30） 功能：取出数值型数据的最大者或最小者。如：MAX（1，2，3）=3 MIN（-3，45，89）=-3 数值数据的统计函数：COUNT（n1,n2,，n30）功能：统计所给参数中的数值数据个数。使用中的注意事项： 直接输入的文本数字、逻辑值、日期时间数据、数字，系统视为数值处理。 参数为单元格引用时，文本数据、逻辑数据，系统忽略不计。 日期时间数据系统当数值处理。 求平均值函数：AVERAGE（n1,n2,，n30）功能：计算所给参数的数值数据平均值。 （5）条件求和函数SUMIF（区域范围，条件，求和区域） （6）四舍五入函数ROUND（用于四舍五入的数，小数位数） （7）条件统计函数COUNTIF（数据区域，条件） （8）条件函数IF（条件，条件为真输出的表达式，条件为假输出的表达式） 13、Excel中能自动填充的系列有哪些？答：、Sun,Mon,Tue, 、Sunday,Monday,Tuesday, 、Jun,Feb,May, 、星期日，星期一，星期二， 、第一季，第二季，第三季， 、甲，乙，丙，。输入方法为： 、输入首项，按下CTRL+拖拽自动填充柄； 、等比、等差数列输入法：输入前三项并选定，用鼠标拖拽填充柄。14、区域的复制、移动中不能用鼠标拖动完成的是什么？ 答：在区域的复制、移动中不能用鼠标拖动完成的是：将不连续选定的区域数据复制到连续的区域中或反过来，将连续区域复制到不连续的区域中。但可以用“菜单”复制命令或工具按钮命令实现。15、区域数据的清除与区域的删除有何区别？ 答：区域数据的清除只能清除：内容、格式、批注或全部。 区域的删除包括数据内容的清除和区域单元格的删除。16、 查找与替换的对象内容包括哪些？答：公式、数据值和批注。17、单元格数据的格式设置有哪些？ 答：、字符格式设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线。 、数字样式设置常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊、自定义。 、对齐方式水平对齐与垂直对齐； 水平对齐常规、靠左、靠右、居中、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐。 垂直对齐靠上、靠下、居中、两端对齐、分散对齐。 、边框设置添加边框线，设置边框线的样式、宽度和颜色。 、图案设置单元格底纹、图案。18、Excel工作表行高、列宽的调整改变方法有哪些？ 答：、鼠标拖动边框线；、设置最适合的行高与列宽行首、列头边框线处的鼠标左键双击；、用“格式”菜单下的“行”或“列”命令设置。19、工作表的选定与改变当前工作表的操作实现方法有哪些？ 答：、当前工作表的选择方法有：、移鼠标单击工作表标签上的工作表名称；、用CTRL+PageDown( 右移一个工作表) 用CTRL+PageUp(左移一个工作表)；、工作表的选定方法有： 、连选用鼠标左键单击首，按下SHIFT+单击尾； 、跳跃选单击首，按下CTRL+间隔单击； 、取消选定按CTRL+鼠标单击已选定工作表取消选定。 20、工作表的操作主要有哪些？答：、插入工作表 、用“插入”菜单下的“工作表”命令，在当前工作表前插入新的工作表，工作表的名系统自动按已有SHEET工作表排列数取名，如已有SHEET13，则插入的工作表的名为SHEET14； 、用鼠标右键单击要插入工作表位置工作表标签名称，弹出快捷菜单，选“插入”命令即可。 、删除工作表、选定工作表，用“编辑”菜单下的“删除工作表”命令；、选定工作表，用鼠标右键单击选定的工作台表，弹出快捷菜单，选“删除”命令。 、工作表重命名、用鼠标左键双击工作表名；、用鼠标右键单击工作表标签，弹出快捷菜单，选“重命名”命令。 、复制工作表选定工作表，按下CTRL+鼠标左键拖动。 21、Excel中的数据排序可用字段数有多少个？ 答：Excel中的数据排序，一次只选用三个字段排序，不过通过反复使用排序命令可对多个字段进行排序。三个用于排序的字段称为：主关键字、次关键字和第三关键字。进行排序前必须作包括表头在内的数据选定。 22、Excel电子表格中执行数据筛选的前提是什么？ 答：在Excel电子表格作数据筛选的前提是：包含表头的数据选定或选择。数据筛选的种类有：自动筛选和高级筛选。自动筛选中必须给定筛选条件。 取消筛选必须重复建立筛选的全过程。 23、Excel中数据分类汇总的条件是什么？ 答：排序。分类汇总的结果可以展开也可以折迭，用+或-表示。分类汇总自动输入公式。 24、Excel中由数据建立的图表有哪些基本类型？ 答：独立图与嵌入图。独立图独占一个工作表，可以单独打印；嵌入图只能随工作表的打印而打印。能建立的图表类型有（14种）：柱型图、条型图、折线图、饼图、XY散点图、圆环图、雷达图、面积图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆棱