GAOKE高科371数字录音电话机使用说明书.doc

GAOKE高科371数字录音电话机使用说明书深圳市宝安高科电子有限公司HCD 371型来电显示、数字录音电话机，具有比传统卡带式录音电话录音时间长、录音音质清晰逼真、使用方便等优点，各项技术指标符合GBT15279-94 YDN069-1997标准的要求，为更好地发挥本机的优良卓越哀能，敬请在使用前先阅读此说明书。一、安装示意图二、主要功能介绍三、SD卡使用说明四、话机设置操作五、如何使用录音功能六、外线遥控功能七、语音电话本功能八、如何将MP3文件转换为WAV格式及歌曲播放功能九、如何将录音内容转存到电脑十、其它按键功能操作十一、来电接收、信息显示及说明十二、来电秀描述：(须插SD卡)十三、信息灯功能描述十四、录音管理软件说明十五、注意事项一、安装示意图1、连接电话外线2、将手柄曲线一端插入电话机，另一端插入手柄3、将DC电源插入电话机DC电源孔4、将SD卡插入卡槽内二、主要功能介绍1超长数字录音功能，支持来电录音、通话录音、现场录音、主人留言、家庭留言。2通话录音功能可以自动和手动选择。3本机内存可扩展，最大可支持4G5D卡，可实现长达128小时的超长录音功能。4录音内容可转存到电脑，可通过电脑播放及储存录音内容。5具有50组语音电话本存储功能。(来电可报来电人的姓名等详细资料)6具有将MP3文件转换为WAV格式，实现全曲音乐播放功能。7大屏幕中文显示、兰色背光。8FSKDTMF双制式来电显示功能。9来电显示省份及城市名称同时语音提示。10来电、去电号码可删除、重拨、回拨等功能。11可设置出局码、本地区码。125组闹钟功能。138级铃声音量、2级免提音量调节1436组来电、72组去电存储功能。15FLASH时间可设置。16防盗打、防雷击功能。三、SD卡使用说明本机采用通用SD卡实现录音、储存文件等功能。使用时注意以下事项：1当用户自己购买的SD卡第一次使用时，必须将SD卡格式化成FAT32方式。2将本机附带SD卡上的管理文件拷贝到卡里。(注意：对文件夹的名称不可任意更改，对文件夹不可任意删除，否则该对应的功能将不能使用。)3在使用过程中，不可对SD卡文件夹下的数据区进行随意更改。其他文件夹在删除剪切之后必须重新建立新的对应的空文件夹，否则对应功能失效。4本机兼容的卡的容量可从64MB到4GB。5肩务必要保证卡为SD卡类型。本机现暂不兼容MMC卡。6在录音过程中，不可随意拔卡，也不可随意断电，应先退出该功能后再拨卡，否则会容易造成文件的破坏和卡的损坏。备注：(本机附带的SD卡，出厂时已格式化并已将管理文件拷贝到卡里，可直接插在电话机上使用。)四、话机设置操作挂机状态下按“设置”键进入设置状态，LCD显示设置项，按“*”或“#”键选择相应的设置项，按“设置”键进入相应的设置操作。在设置过程中按“删除”键返回上级菜单。20秒内无任何操作，自动退出设置状态。(在没有接上电源和停电的情况下不能进入设置状态)4.1 日期时间设置：按“设置”键进入设置菜单，LCD提示【时间设置】再按“设置”键进入时间设置，LCD显示年份的数位在闪动，此时直接用数字键对闪动的数位进行修改，修改完成后自动跳到下位。根据提示可分别对日期、时间进行设置，时间为24小时制。在设置过程中按“*”或“#”键可向前或向后移位。时间设置完成后按“设置”键进入下一项设置菜单或按“免提”键退出设置状态。4.2 本地码设置：LCD显示【设本地码】，再按“设置”键进入本地码设置，LCD显示-并第1位横杠在闪动（如已设置了本地码，显示的为已设号码），此时可直接输入号码进行设置。按“*”键可取消本地码（最多可设5位本地码)。设置完成后按“设置”键进入下一项设置菜单。设置本地区码后，若来电号码首几位与本地码相同时将被自动过滤掉，只显示本地码后面的号码。4.3 出局码设置：LCD提示【设出局码】，按“设置”键进入出局码设置，LCD显示-并在闪动(如已设置了出局码，显示的为已设号码)，此时可直接输入1位出局码，按“*”键可取消出局码。设置完成后按“设置”键进入下一项设置菜单。当设置了出局码后，对6位的来电号码，回拨时自动加出局码拨出。4.4 闹钟功能设置：LCD显示【闹钟设置】，按“设置”键进入闹钟设置，LCD上方显示【关闭】下方同屏显示【-1- 12:00】，此时闹钟组数在闪动，可按 “*”或“#”键来选择闹钟组数（共5组可选），选定后按“设置”键确认并进入闹钟状态设置，闹钟状态分为关闭、自定义、单次、每天、周一到周五、周一到周六供选择。（当选择为自定义按“设置”键确认后话机显示【星期日】此时话机提示星期日是否响闹，如果选择是按“0”键话机就会在星期天后面打“”如果想取消再按“0”键即可，其它六天可按“*”或“#”键进行选择，设置方法相同，设置完成后按“设置”键确认，话机会把所有选择的星期都显示出来供校对。)设置好闹钟状态后按“设置”键，进入闹钟时间设置，LCD下方显示【12:00】并闪动，此时可直接输入闹钟时间(24小时制)，设置完成后按“免提”键直接退出。其它4组闹钟设置方法同第1组相同。每次闹钟响50秒LCD同时显示【闹钟】字样，按任意键或摘挂机一次退出闹钟状态；响闹期间，来铃时自动退出响闹状态，接收来电。备注：5组闹钟只要有一组闹钟为开，闹钟图标将点亮。4.5 铃声设置：LCD显示【铃声设置】按“设置”键进入铃声设置，共多种铃声可选（须插上SD卡）。下方同屏显示【1- 】，【1】表示为普通铃声：【-】表示共有多少个铃声可供选择。除第1个铃声外后面的所有曲目都为个性化铃声（曲目通过SD卡自行选定）。按“*”或“#”键选择，话机同时发出相应的铃声：当话机显示【0- 】时为铃声关闭，此时来电本机不报号、不响铃声，若秘书功能设置为开启，外线录音功能起作用。 4.6 亮度设置：LCD显示【亮度设置】，按“设置”键进入亮度设置，下方显示【-2-】（本机默认为2级），用“*”或“#”键可调整LCD显示亮度（共4级可选择）。设置完成后按“设置”键进入下一项设置菜单或摘挂机一次退出设置状态。 4.7 免扰设置：LCD显示免扰设置，按“设置”键进入免打扰设置，此时按“*”或“#”键调节免打扰时间，每按一次增加或减少30分钟（若LCD显示【00-00】表示非免打扰）。在免打扰期间，除贵宾号码正常响铃外，其余来电不响铃、不响闹钟。若秘书功能设置为开启，外线录音功能起作用。在免打扰状态，若LCD显示【00:30】表示剩余时间为30分钟，免扰时间结束或摘挂机一次退出免打扰状态。 4.8 挂断时间设置：LCD显示【闪断设置】。按“设置”键进入挂断时间设置，此时LCD显示【600】（表示FLASH时间本机默认为600ms），可用“*”或“#”键进行选择。（挂断时间分为90ms、100ms、110ms、120ms、180ms、270ms、300ms、600ms及1000ms）设置完成后按“设置”键进入下一项设置菜单或摘挂机一次退出设置状态。4.9 防盗开关设置：LCD提示【防盗设置】，按“设置”键进入防盗开关选择（默认为关闭），按“*”或“#”键选择【防盗关】或【防盗开】设置完成后按“设置”键进入下一项设置菜单或摘挂机一次退出设置状态。注意：如果使用分机，请将防盗设为关闭状态。4.10 来电语音秘书振铃次数设置：LCD上方显示【振铃次数】，下方同屏显示【5】（默认为5次），按“*”或“#”键可以选择来电语音秘书振铃次数，共有39次选择。设置完成后按【免提】键退出设置状态。 4.11遥控密码设置： LCD上方显示“遥控密码”时，再按“设置”键显示原来的密码，默认888，并且闪动第位数，直接输入数字键修改密码，修改完毕按“设置”键进行保存。注：如无SD卡时，无此功能。 4.12 自动录音功能：LCD上方显示“自动录音”时按“设置”键选择强制录音的开关功能，LCD提示“录音关”此时按“*”或“#”键可以选择“录音开”，按设置键退出。 备注：如自动话录音功能开启后，所有打入和打出的电话内容都会自动录下来。在录音过程中可以按“通话录放”键退出并保存录音内容。当分机通话时本机也会自动录音，并存储录音内容。 4.13 语音秘书开关设置（答录开关设置）：挂机状态长按“#”键3秒，进入秘书开关设置，再按“#”键可选择开或关，当LCD显示【秘书开】表示秘书开启LCD上“语音秘书”图标同时点亮；当LCD显示【秘书关】表示秘书关闭LCD上“语音秘书”图标消失。语音秘书设为开启后，外线来电振铃达到所设次数时，话机播放主人留言后自动进入外线留言录音状态。注：1、如秘书为关闭，则不进入外线录音。 2、如无SD卡时，无此功能。4.14 来电报号功能设置（默认为关闭）：挂机状态长按“*”键3秒，进入报号开关设置，再按“*”键可选择开或关，当LCD显示【报号开启】，则打开来电报号功能，报号次数为2次；当LCD显示【报号关闭】，则关闭来电报号功能。注：如无5D卡时，无此功能。4.15 来电6挝滤出局码功能：挂机状态长按“0”键3秒，进入来电过滤出局码设置，再按“0”键可选择开或关，LCD显示【过滤开启】，此时所有来电均过滤出局码后显示来电号码；当选择关闭时，LCD显示【过滤关闭】，此时所有来电均不过滤出局码直接显示来电号码。注：此功能只针对用户使用的交换机所送号码带出局码时使用。如所送号码没带出局码建议用户把此功能关闭，否则来电显示城市名称将不准确。五、如何使用录音功能录音功能要在接上电源和插上5D卡的状态下才能使用5.1 通话录音功能1)、手动通话录音：在摘机通话过程中，按一次“通话录放”键开始录音，LCD同时显示【通话录音】，下方同屏显示【00-00-00】在录音的同时开始计时，在录音的过程中再按一下此键话机退出录音状态并返回正常通话状态。2)、自动通话录音：自动通话录音功能必须在开启状态下，所有打入和打出的电话内容都会自动录下来。在录音过程中可以按“通话录放”键退出并保存录音内容。当分机通话时本机也会自动录音，并存储录音内容。3)、挂机状态按“通话录放”键进入播放通话录音话机从最后一组录音开始播放，此时可按 “*”、“#”键选择播放通话录音段，在放音的过程中如不想保留此组录音可按两下“删除”键删除该组录音。5.2 外线留言功能（答录功能） 在挂机状态下长按“*”键3秒将报号功能开启，再长按“#”键3秒将语音秘书功能开启。此2项功能开启后，当外线来电响铃超过5声后，本机免提功能将自动开启并提示“机主不在，请留言”此时对方可开始留言，留言结束对方挂机后，本机自动将留言内容保存，屏幕上并提示“有新留言”信息灯会闪烁，以便提示机主。当屏幕提示有新留言且信息灯在闪烁是，此时表示有新留言，可按“留言录放”键播放留言，LCD显示【留言放音】下方同屏显示【-00-02-00】留言序号及时间，话机从最后一组录音开始播放，此时可按“*”、“#”键选择播放留言录音段，在放音的过程中如不想保留此组录音可按两下“删除”键删除该组录音。5.3 家庭留言功能1)、在挂机状态下长按“留言录放”键3秒进入家庭留言功能，LCD同时显示“留言录音”下方同屏显示【00-00-00】在录音的同时开始计时，在录音的过程中再按一下此键话机退出录音状态并返回正常通话状态。此时屏幕提示有新留言且信息灯在闪烁。2)、当屏幕提示有新留言且信息灯在闪烁时，此时表示有新留言，可按“留言录放”键播放留言，LCD显示【留言放音】下方同屏显示【-00-02-00】留言序号及时间，话机从最后一组录音开始播放，此时可按“*”、“#”键选择播放留言录音段，在放音的过程中如不想保留此组录音可按两下“删除”键删除该组录音。5.4 主人留言功能1)、在挂机状态按“主人留言”键为播放主人留言放音功能，LCD同时显示【主人留言】，在放音过程中再按一下此键，话机自动退出播放主人留言状态并返回待机状态。2)、挂机状态按住此键3秒话机进入主人留言录音功能，LCD同时显示【主人留言】下方同屏显示【00-00-00】在主人留言录音的同时开始计时。在录音的过程中再按一下此键，话机退出录音状态并返回待机状态。备注：1、本机有两组主人留言，一组为固化主人留言；一组自录主人留言。上电默认是固化在CPU里面的主人留言(语音内容“机主不在，请留言”)，也可重新录制主人留言，新录制的主人留言有效。若未录制主人留言，固化在CPU里面的主人留言有效（此组固化的主人留言无法被删除掉）。2、免提、手柄均可录音，后录制的内容可覆盖以前的内容，也可在放主人留言的过程中按两下“删除”键即可删除该段留言录音。5.5 现场录音功能1)、挂机状态按“现场录音”键进入播放现场录音功能，LCD显示现场放音下方同屏显示【-00-02-00】录音序号及时间，话机从最后一组录音开始播放，此时可按“上翻”、“下翻”或“*、“#”键选择播放会议录音段，在放音的过程中如不想保留此组录音可按两下“删除”键删除该组录音。2)、挂机状态按住此键3秒话机进入现场录音功能，LCD同时显示现场录音下方同屏显示【00-00-00】对录音时间开始计时。在录音的过程中再按一下此键，话机退出录音状态并返回待机状态。注：免提、手柄均可录音。六、外线遥控功能1外线遥控功能必须在本机语音秘书功能开启状态9L线来铃达到设定的振铃次数后，话机自动播放“机主留言”，此时对方按住*字键3秒（在播放完机主留言开始录音时按*字键3秒无效，须在播放机主留言过程中按*字键3秒才有效），本机停止播放机主留言，自动进入遥控状态。进入遥控功能后本机提示输入密码，输入密码时每个数字间隔时间须大干1秒（默认密码为888），密码可在菜单中设置。（如密码输入错误，本机会提示密码输入错误，要求重新输入。如连续3次输入密码错误，本机将自动挂机，停止本次操作。）2密码输入正确后，话机播放外线遥控操作提示。操作如下：长按“1”键7秒播放上条留言。长按“2”键1秒播放下条留言。长按“3”键2秒删除本条留言。长按“4”键2秒开启答录。（开启答录功能时，同时本机播放“机主留言”）长按“5”键2秒关闭答录。长按“#”键2秒结束本次操作。（本机自动挂机）七、语音电话本功能 1语音电话本查询与删除 按“语音电话本”键进入语音电话本设置状态，LCD显示【查询】此时按“*”、“#”键选择新建或查询。当选择为查询时，LCD显示【查询】再按一下“语音电话本”键确认井进入号码查询，此时可“*”、“#”键进行顺序翻查，在查询号码的同时如此组号码录有语音的话，话机会在显示号码的同时把此组号码的语音播放出来。在查询的过程中可连按两下“删除”键删除该号码及语音，摘挂一次退出语音电话本操作菜单。 2语音电话本新建 当选择为新建时，LCD显示【新建】再按一下“语音电话本”键确认话机显示【输入号码】直接输入号码（如输入号码有误可按“删除”键逐位删除号码后重新输入），号码输入完成后按“语音电话本”键确认话机同时显示【录音】，此时可录这组号码对应的人名等语音信息，话机在录音的同时开始倒计时最长语音时间可录10秒录音完成后按“语音电话本”键确认井进入下一条语音电话本编辑（最多可存50组）。如果语音电话本已存满，LCD显示【记录满】，此时不允许输入。在编辑过程中可按“免提”键退出语音电话本操作菜单。3来电号码转存到语音电话本： 查询到需转存到语音电话本的来电号码时，按“设置”键后再按“语音电话本”键，LCD提示【输入号码】显示转存的来电号码，此时可对该号码进入添加或修改，再按“语音电话本”键确认号码的同时话机显示【录音】，此时可录这组号码的人名等语音信息，话机并开始倒计时最长语音时间可录10秒，录音完成后按“语音电话本”键确认并进入下一条语音电话本编辑。在转存过程中可按“免提”键退出语音电话本操作菜单。4语音电话本号码的接收 外线来电时，如接收到的号码与语音电话本里的号码相同时，话机播放两遍此组号码的录音（如已录制改组号码人的姓名，就会报该组来电人的姓名），如不同则为正常来电只报来电号码。注：1此功能须来电报号为开启状态。 2无SD卡时按语音电话本键无功能。八、如何将MP3文件转换为WAV格式及歌曲播放功能本机不支持直接播放MP3文件，须将MP3文件转换为WAV格式才能播放。1将本机附带的5D卡上的mp3towav转换工具通过读卡器拷贝到电脑上，后在电脑I-艮据转换工具的提示将MP3文件转换为WAV格式，将转换好的WAV文件通过读器拷贝到5D卡上的铃声文件夹的目录下就完成了。歌曲播放功能，在挂机状态下按“保留欣赏”键就可以播放歌曲，此时屏幕上显示“音乐欣赏”并提示共有多少首歌曲，现在播放第几首。此时可按“*”、“#”键可实现向上或向下选择歌曲播放，同时可按“音量”键循环调节声音大小。备注：在音乐欣赏状态下如果来电话，本机将自动停止音乐欣赏功能，回到待机状态。九、如何将录音内容转存到电脑可通过读卡器将5D卡上的录音内容直接拷贝到电脑上，录音内容可在电脑上直接播放。 SD卡上的录音内容包括来电留言录音、通话录音、现场录音，在拷贝录音内容时，不得随便更改这三个文件夹的名称和删除文件夹。可直接删除这三个文件夹目录下的录音内容。十、其它按键功能操作10.1 删除键1)、在查询来电、去电内容时，连续按两次“删除”键，则本组内容被删除；按住此键持续3秒，则删除全部来电或去电内容，LCD显示【无记录】。2)、预拨号、号码存储过程中，按此键可逐位删除。3)、摘机状态按此键为R键功能（固定收线100ms）。10.2 重拨回拨键1)、摘机状态下按此键，重拨前次所拨号码（最大32位）2)、挂机状态预拨号后按此健，则自动摘机拨出预拨号码。（若设置了出局码，预拨号首位是出局码，则自动摘机拨出出局码暂停后再拨出后面的号码。）3)、挂机来电查询状态，按“回拨”键，则自动摘机拨出显示的号码；连续按两次“回拨”键，则在来电号码前自动加“0”回拨。（若设置了出局码，当查询到的来电为6位及6位以上的号码，按“回拨”键，则自动摘机加拨“出局码” 暂停后再拨出显示的号码；连续按两次“回拨”键，则在号码前自动加拨“出局码”+暂停时间+“0”后再拨出显示的号码。）4)、摘机来电查询状态，按“回拨”键，话机自动收线一次后拨出显示的号码。（若设置了出局码，当查询到的来电为6位及6位以上的号码，则加拨“出局码”并暂停后再拨出显示的号码。）5)、挂机去电查询状态，按“回拨”键，将自动摘机拨出显示的号码；摘机去电查询状态，按“回拨”键，话机自动收线一次后拨出显示的号码。（若设置了出局码，当查询到的去电号码首位与出局码相同时，按回拨键话机摘机拨完“出局码”并暂停后再拨出显示的号码。）注：1如所拨出号码位数为6位的长途号码，话机在6秒开始计通话时间的同时上方显示所属省份及城市名称。重拨号码也一样如此。 2如所拨出号码位数为11位的手机号码，话机在6秒开始计通话时间的同时上方显示所属省份及城市名称。重拨号码也一样如此。10.3 音量键挂机状态按此键为铃声音量大小调节。当LCD上方显示【铃声音量】下方同屏【8】表示铃声音量为第8级；当LCD显示1表示铃声音量为第1级（共8级可调）；摘机状态时为通话音量大小调节键，当LCD显示【音量：大】表示接收音量为大档；当LCD显示【音量：小】表示接收音量为小档。注：1铃声音量上电默认为第6级，通话音量上电默认也为大音量。2在播放录音或音乐欣赏时按此键为此两种放音的音量大小调节。10.4 挂断键摘机状态按此键话机将自动收线600毫秒，时间长短可参见FLASH时间设置操作说明。10.5 免提键1)、挂机状态预拨号后，按此键则自动摘机拨出预拨号码。2)、挂机去电查询状态，按此键则自动摘机拨出显示的号码。3)、挂机来电查询状态，按此键则自动摘机拨出显示的号码。注：如无外挂SD卡时，无此功能。10.6 查询键在摘挂机状态按此键进入号码查询功能，话机显示查询来电在按此键或按“*、“#”键，可选择查询来电、查询去电号码，选定后按“设置”键入相应的号码查询，在查询过程中可按“删除”键删除也可按“回拨”键或摘机拨出。10.7 音乐保留功能在摘机状态，按保留欣赏键进入音乐保留状态，保持音乐响起（此时按*或#键可选择保留音乐），此时可放下听筒；如果再摘机，则保持音乐停止，自动进入手柄通话状态按免提键，则保持音乐停止，进入免提通话状态再一次按保留欣赏键，则保持音乐停止，进入免提通话状态十一、来电接收、信息显示及说明收到FSK或DTMF来电后，话机显示来电号码，同时显示来电的日期、时间。若是FSK制式来电，来电显示信号会自动刷新月、日以及时间的设置，而年的设置不变。对于DTMF制式来电，所设置的时间均不被改变，而且由于DTMF信号只含有来电号码，不含来电日期及时间，因此，系统收到DTMF来电号码时会将已设置的日期及时间赋予该来电号码。若是新号码，LCD显示来电号码的同时显示“新来电”图标。 对于FSK制式来电，若来电保密，LCD显示【-P-】及中文提示“来电保密”；若是来电出局，LCD显示【-O-】及中文提示“来电出局”；若是来电出错，LCD显示【-E-】如果来电是一组不能判别省份、城市的号码,LCD显示“新来电”。来电号码存满后，若再收到新来电，则按先进先出原则存入新来电号码的同时删除掉最先存储的来电号码。十二、来电秀描述：（须插SD卡）有新来电时，本机自动报出来电的省份和城市屏幕上同时显示该地区。 (以下为三种特殊情况说明) 1)、设置了出局码如果第位是出局码则过滤出局码显示省份及城市。 2)、设置了本地码，如果收到的是非手机的号码，来电号码首几位与本地码相同时，将被过滤掉，只显示存储后面的号码，同屏上方显示“新来电”。如果收到的是手机号码，则显示手机号码，同屏上方显示相匹配的省份及城市。 3)、设置了本地码及出局码，如果收到一组非手机的号码，来电号码首几位与出局码和本地码相同时，将被过滤掉，只显示存储后面的号码，同屏上方显示“新来电”，话机报出“新来电”。如果收到一组手机号码，则过滤出局码后显示后面的号码，同屏显示相匹配的省份及城市，话机报出“新来电”。 来电查询：如为长途来电号码，显示相对应的省份及城市名称。如为本地来电号码，则显示“来电查询”。如果有出局码话机将自动识别出局码后面的号码。 去电查询：如为长途来电号码