Outlook基本操作手册.docVIP

Outlook 基本操作手册基本操作手册 MicrosoftMicrosoft OutlookOutlook 2003/20072003/2007 连接连接 ExchangeExchange 的设置方法的设置方法 一、添加并手动配置一、添加并手动配置 Exchange 帐户帐户 注意注意: 1、在配置前请先确认您的操作系统里安装了、在配置前请先确认您的操作系统里安装了 Office Outlook 2003/ 2007 2、在配置前，请务必将、在配置前，请务必将“本地连接本地连接”中的网络配置中的网络配置 DNS 服务器，手工指定服务器，手工指定 、 两两 个个 DNS 服务器。服务器。 开始设置控制面板网络连接本地连接属性Internet 协议（TCP/IP）属性 Exchange 帐户只能在第一次运行 Outlook 时添加，或者通过关闭 Outlook、然后单击 Windows“控制面板”中的“邮件”图标来添加。 1.关闭 Outlook。 2.在“控制面板”中，打开“邮件”模块。 注释注释 只有在已安装只有在已安装 Outlook 并至少曾经访问过一次之后，并至少曾经访问过一次之后，“控制面板控制面板”中才会显示中才会显示“邮件邮件” 图标。图标。 3.执行下列操作之一： 创建新配置文件创建新配置文件 1.在“配置文件”下，单击“显示配置文件”。 2.单击“添加”。 3.在“新建配置文件”对话框中，为该配置文件键入一个名称，然后 单击“确定”。 这是当启动 Outlook 时看到的名称（如果您将 Outlook 配置为提示要使用的配 置文件）。 4.添加新的邮件帐户 单击“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或 HTTP 帐户”，然后单击“下一步”。 Windows 域凭据用于自动配置 Exchange 帐户。下面的步骤允许您手动配置 Exchange 帐户。 选中“手动配置服务器设置或其他服务器类型”复选框，然后单击“下一步”。 单击“Microsoft Exchange”，然后单击“下一步”。 键入邮件管理员分配的 Exchange 服务器名称。公司 Exchange 邮件服务器 IP 为：68 在“用户名”框中，键入邮件管理员分配的用户名。 单击“下一步”。 单击“完成”。 连接成功后会弹出如下对话框，填入对应密码即可 注意:ccic-net 后面跟的是您本人的工号，若此过程中弹出“安全证书”类似的警告窗口， 请一律点击“信任”或“是，继续” 。 二、创建新的电子邮件二、创建新的电子邮件 启动新邮件启动新邮件 1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“邮件”。 键盘快捷方式键盘快捷方式 要创建新的电子邮件，请按 Ctrl+Shift+M 2.在“主题”框中，键入邮件的主题。 添加收件人添加收件人 在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框中输入收件人的名称。请使用分号 (;) 将各个名称隔 开。 要从通讯簿中的列表中选择收件人的名称，请单击“收件人”或“抄送”按钮。 添加附件添加附件 1.在“文件”菜单上，单击“新建”，然后单击“邮件”。 2.在“邮件”选项卡的“包括”组中，单击“附加”，然后单击“文件”。 3.通过浏览找到并选择要附加的文件，然后单击“插入”。 如果您在相应的文件夹中未看到所需的文件，请确保在“文件类型”框中选择了“所有文件(*.*)” ，并将 Windows 资源管理器配置为显示文件扩展名。 要点：默认情况下，Outlook 会阻止可能包含病毒的潜在不安全附件（例如， .bat、.exe、.vbs 和 .js 文件）。如果您在电子邮件中附加了此类文件，系统将询问您是否 要发送潜在不安全的附件。如果您单击“是”，Outlook 将发送该附件；如果您单击“否”，则 可以删除该附件。 提示提示 可以同时附加多个文件，方法是从计算机上的一个文件夹中将这些文件选中并将它们拖动到 Outlook 打开的邮件中。 附件在邮件中的显示位置取决于您撰写邮件所使用的格式： 如果邮件格式为 HTML 或纯文本，附件将出现在“主题”框下的“附件”框中。 注意:outlook 还有一种更快捷的方式添加附件。只要选中需要添加的附件拖拽到上图对话框的空 白处即可。 如果邮件格式为 RTF，则附件将出现在邮件的正文中。即使文件看似嵌入邮件中，该 文件实际仍是单独的附件。 撰写邮件所使用的格式在邮件顶部的标题栏中指明。 三、答复或转发邮件三、答复或转发邮件 选择要答复或转发的邮件。 2.请执行下列操作之一： 答复邮件答复邮件 1.如果仅答复发件人，请单击“答复”。 若要答复所有收件人，请 单击“全部答复”。 默认情况下，答复电子邮件时会在邮件正文中包含邮件原件的文本。 2.单击“发送”。 3.切记，从 Notes 迁移至 Exchange 以及原本地归档的 Notes nsf 格式文件转换为 Outlook pst 格式文件中的邮件不能直接答复，只有在使用 Exchange 之后收到的邮件方可直接答复。 转发邮件转发邮件 1.单击“转发”。 2.在“收件人”框中输入收件人的姓名。 3.如果需要，可在“抄送”和“密件抄送”框中添加收件人姓名。 注释注释 您必须在“收件人”、“抄送”或“密件抄送” 框中至少填写一个有效的电子邮 件收件人。 若要从列表中选择收件人名称，请单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”按钮。 抄送的英文“Cc”为“Carbon Copy”的缩写。如果您将收件人姓名添加到 Outlook 电子邮件中的该框中，则会将一份邮件副本发送给该收件人，并且其他邮件收 件人都可以看到该收件人的姓名。 “密件抄送”的英文“Bcc”为“Blind Carbon Copy”的缩写。如果将某个收件人的名 称添加到电子邮件的该框中，则会将一份邮件副本发送给该收件人，并且邮件 的其他收件人看不到此收件人的姓名。如果创建新邮件时“密件抄送”框不可见