广西艺术学院第十二届学生社团文化节策划案.doc

广西艺术学院第十二届学生社团文化节开幕式策划案一、活动背景学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂，已经成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式。现如今广艺社团已突破百个，形成了“百团大战”的局面，更是有许多优秀社团以其特有的思想性、艺术性、趣味性、多样性等特点吸引着众多学生参与其中，在活动中锻炼自身能力，提高自身素养。目前在学院的关怀和指导下，社团质量逐渐提高，新一届社团招新顺利完成，社团整体呈现积极向上的蓬勃发展景象。第十二届学生社团文化节更是为打造精品社团，丰富校园文化生活，塑造广艺社团文化氛围提供了良好的机会。二、活动主题展示优秀社团 推介新兴社团宣传社团文化 提高社团影响力三、活动时间2015年10月31日上午9:00四、活动地点 广西艺术学院相思湖校区五、活动宣传1.海报-完成海报宣传的设计方案，分别张贴于三大校区的海报宣传栏处，要求内容要反映出社团文化节开幕式及所有社团名称（最好在开幕式前的一个月完成）。2.校媒体-联系校广播站、学院官网及各二级学院网站，通过广播，网站首页新闻等方式进行线上线下联合宣传3. 自媒体利用广艺大小事，社联，学生会等组织及各社团的微博微信公众平台，制作具有鲜明特色的电子宣传稿，在微博微信平台进行线上推广宣传。4、展板-在各校区入门位置放置宣传展板，如南湖校区可参照社团招新时在音舞楼对面空地放置展板，展板还可用来展示各社团风采，宣传文化节的同时也可宣传各社团独特的社团文化。（开幕式前一周到位。）六、细节统筹1、确定邀请对象，提前一周发出邀请函，要求宣传部同学提前两周设计出邀请函。邀请对象：学院领导，团委、党委书记、各二级学院领导、老师学生会，记者团干部社联全成员各个社团干部及节目表演人员2、提前一个月将社团文化节的策划书通知发给各个社团（最好召开社团负责人大会进行通知），由各有意向参加表演的社团自行选送节目至策划部，再由策划部选定最终参加开幕式表演的社团节目，并由社联干事群体考核节目质量，在开幕式前两周结束所有节目甄选工作。3、策划部成员提前制作好活动节目单，确定好座位安排，首先下发给参加表演的各社团，统筹各社团的表演时间，道具等情况，根据实际情况再对节目单的安排进行进一步改善，力求达到最好效果。另外，提前三周请宣传部同学设计节目单，要求开幕式前两周必须上交最终的节目单设计方案。4、开幕式前一周开始进行彩排，请秘书部成员统筹好各社团表演人员的时间安排，并通知各参加演出的人员按时参加开幕式彩排，要求在彩排时主持人、表演者等工作人员及音箱、电脑等设备全部到位，但要控制时间和音量等因素，避免扰民。希望最好能够集体彩排两次以上，增加默契度，避免不必要的错误。七、活动流程1、播放暖场音乐及创意倒计时视频；2、各受邀社团以各自设计的带有其特色的形式出场；3、主持人上场主持，串词，邀请学院领导上台讲话；4、学院领导致辞并宣布开幕式正式开始；5、播放优秀社团整合宣传片，宣传片要简短不啰嗦但要充分展示社团特色文化；6、宣传片中的优秀社团表演；7、主持人串词，进入中场游戏时段，组织进行小游戏，游戏中表现突出的会有精美小礼品赠送；8、播放新兴社团推介宣传片，展示新兴社团的风采，吸引大家的注意力，能够加入或支持新兴社团发展；9、新兴社团社长简单宣讲介绍，并推出与社团文化相关的特色表演10、结束表演：歌舞串烧表演，引燃全场，完美谢幕八、现场人员安排1、现场主持人2位及以上，轮流进行主持。2、按照座位表分区设定坐标，各坐标点安排社联工作人员3-4位，做好各坐标点监督和联系工作。3、入场、出场工作人员10位，做好解释现场流程、引导人员入场和登记到场社团的工作。4、现场纪律维护人员20位。5、现场摄影人员，流动摄影5人和定位摄影2人。6、医疗后勤保障人员2人。九、活动预算所需物资数量单价（元）价格（元）宣传海报1040400节目单5000.5250宣传展板3块230690音响2套向学院申请麦克8个装饰品若干若干300表演道具若干若干600游戏小奖品若干若干500总计2740元十、风险评估及解决措施1、若有嘉宾未到场，则由现场监督、引导人员及时将最新名单报给主持人或相关负责人，以免介绍嘉宾时出现差错。2、因考虑到场地内可能人流量较大，人群聚集，所以请现场工作人员务必维护好秩序，以免出现