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xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx行政人事部岗位说明书xxxx年xxx月目 录一.行政人事部组织结构图3二.行政人事部岗位薪酬标准4三.行政人事部各岗位说明61.行政人事部部长岗位说明书62.行政人事部副部长（行政）岗位说明书83.行政人事部副部长（机要）岗位说明书104.行政人事部副部长（人力资源）岗位说明书125.行政（副）主管岗位说明书146.小车班驾驶员岗位说明书157.法律事务主管岗位说明书178.机要主管岗位说明书189.打字员岗位说明书1910.档案管理员岗位说明书2111.行政办事员岗位说明书2312.信息（副）主管岗位说明书2413.信息管理员岗位说明书2614.后勤主管岗位说明书2715.澡堂管理员岗位说明书2816.茶炉锅炉管理员岗位说明书2917.治安（副）主管岗位说明书3118.治安主办岗位说明书3219.治安门卫岗岗位说明书3420.治安巡逻岗岗位说明书3521.员工培训主管岗位说明书3722.劳动关系（副）主管岗位说明书3823.薪酬管理员岗位说明书4024.劳动关系管理员岗位说明书4125.绩效主管岗位说明书4226.绩效管理员岗位说明书4427.基建主管岗位说明书4528.园林管理员岗位说明书4629.保洁员岗位说明书4730.接待处主管岗位说明书4931.厨师岗位说明书5032.服务员岗位说明书5233.食堂统计员岗位说明书5311一.行政人事部组织结构图厨师服务员接待处统计员园林管理员、保洁员基建主管治安巡逻岗治安门卫岗治安主办治安主管打字员法律事务主管岗机要主管接待处主管副部长副部长副部长驾驶员行政主管后勤主管茶炉锅炉管理岗澡堂管理岗信息主管信息管理员档案管理岗绩效管理岗薪酬管理岗劳动关系岗薪酬主管劳动关系主管绩效主管培训主管部长二.行政人事部岗位薪酬标准序号岗位名称岗薪标准岗位类别岗位人员1行政人事部部长2行政人事部副部长（行政）3行政人事部副部长（机要）4行政人事部副部长（人事）5行政主管/副主管6小车班驾驶员（小车/大客）7法律事务主管8机要主管9打字员10档案管理员11行政办事员（行政主办）12信息副主管13信息管理员（信息主办）14后勤主管15澡堂管理员16锅（茶）炉管理员17治安副主管18治安主办19治安门卫岗20治安巡逻岗21员工培训主管22劳动关系副主管23薪酬管理员24劳动关系管理员25绩效主管26绩效管理员27基建主管28园林管理员29保洁员30接待处主管31厨师岗32服务员33接待处统计员三.行政人事部各岗位说明1.行政人事部部长岗位说明书岗位名称行政人事部部长岗位编号所在部门行政人事部编制人数1直接上级分管领导或总经理直接下级副部长、接待处主管、基建主管、治安主管、绩效主管岗位类别管理类部长级晋升方向总经理助理、分管副总岗位人员xx岗位职责职责概述：全面负责公司行政管理、文秘机要管理、人力资源管理、绩效考核管理、法律事务管理、后勤管理、信息档案管理、治安消防管理等工作，负责部门安环、能源、体系等管理。职责一职责描述：行政事务管理 工作任务负责组织会议，管理车辆、电话、办公用品等，办公设施和环境等职场管理。职责二职责描述：信息档案管理工作任务起草、编制、下发、分类、整理、保管公文和档案，处理机要事项、报刊杂志等，建立健全信息化管理。职责三职责描述：信访接待 工作任务接待来客来访，回复和处理信访问题。职责四职责描述：内外协调工作任务联络与协调企业与地方政府、党委机关、上级单位、周边环境、社会群众等关系；公司内部传达、沟通、协调上下级之间的信息。职责五职责描述：配合及督察工作任务监督审察重要工作的贯彻落实情况；搜集政策信息，协同有关部门进行经济活动分析，提供支持决策的信息；配合做好企业各部门相关工作。职责六职责描述：法律事务管理工作任务负责审查、管理公司经济合同；统筹管理公司有关法律、诉讼等事宜；职责七职责描述：治安保卫管理工作任务监督门卫管理与物资查验；处理客户投诉与抱怨；保障公司生产经营秩序的稳定和工作环境的安定；协调与地方公安部门的关系；配合公司消防管理。职责八职责描述：能源、环保、体系、安全管理工作任务负责本部门能源、环保、安全管理，负责本部门体系、标准化建设及实施。职责九职责描述：统筹人力资源管理工作任务负责统筹公司人力资源管理、包括人力资源管理体系建设及监督实施；监督编制工资总额年度预算，并加以控制。职责十职责描述：综合事务工作任务进行部门内部基础管理工作；制定、完善并实施行政规章制度；依据经营计划，并配合管理层制定企业规划；完成做好上级领导安排的其他事宜。岗位权限人事权部内人员调配权、部内人员奖惩权、部内人员提升、聘用建议权、绩效考核分配权、人员薪酬调整权财务权通讯费计划建议权、办公费计划建议权、部门管理费用控制权业务权行政事务决策权、人力资源管理事务决策权、对相关部门的考核权、部内工作考核权、文件的批准权、公司职场管理权、公司小汽车调配权、公司档案管理权、公司通讯管理权。工作协调关系内部协作关系小车班、招待所、各部门负责人、部门内全体人员外部协调关系地方政府、党委机关、周边环境、社会群众等任职资格教育水平大学本科以上学历专业及职称专业：企业管理、行政管理、人力资源管理、公司业务性质相关的专业职称：中级职称（经济师、政工师等）工作经验及年龄5年以上管理工作经验；30-45周岁专业知识技能通晓企业管理相关知识、熟练办公自动化、信息化及计算机相关技能管理知识技能具备较强的协调沟通能力、组织执行能力、具有较强的语言表达能力其它事项工作环境一般室内办公工作时间特征正常工作时间备注：2.行政人事部副部长（行政）岗位说明书岗位名称行政人事部副部长岗位编号所在部门行政人事部编制人数1直接上级行政人事部部长直接下级行政主管、后勤主管、信息主管岗位类别管理类部长级晋升方向部长岗位人员xxx岗位职责职责概述：负责公司办公设备和办公环境、会议、接待、公关、车辆、以及宿舍澡堂食堂等后勤事项的管理。职责一职责描述：行政事务管理 工作任务负责完善公司行政管理制度，规范行政行为。职责二职责描述：办公设备及办公环境管理 工作任务负责对公司办公设备进行登记盘点核查，做到与财务固定资产账实相符，配合办公设施采购管理，确保办公设备的日常维护维修，负责办公区域环境安全管理。职责三职责描述：会议管理 工作任务组织安排会议场所及制定会务方案、统筹实施会务工作（通知、调度、卫生等）职责四职责描述：信访接待 工作任务接待来客来访，回复和处理信访问题。职责五职责描述：车辆管理工作任务组织车辆调度工作，组织办理车辆手续及日常维护工作，控制车辆使用成本。职责六职责描述：公共关系及重大活动管理工作任务策划组织公司重大活动，保障活动顺利进行，配合相关部门做好企业宣传，树立良好企业形象。职责七职责描述：后勤管理工作任务负责澡堂、食堂、宿舍、茶炉房等后勤部门的安全、卫生、人员等日常工作。职责八职责描述：其他综合事务工作任务配合上级领导做好部门内部基础管理工作；制定、完善并实施行政规章制度；完成做好上级领导安排的其他事宜。岗位权限人事权部内人员调配建议权、部内人员奖惩建议权、部内人员提升聘用建议权、部门人员履职监督权财务权通讯费计划建议权、办公费计划建议权、部门管理费用控制权业务权行政事务建议权、部内工作考核权、公司职场管理权、公司小汽车调配权、公司档案管理权、公司通讯管理权。工作协调关系内部协作关系小车班、招待所、各部门负责人、部门内全体人员外部协调关系地方政府、党委机关、周边环境、社会群众等任职资格教育水平大学本科以上学历专业及职称专业：企业管理、行政管理、人力资源管理、公司业务性质相关的专业职称：中级职称（经济师、政工师等）工作经验及年龄5年以上管理工作经验；30-45周岁专业知识技能通晓企业管理相关知识、熟练办公自动化、信息化及计算机相关技能管理知识技能具备较强的协调沟通能力、组织执行能力、具有较强的语言表达能力其它事项工作环境一般室内办公工作时间特征正常工作时间备注：3.行政人事部副部长（机要）岗位说明书岗位名称行政人事部副部长岗位编号所在部门行政人事部编制人数1直接上级行政人事部部长直接下级机要主管、法律事务主管岗位类别管理类部长级晋升方向部长岗位人员xxx岗位职责职责概述：负责公司档案文书、机要文件、法律事务等事项的管理。职责一职责描述：行政事务管理 工作任务负责完善公司行政管理制度，规范行政行为。职责三职责描述：会议文书管理 工作任务组织安排制定会务方案、编制会议内容及议程，配合各项会务实施工作。职责四职责描述：文书档案管理工作任务起草、编制、下发、分类、整理、保管公文和档案，处理机要事项、报刊杂志等。职责五职责描述：档案室及打字室管理 工作任务统筹档案室及打字室日常工作及人员管理，确保各项档案按规定管理。职责六职责描述：法律事务管理工作任务负责公司法制宣传、法律纠纷管理、合同管理、法人授权管理以及工商事务管理工作。职责七职责描述：公共关系及重大活动管理工作任务策划组织公司重大活动，保障活动顺利进行，配合相关部门做好企业宣传，树立良好企业形象。职责八职责描述：其他综合事务工作任务配合上级领导做好部门内部基础管理工作；制定、完善并实施行政规章制度；依据经营计划，并配合制定企业规划；监督编制年度预算，并加以控制；组织公司信息化建设工作；完成做好上级领导安排的其他事宜。岗位权限人事权部内人员调配建议权、部内人员奖惩建议权、部内人员提升聘用建议权、部门人员履职监督权财务权通讯费计划建议权、办公费计划建议权、部门管理费用控制权业务权行政事务建议权、部内工作考核权、公司职场管理权、公司小汽车调配权、公司档案管理权、公司通讯管理权。工作协调关系内部协作关系小车班、招待所、各部门负责人、部门内全体人员外部协调关系地方