SWEB系统供应商操作手册V2.1.doc

SWEBSWEB 系统操作手册系统操作手册 WorldTrend Technologies 保密Page 05/4/2019 SupplySupply WEBWEB 系统业务操作手册系统业务操作手册 供应商部分供应商部分 文档管理文档管理 文文 档档 应保证该文档是现行的。已打印的文件和文件副本应由于主文件的更改而作废。 版版 本本 修修 改改 历历 史史 版本修改日期修改概况修改注明 10 2009-3-11 初始文档 2.02009-3-29 1、添加了供应商操作注意事项 2、添加报表不能显示解决方案 2.12011-1-6 增加功能增强项目中有关供应商操作说明 SWEBSWEB 系统操作手册系统操作手册 WorldTrend Technologies 保密Page 15/4/2019 目目 录录 使用指引使用指引 2 1.供应商操作注意事项供应商操作注意事项 2 2.登陆系统登陆系统 3 3.需求查看需求查看 4 3.1.计划计划 4 3.2.离散采购单离散采购单 8 3.3.需求汇总需求汇总 8 3.4.厂外同步件要货令厂外同步件要货令 9 3.5.零件交付一览表零件交付一览表 11 4.发货发货 12 4.1.建立发货单建立发货单 12 4.2.查看未发布发货单查看未发布发货单 16 4.3.查看发货历史记录查看发货历史记录 17 4.4.四联单重新打印四联单重新打印 18 5.收货收货 18 6.开单开单 18 7.报表报表 19 7.1.供应商库存查询供应商库存查询 19 7.2.供应商库存预警供应商库存预警 19 7.3.未发布发货单未发布发货单 20 7.4.在途发货单在途发货单 21 7.5.整车过点信息查询整车过点信息查询 22 7.6.整车计划整车计划 22 8.报表条码不能正常显示解决方案报表条码不能正常显示解决方案 23 9.SUPPLY WEB 系统界面不能正常显示系统界面不能正常显示24 SWEBSWEB 系统操作手册系统操作手册 WorldTrend Technologies 保密Page 25/4/2019 使用指引使用指引 供应商信息交互信息平台（全称：Supply WEB 简称：SWEB）是一个灵活的，提供高层次系 统集成的产品。供应商可登陆到 SWEB 查询到主机厂的需求信息，并根据主机厂的需求信息 发货，发送货物，同时再系统进行发货预先通知。供应商并可在 SWEB 系统上查询到主机厂 对货物的收货情况。 1. 供应商操作注意事项供应商操作注意事项 登录 计划、订单查 看 发货 收货查询 报表 1、VPN连通（用户名、密码） 2、网址： 3、登录用户名、密码输入正确 4、关闭客户端系统所有的弹出式窗口屏蔽软件 5、安装Adobe Reader软件。 6、选择系统语言（中文 简体）。 7、注意登录界面的其他消息 1、注意选择设施。 2、注意零部件需求中的需求日期、需求数量、已经 发货数量、到期数量、类型、频率字段信息。 1、发货单号系统自动生成（流水号） 2、一个发货单只能对应一个订单号 3、发布发货单前需要打印发货四联单（一次打印4张，纸张为A4 纸）和明示卡。系统中的发货四联单和明示卡可以自行备份。 4、如果为厂外同步件发货打印厂外同步件单据。厂外同步件可 以自行备份。 5、发货通知发布后不能对发货单据中的任何明细修改。 6、系统中零部件第一次发货需要输入零部件的重量。 6、系统提供发货通知的取消功能，在实际操作中如需要取消发 货通知，必须先和主机厂沟通。 1、按时间区间查询出零部件汇总 收货信息（并可查出主机厂收货明 细） 1、报表显示不出请点 击刷新按钮。 2. 登陆系统登陆系统 在网页中打开东风 Supply WEB 网址： SWEBSWEB 系统操作手册系统操作手册 WorldTrend Technologies 保密Page 35/4/2019 使用管理员分配的用户及密码登陆，语言选择：汉语 简化 登录成功界面如下： 登陆后可以在系统首页查看到当前的订货、采购单、发货、收货、消息、开单等信息（上图 红色框中） 可以点击对应的链接进入相应的页面进行查看当前系统内的订货、采购单、发货、收货、消 息、开单等信息 SWEBSWEB 系统操作手册系统操作手册 WorldTrend Technologies 保密Page 45/4/2019 3. 需求查看需求查看 3.1.计划计划 需求查看模块包含主机厂的生产工厂对零部件计划及离散订单（离散订单信息中包含零部件 零散采购、备件订货及厂外同步件订单） 查看主机厂的零部件计划： 操作：需求计划 到计划查询条件界面如下： SWEBSWEB 系统操作手册系统操作手册 WorldTrend Technologies 保密Page 55/4/2019 设施（即工厂）设施（即工厂）： SWEB 系统为 DFPV 主机厂设置四个设施：分别为备件工厂、厂外同步件工厂、零部件毛需 求、生产制造工厂，并以此来区分 DFPV 主机厂的不同需求。其中生产制造工厂和备件工厂 是 DFPV 实际存在的工厂，厂外同步件及零部件毛需求则为系统需要设定的虚拟工厂。 选择生产制造工厂可查询到主机厂的零部件需求计划。零部件毛需求工厂可查询到主机厂的 零部件毛需求计划信息。备件工厂及厂外同步件需求则无对应的计划信息。 收货方收货方： 收货方：SWEB 系统为每一个工厂设定一个收货方。 文档类型：文档类型： 文档类型对应主机厂的需求种类，各类型对应说明如下： eKanban Sigal：看板信号，此种类型 DFPV 主机厂无对应需求数据。 Material Release：物流需求，对应 DFPV 主机厂的零部件毛需求计划。 Shipping Schedule：发货计划，对应 DFPV 主机厂的零部件生产工厂计划 高级搜索高级搜索需求类型需求类型： SWEBSWEB 系统操作手册系统操作手册 WorldTrend Technologies 保密Page 65/4/2019 表示数据的类型为计划需求还是确定需求，其中计划部分是提供给供应商做生产准备使用， 确定部分则要求供应商必须按规定时间送货。 高级搜索高级搜索状态状态： 完成和未结分别表示供应商有无对此部分计划发货。 净改变：净改变： 当选中净改变复选框时，系统提供一个输入框界面以查询主机厂变化计划部分的数据。默认 情况是查询所有数据。 显示零部件列表：显示零部件列表： 此复选框默认为选中状态，在查询结果的右部分按设施显示零部件列表。 点击点击 继续继续 按钮查询结果如图：按钮查询结果如图： SWEBSWEB 系统操作手册系统操作手册 WorldTrend Technologies 保密Page 75/4/2019 点击右上角图标会列示计划部分的零部件。 点击左部分查看图标可查看零部件计划明细，明细如下图： 计划部分可查看零部件基本信息。如上图：2009-02-23 号需要数量 800 SWEBSWEB 系统操作手册系统操作手册 WorldTrend Technologies 保密Page 85/4/2019 上图为需要多次送货的图示：2009-02-23 15：12：34 需要数量 800。 其中：类型为确定表示需要供应商送货，计划为供应商提供备货依据。频率部分每天表示零 部件一天送一次，JIT 表示需要多次送货，送货时间见对应日期栏位。 3.2.离散采购单离散采购单 通过离散订单部分可以查看 DFPV 主机厂的备件订单、厂外同步件及零散生产零部件订单信 息。 操作：需求-离散订单 可通过选择不同的设施来查询不同工厂的订单。 3.3.需求汇总需求汇总 需求汇总可查看最近一周每个零部件的需求信息。 操作：需求需求汇总 查询界面如下： SWEBSWEB 系统操作手册系统操作手册 WorldTrend Technologies 保密Page 95/4/2019 3.4.厂外同步件要货令厂外同步件要货令 通过厂外同步件模块可以查询当前厂外同步件要货情况。 通过选中行进行对零件的详细信息查询（包括：序号、总装流水号、零件号、生产车型、外 色、内色、装饰等级、VIN 号、PPB OUT 时间），如下图所示： SWEBSWEB 系统操作手册系统操作手册 WorldTrend Technologies 保密Page 105/4/2019 点击确认后，方可打印同步件要货令发货单。 SWEBSWEB 系统操作手册系统操作手册 WorldTrend Technologies 保密Page 115/4/2019 3.5.零件交付一览表零件交付一览表 零件交付一览表可以查询到当前系统内零件的交付情况。 零件交付一览表查询条件： 工厂：生产工厂、备件工厂； 订单类型：所有计划、离散采购单、计划协议； 零件需求过滤：所有需求、零需求、过滤零需求； 其他查询条件：零件号、需求时段、订单号码； 可进行明细和汇总查询； 通过选择上述查询条件对零件交付情况进行查询，可查询到供应商、订单号、订单的行、 零件号、零件描述、需求日期、需求量、在途量（未发布发货单中的数量、已经发布的 发货单的数量）、收货量、未发货量信息。 SWEBSWEB 系统操作手册系统操作手册 WorldTrend Technologies 保密Page 125/4/2019 4. 发货发货 4.1.建立发货单建立发货单 操作：发货建立发货单 可根据不同的条件查询结果生成发货单发货 首先需要选择收货方的设施（生产工厂、备件工厂）、发货单号码系统自动生成无法修改， 在此页面系统会提示供应商未发布发货单数量与在途发货单数量。 点击未发布的发货单中的数量可以对未发布的发货单的详细信息进行查询。 SWEBSWEB 系统操作手册系统操作手册 WorldTrend Technologies 保密Page 135/4/2019 点击在途发货单数量中的数量可以对在途发货单的详细情况进行查询。 后点击继续按钮，进入创建发货单页面。 在创建发货单页面，根据需求筛选器筛选需要查看的需求情况，请根据实际运输时间填写运 输时间一栏。 选择需要发货的零件,填写需要发货的物料数量。 （注： 一、每张发货单只能对应一个订单，如：发货单号 100100001 的发货单勾选了订单号是 4500004498 的订单物料，将无法对其他订单下的物料进行勾选建立发货单。 二、整包装数量发货，填写发货数量可以通过系统按钮“+、-”进行调整。如： Y170012J-B0100 该零件包装数量是 8，建立发货单时填写发货单数量不能为 9,10 等数字， 只能是 8 的倍数。若该零件的总需求数量是 27 个则可以全额建立发货单，无需整包装数 量建立发货单。 三、可以通过“+”、“-”符号进行调整发货数量） SWEBSWEB 系统操作手册系统操作手册 WorldTrend Technologies 保密Page 145/4/2019 点击建立发货单，进入未发布发货单状态 请注意核对发货单信息，如果有错误可勾选删除行下复选框，点击删除项目行，并添加新的 项目行，完成对发货单信息的修改。 确认发货单内容无误后，打印发货单据以及包装标签。 打印发货单据完毕后可以对发货单进行预览、验证、发布等操作 1、预览：、预览： SWEBSWEB 系统操作手册系统操作手册 WorldTrend Technologies 保密Page 155/4/2019 查看发货无误后，点击继续返回到发货单界面。 2、验证、验证 验证：可以对发货单中造成无法发布的因素进行提示验证：可以对发货单中造成无法发布的因素进行提示 净重为空将导致无法发布发货单：净重为空将导致无法发布发货单： 发货单中的零部件如果是第一次发货，供应商必须对零部件的基本信息发货单中的零部件如果是第一次发货，供应商必须对零部件的基本信息重量重量进行设定，屏进行设定，屏 幕的上方有以上错误提示信息。幕的上方有以上错误提示信息。 重量设定方式：重量设定方式： 点击上图的编辑按钮，进入发货项目行的编辑界面，如图：点击上图的编辑按钮，进入发货项目行的编辑界面，如图： SWEBSWEB 系统操作手册系统操作手册 WorldTrend Technologies 保密Page 165/4/2019 把零部件的重量信息填入上图输入框。把零部件的重量信息填入上图输入框。 3、发布、发布 发货通知发布成功界面如下发货通知发布成功界面如下 4.2.查看未发布发货单查看未发布发货单 操作：发货未发布发货单 SWEBSWEB 系统操作手册系统操作手册 WorldTrend Technologies 保密Page 175/4/2019 点击“未发布发货单”将在系统内看到未发布的发货单信息 查询出未发布的发货通知，并可继续对发货通知进行编辑、发布及查询历史记录等操作。 4.3.查看发货历史记录查看发货历史记录 操作：发货查看发货历史记录 SWEBSWEB 系统操作手册系统操作手册 WorldTrend Technologies 保密Page 185/4/2019 在查看发货历史记录中可以取消发货通知，系统层级可取消未收货的发货通知，但是请注意注意 发货通知对应的实物发出情况下，应禁止取消发货通知，以保证系统数据和实物一致，以免发货通知对应的实物发出情况下，应禁止取消发货通知，以保证系统数据和实物一致，以免 造成无法收货造成无法收货。（需要取消发货单请与 SCM 部门联系） 4.4.四联单重新打印四联单重新打印 四联单重新打印功能可以对已经发布的发货单进行打印。输入发货单号码，点击打印即可对 发货单进行打印 5. 收货收货 接收历史记录 可根据条件查询出收货历史记录 SWEBSWEB 系统操作手册系统操作手册 WorldTrend Technologies 保密Page 195/4/2019 6. 开单开单 操作：开单结算信息查询 结算信息模块包括入库结算和寄售结算。 7. 报表报表 7.1.供应商库存查询供应商库存查询 库存查询仅供参考，不作发货依据。 供应商与物流商登陆后通过库存查询功能对物料库存进行查询 查询内容为：供应商、物料号码、物料描述、库存数量、安全库存数量、库存地点、工厂信 息。 库存查询页面每隔半个小时自动刷新一次，也可以点击搜索手动刷新。可以对库存信息进行 导出。也可以通过“供应商库存预警查询”连接进入库存预警页面 SWEBSWEB 系统操作手册系统操作手册 WorldTrend Technologies 保密Page 205/4/2019 7.2.供应商库存预警供应商库存预警 供应商库存预警功能：对现有库存数量低于安全库存数量的信息进行预警。 供应商库存预警内容：供应商、物料、物料描述、库存数量、安全库存、库存地点、工厂、 差额量 7.3.未发布发货单未发布发货单 通过报表-未发布发货单进入查询未发布发货单信息 未发布发货单功能默认是对建立了发货单并未作出发布动作的发货单进行汇总。 未发布发货单可通过选择发货单号、订单号码、建立时间进行遍历搜索对应的未发布的发货 单 可通过“在途发货单查询”链接进入在途发货单查询。 注：未发布发货单会占据计划需求数量，若不发货请及时清理。以免在建立发货单时造成查 询不到需要发货零件的数量。 SWEBSWEB 系统操作手册系统操作手册 WorldTrend Technologies 保密Page 215/4/2019 7.4.在途发货单在途发货单 通过报表-在途发货单查询，进入在途发货单查询页面 在途发货单查询功能是对已经发布的但是没有收货的发货单进行查询 在途发货单功能可以通过选择供应商、建立发货单时间、发货单号码、订单号码、发布时间 进行搜索发货单 SWEBSWEB 系统操作手册系统操作手册 WorldTrend Technologies 保密Page 225/4/2019 7.5.整车过点信息查询整车过点信息查询 通过报表-整车过点信息，进入整车过点查询页面 整车过点信息查询 通过选择物料号、VIN 号、汇报点、需求时段进行搜索整车过点信息。 7.6.整车计划整车计划 通过报表-整车计划，可以查询整车计划信息 SWEBSWEB 系统操作手册系统操作手册 WorldT