《计算机文字处理》实习指导书.doc

计算机应用基础实习报告一、实习基本要求 1.具有使用微型计算机的基础知识(包括计算机病毒的防治常识) 2.了解微型计算机系统的组成和各组成部分的功能 3.了解操作系统的基本功能和作用, 掌握Windows的基本操作和应用。 4.了解文字处理的基本知识, 掌握Word的基本操作和应用,熟练掌握一种汉字(键盘)输入方法。5.了解电子表格软件的基本知识, 掌握Excel的基本操作和应用。 6.了解演示文稿的基本知识, 掌握PowerPoint的基本操作和应用。 7.了解计算机网络的基本概念和因特网(Internet)的初步知识, 掌握因特网(Internet)的简单应用。二、实习内容（一）基本操作：要求掌握在Windows环境下对文件（文件夹）的6项基本操作，具体操作方法如下：操作名称菜单命令新建文件（文件夹）“文件”“新建”复制文件（文件夹）“编辑”“复制”“编辑”“粘贴”移动文件（文件夹）“编辑”“剪切”“编辑”“粘贴”删除文件（文件夹）“文件”“删除”文件（文件夹）的命名“文件”“重命名”文件（文件夹）的属性设置“文件”“属性”（二）字处理：1 基本操作（1）操作的基础任何操作的基本是选定，对哪个对象实施操作，首先必须选定哪个对象。A、通过菜单命令操作： B、通过工具栏按钮操作： C、通过组合键操作：复制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X）粘贴（Ctrl+V）、撤消（Ctrl+Z）、保存（Ctrl+S）、全选（Ctrl+A）、查找（Ctrl+F）、替换（Ctrl+H）等。D、通过快捷键菜单操作： （2）新建、打开文件通过（文件）| （新建）、（打开）命令或单击工具栏上（新建）、（打开）按钮。（3）插入文件使用（插入）|（文件）命令，打开对话框，选择需要插入的文件即可。（4）复制、移动和粘贴复制、移动和粘贴的方法很多，除了上述的菜单命令、工具栏按钮、快捷菜单、快捷键4类方法外，还可以通过鼠标拖动的方法实现操作。（5）替换和高级替换使用（编辑）|（替换）打开对话框，分别填入“查找内容”和“替换内容”。使用（编辑）|（替换）命令打开对话框，分别填入“查找内容”和“替换内容”。将光标保持在需要高级设置的位置，单击“高级”按钮，弹出高级查找的一些设置。这里替换就不是简单的替换文字，而是可以替换文字的字体、段落格式。2格式设置（1）字体格式字体的格式涉及到文字的中英文字体、字号、字形、字体颜色，这几项可以使用工具栏按钮快速设置；而字符间距就必须通过（格式）|（字体）命令打开对话框，在“字符间距”选项卡中设置。（2）段落格式段落的格式主要涉及到对齐、行距、特殊格式、缩进、段前（后）间距。除了“对齐”可以在工具栏上设置之外，其他设置必须在（段落）对话框中完成。使用（格式）|（段落）命令打开对话框，在（缩进和间距）选项卡中设置。（3）项目符号和编号使用（格式）|（项目符号和编号）命令打开对话框，按照题目的要求选择对应的项目符号。（4）边框和底纹使用（格式）|（边框和底纹）命令打开对话框，这里主要是（边框）和（底纹）两个选项卡的设置。设置完毕后注意在（应用于）一栏中选择题目要求的设置。（5）分栏使用（格式）|（分栏）命令打开对话框，设置栏数、栏宽（每个栏的宽度）、间距（栏与栏之间的距离）和分隔线。这里需要注意一点：在设置分栏前，需要明确的是选定需要分栏的内容，注意在（应用于）一栏中选择“所选文字”还是“整篇文档”。3表格（1）插入表格使用（表格）|（插入）（表格）命令，打开（插入表格）对话框，设置行数和列数。（2）行列宽度选中全表（单元格），使用（表格）|（表格属性）命令，打开（表格属性）对话框，在（行）选项卡中设置“指定高度”，“行高值”是固定值。在（列）选项卡中设置“指定宽度”，“列宽单位”是厘米。应注意行高的单位。（3）框线选中全表（单元格），右键弹出快捷菜单，使用（边框和底纹）命令弹出（边框和底纹）对话框，设置边框后单击（自定义）后再设置表内线。 （4）底纹选定表格（单元格），鼠标右键单击弹出快捷菜单，选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，选择“底纹”选项卡，选择颜色。这里特别要注意，整个选项卡的右下侧“应用范围”，主要一定要按题目要求进行选择。（5）对齐对齐有两个概念：水平对齐和垂直对齐。水平对齐使用工具栏上各类对齐按钮即可。垂直对齐需要选中单元格，鼠标右键单击弹出快捷菜单，在“单元格对齐方式”中选择合适的对齐命令。（6）合并和拆分选定表格（单元格），鼠标右键单击弹出快捷菜单，使用“合并单元格”命令合并单元格。拆分单元格的前提是只能对一个单元格拆分。考试中常常遇到对多个单元格拆分，就必须先将多个单元格合并，然后再执行拆分命令。（7）排序选定表格（单元格），使用（表格）|（排序）命令，弹出“排序”对话框。在“排序依据”中选择排序数据，在“类型”中选择合适的选项，注意：要选上“有标题行”，然后单击“确定”按钮完成排序。（8）公式自动求和：选中需要求和的单元格，单击工具栏上“自动求和按钮”。求和公式：=SUM（）求平均值公式：=AVERAGE（）使用（表格）|（公式）命令，“打开”公式对话框，在“公式”一栏填入“公式”，这里公式后面的括号里可以填入：LEFT：表示将光标所在处左边的数据进行计算。ABOVE：表示上边的数据。（三）电子表格：1基本操作题（1）合并单元格单击工具栏上“合并及居中”按钮。（2）工作表重命名右键单击Excel下方的工作表标签“Sheet1”，弹出快捷菜单，选择“重命名”命令，键入新表名。（3）设置格式选定单元格使用（单元格）|（单元格格式）|（字体）命令，设置字号、颜色;在（对齐）选项卡中设置水平和垂直的对齐方式;在（数字）选项卡中选择（货币）|（货币符号）。2数值计算选定需要求出“总计”的数值，单击工具栏上 （自动求和）按钮。（1）求和公式：=SUM（）（2）求平均值公式：=AVERAGE（）公式后面的括号里可以填入单元格范围，或者具体参数：LEFT：表示将光标所在处左边的数据进行计算。ABOVE：表示上边的数据。（3）排序使用（数据）|（排序）命令打开对话框，设置排序关键字，并选择“递增”或“递减”。（4）筛选使用（数据）|（筛选）|（自动筛选）命令激活“筛选”命令。在此列的标题单元格下角出现的下拉选项中选择（自定义），打开对话框，设置筛选条件。3图表四步法：选中整个表格，单击工具栏上（图表向导）按钮，弹出（图表向导4步骤之1图表类型）对话框中选择（图表类型），在（子图表类型）中精确选择。单击（下一步），在（图表向导4步骤之2图表源数据）对话框中选择（数据区域）。单击（下一步），在（图表向导4步骤之3图表选项）对话框中设置（图表标题）。单击（下一步），在（图表向导4步骤之4图表位置）对话框中选择（作为其中的对象插入）。最后按照要求调整图表的位置。（四）演示文稿：（1）格式选中文本，使用（格式）|（字体）命令打开对话框设置格式。（2）应用模板使用（格式）|（应用设置模板）命令，打开对话框，选择模板加载。（3）幻灯片板式使用（格式）|（幻灯片版式）命令打开对话框，选择幻灯片版式。（4）改变放映顺序改变放映顺序其实就是移动幻灯片，选择视图为（幻灯片放映浏览）视图，拖动幻灯片到相应的位置即可。（5）设置背景选定幻灯片，使其成为当前幻灯片。使用（格式）|（背景）设置背景。这里高级的设置是选择|（填充效果）命令，打开对话框进行设置。注意：（应用）和（全部应用）的区别，前者是将这一次的设置应用在当前幻灯片上，而选择后者的意义是在于所有的幻灯片将