三、用电子表格自动计算.docx

三、用电子表格自动计算（本节内容涉及课本12-17）内容提要：知识要点：公式SUM、MAX、MIN、RANK的意义和使用一、常用函数名称： 1、sum：求和函数（计算指定单元格范围内数量和）2、MAX：求最大值函数（计算并且列出指定单元格范围内的最大数值）3、MIN：求最小值函数（计算并且列出指定单元格范围内的最小数值）4、Rank：排名函数（计算并且列出指定单元格在指定范围内的排名数值）二、编辑计算公式1、添加表格栏目:给原来的表格加上“总分”、“最高分”、“最低分”“名次”几个项目。2、分别计算各栏目分数。计算总分：（注意：电子表格中所有计算都只需要计算第一个数值即可，其余部分均可用填充柄完成）操作过程：方法1：鼠标单击第一名选手总分一格然后选择开始自动求和。方法2：鼠标单击第一名选手总分一格输入等号（=）直接列出计算公式：C3+D3+E3+F3+G3回车。说明：C3之类表示应用该格数值。方法3：（引用函数）鼠标单击第一名选手总分一格输入等号（=）输入sum和括号鼠标拖选需要计算的范围括号完回车。例子：说明：=sum(c3:g3)等号表示计算开关，有此等号，该格子才能开始引用各种函数计算。Sum表示所引用函数（c3：g3）表示计算范围，c3表示开始，g3表示结束。中间冒号表示“到”的意思注意：以上3种方法，方法1是最简单也是最常用的。实际使用当中，一般都采用方法1，其他知道即可。完成第一数值计算之后，其余数值不再需要另行计算，可用填充柄完成。(以下都是)计算最高分方法1：（和计算总分类似，可用自动求和按钮计算）单击需要计算的格子点击自动求和按钮旁边的箭头选择最高分鼠标拖选需要的范围回车。步骤2注意，在步骤2中，因为是自动引用函数，所以该函数的范围包括了该格子之前所有可计算的数值，包括之前计算出来的总分，所以必须要重新引用计算范围，否则计算出来的最大值必然错误。步骤1方法2：鼠标拖选需要的范围点自动求和旁边的箭头选最高分。注意：以上方法中，方法2最为实用和简单，在实际使用中，可灵活选择。计算最小值方法参考计算最大值方法2自动排名方法1：（使用rank函数自动排名）单击第一位选手的名次格子输入=RANNK（输入需要定位的格子坐标k3和逗号输入排名的范围（可用鼠标拖选）括号完回车。注意，该方法只能求出该选手的排名，而不能直接使用填充柄拖选，否则会由于参数引用错误而导致剩余选手排名发生混乱。需要在排名范围的数值之间加”$”号，表示绝对引用。原公式：=RANK(K3,K3:K13)修改后公式：=RANK(K3,K$3:K$13)方法2：鼠标拖选标题以外的表格全部内容数据排序选择“主要关键词”：选手实际得分选择降序点确定在重新排列的表格名次栏中按顺序输入1和2用填充柄完成剩余部分重新选择标题以外的整个表格排序选择主要关键词：编号升序完成。说明：升序：数值由小到大排列。最小的数排在最前面的排列方式 降序：数值由大到小排列。最大的数排在最前面的排列方式。步骤2步骤1步骤 三步骤四注意：以上方法中，方法2最为实用和简单。出错率也低得多。一般使用方法2计算实际得分选手实际得分等于：总分减最高分再减最低分。所以不需要复杂公式，只需要直接进行算术计算就可以了。方法：鼠标单击第一个选手的实际得分输入等号鼠标点选手总分输入减号点最高分输