一级总复习excel操作注意事项.doc

EXCEL部分Excel操作部分必须掌握的内容操作技巧：一、excel应用程序的基本操作1、工作表的操作u 使用右键菜单，在行（列）前（后）插入（删除）一行（列），合并单元格；2、 自动填充数据（使用序列、公式、函数）u 自动填充数据时，要严格按照题目要求作。如：日期型要求间隔1年或半年；销售数量以18起点，按步长4，等差级数增长；或以10起点，按步长2，等比级数增长，最多达到80；自动填充时，要注意是否需要使用ctrl键；u 常用于自动填充数据的函数：if、mid、year、today。注意：在Excel中，除了汉字以外，其余一律要使用英文符号。2007年A套：填充“报销比例”列，工龄19年报销比例为0.75，10年及以上报销比例为0.85。=if(B1=9,0.75,0.85)从函数公式中看到，要学会分析题目要求，找出分段区间。u 常用于自动填充数据的公式：sum、average、max、min、count使用公式时，要注意题签上中文说明所指的单元格内容应以相应的字段值取代，不能直接照抄。如：金额=单价*数量 应该在金额列的需要写公式的第一个单元格中写“=B2*C2”，其中，B1代表该行的单价单元格，C2代表该行的数量单元格。注意：填充公式时，第一个单元格的公式完成后，对填充柄双击即可完成下面单元格的公式填充操作。3、复制工作表、改名整个工作表复制，可以使用ctrl+拖动工作表标签完成，但要注意名称的修改；也可以复制全部数据。4、格式设置u 在格式菜单中完成，日期型数据录入时，有时会与默认的格式不同；利用日期型数据计算年龄值时，得到的结果可能仍为日期型；以上两种情况均要使用“单元格格式-数字”命令重新修改格式。2007年B套、2006年B套、二、数据管理和分析1、分类汇总u 分类汇总操作之前，务必先将分类字段进行排序。2007年A套：按“项目”分类汇总“实用金额”、“实报比例”之和。首先要按“项目”列进行排序，然后才能继续作。2、高级筛选u 高级筛选前，一定要存盘，再进行操作，以免前功尽弃。u 高级筛选写条件时，字段名必须从表中复制，条件数据能从表中复制一定要复制，字段名连续写在同一行。同行表示“与”的关系，不同行表示“或”的关系，一定要按题目要求在指定位置把条件写完整。2007年B套：条件：筛选出“基本工资”介于500和800之间（包括500和800）的男职工的数据。h要求：使用高级筛选。条件区：起始单元格定位在L20复制到：起始单元格定位在L303、多字段排序使用“数据”菜单中排序对话框进行排序4、数据透视表按要求作即可。2007年B套：二、图表操作n 创建图表工作表，指的是图表作为新工作表插入；n 要选正确创建图表的数据及系列产生的位置：如行或列；n 柱形图：作图选数据时，先选分类轴字段名和需要的字段值（如：先选单位、电子系汇总、建工系汇总、交通系汇总单元格），再选数值轴系列1的字段值和相应作图的数值（如：职务工资、2174.00、1995.00、1963.00单元格）、系列2的字段值和相应作图的数值,依次类推。见下图选取数据的方法及对应的图表效果图（图中黄色部分为所选取的数据）：n 饼图：作图选数据时，只需选择数值系列的；若有图例，则要把