门卫管理制度(原制度).docx

常州工利精机科技有限公司文件门卫管理制度文件编号：版本号：A修改号：0编制：审核：批准发放日期：1、目的为了保证公司生产生活有序安排，保证公司物资正常进出，特制订本制度。2、适用范围本公司的人员、物资、车辆3、职责3.1保安负责对进出人员登记和出门证核实、检查工作；负责物资的出门证检查核实工作。3.2保安负责对公司车辆里程数的统计工作，并每月汇总报给人事。3.3人事负责人员出门证明的开具。3.4财务部负责物资出门证明的开具。4、具体规定4.1员工出入管理规定4.1.1员工必须佩带员工证方可进入公司，进公司后必须穿着工作服。（周六、周日除外）4.1.2上班时间出入公司者，一律需凭“出门证”通行。4.1.3迟到、早退或请假者，须打出勤卡或退勤卡进出。4.1.4员工出入公司限在上班时间内，假日或下班后禁止员工进入公司（住厂人员及加班人员除外）。4.1.5公司大门每天必须随时关闭，有人员和车辆进出时必须先办理手续后方可出入，不到下班时间不得提前开门。4.1.6员工夜间加班或假日加班时，其出入规定亦须遵守以上规定。4.1.7门卫每天需将“出门证”送至管理部登记在出勤记录中。4.1.8员工陪同亲友进入公司时，亦须办理登记手续后方准进入。（参阅来宾出入管理规定4.2.5）4.1.9原本司或供方员工进入公司时，亦须办理登记手续后方准进入。（参阅来宾出入管理规定）4.1.10严禁酗酒、滋事、形迹可疑人员进入。4.2来宾出入管理规定4.2.1凡是来宾（包括供方人员、本公司其他单位人员、员工亲友等）进入公司时，一律在门卫办妥出入登记手续，并查明来访事由，经征得受访人员同意及填写“会客单”后，核发“来宾证”进入公司，并依下列规定使用：a、“来宾证”应当佩戴在胸前，方可进入有关部门。会客后，来宾须将“来宾证”交还给门卫核查后方可离厂。b、团体来宾参观时，须由有关部门人员陪同才准进入。c、来宾需进入生产现场时，经副总经理批准后由陪同人员按规定路线进出。4.2.2来宾来访时，除特殊业务经副总经理核准需要进入生产现场外，其余原则上均需在会议室会面，不准进入公司任何生产、办公区域。4.2.3来宾进入公司时，门卫人员须检查随身携带的物品，严禁携带危险物品进入。4.2.4严禁外界推销人员和小贩进入厂内。4.2.5员工亲属、朋友来访需在门卫处登记、等待，待相关人员前来会面。非公务需要时不得进入生产场地。员工亲属、朋友来访规定时间为公司工作日的8:0018:00，其他时间（夜间、休息日）一律不得在公司会客。4.2.6外来公务人员需在门卫处办理登记手续，同时，由门卫通知会客人员，在同意接待时，需告知访客接待地点，方可放行进入。4.3车辆出入管理规定4.3.1自行车、摩托车必须整齐地停放在车棚内规定的区域，严禁进入生产区域和任何室内。4.3.2社会来访车辆，必须停放在指定的停车区域。4.3.3货车进门时应主动停车，到门卫处办理进入手续，驾乘人员必须按规定佩戴公司发放的证件，进厂车辆应检查是否载有违禁、危险物品。4.3.4出门的空车应主动交还证件，接受检查后方能离开公司；运货车辆（包括供方退回的不良品）应交验本公司发放的货物出门证；货物出门必须由财务开具有财务部印章的货物出门证，并清点货物数量，经门卫查验复核无误后，方可放行。4.3.5公司车辆出入要记录回厂时间，汽车出门必须持有出车单，门卫应在出车单上填写出车时间、出车时里程及回厂时间、回厂后里程。4.3.6任何人不得以任何理由随各种车辆私自夹带物品，一经查出以盗窃论处，直至追究法律责任。4.3.7一切车辆应工作所需到指定位置外，不得任意在公司其他区域开动或停放。4.3.8非执行任务的特种车辆，也必须遵守以上规定。4.3.9公司内生产用的叉车不准出门，确需出门由使用部门写出报告，经副总经理批准后放行。4.3.10外来车辆进入厂区，需将相关证件抵押办理登记手续，进入厂区指定停车区域。对于进入厂区装卸货物未按指定区域停放的车辆，在出门时，一律检查车厢和后备箱，为办理出门证的物品不得出门。4.4物资出入规定4.4.1任何物资（包括成品、材料、废料、员工私人物品、工具等）出厂时均须持有加盖公司财务专用章的出门证。4.4.2物资出门证由财务统一保管。4.4.3物资出门证的开具必须注明物资名称、数量、物资发出部门及经办人。4.4.4财务部对于正常出门不作记录，对于产权属于公司的外借、外租、发外物资进行记录并跟踪。4.4.5携带物资出门人员应主动向门卫交验出门证，门卫对开具出门证的部门及物资出厂数量验证后放行。4.4.6物资出门证由财务部统一签发，各部门归口管理，即只有归口部门才有权限到财务部经办出门证，物资类别和归口管理部门为：a)产成品出库根据销售主管签字的出库单。b)原辅材料发外加工由采购主管经办。c)模具材料委外加工生产部主管和模具部主管经办。d)固定资产及材料转让由财务主管经办。e)车间废料由仓库主管经办。f）外借物资由副总经理或总经理签字，财务部经办。借出物资必须由经办人负责在约定日期收回。g）如遇紧急情况或非工作日内，物资出厂不能取得物资出门证时，由经办人向副总经理或总经理请示后，门卫方可放行，但经办人必须在物资出厂二十四小时内补办物资出门证交门卫。4.4.7工程承包商、协作厂商及其他业务上往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等，应于进公司时先行登记，出公司