文秘专业人才展示策划方案.doc

文秘专业人才展示策划方案 2013年，我院文秘专业又培养出一批毕业或即将毕业的大学生，为了使他们拥有更多展示自己的空间，充分展现当代文秘专业学生的多才多艺和蓬勃向上的精神面貌，塑造专业形象，为找到理想工作铺垫，计划举办文秘专业人才展示会。 本活动将邀请学院网站进行实时报道，对内对外宣传。活动主题为“飞扬风采，魅力文秘”。活动形式:才艺表演与交流会结合。一方面通过文秘专业学生才艺表演，以个性展现大学生生风采表达;另一方面借此机会进一步提高文秘专业的关注度，增进与企业之间的交流，为学文秘专业的学生发展做好宣传工作。一、活动程序1、2012年11月确定策划案，申请批准通过2、2012年12月活动进入筹备阶段，做分工计划，责任到人，对外界进行宣传3、2013年1月到3月各方面落实到位，如期举办活动4、活动结束散场与总结5、2013年4月收集统计活动效果6、2013年6月毕业生就业走向调查，确定活动的意义，为以后工作开展做经验之鉴。二、时间：2013年3月27日地点预设在XXX学院西区演示厅三、活动的筹备活动策划主办单位：XXX学院文秘专业班级活动对象：XXX学院全体师生、过往校友、文秘专业学生流程：2013年3月26日日前布置好会场，27日上午八点开始进场，八点半展示会正式开始,学生才艺展，需要表演节目的人员提前做好准备，按照之前确定好的顺序上台表演。其他没任务的人员去担任亲友团，宣传部要对整个活动做好拍摄工作。下午14：:00至17:00借助教室进行交流会节目设计：学生展示才艺 (小品、唱歌、跳舞、模仿表演)，展示礼仪，如：职业风的人员在办公室的礼仪特点、古典风的礼仪特点，礼仪的作用、握手的禁忌、礼仪与礼貌的区别等等；交流会诚邀一些企业人事部专员与学生面对面交流接待：文秘专业学生成立礼仪小组，负责活动前入席接待，活动结束时欢送，发放纪念品信息发布：(一) 以大幅宣传海报的方式在海报栏宣传(二) 在学校门口和礼堂挂横幅，横幅为20米长喷印字样为“预祝文秘专业人才展示会圆满成功”。(三) 在广播站发人才展示会活动通知(四) 由系学生会向各个班级宣传四、前期工作：1、宣传委员制作活动海报(内容要紧扣主题，凸显主题)、条幅(参考内容：“文秘”心，文秘形，文秘最美丽)。各同学还可以通过朋友网、博客、微博等一些能联系外界的渠道对此次活动做好网络宣传，扩大活动影响力。另外，班委需借得教室和桌椅，便于活动进行。2、组织拉赞助，邀请到合适的企业携手我们的活动。3、要确定活动参演节目单以及演员名单，并自行配好所需表演设施，并在随后到演示厅彩排。此外，各小组当天还要确定参加这次活动的人员名单，做好统计。五、后期工作：1、活动结束，做好统计，办公室小组人员负责带回物品。2、活动结束后，由成立的办公室人员完成总结报告，宣传小组完成通讯稿并通过各种媒体渠道发表，包括活动照片和有关资料。3、清点归还所借物品，所用场地恢复原来摆设。六、应急：设备检查，留有设备维护人员以防出错；成立后勤卫生组，备好医用药箱。七、经费预算支出项目预计费用实际费用来源场地设备（幕布，气球，音响）700租借宣传资料费400印发纪念品300购买节目投入（服装费等）500租借餐饮费400购买调查总结投入500总计2800八、预测效果：文秘专业人才得到展示，引来媒体与相关单位的关注，学生为推销自己做了很好的展示宣传，拓宽自己的职业道路。 九、活动注意事项：1、在活动中，在会场要保持安静。活动期间各部门负责人负责维持现场秩序。参加活动的人员要注意安全，要有团队意识切勿单