设计艺术学院团学艺术月赞助策划书1.doc

兰州理工大学2011年设计艺术学院团学艺术月赞助策划书2011年设计艺术学院团学艺术月赞助策划书一前言 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活动，充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。硕果累累的11月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个商家能在这个月做最有效的宣传，该商家就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？于是我们院精心策划了本次团学艺术月活动。本次活动在去年取得了在全校较为轰动的影响，极具权威性和影响力。是兰州理工大学最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。二市场分析1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在团学艺术月系列这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。3. 高效廉价的宣传 在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵企业完成宣传活动!4.本次活动时间将持续1个多月，将有过万余人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在高校内广为流传。三活动介绍1.活动目的：为2011级新生提供一个展示的舞台，以便其秀出属于“90后”的真我风采。让他们在活动中锻炼自己的同时增加各专业的交流合作，为今后四到五年内的学习生活打下一个良好的基础。同时我部将邀请其他各院同学们参与，欲与之共建艺术校园，增进校友情谊。本次活动的成功举办也会使扩大本院在学校的艺术影响力，真正实现“让艺术渗透”工大校园。2.组织机构:主办单位：兰州理工大学设计艺术学院学生处赞助单位：待定4.活动对象：兰州理工大学全体在校本科生5.目标观众群：1）设计艺术学院全体同学1000余人2）邀请嘉宾 其他学院社团干部 约100人3）邀请学校领导 老师 约30人6.活动时间：（初定）2011年11月-12月7.活动地点：现场活动(外场):学校7号楼主干道；篮球场晚会(内场)：大学生活动中心8.活动内容：本次活动一共有两个环节：环节一：各部门经典活动环节二：本院特色晚会：服装设计大赛既新生文艺晚会（主打）四、工作计划1 申请审批：在2011年10月1日前落实策划的审批和场地的申请工作2 寻找赞助单位：在2011年10月27日前落实赞助情况3. 活动宣传：在2011年10月31日前做好宣传工作4 邀请嘉宾在2011年11月6日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动 5 筹备资金在2011年10月31日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金 6 前期物资准备工作和当天现场布置活动由学生会成员负责五、宣传计划1、横幅 悬挂在学校大道和运动场旁，从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“XXXX祝设计艺术学院团学艺术月圆满成功! ”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。2、小册子 艺术月宣传时期，赞助商的广告小册子将与活动通知及宣传资料一同发放到各个班级的每位同学手中。 宣传小册由商家提供3、现场宣传 在外场活动和文艺晚会中每张PPT的右上角印有商家产品的标志性图案并在结尾由主持人鸣谢赞助商家。活动现场商家可派代表上台发言。4、奖品宣传 本次活动的部分奖品可以使用商家制定的商品5、材料宣传 所有的评分表及节目单等材料上都印上赞助商名称6、纪念小卡片 出席本次活动的所有同学将可获得艺术月特色纪念小卡片一张，此卡片在将巧妙融合商家产品图案，达到宣传的效果六、商家补偿计划：1、小册子宣传 如商家有自制的宣传册子可协助派发 由商家自己供2、横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅（不可太商业化）3、现场活动 可以现场介绍赞助商 （需商家提供一些实物和资料）4、奖品宣传 奖品由商家赞助或可印有其标志性图案5、现场鸣谢 活动结尾，商家名称以口头鸣谢形式出现6、纪念小卡片 商家可提供卡片图案模板，将其产品特色艺术性地融入卡片中七、经费预算：外场活动物资名称用途数量单价/元费用/元宣传单宣传单30000.1300横幅宣传总学会的主旨1条；10米16160海报用于宣传10张小海报+4张巨型海报（集所有活动）15150750总计 1210 晚会所需物品价格预计背景主题海报150元租借灯光900元现场饮料（含排练时饮水）400元前期宣传（4张海报）50元请柬（20份）20元邀请函（350份）100元节目单(350份)35元相册（200份）2000元荧光棒、气球等150元演员及主持人服装700元化妆品150元其他材料（装饰彩带、彩纸等）150元现场录像800元总计5605元八、宣传效果预测1、通过主办方在全校的大力宣传提高商家的知名度2、现场广告报道,具有投资少,回报快的特点,蕴含无限商机3、从支持教育事业发展的高度来树立和提升商家的形象和社会地位，从而在一定程度上淡化商家“纯赢利”的商业化形象，使商家理念更具人性化，更贴近大多数消费者的生活，具有相当大的社会影响力和难以预测的潜在效应。 对于以上活动，我们真诚的希望与贵方合作，望贵方给我们活动提供资金或物质的帮助。设计艺术学院分团委 学生会附录：团