著名商标材料规范.doc

内蒙古著名商标材料申报规范内蒙古著名商标材料申报分为内蒙古著名商标申请材料、著名商标证明证据材料、内蒙古著名商标情况说明材料三大部分。第一部分内蒙古著名商标申请材料包括：1.内蒙古著名商标认定申请(制式文件)；2.内蒙古自治区著名商标申请表(制式文件)。第二部分内蒙古著名商标证明、证据材料包括：1. 企业相关资质证明文件；2.商标注册证、商标管理机构及商标管理制度。第三部分内蒙古著名商标情况说明材料包括：1.近三年经济指标情况证明；2.申请商标所使用产品（服务）销售情况证明；3. 申请商标所使用产品（服务）广告宣传情况证明；4. 申请商标所使用产品（服务）质量情况证明；5.企业获得荣誉、厂房、厂区、产品照片；6.其他需要说明的情况。一、内蒙古著名商标申请材料(一)、内蒙古著名商标认定申请：该申请题目为“企业关于认定商标为内蒙古自治区著名商标的申请”。企业在撰写著名商标申请中要涵盖以下主要内容(不用将这六点作为标题)：1、申请人概况、企业发展史；2、企业规模、资产、主要经济指标和行业排名、发展趋势等情况；3、商标所指主要产品或服务的生产经营情况；4、商品质量和市场信誉、社会公众认知程度的情况；5、商标注册、管理和打假维权、广告宣传等情况；6、申请理由等。申请最后需要加盖企业的公章。(二)、内蒙古自治区著名商标申请表：申请表第1页需要加盖企业的公章，第2页申请表“实际使用的主要商品或服务”项需要概述该商标主要使用的商品或服务，不要简单将商标注册证类别内容罗列在此。商品或服务近三年（例如：2015年申请著名商标需要提供2012、2013、2014三年经济指标)来的经济指标表中需要填写近三年经济指标情况，填写的经济指标必须为企业申请认定的商标所产生的经济效益。行业排名项填写标准为：“行政区域级别+名次”(例如：赤峰市第一名、自治区第二名)，填写排名情况的企业需要提供相关部门或行业协会、组织提供的证明文件，否则不要填写。申请商标近三年(近三年说明同上)广告宣传情况表中“广告宣传载体(持续时间)”项填写规范格式为：电视：电视台(一年)；报纸：报纸(半年)；户外：墙体广告(一年)、车体广告(一年)、擎天柱广告(一年)等；其他：展会宣传、印刷宣传册等。内蒙古著名商标认定申请、内蒙古自治区著名商标申请表的电子版必须同纸质材料一并报送，否则申请为无效材料。二、内蒙古著名商标证明、证据材料(一)、企业相关资质证明文件申请认定内蒙古著名商标企业要提供其完整的企业资质证明文件包括企业营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、其相关行业需要提供的资质证明文件等，申请商标所使用的产品(服务)获得ISO质量管理体系认证证书、有机产品认证证书、国家发明专利证书等在此处一并提供。(二)、申请认定为著名商标的商标注册证及相关文件申请认定内蒙古著名商标企业要提供其完整的商标注册证、商标核准转让证明、商标续展证明，所附的相关商标相关证明文件要有时间的连续性，如果出现证明材料不连续的不予申报内蒙古著名商标。一套著名商标申请材料中只允许申报一枚商标，申报多枚商标的材料视为无效材料。申请认定著名商标当年，该枚商标在续展期内的，企业需要提供国家商标局出具的商标受理通知书复印件；如果该枚商标不是申请企业注册的，需要提供商标注册人与申请企业签订的商标授权使用协议。申请企业还需提供其商标机构及商标管理制度文件。三、内蒙古著名商标情况说明材料(一)、近三年经济指标证明情况近三年经济指标情况需要企业在材料中出具以下凭证1.当地税务部门开具的纳税情况证明(近三年纳税情况)，并加盖当地税务部门公章(在国税、地税同时缴税的企业需要国税、地税各出具一份纳税证明)，开具证明后随附当年缴款税票每年至少6张以上(上半年3张、下半年3张)。2.如果企业申请商标所使用商品(服务)享受国家免(减)税(减)政策不需缴纳税款的，要在申请材料中提供国家税务部门的免(减)税文件及当地税务部门开具的免(减)税证明(免税证明中要写明根据哪个文件给予企业免税)。减税企业还需要提供除减税款项外其他税款的税票，每年至少6张以上。3.企业需提供自提交著名商标申报材料之日起前三年完整的财务审计报告，提供不完整审计报告的视为无效审计报告，材料不予申报。(二)、商标所使用商品(服务)销售情况证明1.商品商标部分商品商标需要提供销售合同、销售发票。其中申请认定商标所指商品的市场覆盖范围至少在三个以上盟市，销售合同必须为申请认定商标所指商品的销售合同，企业提供原材料购买合同、委托加工合同、贴牌供货合同无法体现商标使用在商品情况的，视为无效合同。2.服务商标部分服务商标需要提供服务加盟商加盟协议或者加盟合同、销售发票。其中申请认证的商标所指服务的市场覆盖范围至少在三个以上盟市，加盟合同必须为申请认证的商标所指服务的相关合同，企业提供原材料购买合同、与申请认证商标不相关的产品销售合同，视为无效合同。(三)、商标所使用商品(服务)广告宣传情况证明申请认定著名商标的企业需要提供商标所使用商品(服务)广告宣传情况，广告宣传情况中包括广告宣传合同、广告宣传票据、广告宣传效果图。广告宣传合同中，企业提供产品包装物订购合同、企业自身宣传合同(无申请认定商标的宣传)、集团公司或者母公司整体的广告宣传合同(无申请认定商标的宣传证明)的视为无效合同。只提供合同无相关宣传票据、宣传效果图的视为无效的广告宣传情况证明。(四)、商标所使用商品(服务)产品质量情况证明1.商品商标部分商品商标需要提供近三年产品质量检验报告，检验报告必须为第三方独立机构检验，企业自己出具的检验报告无效。2.服务商标部分服务类商标中企业提供服务有实体产品的需要提供该产品近三年质量检验报告，没有实体产品的，可以不用提供产品质量检验报告。(五)、企业获得荣誉、厂区及产品图片申请著名商标的企业需要提供近三年中企业获得的相关荣誉。厂区照片、产品照片不得重复。(六)、其他需要说明的情况此项中可以添加企业参加公益事业的证明文件包括政府部门或红十字协会出具的红头文件、开具的捐款发票、慰问孤寡老人的照片，参加国内外各种展会或活动的照片。四、内蒙古著名商标申报注意事项(一)、内蒙古自治区著名商标申报材料截止时间为每年的7月31日，赤峰市工商局对推荐的认定申请进行调查核实后，统一上报自治区工商局。7月31日后递交申请材料的当年不予申报。(二)、企业每年可以上报一件商标申请认定为内蒙古著名商标，同时需要递交两份著名商标申报材料。(三)、企业递交的著名商标申报材料须由各旗县区工商局对材料及企业实际情况进行审核后上报市工商局。(四)、已经申请认定为著名商标的企业，在著名商标有效期满的当年需要进行著名商标的续展申请，续展申请的时间及相关材料要求同样参照本规范执行。(五)、申请续展著名商标的企业在著名商标有效期满当年的10月31日前申请续展。(六)、申报著名商标的企业原则上应先成为赤峰市知名商标。附件3 （企业）关于认定 商标为内蒙古自治区著名商标的申请（格式示范和内容提要）自治区工商局： （企业在撰写著名商标申请中要涵盖以下主要内容：1、申请人概况、企业发展史；2、企业规模、资产、主要经济指标和行业排名、发展趋势等情况；3、商标所指主要产品或服务的生产经营情况；4、商品质量和市场信誉、社会公众认知程度的情况；5、商标注册、管理和打假维权、广告宣传等情况；6、申请理由等）。附件4 内蒙古自治区著名商标认定申请表申请认定商标申请人（商标注册人） （章）申请日期申请主体法定代表人地 址邮政编码经济性质（或企业类型）注册资本联系人联系电话申请认定商标注册情况（按注册证注册事项填写）商标名称申请认定著名商标标识注册证号国际分类注册日期（及受让日期）注册人注册人地址核定使用的商品或服务申请认定商标所指的商品或服务商标实际使用情况最早使用时间实际使用的商标标识（难以附送标识的可附照片）连续使用时间实际使用的主要商品或服务商标使用、保护和管理制度的建立和执行情况近三年是否发生过侵犯他人注册商标专用权行为企 业 简 况（简述企业注册资本、资产总额、经营范围、主导产品、经营状况、发展历史、发展前景等）使用该商标的主要商品或服务近三年来的经济指标（不包括本企业使用其他商标的商品或服务的经济指标）20*年 度销售量（单位： ）销售收入（单位：人民币万元）利润（单位：人民币万元）税金（单位：人民币万元）销售区域行业排名20*年 度销售量（单位： ）销售收入（单位：人民币万元）利润（单位：人民币万元）税金（单位：人民币万元）销售区域行业排名20*年 度销售量（单位： ）销售收入（单位：人民币万元）利润（单位：人民币万元）税金（单位：人民币万元）销售区域行业排名申请商标近三年广告发布情况（不包括本企业使用其他商标的商品或服务的广告发布情况）时间媒体类型广告宣传载体及持续时间宣传范围广告投