综合行政部145总结报告.doc

门业综合行政部总结报告月/季/年度2014年5月部门名称综合行政部部门负责人王小龙重点目标项管理目标项本期目标（值/项）本期完成（值/项）存在问题/现状改进措施备注说明招工计划完成率80%招工计划完成率80%计时职工招聘完成率89.66%；计件员工除钢木门装配、常规转印、缺几个人外，其他基本招满1、 年初由于活比较少，老员工不愿意带新员工，造成部分新员工流失，现在活忙起来了，缺少员工了。1、 建立员工评级体系，与员工工资挂钩，打通老带新这条路。2、 盘点现人流量比较多的招聘渠道，及相关人员。晋级、晋升管理制度的完善完成12月期晋级工作已完成对现有人员能力未进行梳理，各岗位没有鉴别性胜任能力与基础性胜任能力，对各级的能力要求不明确，导致升级鉴定时，会有一定的偏差。1. 先理清各部门流程与组织架构；2. 工作分析调查卷详细了解；3. 再到实际岗位进行了解，与上级主管、同岗位、下属进行沟通。绩效考核工作根据2014年战略目标，调整部门考核计划部分完成1、各部门都比较忙，有些部门已调整好，如销售部、供应部，生产部、技术部、动力设备部也在积极调整中，后续几个部门会继续跟踪调整。1、与各部门进行沟通，交流一些想法与工具，协助他们完成考核计划的调整。HR ERP工作开展NC中HR模块已都进行培训，一些小问题基本解决，时间管理与薪酬模块基本设置已设，已实施1、 一些遗留的小问题已经解决，身份证扫描与考勤机未进行二次开发，影响工作效率及增加部分工作量。1、 已与王总沟通多次，希望身份证扫描与考勤机做二次开发。2、 希望在OA协同中解决一些流程问题。数据可以回写到NC中。基础工作的开展合同已基本签订，已基本完成。正在进行1、近期发现有部分人员的保险遗漏，现已将遗漏的人员上报保险。1、保险上报已在流程上进行优化，并定期检查。培训工作新员工培训群升商学院方案沟通已进行培训计划完成率91.3%1. 新员工人员较多，由原先一个月三次，暂时调整为一个基地一次。2. 以前是计时与计件员工安排在一起培训，现考虑到培训对象与培训内容不一致，将计件与计时分开进行培训。1.先已将计时职工与计件员工/计时普工的入职培训分开，培训内容上也做了部分调整，第一阶段已实施完成。2.群升商学院方案共有三家公司提供，杭州合致行与中大咨询已到公司讲解过方案，两家方案对比下来，中大咨询觉得更贴切一些。6S工作实施6S监督检查 未按6S推进要求对各区6S实施情况进行的监督抽查结果进行公布环境管理污水处理设备正常运行，备用设施能随时启用、PH值、总磷指标稳定达标污水处理设备正常运行， PH值、总磷指标稳定达标，环保局抽检合格。加药泵已腐蚀得很厉害，很快将失效，备用泵已用光。已准备好备用泵，一旦失效可以及时替换。本月更换了一台加药搅拌机。危险固废合法处置已和有资质的危险固废处置单位金华升阳资源再利用有限公司和金华莱逸园环保科技开发有限公司，签订处置协议.环境政策收紧，原签危废处置单位已无污泥、有机废物直接处置资格，只有转运资质，光伏国家项目验收不承认。因原签单位已无处置资质，新签处置单位处置设备未改造好一时无法处置，且要求达到一定数量（6吨）才来运，必须要在厂区新设置一个室内危险固废收集站（环保局要求周边有围栏，导流堰）部门计划与总结6月部门计划与5月总结的拟定编制均已完成第三方认证康居认证康居认证已于5.15号顺利通过公司企管简报完成1-4月企管简报14年 1-4月因各部门财务数据滞后及反复修改，延时提交办公消耗品管理实行打印登记；打印、复印走流程按计划执行办公用品领已要求各部门统计每月各种办公用品用量并上报5月份比去年同期增长-1%碳粉、墨盒要积累到一定数量才会开票入库，入帐到哪月，哪月总金额就相对高些。宿舍、食堂、卫生管理：每月例行检查，修补，及时安置员工宿舍，建立意见簿，保障公司员工饮食方便，解决员工后顾之忧完成宿舍房租、水电费抄报；完成宿舍住房、退房检查，完成宿舍水电线路、门锁的调换维修及各种修补工作完成清洁工责任区域进行调整；完成一基地宿舍空调的安装工作垃圾清运、保证正常生产生活秩序垃圾填埋场实施收费制度，生产垃圾按可焚烧78元/吨，不可焚烧20元/吨分别计费生产垃圾特别是废门芯板过多，垃圾不分类或不交费，垃圾填埋场不让进要求对垃圾进行可燃不可燃初分类堆放。 车队管理保证门博会期间活动用车三基地叉车、货车、客车统一调配，统一管理1.门博会活动顺利完成。2制定了车辆管理制度；叉车驾驶员管理规定；叉车薪调整方案。配货车辆货物调度规定3叉车维修厂家重新定点4对保养，维修，违章，加油已重新登记；对驾驶员行车里程记录进行登记5.实施配货车辆货物交接流程1.成品分三个基地，配货，发货成本提高1.车辆维修保养实行定岗定责，并与考核衔接2.每星期六到修理厂例行检查、叉车每一个半月保养一次纪律、治安与消防安全例行治安消防安全检查，及时处置突发事件，维护公司正常生产经营秩序居住证登记1.进行消防安全及设施的检查共1次，更换4KG灭火器2个。2.在二基地进行了一次消防演练。3.本月未发生员工纠纷。4.每晚由保安对公司进行每小时一次的巡逻，发生2起员工偷盗事件，对当事员工进行了处理。5.对宿舍进行检查一次。6.对5月以前进厂的外来员工进行居住证登记天气渐热，突发事件易发，消防安全形势严峻1. 对新进人员加强培训，对违规人员加强教育，对屡教不改的进行处罚。2. 加强消防保卫人员的巡查力度。5月1日叉车工蔡守林和钢木门员工张云利爬人五金库偷走工作服30多件，每人罚款3000元并开除处理。5月1日小计车间员工郭远来的儿子郭众进入从宿舍围墙进入雕刻车间盗走电脑硬盘2个，对郭远来罚款200元，并拿回硬盘。工伤处理管理即时报案，在处理时限内及时跟进处理5月共处理8起工伤事故，与去年同期相比已有所减少生产渐忙，天气渐热，安全生产形势严峻要求相关部门做好安全宣传警示工作，同时及时核对参保名单，防止应保漏保情况发生。事故报告要真实。一基地5起轻伤二基地1轻1轻微三基地1起重伤信息化管理各园区ERP日常维护持续进行软硬件、网络日常检查与维护持续进行门博会活动信息保障已完成展会会场及千岛湖论坛会场APP软件项目初步方案已拟定城北、科技园WLAN、监控项目已完成设备安装，投入使用城北WLAN、监控设施故障率较高交涉中三基地设备安装中工行电子商务项目设计方案已拟定用友软件人力资源模块实施已基本完成正试行中朗松软件财务成本升级需求确认已确认，正实施中5月基础设施管理1