竣工文件管理办法2.doc

长珲公路江黄、敦延段竣工文件编制与整理办法 (2005年修订稿)吉林省高等级公路建设局二00五年四月关于下发长珲公路江黄、敦延段竣工文件编制与整理办法(2005年修订稿)的通知各总监办、驻地监理组、施工单位：由于交通部新颁发了公路工程竣(交)工验收办法(交通部2004年3号令)，根据关于贯彻执行公路工程竣(交)工验收办法有关事宜的通知(交公路发2004446号)文件的要求，对原长珲公路江黄、敦延段竣工文件编制与整理办法进行了修改补充，现将长珲公路江黄、敦延段竣工文件编制与整理办法(2005年修订稿)下发给你们，要求在竣工文件整理过程中严格按此执行，做好竣工文件整理工作。菜园子互通、长东二期及机场连接线工程项目参照此办法执行。 高 建 局 2005/4/20目 录 第一章 总则3 第二章 基本要求3 第三章 综合文件6 第四章 决算和审计文件11第五章 监理资料12第六章 竣工图表14第七章 施工资料19第八章 科研、新技术资料22附件23第一章 总 则1.1 长珲公路江黄、敦延段的竣工文件整理、归档工作依本办法进行。1.2 本办法根据交通部新颁发的公路工程竣(交)工验收办法(3号令)，交公路发2004446号文件关于贯彻执行公路工程竣(交)工验收办法有关事宜的通知，交通部交办发2004390号文件公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法，国家档案局、国家计委文件国档发19984号“关于印发基本建设项目档案资料管理暂行规定的通知”，以及吉林省公路工程质量鉴定办法的规定，结合长珲公路江黄、敦延段工程的实际情况制定。 1.3 长珲公路江黄、敦延段竣工文件编制的依据是批准的施工图设计文件、批准的变更设计文件、合同文件、施工监理规程及施工质量检测实测数据等。 1.4 竣工文件按五部分整理编制，第一部分为综合文件(定为Y类文件），第二部分为决算和审计文件(定为R类文件），由高建局有关部门负责编制；第三部分为监理资料（定为J类文件）由监理单位负责编制；第四部分为施工资料（其中竣工图表定为T类，其余定为S类文件），由承包单位负责编制。第五部分为科研、新技术资料(定为W类文件)，由高建局负责收集归档。1.5 竣工文件中的质量检查及评定资料、采用吉林省高等级公路建设局统一规定的表格；竣工图表按本办法的规定整理。 1.6 竣工文件的整理、检查、归档工作由总监办具体组织实施。 第二章 基本要求 2.1承包单位在施工现场必须设立临时档案室，负责全部已完成工程竣工图表和质量保证资料的存档工作。全部竣工文件必须经监理工程师签证齐全，并存放于临时档案室内以备业主、监理工程师统一检查验收。 2.2 承包单位必须指定一名技术干部自始至终负责工程资料的整理及竣工文件的编制和归档工作，并根据工作需要有权随时调集得力人员及时完成这项工作。该负责人未经监理工程师批准，不准调离本项目施工工地。 2.3 竣工文件要从开工之日起逐步积累，要做到工序完成后，施工资料立即整理完毕。分项工程完成后在一周内，将工程资料（包括竣工图表）按规定整理齐全；监理工程师应及时审查签证，发现资料不全、数据不准，应立即补充、纠正；资料在整理完毕后，应在交工验收前10天内及时装订成册，并归档管理。 2.4 竣工图表采用A3(297mm420mm)纸，可以按需要加长折叠，但不准加宽；特殊图纸，如互通式立体交叉平面布置图，可以采用所需规格图纸折叠成A3规格，并留出裁图尺寸。 2.5 竣工文件内容必须真实、完整、及时、整洁，数据准确，不得回忆、编造。2.6 单位、分部、分项工程划分按长珲公路江黄、敦延段质量检验评定办法的规定执行。2.7 分项工程以下资料作为该分项工程的质量保证资料。2.8 组卷要求：1.组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内材料的系统联系，并便于档案选用和保管。2.案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容，必须做到完整、准确、系统。3.案卷内文件材料的制作和书写必须利于长期保存。书写材料必须用碳素墨水，禁止使用蓝墨水、圆珠笔和铅笔。凡属易褪色书写材料(如复写纸、传真件)应用固定液进行固定或复印保存。4.案卷内不应有重份文件，件内不应有重页文件，但卷与卷之间相互有关联的文件，在归档过程中允许有一定数量的重复。2.9 卷内文件的排列1.竣工文件每分卷的编排顺序为：封面卷内目录正文或表格备考表封底。2.管理性文件按建设程序、问题、时间或重要程度排列，分别放在本办法有关章节中。3.设备文件按依据性材料、设备开箱验收、随机文字材料、设备安装调试和运行维修材料等顺序排列。4.竣工图按里程、图号排列。5.卷内文件一般文字材料在前，图样在后。2.10 案卷的编目1.编写案卷页号案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。页号的位置：单面书写的文件材料，在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。卷内目录、备考表不编页号。案卷的页号，要求以卷为单位编写小流水号。页号暂用铅笔编写，待核对无误，无需再另加内容后，再用打号机打号。2.案卷封面的编写按照省档案局要求，案卷封面和封底统一采用120克牛皮纸。案卷封面：采用案卷外封面形式，式样见附件一。案卷题名：案卷题名应简明、准确，提示卷内文件材料的内容。第四部分施工资料原则上应以分项工程为单位进行分卷。编制单位：填写卷内文件的形成单位。编制日期：填写案卷内文件材料的起止日期。保管期限：参见“公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表”。密级：按交通主管部门有关保密规定执行。2.11 案卷脊背的项目档号、案卷号，格式见附件二。档号内容可不填写，将标段号或连接线名称打印在档号上边，案卷号内容填写用3号黑体字分两行横排打印，第一行填写“GL5.1”，第二行填写其余部分。脊背内容打印在120克牛皮纸上，再贴在脊背对应位置，贴纸要求比脊背宽度窄2mm。2.12卷内目录的编制1.管理性文件的卷内目录式样见附件三，填写要求：顺序号：用阿拉伯数字从1起依次标注。文件编号：发文机关文书部门的发文号或图样的图号。若文件材料上有则填上，没有就空着。责任者：填写文件材料的直接编制部门或主要责任者的通用标准简称。文件题名：a原文上有标题的，可以照录下来。b原文上的标题太简单或者没有，应重新拟写一个符合文件材料内容的标题，外加“ ”号。c每件文件材料的标题，在拟写时要顶格，一横格内书写两行。d文件题名要完整地拟写在卷内目录内。日期：填写文件的形成时间。填写时间时可省略“年、月、日”字样，在表示年、月的数字右下角加“.”号。页数：应填写每件文件材料的页数。备注：留待对卷内文件变化时作说明用(如果有与卷内文件材料内容相关的特殊载体的档案，要求在此标注具体载体的案卷号)。2.质量检查文件的卷内目录式样及填写要求见附件四。2.13 卷内备考表的编制1.卷内备考表(式样见附件五)要标明案卷内文件材料的件数、页数，以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。页数要求填写卷内每件文件页数相加之总和。2.立卷人：由责任立卷者签名，即谁立卷谁签名。3.审核人:由审核人签名，谁审核谁签名。4.立卷时间：填写完成立卷的日期。5.审核时间：填写审核完成的日期。2.14 案卷装订的要求1.项目技术文件应根据组卷要求，以分卷为单位进行装订。2.案卷无法采用装订形式的，文件材料以件为单位放在卷内。案卷内各部分内容的排列顺序为卷内目录文件材料备考表2.每件文件在装订前取掉金属物，采用三孔一线方法，用档案专用线装订，孔距80mm，装订线距左纸边10mm；薄卷可用缝纫机扎。3.装订时，表头要求在上或在左，左侧装订。4.原件有破碎或小页纸的，要求粘贴在A4纸上。5.装订线压住文件内容的必须加边粘贴。第三章 综 合 文 件3.1 第一卷 竣(交)工验收文件1.竣工验收文件：竣工验收鉴定书和竣工验收申请及批准文件。2.交工验收文件：主要是交工验收报告、交工验收申请、工程交工证书等。3.各参建单位总结报告(1).公路工程施工总结报告承包单位编制，业主(代表)审查。 工程概况合同段工程起止时间、主要工程内容； 机构组成主要人员、设备投入情况、管理机构设置； 质量管理情况质量控制措施；施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况； 施工进度控制 施工安全与文明施工情况 环境保护与节约用地措施 施工中新技术、新材料、新工艺的应用情况 对建设单位、设计单位和监理单位的评价 施工体会(2).公路工程监理工作报告监理单位编制，业主(代表)审查监理工作概况合同段监理组织形式、管理结构、人员投入情况工程质量管理质量管理措施；施工过程中质量检查情况汇总；质量问题和事故处理情况总结；工程质量评定情况计量支付、工程进度和合同管理设计变更情况交工验收中存在问题及处理情况对设计单位、施工单位和建设单位评价监理工作体会(3).公路工程设计工作报告设计单位编制概况l 任务来源及依据l 沿线沿线自然地理概况l 主要技术指标的动用情况设计要点l 路线设计l 路基路面及防护工程设计l 桥梁、涵洞、通道设计l 隧道设计l 立体交叉工程设计l 环保、景观等工程设计l 交通工程及沿线设施设计l 房建等其它工程设计施工期间设计服务设计变更情况l 重大设计变更理由l 设计中存在问题的变更l 设计变更一览表(与原设计工程量和造价比较)设计体会(4).公路工程项目执行报告建设单位编制。概况l 建设依据l 建设规模及主要技术指标l 工程进度l 项目投资及来源l 主要工程数量l 主要参建单位，包括设计、施工、监理、监督、检测等单位一览表建设管理情况l 前期工作a. 设计单位招标情况b. 施工单位招标情况c. 监理单位招标情况l 征地拆迁情况l 项目管理情况a. 项目管理机构设置及职能b. 质量控制措施与效果c. 进度管理情况d. 工程造价控制情况(工程决算)e. 其它情况交工验收及相关问题l 各合同段交工验收情况及主要存在问题l 缺陷责任期出现的质量问题及处理结果l 出现重大安全事故情况l 试运营期间的养管情况科研和新技术应用情况对各参与单位的总体评价l 对设计单位的总体评价l 对施工单位的评价l 对监理单位的评价对工程质量的总体评价项目管理体会(5).公路工程质量监督报告由政府质量监督部门编写质量监督概况建设程序的监督情况试验室的认证情况监理人员的检查情况施工过程中质量监督情况l 检查项目及结果l 存在问题的处理结果l 对各合同段工程质量的意见交工验收前的工程质量检测意见竣工验收前的工程质量鉴定意见对设计单位、施工单位、监理单位的评价建设单位管理情况的评价监督工作体会3.2 第二卷 单项工程验收文件1.机电工程验收文件2.房建工程验收文件3.环保工程验收文件4.档案验收文件3.3 第三卷 建设依据及上级有关指示1.项目建议书及批准文件2.工程可行性研究报告及批准文件3.水土保持批准文件4.环境影响评价及批准文件5.文物调查、保护等文件6.初步设计文件及审批文件7.施工图设计文件及审批文件8.设计变更文件及批准文件9.设计中重大技术问题来往文件、会议纪要10.上级单位有关指示3.4 第四卷 征地拆迁资料1.征地拆迁合同协议2.征地批文3. 征用土地数量一览表4.占地图及土地使用证5.拆迁数量一览表3.5 第五卷 工程管理文件1.招标文件2.投标文件、评标报告3.合同书、协议书4.技术文件及补充文件5.建设单位往来文件6.其它文件及资料3.6 编号方法：GL5.1 Y 档案 卷类 卷号 分卷号 分类 代号 (01-05) 号第四章 决算和审计文件4.1 第一卷 支付报表计量支付文件(每期为一分卷)4.2 第二卷 财务决算文件由业主（代表）按交通部及国家有关规定编制。4.3 第三卷 工程决算文件由项目法人在交工验收后负责组织编制，竣工验收前编制完成，并将工程决算文件及工程决算数据软盘各1份上报交通主管部门，同时抄送工程造价管理部门。工程决算文件包括工程决算编制说明和工程决算表。具体内容及要求详见公路建设项目工程决算编制办法。4.4 第四卷 项目审计文件项目法人在完成财务决算和工程决算后，按有关规定要求，请审计部门对项目进行审计。4.5 第五卷 其他文件4.6 编号方法GL5.1 R 档案 卷类 卷号 分卷号 分类 代号 (01-05) 号第五章 监 理 资 料 5.1 竣工文件第三部分监理资料按本章规定整理、汇总、归档。 5.2 第三部分监理资料内容如下：第一卷 监理管理文件第二卷 工程合同管理文件第三卷 工程进度计划管理文件第四卷 质量控制措施、规定及往来文件第五卷 质量评定文件第六卷 路基土石方抽检资料第七卷 路基排水及防护抽检资料第八卷 小桥、通道抽检资料第九卷 涵洞抽检资料第十卷 路面工程抽检资料第十一卷 特大、大、中桥工程抽检资料第十二卷 互通式立体交叉抽检资料第十三卷 分离式立交、天桥抽检资料第十四卷 隧道抽检资料第十四卷 环保绿化抽检资料第十五卷 安全设施抽检资料第十六卷 通信、收费、监控、供电系统抽检资料第十七卷 场区工程抽检资料第十八卷 房建工程抽检资料第十九卷 其它资料 5.2.1 第一卷 监理管理文件 1.监理机构、监理人员配备及调整情况。 2.监理机构资质证书、监理人员资格证明文件及协议书 3.试验室资质证书及人员、设备情况 4.监理工作范围、责任划分、工作制度情况 5.有关合同条款和规范 6.监理规章制度 5.2.2 第二卷 工程合同管理文件1.监理合同、协议文件，合同执行及变动情况2.工地会议制度和会议纪要3.监理指令或通知(要有明确处理结论和结果)4.索赔情况：对索赔的有关文件、报告、批复、决定等资料5.工程质量事故，重大安全事故的处理意见5.2.3 第三卷 工程进度计划管理文件1.监理月报告书和监理月报2.与进度有关的各种往来文件，按发文时间顺序归档立卷5.2.4 第四卷 质量控制措施、规定及往来文件1.对全线工程质量检查和评定情况2.对监理规程和技术规范执行情况3.对全线质量问题的处理情况5.2.5 第五卷 质量评定文件1.交工验收工程质量评定资料对建设项目、各标段、各单位工程、分部工程、分项工程的质量进行评定，包括以下内容：(1) 目录(2) 说明(3) 质量抽检评定报告(4) 单位、分部、分项工程划分表(5) 标段抽检质量评定(建设项目质量评定表)(6) 单位工程抽检质量评定(单位工程质量评定表)(7) 分部工程抽检质量评定(分部工程质量评定表)(8) 分项工程抽检质量评定(分项工程质量评定表)2. 材料试验、检测资料主要为总监办中心试验室及各驻地监理组所做的试验资料。5.2.6 第六卷至第十八卷 质量抽检资料质量抽检资料包括监理在施工过程中各工序及分项工程结束后的全部检测、试验的实测记录。每个分项工程的质量抽检资料列为一个分卷，目录编写详细(原则上以工序控制)。卷内资料按以下顺序排列：(1) 分项工程报验单(2) 分项工程质量检验评定表(后附检表)(3) 工序质量检验申请报告(后附检表)5.2.7 第十九卷 其它资料监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料。5.3 编号方法：GL5.1 J 档案 卷类 卷号 分卷号 分类 代号 (01-19) 号第六章 竣 工 图 表6.1 竣工文件第四部分的竣工图表，按本节的要求整理、汇总、归档。6.2 竣工图表反映的是工程完工后的实际尺寸、状态、数量。应在分项工程完工后及时准确的绘出。6.3竣工图表按规定组卷后，设计图页号顺序符合要求的，可利用原页号，否则应将页号杠掉，重新在右上角合适位置打页号；图号与设计图纸图号出现重号时，应参照设计图表号重新编号。设计图表号可利用时，不需重新编号。6.4竣工图所用图例和图幅应与原设计图一致。6.5竣工图采用统一制订的封面，封面式样见附件七。 6.6 竣工图表中的数值应为施工的准确数值。实际值与设计值误差在允许范围内的，填设计值；超差的，填实际值。不能用符号代替数值。 6.7 如竣工图与施工图相同，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原图上修改，并在右上角图框内的空白处，加盖竣工图章作为竣工图(见图一)。6.8 凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过10%的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。重新绘制竣工图图框格式样见附件六 6.9 竣工图表每卷不应超过200页，多于200页时设分卷。在第一卷内应 图一 竣工图章样式有本标段竣工图表的总目录，每卷应有本卷目录。目录必须简要明了，总目录应列清每项工程图表所在的卷号，各卷目录应列清本卷图表的内容、页号。6.10 竣工图表各卷编号方法为：第一位至第五位为档案分类号(GL5.1)，第六位为卷类号，第七、八位为卷号，第九、十位为分卷号。其标准格式为： GL5.1 T 档案 卷 卷号 分卷 分类 类 代号 号 号 (无分卷时用00) 例如：竣工图表第三卷第二分卷编号为GL5.1T0302。6.11 竣工图表内容及编排顺序原则按批准的施工图设计及变更设计组编，组卷提要如下： 第1卷 卷号GL5.1T01，题名“竣工说明，路线”1. 封面(参见附件七，下同)2. 扉页(参见附件八，下同)3. 图例4. 总目录(标明卷数、分卷数、每卷内容)5. 本卷目录 第一篇 竣工总说明1. 施工单位名称及其组织机构人员名单2. 地理位置图3. 竣工说明书4. 路线平纵面缩图5. 主要技术经济指标表6. 变更设计一览表(参见附件九)7. 变更图纸第二篇总体设计1. 竣工说明2. 公路总体竣工图 第三篇 路线1.竣工说明2.路线竣工图表 第2卷 卷号GL5.1T02，题名“路基、路面及排水”1. 封面2. 扉页3. 本卷目录 第四篇 路基、路面及排水1. 竣工说明2. 竣工图表第3卷 卷号GL5.1T03，题名“桥梁、涵洞”1. 封面2. 扉页3. 本卷目录 第五篇 桥梁、涵洞1. 竣工说明2. 竣工图目录3. 竣工图表每座构造物竣工图表前应加K+桥(涵)隔页，并有单独图纸目录，通用图可参照施工图设计的方式进行立卷。第4卷 卷号GL5.1T04，题名“隧道”1. 封面2. 扉页3. 本卷目录第六篇 隧道1. 竣工说明2. 竣工图表第5卷 卷号GL5.1T05，题名“路线交叉”1.封面2. 扉页3.本卷目录 第七篇 路线交叉1. 竣工说明2. 竣工图表(1) 互通式立体交叉竣工图表(2) 分离立交竣工图表(3) 天桥竣工图表(4) 通道竣工图表(5) 管线交叉 注：每个构造物前均应留标明构造物名称的隔页。第6卷 卷号GL5.1T06，题名“环境保护工程”1. 封面2. 扉页3. 本卷目录 第八篇 环境保护工程1. 竣工说明2. 竣工图表第7卷 卷号GL5.1T07，题名“连接线” 连接线具体内容要求参见相应主线的要求。第8卷 卷号GL5.1T08，题名“交通安全设施”1. 封面2. 扉页3. 本卷目录 第六篇 交通安全设施1. 竣工说明2. 竣工图表第9卷 卷号GL5.1T09，题名“通信、收费、监控、供电系统”1. 封面2. 扉页3. 本卷目录 第九篇 通信、收费、监控、供电系统1. 竣工说明2. 通信系统竣工图表3. 收费系统竣工图表4. 监控系统竣工图表5. 供电系统竣工图表 第10卷 卷号GL5.1T10，题名“收费站、管理所、服务区、停车场场区”1. 封面2. 本卷目录 第十篇 收费站、管理所、服务区、停车场场区1. 竣工说明2. 收费站、管理所场区竣工图表3. 服务区场区竣工图表4. 停车场场区竣工图表 第11卷 卷号GL5.1T10，题名“收费站、服务区、停车场、管理所房建”1. 封面2. 本卷目录 第十一篇 收费站、管理所、服务区、停车场房建工程1. 竣工说明 2. 收费站雨棚、收费岛竣工图表3. 收费站、管理所房建工程竣工图表4. 服务区房建工程竣工图表5. 停车场房建工程竣工图表 第七章 施 工 资 料 7.1 竣工文件第四部分施工资料，除竣工图表外，其余内容按本节的规定整理、汇总、归档。 7.2 本部分内容如下：第一卷 工程质量管理文件第二卷 质量评定文件第三卷 路基土石方施工资料第四卷 路基排水及防护施工资料第五卷 小桥、通道施工资料第六卷 涵洞施工资料第七卷 路面工程施工资料第八卷 特大、大、中桥工程施工资料第九卷 互通式立体交叉施工资料第十卷 分离式立交、天桥施工资料第十一卷 隧道施工资料第十二卷 交通安全设施施工资料第十三卷 收费站等房建施工资料第十四卷通信、收费、监控、供电系统施工资料第十五卷 环保绿化施工资料第十六卷 施工安全及文明施工文件第十七卷 进度控制文件第十八卷 计量支付文件第十九卷 合同管理文件第二十卷 施工原始记录 以上各卷统列为S类文件，各卷又根据其内容、页数划分为多个分卷。 要求任何一卷(分卷)的页数均不应超过400页，超过时，可根据有关规定设分卷。各卷(分卷)的内容在本卷(分卷)内单独流水编号。 7.2.1 第一卷 工程质量管理文件 1工程质量往来文件； 2安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件； 3桥梁竣工验收荷载试验报告 4. 桥梁基础、梁的预制等强度、完整性检验资料 5. 施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析； 6. 交工验收施工单位的试验、检测、评定资料。 以上这些文件分别以时间为序编排，装订成卷。 7.2.2 第二卷 质量评定文件 施工单位对建设项目、各单位工程、分部工程、分项工程的质量评定表，包括以下内容：(1)目录(2)说明(3)质量检查评定报告(4)工程划分表(单位、分部、分项工程)(5)标段质量评定(建设项目质量评定表)(6)单位工程质量评定(单位工程质量评定表)(7)分部工程质量评定(分部工程质量评定表)(8)分项工程质量评定(分项工程质量评定表) 7.2.3 第三卷至第十五卷 施工资料 质量保证资料包括施工单位、监理在施工过程中及分项工程结束后的全部检测、试验的实测记录。每个分项工程的质量保证资料列为一个分卷，目录编写详细。卷内资料按以下顺序排列:(1) 分项工程报验单(2) 分项工程质量检验评定表 (后附检表)(3) 工序质量检验申请报告 (4) 检查、试验原始记录(按长珲公路江黄、敦延段质量检查评定办法规定的项目、顺序进行整理)(5) 其它资料(原材料试验报告、出厂证明、材质单、质量鉴定报告)7.2.4 第十六卷 施工安全及文明施工文件 1.安全生产的有关文件 2.安全事故的调查处理文件 3.文明施工的有关文件7.2.5 第十七卷 进度控制文件 包括总体、分期进度图表及其审批文件和有关进度的各种往来文件，具体内容如下： 1施工组织设计 2进度计划(文件、图表)、批准文件3. 进度执行情况(文件、图表) 4与进度有关的各种往来文件，按发文时间顺序归档立卷。 7.2.6 第十八卷 投资控制文件 投资控制文件包括工程量清单及其变化文件、计量支付文件、有关投资控制的往来文件，具体内容如下： 1 工程量清单及其变化文件； 2 计量支付文件(包括大小表，每期一卷)； 3 有关投资控制的往来文件(批复的工程变更、计日工、线外工程、优质优价等)。7.2.7 第十九卷 合同管理文件具体内容可参见5.2条。7.2.8 第二十卷 施工原始记录1.施工日志2.天气、温度及自然灾害记录3.测量原始记录4.台背沉降、隧道监控量测、软基观测记录5.会议记录、纪要6.施工照片本卷应编入反映单位工程或分部工程各竣工后总体形象的照片，以及反映工序过程、隐蔽工程、新设备、新工艺、新技术、受奖情况等当时、现场、真实的照片。(1).照片排序的原则是路线路基路面排水桥梁涵洞互通式立交安全设施环保绿化工程其他工程。(2).照片应均为4寸彩色片，装在特制的相册内。6.其它原始记录(如企业资质、工地试验室认证等)7.3 编号方法 GL5.1 S 档案 卷类 卷号 分卷号 分类 代号 (01-20) 号第八章 科研、新技术资料 8.1 主要内容第一卷 科研资料1.课题可研2.课题合同3.课题鉴定成果此部分资料由高建局负责收集、整理。第二卷 新技术应用资料各标段根据所采用的新技术情况，将有关资料整理归档。8.2 编号方法：GL5.1 W 档案 卷类 卷号 分卷号 分类 代号 (01-02) 号附件一：案卷封面格式档 号_ 密级_档案馆号_缩 微 号_长珲公路江黄、敦延段竣 工 文 件第一部分：综合文件卷号_案卷题名_ _ _ _编制单位_编制日期_保管期限_档 号_ 密级_档案馆号_缩 微 号_长珲公路江黄、敦延段竣 工 文 件第二部分：决算和审计文件卷号_案卷题名_ _ _ _编制单位_编制日期_保管期限_档 号_ 密级_档案馆号_缩 微 号_长珲公路江黄、敦延段竣 工 文 件标段第三部分：监 理 资 料卷号_案卷题名_ _ _ _编制单位_编制日期_保管期限_档 号_ 密级_档案馆号_缩 微 号_长珲公路江黄、敦延段竣 工 文 件标段第四部分：施 工 资 料卷号_案卷题名_ _ _ _编制单位_编制日期_保