人事管理系统用户需求说明书.doc

*厂人事管理系统-用户需求说明书 4370厂人力资源管理系统用户需求说明书文件状态： 草稿 正式发布 正在修改文件标识WeiXin_2011110512当前版本1.0 作 者WeiXin完成日期2011-11-5密 级 功能性需求分类功能类别（模块）子功能1、 个人管理添加新员工在职人员管理：包括查看信息和删除修改功能离退人员管理：包括查看信息和删除功能停薪留职人员管理：包括查看信息和删除功能挂靠人员管理：包括查看信息和删除功能2、人员调整部门调整：部门之间人员的调动人员状态调整: 人员有4中状态1）在职 2）离退休3）停薪留职4）挂靠3、部门管理(分厂)增加新部门查看所有部门4、用户管理增加新用户查看用户信息修改删除用户信息 考勤管理每天录入考勤信息；可以随时查看考勤5、统计查询按职称统计 按性别统计按年龄统计按职务统计按学历统计在职人员统计离退休人员统计停薪留职统计挂靠统计选做：实现组合查询6查询数据的导入导出/图表生成图表生成可以使用jfreechart等开源组件查询数据导出到excel文件或PDF中7权限管理设置管理员和一般用户权限；只有管理员可以执行导出和删除、修改功能4.1功能描述1、 个人资料管理 ：所有信息的脚本验证是必须的1) 增加新员工:录入新员工基本信息,包括姓名，性别，出生日期，民族，学历，部门、职务、职称、状态、简历（实现简历上传）、身份证号码、社会保障号码、退休工资、退休时间；其中部门、职称、职务、状态、学历、民族为下拉选择，其他手工填写；需要注意在此处应该提供添加部门、职称、职务、状态、学历、民族的入口对于必填项目和有格式规定的项目，要使用ajax效果给出提示职务包含：技术员，工人，厂长，副厂长职称包含：经济师，助理工程师，工程师，高级工程师，会计师，高级会计师，统计师，政治工程师民族： 回、汉，满2) 在职人员管理: 查询:完成在职人员的查询,客户首先选择部门,然后系统自动列出该部门的所有员工 (要分页显示),用户点击该员工姓名,系统立刻显示该员工的所有详细信息。同时在此处要提供按名字查询的功能，要求是模糊查询；显示效果要求使用界面友好的ajax效果，比如鼠标滑动到名字上时出现提示框，提示框里显示信息 删除用户首先选择部门，然后系统列出该部门的所有员工，点击删除即可将该员工删除；为了用户操作的方便，在查询结果中每条记录的前面放一个复选框，用户可以一次删除多个员工；删除功能仅限系统管理员操作 3）离退人员管理 功能同上 4）停薪留职人员管理 功能同上 5）挂靠人员管理 功能同上2、部门（分厂）管理：1） 增加部门：录入部门的名称，电话2） 查询部门：列出所有的部门3、人员调整 1）部门调整：某员工由A部门调到B部门，系统要提供该功能，在该模块内要根据员工名字查询，查询以后显示该员工原来所在部门，然后用户选择调整的目标部门，提交即可。2）员工状态调整： 状态调整的可能情况如下： 离退在职停薪留职挂靠注意箭头的方向为可转换方向。用户可以在界面上通过鼠标点击可以完成员工状态的调整，注意在该模块里要提供按员工名字的模糊查询，用户先输入名字，然后在屏幕上看到该员工调整前的状态，用户选择目标状态即可。4、用户管理 1）增加系统用户，包括用户名和密码以及角色 2）查看系统用户 3）删除系统用户、修改用户信息5、统计查询按职称统计：应提供2个功能1） 按部门查看某职称的人数和具体的人员是哪些，同时在显示出来的员工姓名上点击可以看到该员工的详细资料2） 指定职称后查看全厂所有部门该职称的人数、该人员所在部门名称、该人员姓名、出生日期、性别；要求实现统计报表的打印按性别统计：同上，要求实现统计报表的打印按年龄统计：要求实现统计报表的打印1） 按部门查询：用户输入年龄，查询出所有满足条件的员工，以及员工数量，点击具体的某个员工名字可以显示出该员工详细资料2） 按全厂查询：用户输入年龄，查询出所有满足条件的员工，以及员工数量，点击具体的某个员工名字可以显示出该员工详细资料按职务统计：要求实现统计报表的打印思路同上按学历统计：要求实现统计报表的打印思路同上在职人员统计：要求实现统计报表的打印思路同上离退休人员统计：要求实现统计报表的打印思路同上停薪留