公司发文打印格式样本.doc_第1页
公司发文打印格式样本.doc_第2页
公司发文打印格式样本.doc_第3页
公司发文打印格式样本.doc_第4页
公司发文打印格式样本.doc_第5页
已阅读5页,还剩11页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

China Engineering & Technology Show, Vietnam 中国工程技术展览会2008年越南“中国工程技术展览会”组展方案为继续贯彻落实中央“走出去”的战略和国办关于大力发展对外承包工程的意见(国办发200032号)的精神,推动我国承包工程企业开拓国际工程承包市场,宣传我国企业在工程建设方面的能力和业绩,商务部定于2008年12月举办越南 “中国工程技术展览会”。一、展览会名称中国工程技术展览会China Technology & Engineering Show二、展览会时间展期:2008年12月11日(星期四)12月13日(星期六)搭建:2008年12月8日-9日布展:2008年12月10日撤展:2008年12月14日三、展览会地点越南河内讲武国际展览中心Vietnam Exhibition Fair Center (VEFAC)四、展览会规模按33平方米标准摊位计算,约100个标准摊位,室内、外毛面积3000平方米五、展览会组织形式主办单位:中华人民共和国商务部承办单位:通用国际广告展览有限公司国外协办单位:越南国家展览公司支持单位:中国驻越南大使馆经商参处、越南驻中国大使馆经商参处、越南商工会、越南建筑协会、越南电力公司展览会设五个项目组:1、 展览组:负责展馆设计搭建、展品运输报关。2、 宣传组:负责对外联络、宣传品设计制作发放、媒体广告、新闻发布、客户邀请。3、 会务组:负责人员出国手续、国外食宿行安排、安全保卫。4、 项目组:负责项目洽谈、经贸活动、业务统计、市场调研,组织研讨会。5、 财务组:负责财务预算、收款、购汇、支付、结算。六、参展单位1、有条件有实力的对外承包工程企业;2、大型设备和成套设备及配件、材料生产企业;3、有能力、有实力的设计咨询企业;4、能反映中国科技发展水平的高新技术企业;5、从事对外承包工程业务或相关的大型外贸公司、工贸公司、著名品牌生产厂家及有实力的公司和生产厂家;6、其他欲打入越南及东南亚市场的各类企业。七、参展内容突出承包工程的主题,围绕电力及电力设备、信息技术、电信行业、电子工业、基础设施、交通、机械工业、汽车工业、船舶、航空航天、食品加工机械等领域,选择既适应越南及东南亚地区,又能体现我国技术水平的各领域的工程、技术和相关机械、设备及其他商品。严把质量关,注重知识产权保护,杜绝假冒伪劣和侵权产品出现。八、展品运输、报关和处理统一组织展品集货、运输、报关,保证展品安全、及时参展,向参展单位提供一条龙服务。集货地选在北京,将展品由北京经天津海运至越南海防市,再陆运至河内展览中心。全程运输时间约为50天(含上海集货、海上运输、陆运及报关等)。根据越南的海关规定,预收所运展品货值50的关税保证金,多退少补。九、展览会施工及布展做好展馆整体设计,体现承包工程特点,做到美观大方,气氛热烈,富于现代气息,符合国际设计标准。展馆大门上方树立特大巨幅展览会宣传标志,浓郁的中国特色及现代气息巧妙融合,具有极强的视觉冲击力。四个富有浓郁中国民族特色的巨型宫灯醒目地排放在展馆大门两侧,十个巨型彩色气球烘托出展览会热烈、隆重的气氛。 进入展馆,迎面映入眼帘的是中国和越南两国领导人亲切会见的巨幅画像,象征着在以胡锦涛为首的新一届中国领导人的带领下,中国和越南的合作关系将保持稳定发展,中国新一代领导人将继续与越南保持良好的关系,继续推动两国在政治、社会、特别是经济领域内的合作不断向前发展。展馆内的所有展位、公共宣传、展示及服务区全部采用特殊设计、特殊装修,达到高档次,富有现代气息。布展根据参展行业划分展区,使几大主题有机地结合在一起。展览会摊位划分以各参展内容为单位,采取开放式布展,各参展企业结合各企业的业务特点做好反映本企业整体形象的特殊装修,充分展示我国承包工程企业的实力,以期让所有观众首先被我国日新月异的承包工程和高新技术水平所吸引和震撼。展览会将充分运用实物、模型、图片、多媒体以及声光电等高科技手段进行展示。十、展览会宣传及招商方案展览会广告宣传策划及实施,做到形象风格统一、形式渠道多样,突出展览会的隆重、热烈,多角度、全方位扩大我国企业的知名度与影响力。展览会将精心组织一系列宣传活动,包括:1. 展前新闻发布会1)时间:2008年12月8日上午10:30(暂定)2)地点:待定3)参加人员:l 外方:越南贸工部、越南协办、支持单位及越南电台、电视台及报社记者l 中方:商务部、使馆经商参处有关官员及驻越南资媒体记者4)内容:发布“中国工程技术展览会”新闻;回答记者提问5)会后安排冷餐会2. 举办开幕剪彩仪式1)时间:2008年12月11日上午11:00(暂定)2)地点:越南河内讲武国际展览中心3)参加人员:l 外方邀请越南贸工部、越南协办及支持单位、企业代表及越南电台、电视台及报社记者l 中方邀请商务部领导、我驻越南大使、部分参展企业代表及我驻越南的中资新闻机构100人左右4)内容:l 中越官方致辞l 越方介绍市场情况l 中国展团团长介绍中国展团情况l 进行中国工程技术展览会剪彩仪式l 参观展览会2. 举办开幕剪彩仪式及酒会,通过我国驻越南使领馆经商参处(室)邀请当地政府要员、新闻界、商界代表出席,并参观展览会。3. 在越南当地影响最大的报纸,如人民报、劳动报、经济时报、投资报等以及当地其他有影响的报刊、电视台,发布展览会及参展企业形象广告和展团宣传信息。4. 展会期间,邀请越南新闻媒体对中国展团的专访,以求多角度和渠道报道中国企业。5. 在国内利用各大媒体对展览会进行宣传和追踪报导,如新华社、中央电视台新闻联播、中国日报、国际商报等。6. 利用我公司多年来建立起来的互联网网络资源进行宣传。7. 制作和赠送展览会特制纪念品、光盘、会刊及请柬等宣传事务用品。8. 为吸引观众,准备礼品在展览会上免费发放。9. 在展览会现场设立接待引导台,聘请专业人员讲解。10. 现场设置大屏幕电视,播放介绍中国承包工程领域所取得的巨大成就。11. 在展览中心内树立巨幅展览会宣传标志。除上述宣传活动外,我们在招商方面还将重点采取以下措施: 1. 通过越南协办单位发送请柬,邀请客商。2. 请中国驻越南使馆商务处邀请越南外交部、贸易部、海关和其他有关政府部门的官员以及客商出席开幕式并参观展览会。3. 通过中国驻东南亚地区各使馆商务处向周边地区的商会寄送请柬,邀请并组织周边国家的客商参观展览会。4. 通过我集团公司在东南亚的各个代表处发送请柬、邀请客户。5. 通过参展商发送请柬、邀请客户。十一、展览会业务活动安排 1. 认真做好市场调研、成交统计和展览会的意见调查工作,总结和分析越南市场的需求和习惯做法。2. 按照行业分类,安排展团有关人员拜访当地重要的经济部门,如工程工业协会、企业家联合会等。3. 在展览会期间,举办专业论坛活动,向外方介绍中国承包工程的现状及实力。十二、参展人员出国手续 1、统计参展单位及人员情况,办理出国任务批件及出国任务通知书。 2、协助办理展团人员赴越南的签证手续,包括邀请信、审核签证资料等。3、统一进行有关外事和安全教育。向所有参展人员发放参展须知和注意事项宣传册,针对可能发生的各种突发事件制定应急预案。十三、展览会后勤服务统一安排参展人员的机票及在境外的食宿行,提供良好的后勤保障。十四、展览会安全保卫派专人负责安全保卫工作,向全体参展人员发放参展须知,强调外事纪律,确保人、财、物的安全;展场雇佣专业保安人员,实行昼夜值班,确保展馆安全,严防展品丢失。十五、展览会筹备时间安排1. 2008年10月31日前:各参展单位上报参展单位报名表;2. 2008年11月10日:向各参展单位下发展品运输指南;3. 2008年11月10日:展品在北京指定仓库集货;4. 2008年11月10日:开始办理签证事宜;5. 2008年11月15日:下发出国任务通知书; 6. 2008年12月5日:展品清关、提货;7. 2008年12月89日开始搭建展位;8. 2008年12月9日12月18日:布展、境外办展、撤展及安排展品回运等相关事宜。十七、联系方式商务部合作司联系人:陈文林、刘伟、魏海峰电话65197156/65197144传真65197992/65197597通用国际广告展览有限公司地 址:北京西城区阜外大街1号四川大厦西塔楼12层 邮 编:100037电 话1734/1949/1493/1477传 真68991887联系人:张雅竹、刘畅、王璐、王长烨、赵瑞华手机mail:; 十八、参展办法:请各组展单位或符合参展条件的企业将参展申请表(附件2)、和参展人员表(附件3)于2008年10月31日前传真或寄送到承办单位。同时,请将摊位费和人员管理费汇至承办单位下列帐户:收款单位:通用国际广告展览有限公司开户银行:交通银行阜外支行人民币帐号:110060239012015958466注意:汇款时请注明“08越南展” 通用国际广告展览有限公司二八年十月十七日附件1:2008年越南“中国工程技术展览会”费用预算表费 用 项 目单位企业承担金额国家补贴金额展位费标准摊位租金(3mX3m,包括地毯,一桌、三椅、一电源插座、两射灯、楣板)展位4000元人民币共70万元人民币特殊搭建费展位9450元人民币无展馆大门、中心展区、咨询台及贵宾休息室布展费免共44.4万元人民币展品运费去程展品和搭建材料集货费、运保费和报关费每9平方米展位免1立方米运费,超出部分2000元/立方米共86.5万元人民币回程展品仓储费、运保费和报关费立方米2000元无关税和销售税保证金展品CIF价的70%无广告宣传费1、系列广告和推广活动费用免共69.1万元人民币2、会刊、请柬、礼品等制作费免3、客户邀请、越南协办单位招商费用免论坛1、会议场租和设备免2、会议文件和茶歇免3、客户邀请免人员费1、国外生活费及零用费人930美元(展期7天随团)无1200美元(全程10天随团)2、往返国际机票费(含税)人4800元人民币(展期,北京往返)无7500元人民币(全程随团)3、邀请、签证和保险费人500元(展期)无800元(全程)人员费合计:11810元人民币(展期)/16700元人民币(全程)其他1、组展单位服务费人1000元人民币无2、城市间考察交通费人4500元人民币无备注:1、 美元兑人民币暂按1:7预收,按购汇当天汇率结算。 2、人员费一栏为参考价,承办单位将根据提供的服务和费用支出情况收取。附件2:2008年越南“中国工程技术展览会”参展申请表参展单位名称中文英文通讯地址中文 邮编:英文联系人电 话电子信箱传 真申请摊位数申请参展人数主要项目中文:英文:出国任务通知书主抄送单位(因私护照不用填)申请单位公章:二八年 月 日请将此表于2008年10月31日前传真或寄至下列地址:通用国际广告展览公司地 址:北京西城区阜外大街1号四川大厦西塔楼12层 邮编:100037电 话1734/1949/1493/1477传 真68991887联系人:张雅竹、刘畅、王璐、王长烨、赵瑞华同时,请将摊位费和报名费汇至我公司下列帐户:收款单位:通用国际广告展览有限公司开户银行:交通银行阜外支行人民币帐号:110060239012015958466注意:汇款时请注明“08越南展”附件3:2008年越南“中国工程技术展览会”人员报名表单位名称(中文):单位名称(英文):姓名:拼音:性别:男女职务(中文):职务(英文):出生年月日:出生地:护照号:家庭地址(英文):电话:传真:Email:姓名:拼音:性别:男女职务(中文):职务(英文):出生年月日:出生地:护照号:家庭地址(英文):电话:传真:Email:姓名:拼音:性别:男女职务(中文):职务(英文):出生年月日:出生地:护照号:家庭地址(英文):电话:传真:Email:请将此表于2008年11月10日前传真至通用国际广告展览有限公司。上述内容为办理赴越南邀请函的依据,请务必完整并准确填写,并与护照保持一致。通用国际广告展览有限公司联系方式如下:地 址:北京市西城区阜外大街1号四川大厦西塔楼12层 邮编:100037联系人:王长烨、刘畅、张雅竹 电话1734/1436 传真1887Email: 附件4:2008年越南“中国工程技术展览会”会刊申请表Stand No.(摊位号): 公司名称(中文):公司名称(英文):Address(地址): 邮编,Contact person(联系人):Tel.(电话): 0086-Fax传真): 0086-Email: Website(网址): Company profile(简介):注意事项:1、 每个企业版面为210mm285mm(高度约低于A4纸)的一页整版内容,包括:文字、图片及LOGO。2、 文字内容须是英文,可涵盖公司主要业务、目标客户、所承揽的重大、知名项目。一个条理清晰、结构清楚的公司简介比空洞的公司发展史更能吸引潜在客户。3、 请以doc、txt格式提供文字简介,版式如上。请以邮件形式提交,以公司名称命名该附件。4、 请用jpg、psd格式(精度不低于300dpi)提供LOGO或图片,图片最好提供光盘。5、 LOGO或图片尺寸不得超过:6cm(宽)6cm(高)。6、 请务必于11月10日以前将文字、LOGO或图片以电子邮件或者光盘形式提交,不要用传真形式。7、 以上内容将免费刊登在会刊上。超出一页整版内容(一个页码)需要另行支付费用2000元人民币。联系人:王长烨、赵瑞华电 话68991477E-mail:; 附件4:越南概况(一)、国家简况越南面积 329556平方公里,人口 8312万(2005年)。有54个民族,京族占总人口近90%,岱依族、傣族、芒族、华人、侬族人口均超过50万。主要语言为越南语(官方语言、通用语言、主要民族语言均为越南语)。主要宗教:佛教、天主教、和好教与高台教。 首都 河内(Ha Noi),人口500万。夏季平均气温28.9,冬季平均气温18.9。简况 位于中南半岛东部,北与中国接壤,西与老挝、柬埔寨交界,东面和南面临南海。海岸线长3260多公里。地处北回归线以南,属热带季风气候,高温多雨。年平均气温24左右。年平均降雨量为 15002000毫米。北方分春、夏、秋、冬四季。南方雨旱两季分明,5-10月为雨季,11月至次年4月为旱季。 公元968年成为独立的封建国家。1884年沦为法国保护国。1945年9月2日宣布独立,成立越南民主共和国。同年9月法国再次入侵越南,越南又进行了艰苦的抗法战争。1954年7月,关于恢复印度支那和平的日内瓦协定签署,越南北方获得解放,南方仍由法国(后成立由美国扶植的南越政权)统治。1961年起越南开始进行抗美救国战争,1973年1月越美在巴黎签订关于在越南结束战争、恢复和平的协定,美军开始从南方撤走。1975年5月南方全部解放,1976年4月选出统一的国会,7月宣布全国统一,定国名为越南社会主义共和国。【行政区划】 全国划分为59个省和5个直辖市。【经 济】 越南系发展中国家。1986年开始实行革新开放。1996年越共八大提出要大力推进国家工业化、现代化。2001年越共九大确定建立社会主义定向的市场经济体制,并确定了三大经济战略重点,即以工业化和现代化为中心,发展多种经济成份、发挥国有经济主导地位,建立市场经济的配套管理体制。2006年越共十大确定了今后五年总体目标:提高党的领导能力和战斗力,发挥全民族力量,全面推进革新事业,使越南早日摆脱欠发达状况,为到2020年基本建成现代化工业国家奠定基础。今后五年越GDP要年均增长7.58%,2010年总量比2000年翻一番多,人均由600美元提高到1000美元。经过十余年的革新,越经济保持较快增长,1990-2004年年均GDP增长7.3%,2005年达8.4%。经济总量不断扩大,三产结构趋向协调,对外开放水平不断提高,基本形成了以国有经济为主导、多种经济成分共同发展的格局。 【资源】 越南矿产资源丰富,种类多样。主要有煤、铁、钛、锰、铬、铝、锡、磷等,其中煤、铁、铝储量较大。有6845种海洋生物,其中鱼类2000种,蟹300种,贝类300种,虾类75种。森林面积约1000万公顷。【对外贸易】 越南和世界上150多个国家和地区有贸易关系。近年来越对外贸易保持高速增长,对拉动经济发展起到了重要作用。2005年进出口贸易总额691亿美元,其中出口322亿美元,增长21.6%,进口369亿美元,增长15.4%。越南主要贸易对象为中国、美国、欧盟、东盟、日本。2005年,越南主要出口商品有:原油(73.9亿美元),服装纺织品(48.1亿

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论