辖区文明生产管理考评细则.doc

编号：Q/GDZH03.1.021409112012辖区文明生产管理考评细则1 范围本考评细则规定了辖区内文明生产职责、管理活动的内容与方法、报告与记录等要求。本考评细则适用于公司行政楼办公室、检修楼办公室管理工作。2 规范性引用文件Q/GDZH03.1.01012011办公室管理标准3 定义和术语 3.1办公楼4 职责4.1 安监部：a) 负责监督、考核行政办公楼、检修楼办公室文明生产情况；b) 负责监督行政办公楼、检修楼会议室的卫生清洁；c) 负责监督办公楼内消防设施、应急灯的检查、定期更换工作。4.2 政工部：负责办公楼内所有VI标识设置，规范门厅内展板的摆放位置，维护所有关系企业形象的标语、铭牌、条幅、宣传标语等的正确完整。4.3 办公室：a) 负责监督、考核生产办公楼的日常管理、保洁、会场服务情况；b) 负责生产办公楼会议室的卫生清洁、音响及投影设施、办公设备的管理。4.4 公司各部门：a) 负责本部门办公区域的卫生清扫；b) 负责主管领导办公室的卫生清扫；c) 有义务保持公共区域的卫生。5 管理内容和方法5.1 办公室环境5.1.1 各部门办公室的布置以大办公室集中办公为原则。5.1.2 部门主任设置单人办公室、其它人员集中办公。5.1.3 各部门办公隔断按空间大小合理分配，接洽访客频繁的人员，应将其座位排在靠门口处。5.1.4 办公室内壁橱、文件柜、更衣柜墙壁、天花板、办公隔断办公桌颜色。根据公司统一规划确定颜色。5.1.5 如场地允许，办公室内可划出一角摆放衣架，以不影响人员通行为宜。5.1.6 各办公室的VI标识、衔牌统一钉挂标准。5.1.7 各办公室可根据面积大小，配置适当数目的盆花，以美化环境。5.1.8 办公室内设施摆放合理，不得堵塞安全通道。工作时间内，打开安全出口；下班后，关闭安全出口。5.2 办公工位文明生产职责5.2.1 办公区工位文明生产管理严格遵照5S管理标准执行，依据谁的区域谁负责的原则。5.3 会客区域，会客室管理标准a) 饮水机上干净无灰尘看上去无明显痕迹，接水槽内无杂物和水渍；b) 会客室桌椅干净无灰尘，排放整齐；c) 沙发干净无灰尘；d) 地面干净无垃圾纸屑；e) 卫生间地面、洗手台无垃圾，无纸屑，清洁物品归放于柜子内；f) 垃圾篓清空换垃圾袋.5.4 个人卫生区域管理标准 a) 将不再使用的文件资料、办公用品清理掉，不堆积；b) 管理区域地面保持干净，无纸屑，果皮等固体垃圾；c) 将使用的文件资料放置文件框内，码放整齐；d) 办公桌上，包括办公器械，办公用品，保持干净，无灰尘；e) 桌面、抽屉摆放物品整洁，干净，不显杂乱；f) 下班离岗前，应保持桌面整洁、无杂物，座椅归位。5.5 会议室管理职责5.5.1 办公室负责行政办公楼会议室的日常使用管理，督促滨海公司做好会议室的卫生清洁、家具的完好和会议服务，负责调试音响及投影设施工作。5.5.2 办公室负责生产办公楼会议室的日常使用管理，督促滨海公司做好会议室的卫生清洁、家具的完好和会议服务。5.5.3 滨海公司负责行政办公楼和生产办公楼会议室的卫生清洁和日常会议服务管理。一般情况必须每天两次对各会议室的卫生情况进行检查；遇有会议或活动需提前整理会议室，摆放茶具、台签、鲜花等；会议或活动结束后立即整理会议室，保持清洁。5.5.4 其他任何员工不得随便搬动会议室的桌椅和物品。任何员工不得随意使用会议室内的茶叶、咖啡、饮料、纯净水、桌牌等用品。6 检查与考核5.3.1 安全监察部定期检查各部门各自职责范围内的文明生产工作进展情况，每月5日前向人资部提出考核意见。5.3.2 会客区域，会客室文明生产考核标准g) 饮水机上有灰尘看上去有无明显痕迹，接水槽内有杂物和水渍；每次考核责任人5分。h) 会客室桌椅有灰尘，排放不整齐；每次考核责任人5分。i) 沙发有灰尘；每次考核责任人5分。j) 地面有垃圾纸屑；每次考核责任人5分。k) 卫生间地面、洗手台无垃圾，无纸屑，清洁物品未归放于柜子内；每次考核责任人5分。l) 未将垃圾篓清空换垃圾袋. 每次考核责任人5分。5.3.3 个人卫生区域管理标准 a) 不再使用的文件资料、办公用品不清理掉，堆积；每次考核责任人5分。b) 管理区域地面不能保持干净，无纸屑，果皮等固体垃圾；每次考核责任人5分。c) 不能将使用的文件资料放置文件框内，码放整齐；每次考核责任人5分。d) 办公桌上，包括办公器械，办公用品，不能保持干净，无灰尘；每次考核责任人5分。e) 不能将桌面、抽屉摆放物品整洁，干净，不显杂乱；每次考核责任人5分。f) 下班离岗前，不能保持桌面整洁、无杂物，座椅归位。每次考核责任人5分。6 记录表式序号报告和记录编号报告和记录名称存放地点保存期1Q/GDZH03.1.0101A01-2011办公楼、检修楼办公室会议室文明生产流程安监部永久5Q/GDZH03.1.0101C01-2011文件修改记录安监部永久6.1 相关/支持性文件 无6.2 附录附录A：办公楼、检修楼办公室会议室文明生产办公楼日常管理流程附录A办公楼、检修楼