利用VLOOKUP函数将两个Exce表格按其相同列相连接.doc

利用VLOOKUP函数将两个Exce表格按其相同列相关联，进行数据整合的办法两个Exce表格Sheet1表和Sheet2表，Sheet1表有“名称”、“属性1”、“属性2”三个字段，Sheet2表有“名称”、“属性3”、“属性4”、“属性5”四个字段，两个Exce表格“名称”列相同，如下图：现在想以Sheet1表为主，从Sheet2表中按照“名称”列，将“名称”相同记录的其它信息，一一对应地提取合并到Sheet1表中去，步骤如下： 一、将Sheet2表的B列对应提取到Sheet1表的D列中在Sheet1表的D2单元格中输入=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:D,2,0)回车，在Sheet1表的D2单元格中就会从Sheet2表中提取过来数据，怎么提取过来的，现讲一下VLOOKUP函数的基本语法： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)VLOOKUP函数的半角括号()里有四个参数，分别用为了表达方便将该函数语法简化一下：VLOOKUP(a,b,c,d) ，VLOOKUP函数意思就是：在另一个表的数据区域b中，按照本表的a单元格（也可以是具体数值）的内容，搜索某行匹配记录，并将该行的第c列单元格数据提取到本单元格里来。d是指匹配程度，如为0或FALSE是指精确匹配；如为1或TRUE再或省略是指包含精确匹配和近似匹配。那么VLOOKUP(A2,Sheet2!A:D,2,0)的意思就是：在Sheet2表的A到D列之间的数据中，搜索与Sheet1表A2单元格内容相匹配的某行记录，如果搜到就将该行记录的第2列的单元格内容提取到公示所在单元格里来，0表示精确匹配。二、Sheet1表D列第2行往下的单元格的提取公式，用拖拽方式自动填充。点击D2单元格，鼠标指向单元格的右下角处，鼠标指针由空心十字变为实心十字后，按下鼠标左键并向下拖动，拖到最后一行，实现自动填充公式。D3单元格的提取公式为 =VLOOKUP(A3,Sheet2!A:D,2,0) ，一直到D9单元格的提取公式为 =VLOOKUP(A9,Sheet2!A:D,2,0) ，通过观察就会看到：每个单元格提取公式中只是要搜索的单元格名称发生相对应的变化，这也是正确的。如果Sheet1表的行数很多，用拖拽方式不方便的话，可以鼠标右击D2单元格选复制，再点击D3单元格，用鼠标拖动滚动条，找到Dn(n指最后的数字行号)，按下Shift键，选中要设置公式的全部单元格，鼠标右击选中的兰色区域选粘贴，同样能达到自动填充的目的。三、再将Sheet2表的C、D列分别提取到Sheet1表的E、F列中点击D2单元格，用拖拽方式向E2单元格自动填充公式，这时E2单元格会出现#N/A ，表示提取错误，查看其公式=VLOOKUP(B2,Sheet2!B:E,2,0)，自动填充出现了问题，在编辑栏将其改为=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:D,3,0),如下图：。E2单元格公式改好后，再向下拖拽，将整个E列填上公式。F列的公式填充依法炮制即可。四、Sheet1表提取制作完后，如何脱离Sheet2表单独使用Sheet1表提取制作完后，如下图：红色的数据全是公式提取出来的，Sheet1表脱离Sheet2表单独使用时，就会出现#N/A的错误，这时可以用鼠标点击D2单元格，按下Shift键，再点击F9单元格，选中全部的公式提取区域，再在选中的兰色区域里右击鼠标选复制，鼠标点击D2单元格，右击鼠标