南京信息职业技术学院迎新系统需求说明书.doc

南京信息职业技术学院迎新系统南京信息职业技术学院迎新系统 需求说明书需求说明书 编制人员：编制人员： 喻忠超喻忠超 编制部门：编制部门： 金智教育金智教育 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 2 页，共 29 页 目录目录 1引言引言4 1.1编写目的 .4 1.2系统背景 .4 2系统概述系统概述5 2.1总体设计目标5 2.2系统总体架构6 2.3系统业务流程8 2.4系统运行环境10 3系统功能及业务需求系统功能及业务需求11 3.1迎新准备阶段11 3.1.1各部门工作职责.11 3.1.2各部门数据提供说明.12 3.1.3迎新服务功能.16 3.2现场迎新阶段17 3.2.1各部门业务办理描述.18 3.2.2迎新情况实时查询统计.20 4系统扩展功能说明系统扩展功能说明 .22 5项目建设进度项目建设进度.23 6非功能需求非功能需求.24 6.1用户特点 .24 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 3 页，共 29 页 6.2安全性 .24 6.3可靠性 .24 6.4性能 .24 6.5标准化要求 .24 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 4 页，共 29 页 1 引言引言 1.1 编写目的编写目的 本说明书描述南京信息职业技术学院迎新系统具体需求，在用户业务需求 的基础上，通过需求分析和数据收集整理，以向整个开发期提供关于软件系统 的业务和数据的技术信息和整体描述，成为软件开发的技术基础。 本说明书的适用读者：用户、软件需求分析人员、软件设计及开发者和相 关的测试人员。 1.2 系统背景系统背景 本系统为南京信息职业技术学院领导、学工处、财务处、各院系、迎新志 愿者、新生及参与现场迎新人员等，提供数字化迎新办理和使用。 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 5 页，共 29 页 2 系统概述系统概述 2.1 总体设计目标总体设计目标 新生入学服务是面向全校新生、学校各院系及职能部门，集各项迎新工作 于一体的综合服务平台。系统为新生提供方便、高效、一体化的入学报到环境， 为各级管理人员搭建业务管理及协同平台，并积累新生数据，为后期应用提供 数据来源，系统设计目标如下： 1、基于迎新全生命周期的管理与服务 系统涵盖迎新前迎新中的学生服务交互、迎新数据准备、迎新适时分析、 现场迎新管理、迎新数据统计分析、迎新后续管理、迎新数据集成等迎新全生 命周期管理，通过先进的网络技术和数据共享的理念，用新型的身份认证模式 取代手工填写表格、用信息状态的变化及信息流动代替实物表格的流动、以信 息共享和交换代替手工操作，改变落后的迎新模式，进一步明确各部门及工作 人员在迎新过程中的职责和业务管理范围，减轻部门工作量、提高工作效率。 2、基于统一的数字化校园支持平台 系统的设计基于高校行业数字化校园建设的现有成果，提供丰富的数据接 口，并可实现与第三方软件或数字化校园支撑平台进行集成，实现新生入学数 据与其他相关系统数据的共享。学校可根据当前建设情况，选择相应的应用集 成方案。 统一安全的新型身份认证方案与灵活的数据集成机制，为系统的稳定运行 提供全方位的保障。 3、全面客观的数据统计与分析，为决策提供合理依据 系统通过迎新前的调查和反馈数据制定迎新方案，通过迎新过程的数据统 计和分析，实时调整迎新方案、配置资源，极大的提高学校的管理与服务水平， 为校方节省人力与设备费用。 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 6 页，共 29 页 2.2 系统总体架构系统总体架构 安 全 保 障 体 系 统 计 分 析 工 具 数据集成 数据的共享和集成 身份认证 统一身份认证 学生综合服务平台 服务与管理的统一入口 外部资源 服务接口迎新服务 新生入学服务 综合统计分析 数据上报现场迎新 学学生生基基本本信信息息学学生生宿宿舍舍分分配配情情况况 迎新准备 学学生生缴缴费费情情况况 迎新后续管理 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 7 页，共 29 页 管理工作站 入 侵 检 测WEB 服务器 身份认证 迎新应用 服务器 数据中心数据库 服务器 （ 共用 ） 防 火 墙 新生/家长 迎新工作人员 1.系统通过学生综合服务平台为新生、校办、招生办、财务、院系辅导员、 校领导等提供管理与服务的统一入口； 2.系统提供统一身份认证集成方式，支持新生入学前通过考生号统一登录方 式，以完成入学前新生个人数据查询，报到情况采集等迎新前交互工作 3.系统提供迎新准备、迎新服务、现场迎新管理、迎新后续管理等核心业务； 4.系统提供与招生数据、一卡通数据、财务数据、教务数据及宿舍数据的有 效集成与交互，系统提供第三方数据导入及其它导入方式，实现数据层面 的集成； 5.系统面向迎新方案制定、迎新场所安排、迎新管理流程指定、迎新操作时 间分析等提供全面的数据分析支撑，为迎新决策的制定提供数据支撑； 6.系统提供新生报到情况统计、财务缴费统计与数据导出功能，为后续管理 提供数据依据； 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 8 页，共 29 页 2.3 系统业务流程系统业务流程 本说明书在用户需求的基础上，经过需求分析和数据整理，包括迎新准备、 迎新服务、现场迎新、场外迎新等功能。为新生提供方便、高效的入学报到环 境和服务，加强参加迎新的各个部处间的信息流通和工作配合，规范新生报到 程序，使迎接新生的工作流程更为有序，提高学校各相关部门工作效率。 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 9 页，共 29 页 根据招就处提供的新生基 本信息生成院系、专业等 信息。 招就处 教务处 学工处 迎新系统 财务处 提供新生的基本信息 根据招就处提供的新生基本信 息、以及新生缴费信息，生成 缴费新生的住宿分配信息。 根据新生基本信息与银行缴 费信息生成缴费情况数据。 网络中心 迎迎新新数数据据处处理理阶阶段段 现现场场迎迎新新准准备备阶阶段段 网络中心提供软硬件及网 络环境 学生处、各学院设置现 场迎新办理点 迎新系统使用培训 院系报到 新生处绿色通道办 理学费缓缴手续 缴费情况 到财务缴费点办理缴费 否否 是 现现场场迎迎新新办办理理阶阶段段 招办在通知书中注 明迎新网站的URL 迎迎新新结结果果统统计计 未报到新生管理报表打印缴费情况统计报到情况统计 结束 入住宿舍 制作一卡通 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 10 页，共 29 页 2.4 系统运行环境系统运行环境 服务器端：服务器端： 硬件：内存 4G 或以上，CPU2.5G 以上，可用磁盘：30G 以上； 软件：Oracle10g,Websphere Application Server 6.0.25； 客户端：客户端： 硬件：内存 512M 或者以上 软件：Windows2000、XP 或以上，IE6.0 或以上。 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 11 页，共 29 页 3 系统功能及业务需求系统功能及业务需求 3.1 迎新准备迎新准备阶段阶段 迎新准备主要完成本科生基本信息、院系、专业、考生号信息、宿舍房间 信息以及财务缴费信息收集、整理以及导入，主要涉及到的部门有学工处、财 务处、教务处、各院系等。 3.1.1 各部门工作职责各部门工作职责 网络中心网络中心 1.提供迎新系统建站的技术支持，比如首页面栏目公告的内容、首页面的 Logo 标记、登录页面样式。 2.获取新生基本信息数据，制作一卡通。 3.配合迎新系统所需的软硬件平台(计算机、一卡通读卡器、网络设备等)及 网络环境的提供，现场计算机设备及一卡通读卡器的数量主要取决于迎新 现场的设点数量。 4.迎新系统环节、院系授权工作。 5.迎新系统的培训召集、使用培训工作。 招就处招就处 1.提供新生的基本信息。 2.在录取通知书的附页中增加：迎新网址 URL：、登录 迎新系统的账号信息(账号为考生号，密码为身份证号的最后 6 位数)、以 及其他使用迎新系统、现场报到注意事项。 教务处教务处 1.提供院系、专业的基础信息 Excel 文件。 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 12 页，共 29 页 2.获取招就处提供的新生招生数据，对此数据进行院系、专业等信息的确认， 以便院系、专业信息符合学校的数据标准。 学学工工处处 1.整理出学校宿舍区、宿舍楼、宿舍单元、宿舍户等基本信息(只提供本次迎 新需要分配的宿舍资源，已分配被占用的宿舍不要提供出来)，制作成 Excel 文档。 2.根据新生基本信息、新生的缴费信息，给缴过费用的新生分配宿舍。 3.制作分配过宿舍的新生的宿舍凭条，一名新生一张，并分好类、盖好章， 以方便后面撕取。此凭条在后面新生现场报到时发放，以此作为领取宿舍 钥匙的凭据。将此凭条提供给各院系。 4.制作未分配宿舍新生的宿舍凭条，一个床位一张，并分好类、盖好章，以 方便后面撕取。此凭条在后面新生现场报到时发放，以此作为领取宿舍钥 匙的凭据。将此凭条提供给各院系。 5.打印出宿舍钥匙领取的签名确认表，用于学生领取宿舍钥匙时的签名。 财务处财务处 1.缴费银行卡的办理。 2.提供新生的应缴费数据项明细。 3.在 2010 年 9 月 5 日之前提供新生的缴费数据(通过银行卡代扣的)。 各院系各院系 1.安排辅导员及志愿者等工作人员参与现场迎新工作。 3.1.2 各部门数据提供说明各部门数据提供说明 迎新系统管理员可根据学校的管理规定及迎新方案针对年度迎新情况可进 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 13 页，共 29 页 行迎新系统的相关设置，以方便迎新工作的开展，具体包括： 1.迎新批次设置：可设置本年度的迎新批次，如：2010 迎新批次，同时对各 批次设置迎新系统现场迎新开放时段，目前信息学院只需要设置一个批次 即可。 2.各批次环节设置：系统管理员可针对各批次设置该批次学生的迎新报到流 程，包括各报到环节设置、各环节办理须知设置、环节办理小项设置；财 务收费项设置等。 3.院系授权设置：系统管理员可对各环节进行院系授权设置，指定各院系的 现场办理人员和院系统计查询人员授权；一个院系秘书可管理多个院系、 一个院系可由多个人员进行管理；管理人员将仅可办理或查询本人所管理 院系的学生数据。 招就处招就处 简述：简述：招办提供考生号、新生基本信息、新生照片等数据，在迎新前制作 成 Excel 文件，进行数据初始化。 时间要求：时间要求：新生数据获取后 10 天内完成数据初始化工作。 数据明细：数据明细： 见附件中的文档：“招就处、教务处-新生基本信息.xls” 教务处教务处 简述：简述：教务处整理学校所使用的院系，并制作成 Excel 文件，进行数据初 始化。 时间要求：时间要求：迎新部署完 1 天内 数据明细：数据明细： 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 14 页，共 29 页 见附件中的文档：“教务处-院系.xls” 简述：简述：教务处整理学校新生所使用的专业信息以及专业目录，并制作成 Excel 文件，进行数据初始化。 时间要求：时间要求：获取招生数据后 5 天内 数据明细：数据明细： 见附件中的文档：“教务处-专业信息.xls” 、 “教务处-专业目录. xls” 简述：简述：教务处获取招生数据后编制学生院系、专业数据，在迎新前制作成 Excel 文件，进行数据初始化； 时间要求：时间要求：获取招生数据后 5 天内 数据明细：数据明细： 见附件中的文档：“招就处、教务处-新生基本信息.xls” 财务处财务处 简述：简述：财务处根据初始化新生数据，提供新生的应缴费明细数据，以 Excel 格式导入到系统中，以供新生在迎新网站上对需要缴纳的各项费用进行查询。 时间要求：时间要求：获取新生数据后 10 天内。 数据明细：数据明细： 数据项数据项名称名称是否必须提供是否必须提供 KSH 考生号主键，是 SFXM 收费项目是 YJJE 应缴金额是 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 15 页，共 29 页 JMJE 减免金额是 见附件中的文档：“财务处-应缴费项.xls” 简述：简述：根据银行提供的代扣名单及扣费情况，以 Excel 格式导入到系统中， 迎新系统批量处理学生的缴费状态，进行数据初始化。 时间要求：时间要求：2010 年 9 月 7 日之前 数据明细：数据明细： 数据项数据项名称名称是否必须提供是否必须提供 KSH 考生号主键，是 SJJE 实缴金额是 TFJE 退费金额是 QFJE 欠费金额是 见附件中的文档：“财务处-已缴费项.xls” 学学工工处处 简述：简述：导入宿舍资源数据。 时间要求：时间要求：系统部署后的 2 天内完成。 数据明细：数据明细： 宿舍区数据宿舍区数据 数据项数据项名称名称是否必须提供是否必须提供 SSQDM 宿舍区代码主键，是 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 16 页，共 29 页 SSQMC 宿舍区名称是 XQDM 校区代码是 见附件中的文档：“学工处-宿舍区.xls” 宿舍楼数据宿舍楼数据 数据项数据项名称名称是否必须提供是否必须提供 SSLMC 宿舍楼名称是 SSQMC 宿舍区名称是 见附件中的文档：“学工处-宿舍楼.xls” 宿舍数据宿舍数据 数据项数据项名称名称是否必须提供是否必须提供 FJH 房间号是 LC 楼层否，数值 DY 单元否 HH 户号否 CWS 床位数是 XB 性别是，1-男，2-女 XSLB 学生类别代码是 SSLMC 宿舍楼名称是 见附件中的文档：“学工处-宿舍.xls” 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 17 页，共 29 页 3.1.3 迎新服务功能迎新服务功能 登录方式：新生可通过考生号和密码(身份证号的最后 6 位数)进入迎新服 务网站。 信息发布信息发布 1.迎新服务网站配置：对迎新系统的静态内容（迎新公告、入学须知）的发 布提供内容整合与发布。 新生报到向导新生报到向导 1.学生基本信息查询：学生可登录迎新系统查看个人的入学基本信息。 （登录 帐号登录方式可随录取通知书一起寄送，用户名和口令由统一身份认证初 始化，口令可用身份证等学生固有属性进行编码。 2.缴费信息查询：学生可登录迎新系统查询学生本人应缴费用信息，并给出 缴费期限及缴费方式等信息（需要告知学生银行卡的扣费时间，缴费是否 成功需要到 2010 年 9 月 6 日后才可查到） 。 3.个人报到流程指引：系统可根据学生个人的迎新手续办理情况，和学生属 性生成学生个性报到流程指引单，告诉学生各手续的办理明细和注意事项 等。 个人报到情况登记个人报到情况登记 学生可在线填写本人的预计到校时段、随从亲友情况、是否自备车等情况。 （学校统计后安排接站接车服务） 。 3.2现场迎新现场迎新阶段阶段 新生现场报到时，用一卡通进行身份识别，系统自动定位到该学生，将该 学生的基本信息以及需要办理的操作自动展现至迎新系统现场办理页面，现场 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 18 页，共 29 页 可进行具体业务进行处理。 3.2.1 各部门业务办理描述各部门业务办理描述 各院系各院系 院系通过刷取一卡通， 获取学生信息 学院认定学生缴费成 功证明单据 学工处绿色通道办理 学费免(缓)缴手续 缴费情况 学生到财务缴费点办 理缴费 否否 是 学院认定绿色通道 办理结果 学院收发资料袋、发放宿舍凭条、确认办 理户口迁移并收取相关材料等 验证身份 是 结束 否 1.报到现场通过刷一卡通，系统显示出学生个人详细信息、照片，对学生身 份进行确认；需要办理绿色通道学生，提示其去学工处办理点进行绿色通 道申请。 2.由于各种原因造成学费代扣不成功的学生，提示去财务缴费点办理缴费， 同时对缴费成功后的单据进行确认。 3.对于不能在现场缴清费用的，将统一通过绿色通道办理。 4.如果学生已分配宿舍，从已分配宿舍凭条中找出宿舍凭条，发给学生，此 凭条为学生领取宿舍钥匙的凭证。 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 19 页，共 29 页 5.如果学生未分配宿舍，从未分配宿舍凭条中取出一张凭条，并根据此凭条 在宿舍系统中分配对应的宿舍，然后将凭条交给学生，此凭条为学生领取 宿舍钥匙的凭证。 本环节需要处理：本环节需要处理： 验证学生身份，收发相关资料。 分配宿舍，发放宿舍凭条。 确认已办理户口迁移，收取相关材料。 6.此环节需要在迎新系统中操作。 学学工工处处 学生申请办理绿色通道 学工处判定 学生是否按绿色通道处理 报到 否 确认绿色通道的缓缴项和免 缴项、金额、原因 是 结束 填写绿色通道申请书(纸 制)并出具乡填贫困证明 学工处在迎新系统中 标记学生绿色通道的缓缴项 、金额、原因 1.根据学生的现场申请，确定学生是否按绿色通道处理报到。 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 20 页，共 29 页 2.学生在学工处办理绿色通道，需提供相关证明。如街道或乡镇开具的家庭 贫困证明等。 3.学工处确认绿色通道的缓缴项和免缴项、金额、原因。 本环节需要处理：本环节需要处理： 审核学生通过绿色通道 在系统中录入学生绿色通道的缓缴项、金额、原因 4.此环节需要在迎新系统中操作。 宿舍宿舍入住入住办理点办理点 1.根据学生在院系报到点拿到的宿舍凭条，发给学生钥匙，并让学生看宿舍 管理条例，确认遵守宿舍管理条例，最后签字确认。 本环节需要处理：本环节需要处理： 学生是否领取钥匙 2.此环节无需在迎新系统中操作。 3.2.2 迎新迎新情况实时查询统计情况实时查询统计 报到情况查询报到情况查询 1.可以选择院系、专业查询学生的报到情况，可以点击某个学生，查看该学 生的详细信息，和各个环节的报到情况 2.可以根据录取通知书号、学号、姓名查询某个具体学生的情况。 3.可以根据性别、生源地查询。 4.可以查询某个环节办理的情况。 5.数据导出：可以将查询到的数据导出成 Excel 文件。 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 21 页，共 29 页 报到情况统计报到情况统计 1.全校的迎新数据统计：应报到人数、已报到人数、未报到人数、报到率。 2.各院系迎新数据统计：应报到人数、已报到人数、未报到人数、报到率。 3.各专业迎新数据统计：应报到人数、已报到人数、未报到人数、报到率。 4.各环节迎新数据统计：应办理人数、已办理人数、未办理人数、办理率。 5.各生源地迎新数据统计：应办理人数、已办理人数、未办理人数、办理率。 6.各性别迎新数据统计：应办理人数、已办理人数、未办理人数、办理率。 7.各民族迎新数据统计：应办理人数、已办理人数、未办理人数、办理率。 8.各政治面貌迎新数据统计：应办理人数、已办理人数、未办理人数、办理 率。 9.根据现场交费情况统计 10. 统计各个时段各环节的办理情况 11. 对绿色通道的金额、缓缴、免缴、原因进行统计 可以点击具体数字，查看该数字对应的具体人员，如点击未报到人数，可 以查看未报到学生的列表信息 统计样表示例如下： 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 22 页，共 29 页 查询统计示例（专业报到情况统计） 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 23 页，共 29 页 4 系统扩展功能说明系统扩展功能说明 1.权限控制： 系统可实现现场办理权限和查询权限的分离；迎新手续的现场办理权限可 由系统管理员根据实际迎新流程实现分批次授权；查询统计可实现查询权限的 细分；院系授权通过系统提供的院系管理模块实现院系迎新现场办理或迎新查 询统计的院系授权。 2.功能授权： 各迎新环节、查询统计权限可以由系统管理员按权限组进行分配权限。 查询统计的权限不区分院系，可查询统计所有数据。 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 24 页，共 29 页 5 项目建设进度项目建设进度 分阶段内容分阶段内容开始日期开始日期结束日期结束日期 需求调研及确认2010 年 8 月 9 日2010 年 8 月 16 日 新生服务上线2010 年 8 月 20 日2010 年 8 月 20 日 系统开发及部署2010 年 8 月 17 日2010 年 8 月 22 日 试运行2010 年 8 月 23 日2010 年 8 月 29 日 系统使用培训2010 年 8 月 30 日2010 年 9 月 1 日 数据初始化工作2010 年 8 月 16 日2010 年 9 月 11 日 正式上线2010 年 9 月 12 日 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 25 页，共 29 页 6 非功能需求非功能需求 6.1 用户特点用户特点 参与迎新的人员有很多是辅导员、志愿者等，而且每年参与的人员变化比 较大，所以要求一般用户的操作方式简单、快速。 6.2 安全性安全性 学生信息存在隐私，个人只能查看自己相关信息。 各环节数据不存在保密，各部门可以互相查看。 6.3 可靠性可靠性 系统涉及的用户面较广，操作使用时间相对固定；开学集中大并发，需保 证系统的持续稳定； 6.4 性能性能 页面响应时间不能大于 2S。 （现场迎新手续办理响应时间不能大于 1s） 6.5 标准化标准化要求要求 1.页面统一采用 UTF-8 编码标准。 2.数据库统一采用 UTF-8 字符集标准。 3.符合教育部要求的教育管理信息化标准。 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 26 页，共 29 页 双方确认双方确认 1、这份文档已经清晰的描述了目前金智教育对业务需求的了解。 2、进一步的需