学校管理员操作手册.doc

江苏省高中学籍管理系统江苏省高中学籍管理系统用户使用帮助（学校管理员）目录一、流程说明21、学校上报任务流程说明22、民办高中跨市招生流程说明23、学校申请民办高中跨省招生流程说明24、少数民族特招流程说明35、其他特殊招生流程说明36、省内转学流程说明37、借读流程说明38、跨省转学流程说明49、注销学籍流程说明4二、使用说明41、系统登录42、修改密码53、系统通知54、班级管理65、学校管理员上报学籍76、学生填报任务管理107、班主任填报任务管理118、特殊招生和异动首页131）民办高中跨市招生132）民办高中跨省招生163）少数民族特招184）其他特殊特招205）省内转学（转出学校）226）省内转学（转入学校）237）借读（在籍学校）238）借读（转入学校）269）跨省转学2610）注销学籍299、特殊招生统计3110、异动学生信息统计3211、学籍库浏览3233一、流程说明1、学校上报任务流程说明1）省级管理员已经下发了“学校上报任务”，任务必须已经启用并且在有效期内，否则学校管理员登录后将不能进行其管理工作。2）学校管理员登录后进行批量创建班级。3）学校管理员下发学生填报任务、班主任填报任务，下发的任务必须启用并且在有效期内，否则学生和班主任都不能进行填报操作。注：系统为学生只提供一次信息提交的机会，若有非重要信息需要更新得班主任或者学校管理员来修改。4）学校管理员上报学生前可单个修改学生信息或者批量更新学生数据。5）学生信息填报完成后学校管理员就可以提交学生信息要求学校所属教育主管部门进行审批，处于已经提交状态的学生信息不能被任何人修改，只能进行查看。6）学校教育主管部门审批通过，学生信息进入学籍库。2、民办高中跨市招生流程说明1）省级管理员已经下发了“学校上报任务”，任务必须已经启用并且在有效期内，并且是“民办高中”学校的管理员登录后才能看到“民办高中跨市招生”的链接。2）学校管理员创建跨市招生申请，选择生源所在市或县（区），填写一个或者多个学生的基本信息。3）学校管理员提交跨市招生申请表，等待生源地所属教育主管部门审批意见，等待审批通过或者退回。4）跨市招生申请表通过生源地所属教育主管部门审批通过，等待招生学校所属教育主管部门审批意见，等待审批通过或者退回5）招生学校所属教育主管部门审批通过，学生信息进入学籍库。3、学校申请民办高中跨省招生流程说明1）省级管理员已经下发了“学校上报任务”，任务必须已经启用并且在有效期内，并且是“民办高中”学校的管理员登录后才能看到“民办高中跨省招生”的链接。2）学校管理员创建跨省招生申请，填写一个或者多个学生的基本信息。3）学校管理员提交跨省招生申请表，等待招生学校所属教育主管部门填写审批意见，等待审批通过或者退回。4）招生学校教育主管部门审批通过，学生信息进入学籍库。4、少数民族特招流程说明1）省级管理员已经下发了“学校上报任务”，任务必须已经启用并且在有效期内，学校管理员登录后才能看到“少数民族特招”的链接。2）学校管理员创建少数民族特招申请，选择“少数民族班类型”，创建一个或多个学生基本信息。3）学校管理员提交少数民族特招申请，等待招生学校所属教育主管部门审批意见，等待审批通过或者退回。4）招生学校教育主管部门审批通过，学生信息进入学籍库。5、其他特殊招生流程说明1）省级管理员已经下发了“学校上报任务”，任务必须已经启用并且在有效期内，学校管理员登录后才能看到“其他特殊招生”的链接。2）学校管理员创建其他特殊招生申请，选择特殊招生类型，设置招生理由，创建一个或多个学生基本信息。3）学校管理员提交其他特殊招生申请，等待招生学校所属教育主管部门审批意见，等待审批通过或者退回。4）招生学校教育主管部门审批通过，学生信息进入学籍库。6、省内转学流程说明1）学校管理员选择学生创建省内转学申请，填写申请信息，提交转学申请。2）等待转出学校教育主管部门审批意见，等待审批通过或者退回。3）转出学校教育主管部门审批通过，等待转入学校填写审批意见，等待审批通过或者退回。4）转入学校审批通过，等待转入学校教育主管部门审批意见，等待审批通过或者退回。5）转入学校教育主管部门审批通过，系统更新学生学籍信息。7、借读流程说明1）学校管理员选择学生创建借读申请，填写申请信息，提交借读申请。2）等待在籍学校教育主管部门审批意见，等待审批通过或者退回。3）在籍学校教育主管部门审批通过，等待借读学校填写审批意见，等待审批通过或者退回。4）借读学校审批通过，等待借读学校教育主管部门审批意见，等待审批通过或者退回。5）借读学校教育主管部门审批通过，系统更新学生学籍信息。8、跨省转学流程说明1）学校管理员创建跨省转学申请，填写一个或者多个学生的基本信息。2）学校管理员提交跨省转学申请表，等待学校所属教育主管部门填写审批意见，等待审批通过或者退回。3）学校教育主管部门审批通过，学生信息进入学籍库。9、注销学籍流程说明1）学校管理员选择学生创建注销学籍申请，填写申请信息，提交注销学籍申请。2）等待学校教育主管部门审批意见，等待审批通过或者退回。3）学校教育主管部门审批通过，系统更新学生学籍信息。二、使用说明1、系统登录打开江苏省高中学籍管理系统的登录页面，选择“管理员登录”，输入用户名及密码，然后点击“登录”按钮进行登录。（图1-1）2、修改密码学校管理员登录后可以修改自己的登录密码。学校管理员登录后点击界面右上角的“修改密码”链接，进入修改密码的界面（如下图）。（图2-1）输入原始密码和新密码后点击“修改”按钮，即可完成密码的修改。输入的新密码有强度显示，系统要求新密码程序必须为6位及以上。3、系统通知学校管理员登录后点击“系统通知”，进入系统通知的列表页面，系统默认显示第一个通知的内容，若想查看其他通知的内容，可以点击对应的通知标题。（图3-1）4、班级管理学校管理员登录后点击“班级管理”，进入班级列表页面，学校管理员可以批量添加班级，对已经创建好的班级可以进行修改或者删除，也可以修改班主任登录密码。管理员在此设置的班级在以后填报学生信息时会使用到。（图4-1）批量添加班级进入班级列表页面，点击“批量添加班级”，进入批量添加班级的信息填写页面，选择班级类型，设置班级数，然后点击“保存”按钮，完成班级的添加。创建班级时系统自动生成班主任的登录帐号和密码（密码是随机的6位数），学校管理员可以对班主任密码进行修改。（图4-2）注：填写的班级数必须是数字类型的值，并且数字的范围在1到99之间。编辑班级进入班级列表页面，点击班级列表中“编辑”，进入班级信息的修改页面，管理员可以对该班级的班级类型或班主任密码进行修改，设置完要修改的内容后点击“保存”按钮完成班级信息的更新。（图4-3）删除班级进入班级列表页面，点击班级列表中“删除”，可以将对应的班级删除，删除时系统会进行检查，如果该班级下已经有学生那么会给出信息提示，不允许进行删除操作。打印班级进入班级列表页面，点击“打印列表”，进入打印列表的显示页面，在此页面上点击“打印列表”，系统会弹出打印设置页面，设置完成后直接点击“打印”按钮即可将内容打印出来。5、学校管理员上报学籍学校管理员登录后点击“学校管理员上报学籍”，进入该学校下学生上报列表页面。页面上会说明现在列表中显示的是哪个年份的哪个学校的学生数据，用户可以将列表中数据进行导出，也可以使用excel进行数据的批量更新，学校管理员可以对列表中数据进行检索并提交上级部门进行审批。（图5-1）导出数据在上报学生列表页面，点击“导出”可以将当前列表中所有数据导出到excel文件中。批量更新数据在上报学生列表页面，点击“excel批量更新”，进入excel文件的选择页面（请仔细阅读页面上文字说明，页面上注明了可更新用户的哪些信息，哪些是更新时必须提供的。），首先要下载excel模板，然后将要更新的数据填写到excel文件中（用户也可以先使用系统提供的导出数据的功能，导出成excel，然后修改数据），完成后选择该文件，然后点击“导入”按钮进入更新项设置页面。（图5-2、选择excel文件）（图5-3、更新项设置页面）在各更新项与excel中各列对应好后点击“确定更新”按钮，系统即开始执行批量更新的操作。更新时只对系统中现有的用户数据进行更新，不执行用户创建的操作，对于已经提交的学生用户数据不执行更新，对已经报到的用户数据更新时会检查各必填项（班级、国籍、港澳台侨胞、第一监护人称谓、第一监护人姓名、第一监护人年龄、第一监护人单位、第一监护人联系电话），更新结束后系统会告诉用户成功更新的记录数及失败的记录数，如果更新失败系统会给出更新失败的原因。Excel批量更新时系统提供对身份证信息的修改，如果学校管理员要对原有身份证进行更新，那么在第一项选择了“身份证号”（原身份证号），还需要选择“新身份证号”，在各项选择完成后点击“确定更新”，程序就能对excel文件中指定的用户进行信息更新。（图5-4）注意：在对应关系设置页面，如果在“是否报到”列中设置的excel列名是“-请选择-”，那么在用户提交更新后，程序会将对应的用户“是否报到”都设置成“是”。查看、更新学生数据学校管理员可以选择学生进行学生详细信息的查看。在学生上报列表页面，点击学生姓名可以查看学生的详细信息。对于已经提交的学生用户，学校管理员只能查看其信息，对于未提交学生用户，学校管理员可以进行数据修改。在学生信息的修改页面，输入修改内容后点击“保存”按钮即可完成学生数据的更新，对于已经报到的用户提交时程序还会对必填项进行检查。提交审批在学生或者班主任提交完学生数据后学校管理员就可以将学生数据提交到上级部门进行审批。在学生上报列表页面，选择要提交的学生记录，然后点击“提交审批”，对于已经填写完整的学生提交时能提交成功，但是对于未填写完成的学生在提交时程序会提交失败，程序会给出失败的具体原因，这样保证只有信息完整的学生用户才能被提交审批。一旦学生被提交审批，那么学生的数据信息就不能被修改了。如果在学校管理员上报的学生中有被退回的，那么在学生上报列表页面学生的审批状态就会是“已退回”状态，点击该学生的姓名可以查看到具体的被退回原因。检索数据在学生上报列表页面，学生管理员可以按照要查找的学生数据的特点设置查询条件进行查询。学校管理员也可以点击列表上方统计项中的数字进行快速查询。6、学生填报任务管理学校管理员在设置完班级后即可发布学生填报任务，管理员发布的学生填报任务必须启用并且在有效期内，否则学生将无法进行信息填报的操作。学校管理员登录后点击“学生填报任务管理”，即可进入学生填报任务的管理列表页面。管理员可以新建任务、编辑任务、删除任务。（图6-1）新建任务在学生填报任务的列表页面，点击“添加任务”，进入新任务信息的填写页面，设置任务的状态、开始时间、结束时间，完成后点击“保存”按钮，即可完成新任务的创建。只有在任务启用并且在有效期内学生才能进行数据上报。（图6-2）编辑任务对于已经创建好的任务，学校管理员可以进行重新编辑。在学生填报任务管理列表中点击“编辑”，即可进入对应任务的编辑页面，可以重新设置任务的状态、开始时间、结束时间、任务说明。如果只是启用、禁用任务，那么学校管理员可以直接在任务的列表页面选择记录，然后点击“启用任务”或“禁用任务”即可。删除任务对已经过期或者认为已经无用的任务，学校管理员可以进行删除。在任务列表页面，选择记录然后点击“删除任务”，确认后即可将选中的任务删除。搜索任务在任务列表页面，系统提供了检索功能，如果任务较多，学校管理员可以先输入关键字进行检索，然后再进行其他操作。7、班主任填报任务管理学校管理员在设置完班级后即可发布班主任填报任务，管理员发布的班主任填报任务必须启用并且要在有效期内，否则班主任无法进行信息填报的管理。学校管理员登录后点击“班主任填报任务管理”，即可进入班主任填报任务的管理列表页面。管理员可以新建任务、编辑任务、删除任务。（图7-1）新建任务在班主任填报任务的列表页面，点击“添加任务”，进入新任务信息的填写页面，设置任务的状态、开始时间、结束时间，完成后点击“保存”按钮，即可完成新任务的创建。只有在任务启用并且在有效期内班主任才能进行数据上报。（图7-2）编辑任务对于已经创建好的任务，学校管理员可以进行重新编辑。在班主任填报任务管理列表中点击“编辑”，即可进入对应任务的编辑页面，可以重新设置任务的状态、开始时间、结束时间、任务说明。如果只是启用、禁用任务，那么学校管理员可以直接在任务的列表页面选择记录，然后点击“启用任务”或“禁用任务”即可。删除任务对于已经过期或者任务已经无用的任务，学校管理员可以进行删除。在任务列表页面，选择记录然后点击“删除任务”，确认后即可将选中的任务删除。检索任务在任务列表页面，系统提供了检索功能，如果任务较多，学校管理员可以先输入关键字进行检索，然后再进行其他操作。8、特殊招生和异动首页学校管理员可以在此启动各种特殊招生和异动流程，在特殊招生和异动首页会列出与当前学校管理员相关的流程，有“等待您审批的流程”、“我的当前申请流程”、“我的当前参与的流程”、“历史流程记录”。等待您审批的流程：作为学校管理员，如果有需要您审批的申请，那么会在特殊招生和异动首页的“等待您审批的流程”区列出，点击对应的流程名称，即可进行审批工作。我的当前申请流程：在学校管理员发布创建申请后，只要申请没有被审核通过或者退回，那么都会在特殊招生和异动首页的“我的当前申请流程”区列出，点击对应的流程名称，可以进行查看，如果申请没有提交，那么还可以进行撤消操作。我的当前参与的流程：作为某一申请中参与方，那么在申请一开始学校管理员就可以看见自己参与的流程，例如有一个学生要转学到我校，那么在该学生转出学校发出申请后我就能在特殊招生和异动首页的“我的当前参与的流程”区看到该申请。历史流程记录：所有被审批通过或者是被退回的申请，最终都会在特殊招生和异动首页的“历史流程记录”区能看到。1）民办高中跨市招生民办高中学校管理员在任务期间具有省内跨市招生权限，在登录系统后点击“特殊招生和异动首页”，进入特殊招生和异动首页能看到“民办高中跨市招生”链接。学校管理员可以先创建跨市招生的申请，选择生源地，填写一个或者多个学生信息后进行提交，等待生源地教育主管部门审批，生源地教育主管部门审批通过后转给招生学校所属教育主管部门审批，招生学校所属教育主管部门审批通过后正常结束一跨市招生流程。在学校管理员提交跨市招生申请之前都可以撤消流程，一旦提交则只能进行流程查看。创建申请点击“民办高中跨市招生”链接，系统提示“确定要开始一个新的民办高中跨市招生申请吗？”，点击“确定”即可创建申请流程（如果当前学校是“南京市第一中学”，选择的生源地是连云港灌南县教育局，系统当前日期是“2009-10-26”，那么当刷新“特殊招生和异动首页”时在“我的当前申请流程”中会生成一个“南京市第一中学2009年10月26日跨市招生申请”流程），程序自动弹出“民办普通高中跨省辖市招生申请审批表”页面，供用户进行申请信息填写。（图8-1-1）填写申请用户创建申请后程序会自动弹出“民办普通高中跨省辖市招生申请审批表”页面，如果用户将此审批表页面关闭了，那么可以在“我的当前申请流程”中点击刚才创建的跨市招生的流程，程序会重新打开“民办普通高中跨省辖市招生申请审批表”页面，设置生源地，点击“添加学生”按钮，学校管理员可以创建学生基本信息（提交学生基本信息时系统会检测当前提交的用户是否已经在学籍库中存在）。学校管理员可以添加一个或者多个学生基本信息，如果学校管理员想删除错误的学生，那么只要在申请审批表页面点击学生列表前面的“”即可。（图8-1-2）提交申请在学校管理员填写完招生申请后，点击“民办普通高中跨省辖市招生申请审批表”页面上的“提交申请”，即可将当前的申请表提交到生源学校教育主管部门审批意见，生源学校教育主管部门审批通过后转到招生学校所属教育主管部门审批（例如，招生学校是“南京市第一中学”，招生学校所属教育主管部门是南京市直属学校，生源所在地区是连云港灌南县，系统会将申请首先提交给灌南县教育局进行审批，在灌南县教育局审批通过后转给南京市直属学校管理员进行审批）。提交申请后在“特殊招生和异动首页”能看到该流程状态已经发生改变，并且在操作列发现已经不能进行撤消操作，用户可以在“特殊招生和异动首页”跟踪流程状态。生源地教育主管部门审批学校提交申请招生学校所属教育主管部门审批学校管理员提交申请后生源地所属教育主管部门、招生学校教育主管部门就能看到该申请，如果生源地所属教育主管部门审批时未通过或者在招生学校所属教育主管部门审批时未通过那么就会终止该申请，只有在招生学校所属教育主管部门审批通过后，跨市招生申请表中的学生才会进入到学籍库中。2）民办高中跨省招生民办高中学校管理员在任务期间具有跨省招生权限，在登录系统后点击“特殊招生和异动首页”，进入特殊招生和异动首页能看到“民办高中跨省招生”链接。学校管理员可以先创建跨省招生的申请，填写一个或者多个学生信息后进行提交，等待招生学校所属教育主管部门审批意见，审批通过后正常结束一跨省招生流程。在学校管理员提交跨省招生申请之前都可以撤消流程，一旦提交则只能进行流程查看。创建申请点击“民办高中跨省招生”链接，系统提示“确定要开始一个新的民办高中跨省招生申请吗？”，点击“确定”即可创建申请流程（如果当前学校是“南京市第一中学”，系统当前日期是“2009-10-26”，那么当刷新“特殊招生和异动首页”时在“我的当前申请流程”中会生成一个“南京市第一中学2009年10月26日跨省招生申请”流程），程序自动弹出“民办普通高中跨省招生申请审批表”页面，供用户进行申请信息填写。（图8-2-1）填写申请用户创建申请后程序会自动弹出“民办普通高中跨省招生申请审批表”页面，如果用户将此审批表页面关闭了，那么可以在“我的当前申请流程”中点击刚才创建的跨省招生的流程，程序会重新打开“民办普通高中跨省招生申请审批表”页面，点击“添加学生”按钮，学校管理员可以创建学生基本信息（提交学生基本信息时系统会检测当前提交的用户是否已经在学籍库中存在）。学校管理员可以添加一个或者多个学生基本信息，如果学校管理员想删除错误的学生，那么只要在申请审批表页面点击学生列表前面的“”即可。（图8-2-2）提交申请在学校管理员填写完招生申请后，点击“民办普通高中跨省招生申请审批表”页面上的“提交申请”，即可将当前的申请表提交到招生学校教育主管部门审批意见（例如，招生学校是“南京市第一中学”，招生学校所属教育主管部门是南京市直属学校，系统会将申请提交给直属学校管理员进行审批）。提交申请后在“特殊招生和异动首页”能看到该流程状态已经发布改变，并且在操作列发现已经不能进行撤消操作，用户可以在“特殊招生和异动首页”跟踪流程状态。学校管理员提交申请后招生学校教育主管部门就能看到该申请，如果审批通过那么跨省招生申请表中的学生会进入到学籍库中，如果审批未通过那么就会终止该申请。3）少数民族特招在任务期间学校管理员具有少数民族特招权限，在登录系统后点击“特殊招生和异动首页”，进入特殊招生和异动首页能看到“少数民族特招”链接。学校管理员可以先创建少数民族特招的申请，选择少数民族班类型，填写一个或者多个学生信息后进行提交，等待招生学校所属教育主管部门审批意见，审批通过后正常结束一少数民族特招流程。在学校管理员提交少数民族特招申请之前都可以撤消流程，一旦提交则只能进行流程查看。创建申请点击“少数民族特招”链接，系统提示“确定要开始一个新的少数民族特招申请吗？”，点击“确定”即可创建申请流程（如果当前学校是“南京市第一中学”，系统当前日期是“2009-10-26”，那么当刷新“特殊招生和异动首页”时在“我的当前申请流程”中会生成一个“南京市第一中学2009年10月26日少数民族班招生申请”流程），程序自动弹出“普通高中少数民族班直接招生申请审批表”页面，供用户进行申请信息填写。（图8-3-1）填写申请用户创建申请后程序会自动弹出“普通高中少数民族班直接招生申请审批表”页面，如果用户将此审批表页面关闭了，那么可以在“我的当前申请流程”中点击刚才创建的少数民族特招的流程，程序会重新打开“普通高中少数民族班直接招生申请审批表”页面，选择少数民族办类型，点击“添加学生”按钮，学校管理员可以创建学生基本信息（提交学生基本信息时系统会检测当前提交的用户是否已经在学籍库中存在）。学校管理员可以添加一个或者多个学生基本信息，如果学校管理员想删除错误的学生，那么只要在申请审批表页面点击学生列表前面的“”即可。（图8-3-2）提交申请在学校管理员填写完招生申请后，点击“普通高中少数民族班直接招生申请审批表”页面上的“提交申请”，即可将当前的申请表提交到招生学校教育主管部门审批意见（例如，招生学校是“南京市第一中学”，招生学校所属教育主管部门是南京市直属学校，系统会将申请提交给直属学校管理员进行审批）。提交申请后在“特殊招生和异动首页”能看到该流程状态已经发布改变，并且在操作列发现已经不能进行撤消操作，用户可以在“特殊招生和异动首页”跟踪流程状态。学校管理员提交申请后招生学校教育主管部门就能看到该申请，如果审批通过那么少数民族特招申请表中的学生会进入到学籍库中，如果审批未通过那么就会终止该申请。4）其他特殊特招在任务期间学校管理员具有其他特殊招生的权限，在登录系统后点击“特殊招生和异动首页”，进入特殊招生和异动首页能看到“其他特殊招生”链接。学校管理员可以先创建其他特殊招生的申请，选择特殊招生类型，填写一个或者多个学生信息后进行提交，等待招生学校所属教育主管部门审批意见，审批通过后正常结束一其他特殊招生流程。在学校管理员提交其他特殊招生申请之前都可以撤消流程，一旦提交则只能进行流程查看。创建申请点击“其他特殊招生”链接，系统提示“确定要开始一个新的其他特殊招生申请吗？”，点击“确定”即可创建申请流程（如果当前学校是“南京市第一中学”，系统当前日期是“2009-10-26”，那么当刷新“特殊招生和异动首页”时在“我的当前申请流程”中会生成一个“南京市第一中学2009年10月26日特殊招生申请”流程），程序自动弹出“普通高中特殊招生申请审批表”页面供用户进行申请信息填写。（图8-4-1）填写申请用户创建申请后程序会自动弹出“普通高中少数民族班直接招生申请审批表”页面，如果用户将此审批表页面关闭了，那么可以在“我的当前申请流程”中点击刚才创建的少数民族特招的流程，程序会重新打开“普通高中少数民族班直接招生申请审批表”页面，选择少数民族办类型，点击“添加学生”按钮，学校管理员可以创建学生基本信息（提交学生基本信息时系统会检测当前提交的用户是否已经在学籍库中存在）。学校管理员可以添加一个或者多个学生基本信息，如果学校管理员想删除错误的学生，那么只要在申请审批表页面点击学生列表前面的“”即可。（图8-4-2）提交申请在学校管理员填写完招生申请后，点击“普通高中少数民族班直接招生申请审批表”页面上的“提交申请”，即可将当前的申请表提交到招生学校教育主管部门审批意见（例如，招生学校是“南京市第一中学”，招生学校所属教育主管部门是南京市直属学校，系统会将申请提交给直属学校管理员进行审批）。提交申请后在“特殊招生和异动首页”能看到该流程状态已经发布改变，并且在操作列发现已经不能进行撤消操作，用户可以在“特殊招生和异动首页”跟踪流程状态。学校管理员提交申请后招生学校教育主管部门就能看到该申请，如果审批通过那么少数民族特招申请表中的学生会进入到学籍库中，如果审批未通过那么就会终止该申请。5）省内转学（转出学校）学校管理员在登录系统后点击“特殊招生和异动首页”，进入特殊招生和异动首页能看到“省内转学”链接，点击此链接确定后开始省内转学流程。学校管理员在弹出的学籍库浏览页面，先进行检索，然后点击要转学的学生姓名进入省内转学申请页面，填写完申请信息后提交，等待转出学校所属教育主管部门审批意见，审批通过后等待转入学校管理员审批，学校管理员审批通过后需要等待转入学校所属教育主管部门审批，转入学校所属教育主管部门审批通过后正常结束省内转学流程。创建申请点击“跨省转学”链接，系统提示“确定要开始一个新的省内转学申请吗？”，点击“确定”即可创建申请流程，程序自动弹出“学籍库浏览”页面，在学籍库列表页面，学校管理员点击要转学的学生姓名，进入“江苏省普通高中学生转学申请审批表”页面。填写申请在“江苏省普通高中学生转学申请审批表”页面，学校管理员选择新户籍地、新家庭常住地、转入学校、转学时间，填写转学原因、转学理由、转出学校意见，页面上各项内容都必须填写。（图8-5-1）提交申请在学校管理员填写完申请后，点击“江苏省普通高中学生转学申请审批表”页面上的“提交申请”，即可将当前的申请表提交到转出学校教育主管部门审批意见（例如，转出学校是“南京市第一中学”，转出学校所属教育主管部门是南京市直属学校，转入学校是灌南外国语学校，转入学校教育主管部门是灌南县教育局，系统会将申请首先提交给南京市直属学校管理员进行审批，南京市直属学校审批通过后系统自动将申请转给灌南外国语学校审批，灌南外国语学校审批通过后系统自动转到灌南县教育局审批，灌南县教育局审批通过该省内转学流程才是正常结束）。转出学校管理员在提交申请后在“特殊招生和异动首页”跟踪流程状态。转入学校教育主管部门审批转入学校管理员审批转出学校教育主管部门审批转出学校提交申请在籍学校管理员提交申请后转出学校教育主管部门、转入学校管理员、转入学校教育主管部门就能看到该申请，只有在转入学校教育主管部门审批通过后学生在学籍库中的状态才会发生改变，如果在此期间有一个环节审批未通过那么就会终止该申请。6）省内转学（转入学校）作为省内转学的转入学校方管理员，在转出学校发布省内转学申请后就可以在“我当前参与的流程”中看到该申请，在转出学校教育主管部门审批通过后系统就会自动将申请转到转入学校，学校管理员就可以在“等待您审批的申请”区看到该申请，点击“流程名称”，弹出“江苏省普通高中转学申请审批表”，管理员可以在“转入学校意见”栏填写意见，填写完成后可以点击“审批通过”按钮完成审批，也可以点击“审批不通过”退回审批申请。（图8-6-1）如果管理员点击的是“审批通过”按钮，那么系统会将此申请表自动再转到转入学校教育主管部门进行审批，如果管理员点击的是“审批不通过”，那么转出学校发出的这个转学申请就被终止。7）借读（在籍学校）学校管理员在登录系统后点击“特殊招生和异动首页”，进入特殊招生和异动首页能看到“借读”链接，点击此链接确定后开始借读流程。学校管理员在弹出的学籍库浏览页面，先进行检索，然后点击要借读的学生姓名进入借读申请页面，填写完申请信息后提交，等待在籍学校所属教育主管部门审批意见，审批通过后等待借读学校管理员审批，学校管理员审批通过后需要等待借读学校所属教育主管部门审批，借读学校所属教育主管部门审批通过后正常结束借读流程。创建申请点击“借读”链接，系统提示“确定要开始一个新的借读申请吗？”，点击“确定”即可创建申请流程，程序自动弹出“学籍库浏览”页面，在学籍库列表页面，学校管理员点击要借读的学生姓名，进入“江苏省普通高中学生借读申请审批表”页面。填写申请在“江苏省普通高中学生借读申请审批表”页面，学校管理员选择新户籍地、新家庭常住地、借读学校、借读时间，填写借读原因、借读理由、在籍学校意见，页面上各项内容都必须填写。（图8-7-1）提交申请在学校管理员填写完申请后，点击“江苏省普通高中学生借读申请审批表”页面上的“提交申请”，即可将当前的申请表提交到在籍学校教育主管部门审批意见（例如，在籍学校是“南京市第一中学”，在籍学校所属教育主管部门是南京市直属学校，借读学校是灌南外国语学校，借读学校教育主管部门是灌南县教育局，系统会将申请首先提交给南京市直属学校管理员进行审批，南京市直属学校审批通过后系统自动将申请转给灌南外国语学校审批，灌南外国语学校审批通过后系统自动转到灌南县教育局审批，灌南县教育局审批通过该借读流程才是正常结束）。在籍学校管理员在提交申请后可以在“特殊招生和异动首页”跟踪流程状态。借读学校教育主管部门审批借读学校管理员审批在籍学校教育主管部门审批在籍学校提交申请在籍学校管理员提交申请后在籍学校教育主管部门、借读学校管理员、借读学校教育主管部门就能看到该申请，只有在借读学校教育主管部门审批通过后学生在学籍库中的状态才会发生改变，如果在此期间有一个环节审批未通过那么就会终止该申请。8）借读（转入学校）作为借读的转入学校方管理员，在在籍学校发布借读申请后就可以在“我当前参与的流程”中看到该申请，在在籍学校教育主管部门审批通过后系统就会自动将申请转到转入学校，学校管理员就可以在“等待您审批的申请”区看到该申请，点击“流程名称”，弹出“江苏省普通高中借读申请审批表”，管理员可以在“借读学校意见”栏填写意见，填写完成后可以点击“审批通过”按钮完成审批，也可以点击“审批不通过”退回审批申请。（图8-8-1）如果管理员点击的是“审批通过”按钮，那么系统会将此申请表自动再转到借读学校教育主管部门进行审批，如果管理员点击的是“审批不通过”，那么在籍学校发出的这个转学申请就被终止。9）跨省转学学校管理员在登录系统后点击“特殊招生和异动首页”，进入特殊招生和异动首页能看到“跨省转学”链接。学校管理员可以先创建跨省转学的申请，填写一个或者多个学生信息后进行提交，等待学校所属教育主管部门审批意见，审批通过后正常结束一跨省转学流程。在学校管理员提交跨省转学申请之前都可以撤消流程，一旦提交则只能进行流程查看。创建申请点击“跨省转学”链接，系统提示“确定要开始一个新的跨省转学申请吗？”，点击“确定”即可创建申请流程（如果当前学校是“南京市第一中学”，系统当前日期是“2009-10-28”，那么当刷新“特殊招生和异动首页”时在“我的当前申请流程”中会生成一个“南京市第一中学2009年10月28日跨省转学申请”流程），程序自动弹出“普通高中跨省转学申请审批表”页面，供用户进行申请信息填写。（图8-9-1）填写申请用户创建申请后程序会自动弹出“普通高中跨省转学申请审批表”页面，如果用户将此审批表页面关闭了，那么可以在“我的当前申请流程”中点击刚才创建的跨省转学的流程，程序会重新打开“普通高中跨省转学申请审批表”页面，点击“添加学生”按钮，学校管理员可以创建学生基本信息（提交学生基本信息时系统会检测当前提交的用户是否已经在学籍库中存在）。学校管理员可以添加一个或者多个学生基本信息，如果学校管理员想删除错误的学生，那么只要在申请审批表页面点击学生列表前面的“”即可。（图8-9-2）提交申请在学校管理员填写完转学申请后，点击“普通高中跨省招生申请审批表”页面上的“提交申请”，即可将当前的申请表提交到申请转学学校教育主管部门审批意见（例如，申请转学学校是“南京市第一中学”，学校所属教育主管部门是南京市直属学校，系统会将申请提交给直属学校管理员进行审批）。提交申请后在“特殊招生和异动首页”能看到该流程状态已经发布改变，并且在操作列发现已经不能进行撤消操作，用户可以在“特殊招生和异动首页”跟踪流程状态。学校管理员提交申请后学校教育主管部门就能看到该申请，如果