2014年教育督导档案建设实施细则.doc

赵县教育局2014年迎接省政府教育工作督导评估档案建设实施细则一、政务类（一）学校概况1、学校概况学校占地面积、建筑面积、各种教室或多功能教室等办学条件简介；学校各种荣誉称号、社会声誉、与各名校联合办学情况；当前学校的师资条件（专任教师人数及其构成比例，如学历、年龄、职称、业绩声望等），学校历年来为国家培养毕业生总数；当前在校生数、教工数、教室、学校领导班子等基本情况；2、学校历年（尤其是近年）各功能教室投入使用或重要项目建设情况：办公楼、宿舍楼、餐厅、操场、实验室、微机室、多媒体教室、远程教育系统等硬件建设成果介绍；学校软件建设方面的成绩：科研论文成果、师生获奖情况、对外交流情况、学校领导与专任教师研修情况等；学校管理中的重要举措：绿化美化、制度建设、重要体制或机制的形成（如校本教研制度等）；3、学校办学特色、校训、风格、学风、教风、领导作风等，学校发展规划及展望等；（二）学校大事记按照事件发生的时间顺序记录，内容如：学校建设、主要荣誉（学校整体、班级集体、师生个人等受各级组织奖励情况）、重大活动（入学仪式、毕业典礼、表彰、教研、会议、出访、接待等）、人事变动（领导更替和师资变化等）、组织学生参与的重要活动（如植树、捐款、竞赛等）及其它重大事件，要言简意赅。（三）上级发文国家、省、市和县级主管部门制发的红头文件、重要通知（通报）、法规、决定等政策性、指导性文件。按时间顺序排列。（四）规章制度包括上级制发的各种管理制度（不含实验室类专业制度）、学校自建制度，分类别（如有关教师管理类、学生管理类等等）存放。（五）历年教职工花名册及优秀（嘉奖、立功）教师或优秀班级名单花名册要与教务类、财务类一致，分学年（20102011学年、20112012学年、20122013学年、20132014学年共四个学年）存放。（六）讲话稿学校领导在全校性会议或重要会议上的讲话、致辞，如开学典礼、毕业典礼、表彰会、动员会、重大节日等，每学年（20102011学年、20112012学年、20122013学年、20132014学年共四个学年）不少于2篇。（七）学校会议记录有20102011学年、20112012学年、20122013学年、20132014学年共四个学年的会议记录册，记录格式正确、内容全面、文字简练。（八）本校与外单位所签订协议、合同等（可附相关材料）。（九）20142015学年第一学期需建下述档案（不装订）学校大事记、上级发文、规章制度、教职工花名册、讲话稿、学校会议记录。二、德育类（一）学校德育工作制度制度（或纲要、规划等）的内容包括：成立德育工作（含心理健康教育）领导机构（主要领导亲自抓），形成一套健全的学校、家庭、社会结合的德育教育运行机制，明确各类人员（如班主任、思想政治课教师及其他学科教师等）在德育工作中的责任（如班主任为本班德育工作第一责任人等）。（二）每学年初制定的学年度德育工作计划（20102011学年、20112012学年、20122013学年、20132014学年共四个学年），按计划定期开展各种活动。（三）每学期德育活动总结体现法制教育、公民道德、传统美德、爱国主义、集体主义、革命传统、民族精神、国情时事等方面内容（如珍惜生命远离毒品、正确对待电脑游戏、反对封建迷信、反邪教与伪科学、八荣八耻教育、党员先进性教育、科学发展观、法制专题报告、参观学习、学雷锋见行动或其它时事政治学习等等）。20102011学年、20112012学年、20122013学年、20132014学年共四个学年每学年2篇以上。（四）各种相关制度如：教师家访制度、升降国旗制度、学生守则或各种规范等（可与政务类的规章制度类相补充）。（五）好人好事记录及典型事迹材料有关三好学生、优秀班干部、学雷锋、先进班级集体、获校级及其以上奖励人员名单等等方面内容，应分学年度撰写，20102011学年、20112012学年、20122013学年、20132014学年共四个学年，每学年10篇以上。（六）教师德育工作经验、心得、交流材料20102011学年、20112012学年、20122013学年、20132014学年共四个学年，每学年4篇以上。（七）心理健康教育1、落实人员 指定、聘请心理辅导员，并明确各类人员的责任，及时发现和解决学生出现的各种心理问题，培养学生良好的心理品质；2、学校有20102011学年、20112012学年、20122013学年、20132014学年共四个学年心理健康教育活动计划;3、各种活动记录和总结材料按计划开展各种针对不同群体学生心理发展特点的心理健康教育活动，活动内容和方式要有特色、有针对、讲实效，形式多样，如：入学新生心理、学习心理、考前心理、青春期心理等内容；采取主题班会、现场咨询、办讲座、知识竞赛、演讲比赛、文艺演出、建立心理信箱等形式。活动记录和总结材料每学年至少4篇。总结材料要探索有本校特色的心理健康教育方法。（八）团（少先队）员花名册与学籍相吻合一致，每学年初建立一份20102011学年、20112012学年、20122013学年、20132014学年共四个学年共4份。（九）团（少先队）的制度、辅导员（含聘校外人士）名单、团（队）干部名单及组织结构，每学年初制定的年度活动计划（20102011学年、20112012学年、20122013学年、20132014学年共四个学年共4份）活动计划要含德育、法制、科技、时事学习、政策宣传、学习倡议等方面内容，符合青少年的身心特点，重要的团（队）活动应在学校会议记录中体现。（十）团（少先队）的重要活动（或会议）记录及学年度活动总结内容要与每学年团的活动计划相一致，含拥军优属、学雷锋、植树、参观、瞻仰、扫墓、读书竞赛、演讲赛、团（队）干部选举等活动，每学年至少2篇，20102011学年、20112012学年、20122013学年、20132014学年共四个学年共8篇。（十一）对团（少先队）员的奖励与处分材料按时间顺序存放。（十二）20142015学年第一学期需建下述档案（不装订）德育（含心理健康教育）工作计划及活动记录、好人好事记录、教师德育工作经验交流材料。团（少先队）员花名册、团（少先队）活动计划、团（少先队）活动纪录总结。三、基建财务类（一）教师工资发放花名册每学期一份，与政务类、教务类涉及的教职工名单一致，如有人员变动或工资变化应及时更新花名册。(二）固定资产1、固定资产登记表20102011学年、20112012学年、20122013学年、20132014学年共四个学年，每年一册，学年初登记，应体现历年投入与建设情况；2、固定资产明细帐20102011学年、20112012学年、20122013学年、20132014学年共四个学年，每年一册，学年初登记，应体现历年投入与建设情况；(三)公物使用登记表20102011学年、20112012学年、20122013学年、20132014学年共四个学年，每学年初进行登记，按学年分开。(四)各种财务工作制度(五)历年“两免一补”材料1、有领导机构、公示制度和监督人员，接受广大师生和社会监督； 2、存有20102011学年、20112012学年、20122013学年、20132014学年共四个学年八学期的“两免一补”公示材料，包括困难学生申请表、受资助学生公示名单、资助金领取表等。（六）20142015学年第一学期需建下述档案（不装订）教职工工资发放花名册、固定资产登记表、固定资产明细账、公务使用登记表、两免一补材料等。四、教务类（一）教学规章制度 1、包括：学生一日常规、学生课堂常规、班主任职责、业务学习制度、备课制度、教师课堂常规、作业布置与批改制度、听课评课制度、课堂评价标准、教师评价及奖惩制度、教研组管理制度、校本教研制度和教案、作业批改检查制度等。2、除以上制度外，学校还可根据实际情况制定体现学校特色、特点的规章制度。3、教学规章制度打印，装一封面（见式样1 ）。XX中（小）学教学规章制度20102011学年20112012学年20122013学年20132014学年（式样1）（二）课程设置（4年）1、小学、初中非课程改革年级的课程设置参照河北省教委印发的实行新工作时制，全日制小学、复式小学、初级中学和高中调整课程（教学）计划，教学大纲和教材的有关文件汇编。小学、初中课程改革年级的课程设置参照“河北省实施义务教育课程设置实验方案的安排意见（征求意见稿）”。高中一年级按新课改设置课程，其它年级课程设置参照河北省教委印发的实行新工作时制，全日制小学、复式小学、初级中学和高中调整课程（教学）计划，教学大纲和教材的有关文件汇编。2、严格按国家课程设置标准进行学校课程设置，每学年一份，制成表格形式（见式样2），打印。3、课程设置表格4学年装一封面（封面式样参照式样1 ）。xx中（小）学xxxxxxxx学年课程设置年年几年级周课时科目 （式样2） （三）综合课程表（8学期）1、学校综合课程表要严格按国家课程设置标准、课时设置标准进行编排，每学期1份（见式样3），打印。xx中（小）学xxxxxxxx学年第x学期综合课程表 星期 科 节 目 次年 班级 次（式样3）2、综合课程表4学年装一封面（封面式样参照式样1）。（四）课外活动安排表（综合实践活动安排表）（8学期）1、非课改班级制定课外活动安排表，课改班级制定综合实践活动安排表。2、综合实践活动课程包括4个指定领域和许多非指定领域。4个指定领域为：信息技术教育、研究性学习、社区服务与社会实践、劳动与技术教育；非指定领域：如晨会、班团队活动、科技文体活动、学生心理健康活动等。3、综合实践活动的时间安排建议综合实践活动课时可采取集中安排和分散安排相结合的方式。如：信息技术教育可分散安排课时；劳动与技术教育可分散安排或集中安排课时；研究性学习每学期组织12个课题或项目，课时采取分散与集中相结合的方式安排；社区服务与社会实践每学期进行23次活动，课时可集中安排。非指定领域的活动可根据活动特点分散或集中安排课时。4、课外活动安排表（综合实践活动安排表），每学期、每个班级制定1份，打印。标题为：“xx中（小）学xxxxxxxx学年第x学期x年级x班课外活动安排（综合实践活动安排）”。5、课外活动安排表（综合实践活动安排表）4学年装一封面（封面式样参照式样1）。 （五）教师任课情况一览表（8学期）1、每学期1份(见式样4)，打印。xx中(小)学xxxxxxxx 学年第x学期教师任课情况一览表任课 科 教师 目年 班 级 次 （式样4）2、综合实践活动指导老师安排表，各学校应根据各自实际情况分班级合理安排。注意：不能把综合实践活动的指导权只赋予某学科的教师、或班主任、或专门从事综合实践活动的教师，而应通过有效方式将所有教师的智慧集中起来，对综合实践活动进行协同指导。 3、教师任课情况一览表4学年装一封面 （封面式样参照式样1 ）。（六）教学进度（8学期）1、严格按国家课程设置标准、课时设置标准制定教学进度，每学期各学科、各年级制定1份，打印。 2、每学期装一封面，封面打印为“xx中（小）学 xxxxxxxx学年第x学期教学进度；4学年再装一封面（封面式样参照式样1 ）。（七）作息时间表（8学期）1、作息时间表中课时时间要按国家的有关规定执行。2、作息时间表每学期制定1份，标题为“xx中（小）学xxxxxxxx学年第x学期作息时间表”，打印。3、作息时间表4学年装一封面（封面式样参照式样1 ）.（八）教学大纲、课程标准九年义务教育三年制初中、六年制小学各学科教学大纲和课程标准；高中各学科教学大纲、课程标准。（九）教学工作计划（8学期）1、学校每学期制定1份教学工作计划，其表格形式(见式样5)，打印。2、教学工作计划4学年装一封面（封面式样参照式样1）。 xx中（小）学xxxxxxxx学年第x学期教学工作计划周次起止时间工作内容主持（式样5）（十）听课、评课记录（8学期）1、 校长每学年听课不少于20节，业务副校长每学年听课不少于40节，主任、副主任每学年听课不少于80节，听课记录用规范的听课记录本，书写要清楚、工整、认真，严禁让他人代写。2、领导听课记录本不装订、存放于档案盒。（十一）教案、作业批改检查记录（8学期）1、对教案、作业批改每月至少各检查1次，每学期至少各检查4次。每次检查都要有详细、规范的记录。2、每学期装一封面，封面打印为“xx中（小）学xxxxxxxx学年第x学期教案（作业批改）检查记录”；4学年再装一封面（封面式样参照式样1 ）。（十二）教学经验交流会记录（8学期）每学期至少一次，会议记录内容不少于2000字。每一学期装一封面，封面打印为“xx中（小）学xxxxxxxx学年第x学期教学经验交流会记录”；4学年再装一封面 （封面式样参照式样1）。（十三）试卷（8学期）每学期期末综合素质检测（中考、高考）试卷，每学期装一封面，封面打印为“xx中（小）学xxxxxxxx学年第x学期学期期末综合素质检测试卷”；4学年再装一封面 （封面式样参照式样1）。（十四）成绩表（8学期）每学期期末综合素质检测（中考）学生成绩表，每学期装一封面，封面打印为“xx中（小）学xxxxxxxx学年第x学期期末综合素质检测成绩表”；每学年再装一封面，封面打印为“xx中（小）学xxxxxxxx学年期末综合素质检测成绩表”。（十五）试卷分析（8学期）每学期期末综合素质检测（中考）各学科试卷分析，每学期装一封面，封面打印为“xx中（小）学xxxxxxxx学年第x学期期末综合素质检测（中考）试卷分析”；4学年再装一封面 （封面式样参照式样1）。（十六）教学经验总结（8学期）1、学校每学期进行一次教学经验总结。主标题自定，副标题为xx中（小）学xxxxxxxx学年第x学期教学经验总结。2、教学经验总结要思路清晰、逻辑清楚、内容充实全面，要有一定的理论升华和理论高度，字数不少于3000字、打印。杜绝相互抄袭、网络下载。3、教学经验总结4学年装一封面（封面式样参照式样1）。（十七）教学工作总结（8学期）1、学校每学期进行一次教学工作总结。主标题自定，副标题为xx中（小）学xxxxxxxx学年第x学期教学工作总结。2、教学工作总结要思路清晰、逻辑清楚、内容充实全面，要有一定的理论升华和理论高度，字数不少于5000字、打印。杜绝相互抄袭、网络下载。3、教学工作总结4学年装一封面（封面式样参照式样1）。（十八）教研活动计划（8学期）1、从20102011学年第一学期开始为校本教研活动计划。 2、中学以学科划分教研组，小学根据实际情况或以学科或以高、中、低年级划分教研组。3、20102011学年第一学期开始，每学期学校、教研组制定教研活动计划各1份，教研组校本教研活动计划与学校校本教研活动计划要协调，片内各学校的校际安排要协调。4、中学各教研组每学期活动至少10次，其中片内校际联研至少2次。小学各教研组每学期活动至少10次，其中中心内校际联研4次、片内校际联研2次。5、各学校校本教研活动计划要依据2011年赵县教育局校本教研制度建设实施方案制定；校本教研活动内容要全面、具体，形式和方法要灵活、多样。教研活动计划（校本教研活动计划）打印（表格形式见式样6），3学年装一封面（封面式样参照式样1）。xx中（小）学xxxxxxxx学年第x学期教研活动计划（校本教研活动计划）周次起止时间内容主持xx中（小）学xxxx-xxxx学年第x学期教研活动计划（校本教研活动计划） 教研组 周次起止时间内容主持（式样6）（十九）教研活动记录（8学期）1、从20102011学年第一学期开始为校本教研活动记录。2、教研活动记录（校本教研活动记录）要与教研活动计划（校本教研活动计划）相吻合。教研活动计划（校本教研活动计划）中所制定的教研活动，每次都要有记录（包括时间、地点、参加人员、专题或课题、主持人、主讲人、活动过程、活动效果等）。3、教研活动记录（校本教研活动记录）每学期装一封面，封面打印为“xx中（小）学xxxxxxxx学年第x学期教研活动记录（校本教研活动记录）”；每学年再装一封面，封面打印为“xx中（小）学xxxxxxxx学年教研活动记录（校本教研活动记录）”。(二十)教学反思1、从20102011学年第一学期开始教师应每周写1篇教学反思笔记，每学期15篇。2、学校从中选择优秀教学反思（每位教师至少2篇）存档，每学期装1封面，封面打印为“xx中（小）学xxxxxxxx学年第x学期优秀教学反思”。(二十一)教师常规教学自我评价1、20102011学年第一学期开始，教师每月进行1次常规教学自我评价，每学期4次。2、教师常规教学自我评价全部存档，每学期装1封面，封面打印为“xx中（小）学xxxxxxxx学年第x学期教师常规教学自我评价”。(二十二)典型教案（8学期）1、每学期每位教师至少要写一篇典型教案，典型教案须注明在何种级别、课型（汇报课、研究课、示范课、评优课等）中使用、或在何种级别评比中获得何种奖励。2、每学期装1封面，封面打印为“xx中（小）学xxxxxxxx学年第x学期典型教案”；每学年再装一封面，封面打印为“xx中（小）学xxxxxxxx学年典型教案”。教学反思、教师常规教学自我评价、典型教案质量要高，书写要清楚、工整、认真，杜绝相互抄袭、网络下载。(二十三)公开课（汇报课、研究课、示范课、评优课）总结（8学期）1、学校每学期进行一次公开课（汇报课、研究课、示范课、评优课）总结。主标题自定，副标题为xx中（小）学xxxxxxxx学年第x学期公开课总结。2、公开课总结要思路清晰、逻辑清楚、内容充实全面，要有一定的理论升华和理论高度，字数不少于3000字、打印。杜绝相互抄袭、网络下载。3、公开课总结4学年装一封面（封面式样参照式样1）。 （二十四）教改实验总结（新课程实施情况总结）（8学期）1、学校每学期进行一次教改实验总结（新课程实施情况总结）。主标题自定，副标题为xx中（小）学xxxxxxxx学年第x学期教改实验总结（新课程实施情况总结）。2、教改实验总结（新课程实施情况总结）要思路清晰、逻辑清楚、内容充实全面，要有一定的理论升华和理论高度，字数不少于3000字、打印。杜绝相互抄袭、网络下载。3、教改实验总结（新课程实施情况总结）4学年装一封面（封面式样参照式样1）。（二十五）教研活动总结（8学期）1、从20102011学年第一学期开始为校本教研活动总结。2、每学期末学校要进行一次教研活动总结（校本教研活动总结）, 主标题自定，副标题为xx中（小）学xxxxxxxx学年第x学期学期教研工作总结（校本教研活动总结）。3、 教研活动总结(校本教研活动总结) 思路要清晰、逻辑要清楚、内容要充实全面，要有一定的理论升华和理论高度。字数不少于5000字，打印。杜绝相互抄袭、网络下载。4、教研活动总结（校本教研活动总结）4学年装一封面（封面式样参照式样1） （二十六）教学典型材料（4学年）1、学生参加各项活动和比赛获奖证书复印件、获奖奖杯照片及有关 证明；学生发明创造、科技成果、获得专利相关证书的复印件。2、学生发表文章的复印件。3、教师参加各项活动和比赛获奖证书复印件、获奖奖杯照片及有关证明；教师发明创造、科技成果、获得专利相关证书的复印件。4、教师获得教育部门各级各类奖励、荣誉称号的证书复印件。5、教师在正规报刊杂志发表文章的复印件。6、能体现学校、教师教科研较高学术水平的其它材料。7、能体现学生较高素质、能力水平的其它材料。每学年装一封面，4学年再装一封面。 （二十七）教师基本情况登记表（4学年）1、登记表项目包括：姓名、性别、籍贯、出生年月、第一学历及毕业时间、最高学历及毕业时间、参加工作时间、政治面目、职称、普通话等级、进修培训情况、任教学科。2、每学年1份，标题为xx中（小）学xxxx xxxx学年教师基本情况登记表，打印。4学年装一封面（封面式样参照式样1）。（二十八）教师基本情况统计表（4学年）每学年1份，打印（见式样7），4学年装一封面（封面式样参照式样1）。xx中（小）学xxxx xxxx学年教师基本情况统计表年龄段2030周岁3140周岁4150周岁50周岁以上人 数学 历初中中师（高中）专科本科研究生现有正在进修现有正在进修现有正在进修人 数教 龄（年）1-56-10111516-2021-2526-3030年以上人 数职 称中三（小二）中二（小一）中一（小高）中 高人 数普通话等 级免试三甲二乙二甲一乙一甲（式样7）（二十九）学历达标教师毕业证相册将学历达标教师的毕业证彩照入档，毕业证彩照下面注明教师的基本情况（见式样8）。姓名 性别 出生年月 毕业时间 学历 参加工作时间 职称 （式样8）（三十）教师培训进修计划（4学年）每学年1份，4学年装一封面（封面式样参照式样1）。（三十一）教师工作考核（4学年）1、每个教师每学年考核一次（见式样9）xx中（小）学xxxx xxxx学年教师工作考核表姓 名性 别出生年月民 族学 历政治面目所任学科职称普通话等 级学年评定考勤栏学 期迟 到早 退事 假病 假旷 课旷 会备 注评 定上下教学栏学期备课上课批改作业辅导教研活动学生家访学困生、问题生转化教学成绩评 定上下政治思想表现评 定认格栏本人认定教研组认定学校意见备 考（式样9）2、4学年装一封面（封面式样参照式样1）。（三十二）普通话档案建设严格按照赵县中小学普及普通话达标学校档案建设实施细则进行档案建设。（三十三）20142015学年第一学期需建下述档案（不装订）1、课程设置；2、综合课程表；3、综合实践活动安排表；4、教师任课情况一览表；5、教学进度；6、作息时间表；7、教学工作计划； 8、听课、评课记录；9、教案检查记录；10、作业批改检查记录；11、教研活动计划；12、教研活动记录；13、教学反思；14、教师常规教学评价；15、典型教案； 16、教学、教研典型材料 ； 17、教师基本情况登记表；18、教师基本情况统计表；19、教师培训计划；20、普通话档案建设。注意：1、教务类档案：全县从20102011学年第一学期的小学一年级各学科，小学三年级科学、品德与社会、英语、综合实践活动，七年级各学科开始进入新课程改革、实行新课程标准、实施新课程。在教务类档案建设时要注意各学年度、各年级的课程设置情况。2、教务类档案各部分相关联的，其内容要协调一致。教务类档案与其他类档案（普及类、政务类等）相关联的，其内容要协调一致。3、教务类档案需打印的材料，用A4纸打印；书写材料所用稿纸学校要统一、规范，字迹要清楚、工整、认真。五、普及程度类（一）初中在2011年迎第二轮“省教育督导评估”档案建设的基础上，理顺20102011学年、20112012学年、20122013学年、20132014学年共四个学年的普及程度类档案。具体应理顺好如下档案：1、辖区内1315周岁儿童、少年花名册。分学年装订，具体分段情况见出生时间段、学年、年级对照表。（民办初中不建）2、义务教育阶段学生入学通知书送达回证。分学年装订。3、新生入学花名册。不同班级连续编号，分页打印，分学年装订。4、新生学籍花名册。分学年装订。5、在校生花名册。除含本辖区学生外，还应包括转入及外来借读学生。分学期装订，与残疾儿童基本情况统计表共存于同一档案夹内。6、_中心在县直、民办就读学生花名册。县直、民办初中按年级、班级顺序分中心造册。（乡镇中学不建）7、赵县初中毕业生登记表、升学情况登记表。按班级从小到大分学年装订，共存于同一档案夹内。8、赵县学生流动情况登记表。含转学、借读、休学、复学、辍学等有关证件，分学年装订。9、赵县初中辍学生情况记录表。含家访记录、劝学书回证、义务教育阶段学生辍学报告书回证，分学年装订。10、控辍工作“人盯人”基本情况登记表。分学期填写。11、综合情况统计表。按页码顺序整理装订。12、其他。(二)小学在2011年迎第二轮“省教育督导评估”档案建设的基础上，理顺20102011学年、20112012学年、20122013学年、20132014学年共四个学年的普及程度类档案。具体应理顺好如下档案：1、辖区内612周岁儿童、少年花名册。分学年装订，具体分段情况见出生时间段、学年、年级对照表。2、义务教育阶段学生入学通知书送达回证。分学年装订。3、新生入学花名册。除含入本辖区新生外，还应包括入民办学校、其它学校学生，分学年装订。4、在校生花名册。分学期装订。5、赵县小学毕业生登记表。分学年装订。6、赵县学生流动情况登记表。含转、休、辍有关证件，分学年装订。7、赵县小学基本情况统计表。8、赵县小学普及程度表。可与7合并装订成一册。9、其他。（三）中心学校1、乡镇教育执法办公室档案资料目录 （1）教育行政执法办公室人员名单、人员分工 （2）依法“控辍”文书样式 （3）辖区内中、小学学生基本情况表 （4）学校向教育执法办公室递交的学生流失情况报告材料 （5）学生流失情况（6）有关教育法律法规资料（包括教育法、义务教育法、职业教育法、教师法、未成年人保护法、预防未成年人犯罪法以及教育政策法规汇编等）2、依法控辍文书（参照2011年档案样式）（1）义务教育阶段学生辍学通报书（2）义务教育阶段学生辍学报告书（3）义务教育阶段学生复学通知书（4）义务教育阶段学生复学通知书送达回证（5）义务教育阶段学生辍学行政处罚决定书（6）义务教育阶段学生辍学行政处罚决定书送达回证（7）义务教育阶段学生辍学行政处罚强制执行申请书（8）雇用童工报告书（9）控制学生流失教育执法程序示意图3、出生时间段学年、年级对照表（见附表）（四）普及程度类档案建设注意事项（初中）1、普及程度类档案建设达标要求：入学率100%以上；初中阶段年辍学率3%以下；毕业率升学率95%以上，初中三年保留率97%以上，完成率90%以上,视力合格率68%以上。2、出生人口花名册：建97.9.198.8.31、 98.9.199.8.31、 99.9.12000.8.31、00.9.101.8.31四个年度的出生人口。3、入学通知书送达回证：受送达人签名不能为同一笔体。4、新生入学花名册：就读学校栏填本乡镇中学或其他县直、民办学校，入本校的应与其他学校的分页填写。县直、民办初中只建入本校的新生名册。5、学籍花名册：按学籍号顺序，不同班之间另起页，照片与在校生必须一致。6、在校生花名册：按班级顺序填写学期初学生，不同班之间另起页，分学期整理。7、_中心在县直、民办就读学生花名册：同中心按年级、班连续填写，不同中心之间不连续填写。（县直、民办建档，乡镇中学不建）8、毕业生登记表：按班级顺序填写，不同班之间另起页；毕业成绩每科按120分为满分；毕业去向填“升学”或“就业”。9、学生流动情况登记表：辍学原因一般应填“厌学”，转、休、辍有关证件按时间顺序分别整理。10、辍学生情况记录表：家访记录、劝学书回证、义务教育阶段学生辍学报告书回证按时间顺序分别整理。11、控辍工作“人盯人”表为样表，各学校可据实际情况确定包学生教师人数。12、综合情况统计表：班数、学生数无特别注明的，填写学期初数，前后一致。20102011学年度1315周岁人口总数指95.9.197.8.31三年的出生人口总数；20112012学年度1315周