集团设计部管理制度.doc

集团设计部管理制度1目的设计部是集团所属项目的设计管理部门，根据集团总体战略要求并在集团领导的指导下全面负责集团设计管理工作，行使设计部职能。采取纵向管控和横向操作的管理模式，目的是实现集团的发展战略要求，使项目设计管理和操作程序化、规范化和制度化，以保证集团在设计管理工作中的责权和工作要求。充分发挥集团设计部、项目公司和设计中心的整体优势，提高集团对外投资的整体效率。2、范围：本管理制度适用于集团所属所有投资开发项目的设计管理和操作。3、职责3.1决策3.1.1集团各部门、项目公司总经理负责对设计阶段阶段性规划成果、方案进行评审，采取会议形式集体讨论，并形成会议纪要指导后续设计工作。3.1.2规划方案经集团总经理或董事局领导审定后报政府相关部门审批确定，项目公司依此执行。3.1.3规划方案设计单位的确定1、集团选定：对初选的设计单位进行概念性规划方案设计评审选定设计单位，经总经理批准确定。项目公司签订委托设计合同。2、项目公司选定：项目公司经对初选的设计单位进行概念性规划方案评审后选择设计单位，报集团总经理批准。项目公司签订委托设计合同。3.1.4施工图设计阶段由项目公司全面负责管理。3.2项目公司3.2.1项目公司在项目签订投资协议后一周内向设计部（或设计单位）提供基础设计依据：（1）区域规划图（电子版）(2)宗地现状图（电子版）（3）区位图（电子版）（4）当地政府城市规划管理技术规定(5)规划设计条件（控制性详规）（6）项目设计策划报告3.2.2施工图设计单位的选择（1）集团选定的规划方案设计单位直接进行施工图阶段的设计。项目公司根据项目进展直接与设计单位对接，进行施工图阶段的全面管理。（2）规划方案设计单位不做施工图设计，由项目公司根据情况可在项目所在地选择施工图设计单位，报集团设计部经集团主管领导批准后委托设计。（3）设计合同报集团设计部和合约部审核，经集团主管领导审批后签定。3.2.3施工图设计（1）编制施工图设计任务书，向施工图设计单位下达设计任务。（2）项目公司根据项目进展制定施工图设计时间节点，项目公司工程副总或工程部经理负责与设计单位对接。3.2.2设计部（或组织设计院）对策划部开发拓展项目工作提供设计支持。3.3集团设计部3.3.1工作内容：（1）根据集团经营目标，负责设计全过程的组织与管理。概念设计、规划方案设计（包括招商中心方案设计）。（2）负责设计单位的对接与沟通，确定技术要求和时间节点要求，对规划方案设计过程中主要环节及关键控制点进行审核把控和落实。设计部负责设计单位概念设计、总体规划设计、方案设计的技术对接与管理，进行阶段性审核，提出审核意见。设计部监督落实修改，重新组织评审。（3）参加设计单位的选定，负责起草和签订设计合同，并跟踪落实。合约部参与设计合同的评审和签订。（4）负责组织起草规划方案设计纲要、设计任务书，指导项目公司编制施工图设计任务书。（5）组织设计单位和集团相关部门对阶段性设计方案进行评审，以会议纪要的形式确定，监督设计单位对评审意见的整改。（6）组织优化设计，有效控制设计成本和工程造价达到成本控制目标。推行限额设计，确保项目成本控制在目标成本内。（7）参加项目拓展方案的制定，提供设计支持。（8）参加重大设计变更（成本控制在10万；占项目成本的2%以内）的评审，提出部门意见。（9）制定设计管理制度和设计各阶段管理流程。（10）指导、协助项目公司的设计工作。（11）建立健全设计资源管理库和档案管理。4设计计划管理内容4.1设计计划管理4.1.1设计计划的制定 （1）设计部根据集团的战略规划制定各项目设计目标计划、设计费用需用计划，集团总经理审批。（2） 项目公司根据经营计划编制项目整体设计周期计划、年度设计进度计划、设计费用计划并与对应的项目整体经营计划和年度经营计划保持一致，项目总经理审批。计划报集团设计部备案。4.1.2设计计划的执行 （1）项目设计计划一经制定实施，即成为项目公司建设开发和设计工作的原则性工作目标，项目公司要严格按计划执行。（2）集团设计部、设计单位、项目公司总经理和项目公司工程部建立起有效的沟通和协调渠道（联系单、例会、表格、会议纪要），保障设计计划得到有效的贯彻执行。（3）集团设计部、（设计中心）、项目公司工程部专业工程师参与计划协调和督办。4.1.3设计计划的跟踪与调整（1）集团设计部对项目公司设计计划的执行情况进行定期跟踪检查和总结，项目公司工程部按设计工作月、年报的形式报设计部。（2）根据整体战略和年度计划要求、市场形势、项目进展等方面的变化情况，项目经营计划进行调整后，设计计划在整体或局部上已经不适用时，设计部、项目公司根据实际情况进行设计计划修定，项目设计计划总经理审批后执行。报集团设计部。5设计过程管理5.1项目设计阶段项目设计阶段主要有项目拓展设计阶段、设计研究阶段、规划设计阶段、方案设计阶段、施工图设计阶段、市政专业设计阶段、景观绿化设计阶段组成。5.2项目拓展方案的设计阶段（1）集团设计部为策划部提供所需的设计支持，设计部负责与规划设计单位的联系和协调，为策划部提供拓展方案所需的资料，满足项目拓展方案的要求。（2）设计部负责组织集团各部门对拓展方案进行研讨和修正，集团总经理审定。5.3设计研究阶段项目公司（策划部）负责完成设计前期阶段的研究策划报告。5.4规划设计阶段、方案设计阶段由设计部负责与（或项目公司）设计单位技术对接与管控，集团设计部组织各部门对阶段设计评审，终稿集团总经理审定。5.5施工图设计阶段、市政专业施工图设计阶段、绿化景观施工图设计阶段由项目公司负责，项目公司总经理或项目公司主管副总经理负责组织管理，项目公司工程部经理负责与设计单位的协调与管理。6项目建设中的设计管理6.1图纸会审（1）项目开工前，设计部组织工程部、合约部、预算部进行图纸审查，设计部负责整理和汇总会审记录并将记录传送给项目工程部汇总；（2）项目公司工程部负责组织项目公司工程部和预算部、施工单位、监理公司进行图纸会审。（与工程部矛盾，）(3) 工程部资料员整理和汇总会审记录。项目工程部经理审核确认后存档并报集团设计部、工程部备案。（4）图纸会审中的问题由项目公司工程部在设计交底中解决。6.2设计交底（1）项目公司工程部经理负责组织设计交底工作，项目公司主管副总经理主持。（2）参加部门和单位：集团合约部、工程部、设计部；项目公司工程部和预算部各专业工程师；项目监理组总监及各专业工程师；施工单位项目经理和专业负责人。（3）施工单位负责交底记录的整理和会签，设计交底记录会签后施工单位、项目公司工程部和预算部保存原件。6.3设计变更管理（1）施工单位提出的设计专业相关缺陷问题，不影响结构和建筑，为了更有利于使用功能的且不影响合同价格的问题，项目工程部、监理和施工单位经协商后采用洽商记录的形式共同确认后实施。（2）工程做法的变更且不影响合同价格的经项目公司主管副总经理批准后实施。（3）业主提出的设计变更，对建筑和结构造成影响，对合同价格有较大增加