自动化英才学生会新年晚会策划-2014.doc

2014 自动化英才学生会内部迎新晚会策划书策划：文艺部时间：2014-9-22目录活动背景-3活动目的-3活动时间-3活动地点-3活动准备-3场地布置-4活动流程-5风险管理-6人员安排-7活动预算-7备注 -8附录 -8一活动背景:初入校园，初入学生会，也许我们对彼此都不太了解。在未来的几年中，学生会的朋友们将伴随我们成长，所以我们都希望能尽快和大家打成一片。而校学生会依据每年的惯例，都举办一次内部晚会，增进彼此的友谊，使整个集体更好的分工合作。同时一起迎接即将到来的新年。二活动目的：自动化学生会和英才学生会内部晚会是一个轻松且开放的舞台，使我们尽情地展示自己，了解他人。通过这次活动，我们将更好地认识未来将一起工作的朋友，让自己更快地融入学生会这样一个温暖的大家庭。在各种形式的游戏与节目中，我们将看到一个活泼而又自由的学生会，让我们对未来的工作和生活充满期待。三活动主题： 暖暖-冬日情(温馨、热情，很难用有限的几个词汇来形容学生会。它是快乐的，一次次的校园活动，一天天的学生工作，虽然劳累繁琐，却也在这些细碎的日常工作里体会到成就的快乐；它是年轻的，志同道合的一群年轻人在这里挥洒青春，成熟成长。同时我们还邀请到了保洁递梦公司的残疾人，更加凸显了我们温暖的主题)四活动时间: 2014年12月27日晚7:00-9:45五活动地点：电子科技大学清水河校区 学生活动中心二楼园厅（九州厅）六活动准备：1. 安排人员：各人员由两学院学生会内部按照各成员能力分配，在十二月十三日会议上安排妥。2. 收集节目：各个部门在十二月五日之前将节目汇总于自动化学生会，每个部门一个节目（文艺部两个节目）3. 主持人准备：本次晚会一共四个主持人，主持人在节目顺序安排后，写开场、闭幕词及各节目、游戏之间的串词。4. 各部门各自通知部内人员准时参加新年晚会，通知内容如下：我校2014自动化、英才学生会内部新年晚会将于十二月二十七七日7点整在学生会活动中心二楼九州厅举行，请各位成员准时参加，有节目的部门需排练好节目。【注：通知内容可视实际情况而变动】5. 物资准备：有内部人员负责在十二月二十七日排练之前将活动所需物资准备好，详细物资见“活动预算”七场地布置:舞台布置：1. 舞台墙上用泡沫制作花式字体的图案文字2. 舞台前方用气球和彩带布置3. 投影播放微信墙场地布置：1. 每个座位上绑2个气球，分颜色排成彩虹形状2. 每个座位上放一定量糖果和荧光棒3. 中间座位区放“掌声拍拍”4. 在走道上方拉绳子，绳子上夹图片或海报5. 各部门分区坐八活动流程：（一） 活动安排： 9:00-12:00 布置场地 14:00-17:00 彩排 19:00 晚会开始 19:00-19:05 i舞社开场舞 19:05-19:13 施宇星I still believe 19:13-19:21 英才大一达人秀 19:21-19:29 递梦 川话快板糊涂县官 19:29-19:44 第一次人人抽奖 19:44-19:52 乔思瑶唐诗琪歌曲遇见 19:52-20:00 递梦肚皮舞 20:00-20:08 歌曲你不能爱我 20:08-20:23 刘铮王续相声我要当学霸 20:23-20:31 第二次人人抽奖 20:31-20:39 张益飞周峙龙歌曲我到外地去看你 20:39-20:47 瑜伽馆 肚皮舞 20:47-21:02 杨子豪唐佳丞李卓洵乐器合奏同桌的你 21:02-21:07 邓米特月半小夜曲 21:07-21:10 第三次人人抽奖 21:10-21:15 独唱掌声响起 21:15-21:30 视频 21:30-21:35 歌曲暖暖 21:35-21:45 主持人结束语 （节目时间包括串词时间）（二） 活动善后：在参与成员陆续退场后，工作人员开始清理场地，收拾器具并锁好场地门窗，将钥匙交予学校管理处。（三） 总结会议：隔天开例会对活动进行总结，提交改进建议。九风险管理：一、 遇到火灾、地震及其他非人为因素造成的混乱，需在现场工作人员及保卫人员的疏导下有序从安全出口撤出。二、 如有人为因素扰乱现场，保卫人员需立即对其进行镇压，送至校保卫处，防止晚会混乱。三、 活动前各部门需通知各个参与人员，本活动以联谊为目的，绝不允许任何扰乱会场、伤害他人的行为，游戏以娱乐为主，切不可动了火气。任何冲突以和平解决为最佳选择。四、 场地布置时需提醒各位人员，注意保护场地，以免损坏仪器造成不必要的损失。10 人员安排：一、 入口两边：4人二、 引导领导及嘉宾入座：1人三、 现场后勤保障工作（一） 场地，设备安全检查：3人（二） 消防安全：2人（三） 分区负责人：8人（每个区2人）负责现场秩序维护四、 场地桌椅装饰布局摆放：40人五、 舞台（一） 总负责：2人（二） 音响控制：1人（三） PPT播放：1人（四） 人人墙：1人（五） 灯光协调：2人（同时负责与舞台工作人员协调）（六） 催场人员：2人（七） 舞台转换人员：2人六、 摄影：3人七、 活动礼品派发：2人八、 应急小组：4人九、 晚会观众进退场指挥人员：3人十、 现场联系人：2人十一活动预算：电子科技大学自动化、英才学生会新年晚会预算表类别项目总费用单价数量备注宣传人立物资横幅48481海报57.619.23现场布置场地布置荧光棒90185气球1201210轻纱751.550彩带481.240人立物资泡沫板76.8401.9212个字*0.4m*0.4m*40