一级总复习excel操作注意事项——更加详细.doc

excel练习总结2比较详细1、 工作表操作1） 工作表的复制2） 工作表的命名2、 排版打印（2006-C）题目：A纸张大小为：A4；页边距：上、下、左、右均为2厘米；表格居中方式为“水平居中”。 B页眉为“营业收入表”，居中；在页脚中插入页码，居中。点击进入,在中间输入页眉文字解题思路：排版打印的功能设置一般都在“文件”“页面设置” 菜单进行设置。3、 选中工作表中所有单元格：如题目为：设置Sheet1工作表为最合适行高和最合适列宽。则应该选中所有单元格：工作表最左上角的灰色方块。然后分别设置行、列为最合适的。4、 引用单元格： 相对引用、绝对引用(行号、列号前面加$，如$h$1、h$1、$h1)、引用另外一个工作表中的单元格(前面加:sheet1! h1)5、 插入行或列、设置行高、列宽，如最合适的行宽：选中行或列，在“格式”“行”中设置。6、 调整某行或某列的位置：如（2007A：将“职工编号”列调整为第二列） 解题思路：在目标位置插入一行或一列，然后把源行或源列通过剪切、粘贴移过去。7、 单元格格式设置1） 操作时，要选中单元格，而不是将光标放在单元格里面。2） 数字格式设置：数值、文本、日期、货币等各种格式的设置方法。3） 对齐：（1）文本对齐：水平方向对齐 垂直方向对齐 文本方向 文本控制。4） 对单元格中字体的设置。5） 边框的设置。5、单元格的合并 说明：单元格合并时，最左上角的单元格中的文字被保留，其他单元格的文字被删除。如果题目要求：合并并居中，则可以选择工具栏中的“合并并居中”。取消合并？6、 单元格的填充说明：1)填充数据前,应先输入第一个数据,在此数据的基础上填充。2）复制填充，对于数值直接拖动，对于纯文本直接拖动，对于带数字的文本，要使用ctrl+拖动。3)简单等差填充：鼠标拖动填充时,数值填充(ctrl)，填充成步长为1的等差数列、文本型数据（含有数字的文本：直接拖动，产生等差系列）。4）对于复杂的等差或等比填充应该使用菜单“编辑填充系列”。如：日期型要求间隔1年或半年；销售数量以18起点，按步长4，等差级数增长；或以10起点，按步长2，等比级数增长，最多达到80；按提供的公式填充，如：金额=单价*数量。5）公式的填充：如果某一列都是采用相同规则的公式来计算，则可以使用公式填充。注意公式填充时相对位置的变化，如果需要始终引用一个单元格的内容，则需要使用绝对引用的概念。如：$h$1。7、公式和函数的使用1） 公式一定要以“=”开始。2） 公式中的运算符：算术运算符：+、-、*、/、%、 关系运算符：、=、=、 文本连接运算符：&3） 常用函数：用于计算或汇总的：sum、average、max、min、count 用于根据条件进行计算的：if函数。if(条件,条件成立时的取值，条件不成立时的取值)。注意：逗号要是半角逗号，文本要用半角双引号括起来，if函数中的后两个参数还可以是if函数。如：=IF(G2=10,0.85,0.75)；IF(D3=T01,一车间,IF(D3=T02,二车间,三车间)；如果写起来有困难，还可以使用插入if函数的方法。4） 日期函数：year、today、date、month、day。today()函数用于求得系统中当天的日期，该函数没有参数。 year（）函数的参数是一个日期。如：year(today()用于得到当前年份。再例:求一个人的年龄:= (today()-出生日期)/365。date函数：如：date(2004,12,1),则会生成日期：2004-12-1。month、day的含义同year,求得某个日期的月份、天。5） 文本操作函数:mid(文本,子字符串的开始位置, 子字符串的字符个数)。用于从文本中得到子字符串。某个单元格 如: =MID(H10,2,3);其中,H10为其内有文本(ZG137)的单元格标识,2表示从第二个字符(G)开始抽取子串,3表示抽取3个字符,从而得到G13。 注意：有时候，在练习题或考试题中，为了说明公式的计算方法，往往会以单元格的含义来说明公式计算，如：“金额=单价*数量”来计算金额，在实际操作时不要原封不动的把这些抄上去，而是应该使用它们的单元格标识。8、图表操作1） 注意题目要求：嵌入式图表与图表工作表要分清楚。如果题目要求为：创建图表工作表，指的是图表作为新工作表插入；2） 根据题目要求的图表类型选择正确的图表类型。3） 要选正确创建图表的数据及系列产生的位置：如行或列；（1） 柱状图：进入第二步-“图表数据源”中，进入“系列”页签，在柱状图中：相同颜色的柱状属于一个系列，每个柱状代表一个值，从而如果紫色的柱状有4个,那么这个系列应该从数据表单中选择相关的4个单元格.因此图表中有几种颜色,就应该有几个数据系列.在操作时,对每个数据系列写名称（数据系列名称显示在图例中）,选择每个系列所包含的值。分类（X）轴：各种颜色的柱状组合到一起，共同来说明某个类别的内容，成为一个分类，那么每个组合都应该有个类别名称。类别名称可以从数据表单中选，也可以自己输入，此时应该注意逗号为英文半角。进入第3步，对各个选项进行设置。 另一个简单的操作方法：先在数据表单中选择：选择的步骤为：第一步：选择分类轴的内容（标题一定要选上），第二步：分别选择数据系列，要求一个数据系列一个数据系列的选，而且选择的顺序要一致，先选择系列标题，然后按照选择分类轴数据时的顺序选择数据点。插入图标，选择图标类型，进入第二步骤，察看图表是否正确，进行其他选项的设置等。（2） 饼图饼图用分割并填充了颜色或图案的饼形来表示数据。显示部分在整体中所占的百分比（例如各个读者文化程度所占读者总数的百分比）。饼图只有一个数据系列，饼图显示这个数据系列中各项的大小与各项总和的比例（例如各个读者文化程度所占读者总数的百分比）。各个扇面用一个类别来表示，即图例中的各个颜色后面的标题在“分类标志（A）”中定义。（3） 圆环图像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列，其中每个圆环代表一个数据系列。例如：下面是一个excel表，想做一个表现1997年和1998年基本工资和奖金的分布情况的圆环图，则可以为以下步骤：产生两个数据系列：第一个数据系列的值为：1997年的基本工资和奖金，第二个数据系列的值为：1998年的基本工资和奖金，数据系列系列的名称在圆环图中没有显示，图例中的各个颜色后面的标题在“分类标志（A）”中定义。 工资情况年份基本工资奖金1997￥799.00 ￥958.80 1998￥861.00 ￥1,222.20 (4)折线图图3 营业收入图表和柱状图的做法差不多,一种颜色的折线代表一个数据系列,数据系列名称显示在图例中,折线上的每个点代表一个值(这个值对应的是该数据系列在分类上的数据点).4） 尽量在向导中完成能够完成的所有操作；5） 利用图表工具栏快速找到需要修改的项目；9、数据表单根据某项进行排序1） 简单排序：将光标放在该项所在列的某个单元格，然后直接利用工具栏中的排序图标即可。2） 组合排序：光标放在数据表单的某个单元格，然后选择菜单：“数据”“排序”。注意选择排序顺序。3） 如果排序时，系统不能正确确定数据表单，则应该先选中数据表单的区域。9、高级筛选 在作之前一定要存盘。高级筛选时，首先写好条件区域（采用复制粘贴的方法选择标题），写完条件后，再存盘，然后把光标放在数据表单中，再然后选择“数据”-“筛选” -“高级筛选”。10、分类汇总1） 分类汇总之前，一定要