管理信息系统问答及名词解释.doc

管理信息系统问答及名词解释 Ming T.X1、信息：是客观世界各种事物变化和特征的反映。2、数据：是记录下来可以被鉴别的符号，它本身比没有意义。3、四金工程：金桥工程、金关工程、金卡工程、金税工程。4、三大资源：信息、物质、能源。5、信息和数据之间的的区别和联系？数据是记录下来可以被鉴别的符号，信息是对数据的解释。数据经过处理后，经过解释才能成为信息。信息是经过加工后、并对客观世界产生影响的数据。6、信息的分类？ 按照重要性可分为：战略信息、战术信息和作业信息； 按照应用领域可分为：管理信息、社会信息、科技信息和军事信息等； 按照加工顺序可分为：一次信息、二次信息和三次信息； 按照反映形式可分为：数字信息、图象信息和声音信息等；7、信息有哪些特征？ 客观性 时效性 不完全性 价值性 等级性 等级性可分为战略级、策略级（战术级）、作业级8、系统：是为了达到某种目的而对一群单元作出有规律的安排，使之成为一个相关联的整体。 信息系统：是由人、计算机硬软件和数据资源组成的，能及时正确地收集、加工、存储、传输和提供决策所需的信息，实现组织中各项活动的管理、调节和控制的系统。9、说明信息系统的内容包括什么？ 信息系统包括信息处理系统和信息传输系统两方面。信息处理系统对输入数据进行处理，获得新的数据，而信息传输系统则不改变信息本身的内容，作用是把信息从一处传到另一处。10、信息系统可分为作业信息系统和管理信息系统。作业信息系统的任务，是有效地处理组织的业务、控制工业的生产过程的支持办公室事务，并更新有关的数据库。作业信息系统由业务处理系统、过程控制系统、办公自动化系统11、终端用户：任何一个使用信息系统或信息系统所产生信息的人。12、管理：是人们共同劳动的需要，是为了达到一定目标而采用各种形式、方法和手段对人、财、物等进行计划、组织、领导和控制的一系列活动的总称。管理信息系统（MIS）：是一个由人和计算机等组成的，能进行管理信息的收集、传递、加工、保存、维护和使用的系统，它能实测国民经济和企业的各种运行情况；利用历史数据预测未来；从全局出发辅助管理决策；利用信息控制企业的行为，帮助实现其规划目标。13、管理的基本职能？ 计划职能：确定目标，拟订方案，制定计划，达到预期效果。 组织职能：包括人的组织和工作的组织。 领导职能：作用在于指引和影响个人或组织实现某种目标。 控制职能：是对具体管理业务进行计量和纠正，确保管理目标以及为达到目标而拟订的计划得以实现。14、说明管理的层次及它们的任务？管理系统按层次可分为战略管理、管理控制和作业管理三个层次。战略管理的任务：主要市制定企业的长远计划，确立总方针，处理中、长期事件。管理控制（有称战术管理）：属于中期计划范围，包括资源的获取与组织，人员的招聘与训练、资金监控等方面。作业管理：涉及作业控制和业务处理。业务处理是企业的最基本活动。15、决策是人们为达到一定目的而进行的有意识、有选择的活动。决策过程是在一定的人力、设备、材料、技术、资金和时间因素的制约下，人们为了实现特定目标，从多种可供选择的策略中作出决断，以求得最优或较好效果的过程。16、说明决策过程模型？（决策过程四个阶段） 情报活动阶段：调整环境，并定义要决策的事件和条件，获得决策所需要的有关信息。 设计活动阶段：任务是提供备选的决策方案。 选择活动阶段：包括方案论证和决策形成两个步骤。 实施活动阶段：选定方案后，即可付之实施。17、方案论证：是对备选方案进行定量和定性的分析、比较和择优研究，为决策者最后选择进行初选，并把经过油画选择的可行方案提供给决策者。决策形成：是决策者对经过论证的方案进行最后抉择。决策的几种类型？结构化决策问题； 非结构化决策问题； 半结构化决策问题；18、决策科学发展的方向？ 用信息系统支持和辅助决策； 定性决策向定量与定量相结合的决策发展； 单目标决策向多目标综合决策发展； 战略决策向更远的未来决策发展；（更注重战略决策）19、在决策中计算机和人分别起什么作用？计算机：能保存大量的历史数据，并进行筛选、分析；人：能够根据经验和大量知识进行模糊推理； 能够仿真应用环境和真实的管理系统善于处理各种与人有关的问题；产生各种方案的可行性，自动淘汰非优解；20、管理信息系统的发展过程？电子数据处理系统； 信息报告系统； 决策支持系统DSS； 信息系统的进一步发展21、数据处理；指把来自科学研究、生产实践和社会经济活动等领域中的原始数据，用一定设备和手段，按一定的使用要求，加工成另一种形式。22、数据处理的目的和内容？目的：（1）把数据转化成便于观察分析、传送或进一步处理形式； （2）把数据加工成对正确决策有用的数据； （3）把数据编辑后存储起来，供以后取用。内容：（1）数据收集； （2）数据转换 （3）数据的筛选、分组和排序；（4）数据的组织（5）数据的运算 （6）数据存储 （7）数据检索； （8）数据的输出。23、数据处理应注意的问题？ 数据以何种方式存储在计算机中； 采用何种数据结构能有利于数据的存储和取用； 采用何种方法从已组织好的数据中检索数据。24、数据组织：是把数据按照便于计算机处理的形式组织起来，目的是为了对数据进行有效的管理。25、外部结构：是数据在外存上的存储结构及其操作方法。内部结构：是数据在内存中的存储结构。26、数据组织分哪几种层次？数据项：有称数据元素，是文件可使用的最小单位。是描述一个数据处理对象的某些属性记录：是与一个公共标志有关的数据项的集合。文件：为了某一特定目的而形成的相关记录的集合。 数据库：是数据组织层次中目前已达到的最高级级别，是逻辑相关文件的集合。27、逻辑记录：是数据面向用户或应用程序员的方式，即用户对数据的表示方式。数据物理组织的基本形式：顺序的数据组51、管理信息系统成功的关键是什么？ 管理方法科学化 领导者的重视和主要管理者的支持是管理信息系统成功的先决条件； 建立本单位自己的计算机应用队伍；52、系统分析的任务和内容？任务：尽可能弄清用户对信息的需求，调查原信息系统的资源、输入、处理和输出，完成新系统的逻辑设计。内容：可行性分析；详细调查；系统化分析；提出新系统的逻辑模型；53、可行性分析的任务：是确定项目开发是否必要和可行。可行性分析的内容： 经济可行性：评价经济效益。 技术上的可行性：技术是否满足要求，开发人员的技术水平够不够。 管理上的可行性：管理人员对开发信息系统的态度和管理方面的基础工作。54、可行性分析报告内容？对应用项目的概括描述；项目目标；开发所需要资源和预算安排；期望效益；关于结论的意见；55、详细调查：为了弄清原信息的状况，查明其执行过程，开发薄弱环节，收集数据，为设计新系统提供必要的基础资料。访问：系统分析人员通过提问的方式与用户交谈，收集有关信息。环境：指不包括在本系统之中，但又对本系统产生影响较大的因素的集合。56、管理业务流程图：表明系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流动的流程图。57、表格分配图：表明单据报表在各个部门之间的传送及处理情况的图。58、数据流程图：是一种能全面地描绘信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合的反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。数据流程图的特性：抽象性：它完全舍去了具体的物质，只剩下数据的流动、加工处理和存储。概括性：它可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来，形成一个整体。59、说明新系统逻辑设计的步骤？对系统目标分析；对原系统存在问题的分析；业务流程分析和企业流程重组；功能分析和划分子系统； 数据分析； 绘制新系统的数据流程图；新系统边界的分析；研究和缺点管理模型；确定新系统的数据处理方式；60、业务流程：是指为完成企业目标或任务而进行的一系列跨越时空的逻辑相关的业务活动。业务流程重组：或称过程重组，是一种较新的管理思想，其特点是企业不再围绕功能或职能来运作管理业务，而代之以企业流程的角度来组织管理活动。61、U/C矩阵：是描述企业过程和数据之间关系的一种矩阵。每一行为一个企业过程，每一列为一种数据类，若某过程产生某数据类，则矩阵中标记为“C”；若某过程使用某数据类，则矩阵中标记为“U”。“U/C”矩阵用于划分子系统。62、划分子系统的步骤？确定企业的过程和数据类； 然后填上C和U；排列数据列使得矩阵中C最靠近对角线； 划分子系统。63、数据的静态特性分析：分析数据的类型、数据的长度、取值范围和发生的业务量。数据的动态特性分析：固定值属性、固定个体变动属性、随即变动属性。64、数据字典：对数据流程图上各个元素作出详细的定义和说明。内容：数据项：又称数据元素，是数据的最小单位。数据结构：描述了某些数据项之间的关系。数据流：由一个或一组固定的数据项组成。处理逻辑：仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。数据存储：数据结构停留或保存的场所。 外部实体：系统以外的实体。65、判断树：为了简洁的表达数据流程图中处理逻辑的逻辑判断功能，用树型结构图来描述对各种情况的处理。判断表：可以在复杂的情况下，很直观的表达出具体条件、决策规则和应当采取的行动之间的逻辑关系。66、系统分析报告：系统设计的依据，是与用户交流的工具，是应用软件的重要组成部分。系统分析报告的内容：原系统分析、新系统的逻辑模型、新系统的进一步说明。67、系统设计的任务和内容是什么？任务：在系统分析的基础上，按照逻辑模型的要求，科学合理地进行系统的总体设计和具体的物理设计，为下一阶段系统实施提供必要的技术资料。内容：划分子系统、功能结构图设计、系统物理配置方案设计、代码设计、设计规范制定和信息系统流程图设计。68、系统设计应符合的要求：系统性、灵活性、可靠性、经济性。69、代码：代表事物名称、属性、状态等的符号。代码的功能：代码为事物提供一个概要而不含糊的认定，便于数据的存储和检索； 使用代码可以提高处理的效率和精度。70、分类：是将要处理的对象按一定的要求进行分门别类。71、怎样才是一个合理的代码？ 设计的代码必须在逻辑上能满足用户的需要，在结构上能与醋栗的方法相一致。 每一代码对其所代表的事物或属性都必须具有惟一性。 代码设计要预留足够的位置，以适应需要的变化。 代码要系统化，码的编制应尽量标准化，尽量时代码结构对各个有关方面都具有实用意义，便于信息交流； 要注意避免引起误解，不要使用易于混淆的字符； 要注意尽量采用不易出错的代码结构； 当代码长于4个字母或5个数字字符，应分成小段 C=Sp72、代码的种类？ 顺序码：又称系列码，它是一种用连续数字代表编码对象的码。 区间码：把数据项分成若干组，每一区间代表一个组，码中数字的值和位置都代表一定意思。 助忆码；用文字、数字或文字数字结合起来描述。特点是，通过联想帮助记忆。 缩写码：把惯用的缩写字直接当作代码。 尾数码：尾数码的末尾具有一定的含义，即利用末位数字修饰主要代码。73、校验位可以发现错误的种类：抄写错误、易位错误、双易位错误、随机错误。确定校验位置的方法：算术级数法、几何级数法、质数法。74、系统吞吐量（TPS）：每秒钟执行的作业数。系统响应时间：从用户向系统发出一个作业请求开始，经紫铜处理后，再给出应答结果的时间。系统的可靠性：可以用连续工作时间来表示。75、根据使用的方法不同，并机处理系统可分为：对偶系统和双工系统。对偶系统：用两台同样的计算机同时做同样的工作。双工系统：两台相同或相类似计算机组合起来，平时做不同的工作。76、计算机机型的选择：速度快、容量大、通道能力强、操作灵活方便。77、功能结构图；是按功能从属关系画成图表，图中每一框称做一个功能。模化块；把一个信息系统设计成若干模块的方法。78、信息系统流程图：反映计算机处理过程的一种流程图。绘制信息系统流程图以新系统的数据流程图为基础。79、计算机中存储设计管理有两种；文件方式、数据库方式。80、数据库设计：是在选定的数据库管理系统基础上建立数据库的过程。81、数据库设计内容？概念结构设计：应在系统分析阶段进行。任务是根据用户需要设计数据库的概念数据模型（简称概念模型）。数据库的逻辑结构设计：是将概念模型转换成特定的数据库管理系统（DBMS）支持的数据模型。数据库的物理结构设计：是为数据模型在设备上选定合适的存储结构和存取方法，以获得数据库的最佳存取效率。82、输出设计的内容：有关输出信息使用方面的内容；输出信息；采用的输出设备；输出介质；83、数据收集的原则和方法？原则：（1）数据本身的正确性；数据收集的时间性。方法：（1）来源性数据收集方式：指从已有的资料中获得数据。（2）根源性收集数据方式：即用仪器直接从实际系统中收集资料。84、电子数据交换（EDI）：是一种对数据处理格式要求很严格的报文处理系统，它通过通信网络，在商业贸易伙伴的计算机之间快速传递和自动处理订单、发票、海关申报单、进出口许可证等规范的商业文件。85、数据出错的种类：1）数据本身的错误；2）数据多余或不足；3）数据的延误；数据出错的校验方法：1)重复校验；2)视觉校验；3)控制总数校验； 4)数据类型校验；5)格式校验； 6)逻辑校验；7)界限校验； 8)顺序校验；9)记录计数校验；10)平衡校验；11)对照校验； 12)校验位校验86、人机对话采用菜单式、填表式和应答式三种方式。87、处理流程图：是系统流程图的展开和具体化。其内容更为详细。88、设计规范；是整个系统的“公用标准”，它具体地规定了文件名和程序名的统一格式、编码结构、代码结构、统一的度量名等。89、程序设计说明书：以一个处理过程作为单位，是用以定义处理过程的书面文件。程序设计说明书的内容：程序名、所属系统及子系统名、程序的功能、程序的输入输出数据关系图、输入文件和输出文件的格式、程序说明书。90、系统设计报告的内容： 系统总体设计方案； 代码设计方案； 输入和输出设计方案； 文件设计方案； 程序设计说明书；91、系统实施的主要内容：物理系统实施、程序设计和调试、项目管理、人员培训、数据准备与录入、系统转化和评价。物理系统实施：计算机系统和通信网络系统的订购、机房的准备和设备安装调试等一系列工作。92、购置计算机系统的基本原则：能够满足管理信息系统的设计要求，并具有一定的扩充余地。93、两种基本类型的通信网络是：局部区域网络和广域网络。94、网络系统的实施：主要指通信设备的安装。95、对程序设计的要求： 可维护性：及时发现排除错误，易于修改和扩充，易于升级和移植； 可靠性：程序是否具有较强的故障恢复能力； 可理解性：程序是否层次清晰，易于人们阅读理解； 效率：有效地利用计算机资源的程度； 96、结构化程序设计方法 顺序结构：是一种线性、有序的结构，它依次执行个语句或模块。 循环结构：是重复执行一个或几个模块，只到满足某一条件为止。 选择结构：是根据条件成立与否选择程序执行的通路。97、程序和系统调试的目的是发现程序和系统中的错误并及时予以纠正。发现错误的方法有两种：理论法：是属于程序正确性证明问题，它是利用数学方法证明程序的正确性。实验法：是目前最普遍使用的调试方法，而且卓有成效。98、说明程序调试的内容和测试的数据？内容包括程序的语法调试和程序的逻辑检查。测试数据除采用正常数据外，还应编造一些异常数据和错误数据，用来考验程序的正确性。 用正常数据调试。 用异常数据调试。用错误数据调试。99、分调（功能调试）：将一个功能内所有程序按次序串联起来调试。目的是保证内部控制关系正确和数据内容正确总调包括：主控制和调度程序调试：调试时将所有控制程序与各功能模块相连的接口用”短路”程序代替原来的功能模块程序总调：就是将主控制调度程序和功能模块联结起来调试，对系统各种可能的使用形态及其组合在软件中的流通情况进行可行性考试。短路：就是直接送出预先安排计算结果的联系程序。100、系统转换：新系统取代旧系统。 平行转换法：第一步以原系统的作用为正式作业，新系统处理做校核用。 第二步以新系统处理为正式作用，原系统作业做校核用。 101、日常维护包括： 数据收集、数据整理、数据录入以及处理结果的整理和分发， 此外还有硬件的简单维护及设施管理。 系统维护包括：程序的维护 数据文件的维护 代码的维护。 培训的内容：信息系统的基本概念 计算机基本知识 管理方法 本企业信息系统介绍 本企业信息系统的操作102、项目管理的内容：合理管理人员 拟订和实现项目工作计划103、系统评价：通过对系统运行过程和绩效的审查，检查系统是否达到了预期的目的，是否充分利用了资源，系统的管理工作是否完善，系统是否可扩展。系统评价的内容：功能评价 硬软件性能评价 应用评价 经济效益评价评价管理信息系统的主要指标有： 系统性能指标 与直接效益有关的指标 与间接效益有关的指标 104、管理决策支持系统（ADSS）：是将人工智能技术引入决策支持系统而形成的一种信息系统。专家系统：人工智能的一种实际应用，是应用人工智能的一种基于知识及推理机制去解决某个应用领域的复杂问题。人工智能（AI）：属于计算机科学领域，目标是发展有思想的计算机。105、群体决策支持系统（GDSS）：是支持一群共同决策的决策者为获得一个有效决策结果而运行的计算机辅助决策信息系统。它由硬件、软件、通讯网络和GDSS协调员组成。群体决策支持系统的类型：决策者：决策者在室内通过互联的计算机共同完成决策。局域决策网：决策者在近距离的不同房间内进行群体决策。虚拟会议：虚拟会议能使分散在各地的决策者在某一时间内进行集中决策。远程决策网：这是一种利用广域网等信息技术来支持群体决策的形式。106、经理信息系统（EIS）：又称总裁信息系统，是专供高层决策者使用的系统。107、战略信息系统（SIS）：是一种把信息技术作为实现企业战略目标的竞争武器和主要手段的信息系统。 信息技术（IT）：是微电子技术革命的结果，它由计算机、它由计算机、自动化和通讯三类高技术组成。