2011年市协会员嘉年华活动策划书(改).doc

“会员嘉年华会员嘉年华”活动活动 策策 划划 书书 吉林大学珠海学院学生社团联合会 市场营销协会 二一二年三月十五日 目目 录录 一、一、前言前言- 2 - 二、二、活动概况活动概况.- 2 - 2.1.活动名称活动名称- 2 - 2.2.主办单位、承办单位及协办单位主办单位、承办单位及协办单位- 2 - 2.3.活动背景活动背景- 3 - 2.4.活动目的活动目的- 3 - 2.5.活动主题活动主题- 3 - 2.6.活动时间活动时间- 3 - 2.7.活动地点活动地点- 4 - 2.8.活动对象活动对象- 4 - 三、三、活动流程活动流程.- 4 - 3.1.活动前期工作安排活动前期工作安排- 4 - 3.2.活动现场工作安排活动现场工作安排- 5 - 3.3.活动流程工作安排活动流程工作安排- 7 - 3.4.活动后期工作安排活动后期工作安排- 8 - 四、四、活动经费预算活动经费预算 .- 9 - 五、五、应急预案应急预案.- 10 - 六、六、注意事项注意事项.- 11 - 七、七、结束语结束语- 11 - 八、八、声明声明- 11 - 吉林大学珠海学院学生社团联合会 - 2 - 一、一、 前言前言 市营协会是在吉林大学珠海学院内工商管理系的指导下，由学 者、有志于从事市场营销研究人员、热心支持市场营销研究的人士 自愿结成的，由工商管理系和院学生社团联合会共同管理的，从事 市场营销创新与实践活动的，院级专业性非营利性的社团组织。在 吉林大学珠海学院社团联合会纳新结束后，新成员带着青春蓬勃的 朝气和远大的志向加入到市场营销协会这个团结友爱的大家庭中， 需要沟通交流，对协会有更深的了解。为此协会举办了本次嘉年华 活动。协会希望通过此次嘉年华活动，欢迎协会新会员，欢迎新干 部，增加新老干部友谊，加强协会内部的交流，增加各协会会员之 间的沟通，有利于协会内部建设的完善，促使本协会工作顺利进行。 以此展示我院大学生的风采及社团特色，推广社团理念，浓厚校园 营销文化氛围，繁荣校园文化，让更多的人能够了解市场营销协会。 二、二、 活动概况活动概况 2.1.2.1.活动名称活动名称 “市场营销协会会员嘉年华会”活动 2.2.2.2.主办单位、承办单位及协办单位主办单位、承办单位及协办单位 吉林大学珠海学院市场营销协会 吉林大学珠海学院学生社团联合会 - 3 - 2.3.2.3.活动背景活动背景 在吉林大学珠海学院社团联合会纳新结束后，为树立协会良好 的品牌形象和提高协会知名度，发扬协会团结合作、共同进步的精 神，继续营造和谐、民主的协会氛围，让会员对自己所加入的协会 有更深的认同感和强烈的归属感，当即举办一场有别于传统见面会 的“会员嘉年华会”显得尤为重要。时代不断进步，新一届的大学 生审美观、思维等也在不断更新、进步，传统的见面会形式，现已 不能满足会员们的精神需求和对活动质量的期待。为了更好地吸引 会员们的眼球，采用嘉年华晚会的形式来巩固干事与会员的关系， 让会员愿意对协会有更多的了解和支持，必要又有实际价值。 2.4.2.4.活动目的活动目的 本次嘉年华晚会的开展，致力于通过晚会的形式把协会“推销” 出去。一方面，可以体现出协会的创新精神，让干事、会员更进一 步地亲近协会，另一方面，也可以通过此新颖的晚会吸引到非协会 的人员更近一步地了解协会。 2.5.2.5.活动主题活动主题 “沟通交流，深入协会” 2.6.2.6.活动时间活动时间 吉林大学珠海学院学生社团联合会 - 4 - 2012 年 3 月 30 日晚 19:0021:30 2.7.2.7.活动地点活动地点 吉林大学珠海学院大学生活动中心小多功能厅 2.8.2.8.活动对象活动对象 市场营销协会的成员，包括常委、干事、会员 三、三、 活动流程活动流程 3.1.3.1.活动现场工作安排活动现场工作安排 I、 准备将食品运进活动现场 II、提前买水果和鲜花。 III、张贴海报和活动流程。可以直接贴在小多功能厅的墙 上，或者借用展板。展板的借用需提前向工商系学生会或院 学生会申请借用。 IV、舞台布置。 （注：具体事宜，由宣传部负责，人手不够， 可从别的服们调派人手帮忙。布置时间可能需要比较长，尽 可能的提早 3-4 小时进行布置。 ） V、桌椅、食品摆放： 吉林大学珠海学院学生社团联合会 - 5 - 食品摆放区食品摆放区 舞舞 台台 会员区 干事区 嘉宾区 食品摆放区食品摆放区后门后门前门前门 备注：备注： 嘉宾区为 2 张圆桌加 12 张白色带靠背的交椅。 干事区为 55 张小蓝椅。 会员区为 80 张小蓝椅、10 张长条桌。 两边的食品区各要 2 长条桌，一共 4 张长条桌。 （物品总计：白色带靠背的交椅 12 张，小蓝椅 135 张，圆桌 2 张， 长条桌 14 张。 ） 注注：各部门的具体分工请看附录二。：各部门的具体分工请看附录二。 3.2.3.2.活动流程工作安排活动流程工作安排 I、 嘉宾以及其他的参与人员进场。19 点活动正式开始，因 此在 19 点前，参与活动的人员必须到场完毕。进场的人员需 在门口处登记并在一张小纸张上写上姓名后投入抽奖箱。19 奖品摆放区奖品摆放区 吉林大学珠海学院学生社团联合会 - 6 - 点准时关闭前门并将后门打开。 （为预防到时有部分会员迟到， 须要安排两名工作人员在后门负责后续工作） II、开场舞。主持人宣布晚会正式开始后承接健美操队的 表 演（10 分钟） III、主持人介绍本次晚会的嘉宾以及晚会流程。 （5 分钟） IV、 嘉宾上台发言。由主持人邀请嘉宾上台发言。 （约 8 分 钟） V、会长上台发言，介绍协会的工作宗旨、性质、结构、 权利与义务，活动构想。 （详细内容由会长根据自身情况拟定） （5 分钟） VI、市场营销协会和各部门的 ppt 或视频展示。 （会长可在 台上配合讲解） （5 分钟） VII、抽取第一轮幸运大奖。会长抽取第一次活动的幸运大 奖，并为幸运者颁奖。 （3 分钟） VIII、 魔术协会进行魔术表演。 （10 分钟） IX、邀请学生嘉宾上台发言。学生嘉宾讲述一些关于市场 营销方面知识的经验。 （5 分钟） X、舞蹈表演。 （邀请舞蹈团队或协会内部人员进行才艺表 演） （10 分钟） XI、抽取第二轮幸运大奖。舞蹈表演完毕后由主持人承接， 邀请嘉宾上台抽取第二次幸运大奖。 （3 分钟） XII、交流互动环节。主持人宣布进入交流互动环节。会员 吉林大学珠海学院学生社团联合会 - 7 - 可以去食品供应区选取饮料和食物并与嘉宾进行交流。 （嘉宾 若有其他安排可提前离场） （10 分钟） XIII、 游戏环节。会员可与嘉宾以及协会工作人员在有秩序 的情况下参与游戏。 （游戏举行个数视情况而定。 ） （40 分钟） a) 气球传情 b) 五毛和一块 c) 肢体猜拳 （游戏详情请看附录三）（游戏详情请看附录三） XIV、 晚会尾声。主持人宣布本次晚会完满结束。 （可看情况 是否许可） （2 分钟） 活动总时间大约：120 分钟 3.3.3.3.活动后期工作安排活动后期工作安排 I、 清理晚会现场。收拾食物废渣，清理垃圾，打扫场地。 II、清点、整理物资，并归还相应部门。 III、将可回收利用的物资整理好，以便下次使用。 IV、关闭电源，锁好门窗离开小多功能厅。 V、总结活动。交代个部门参与人员写好活动总结，并上 交。 四、四、 活动经费预算活动经费预算 物品名称单价数量金额备注 吉林大学珠海学院学生社团联合会 - 8 - 宣传海报75 元2 张150 元 横幅200 元1 条200 元 会员证1.5 元100 张150 元 干事证1.5 元60 张90 元 白纸3 元5 张15 元 卡纸1 元96 张96 元 红 5，黄 5， 蓝 30，绿 5，紫 5，橙 5，粉红 5， 黑 36 纱布2 元10 米20 元 金色包装纸2 元8 张16 元 布质彩带10 元7 卷70 元 纸质彩带2.5 元7 卷17.5 元 每种颜色各 一卷。如果 系学生会可 以借用，则 可省去部分 资金。 褶皱纸2 元10 张20 元折纸鹤 报纸2 元一份2 元 气球（100 个）15 元1 袋15 元 布置会场和 活动需要 大头针1.5 元2 盒3 元 会场布置需 要 百事可乐 2L6.5 元6 瓶39 元 雪碧 1.5L5.5 元6 瓶33 元 橙汁 1.5L6 元6 瓶36 元 矿泉水30 元一箱30 元给嘉宾准备 吉林大学珠海学院学生社团联合会 - 9 - 一次性纸杯4 元10 条40 元 不要买塑料 的买纸质的 一次性餐盘3 元10 包30 元 方便夹取食 物 棉花糖4 元5 包20 元 薯片5 元8 包40 元 甜点（蛋糕、饼 干） 200 元 具体需求等 确定人数后 再定 餐巾纸2 元10 包20 元 心相印的那 种一包很多 张的 总计 1352.5 元 五、五、 应急预案应急预案 状况处理方式备注 视频和 PPT 出 现故障 事先做好备份宣传部负责 活动现场不够 热烈 内部人员带头活跃现场气氛全体内部人员负责 因故讲座时间 改期 及时作出通知更改秘书处负责 吉林大学珠海学院学生社团联合会 - 10 - 六、六、 注意事项注意事项 6.1.各部门在活动开展前，将所需物资，列好清单，做出 预算，方面采买。 6.2.各部门分工明确，提前做好工作部署，确保活动安全， 顺利完成。 6.3.活动开始前，再次确认出席嘉宾，各部门节目准备、 彩排好，测试麦克风